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AGO Jobs & HR
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ASSISTANT(E) D'AGENCE EN ALTERNANCE

(m/f/x)

Reference: 1112635603 /
Online since 18 Apr 2024

LENS, FR

Industry

Fixed-term contract

Day - Full-time

Job description

AGO Lens recherche une nouvelle recrue pour son agence basée à Lens.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'agence pour la rentrée 2024.
Vous préparez un Bac +3 et vous souhaitez développer vos compétences et votre relationnel ? Alors cette offre est faite pour vous !
Vos Missions
Recrutement
:
-Recherche des candidats
-Mener des entretiens
-Séléction des candidats
-Diffusion des offres d'emploi sur les différents jobboard
-Mise à jour base de données candidats et intérimaires
Gestion administrative des missions et de l'agence :
-Déclaration préalable a l'embauche
-Suivi des visites médicales
-Gestion des fournitures et stock
Accueil physique et téléphonique
:
-Veiller à la tenue et présentation de l'agence
- accueil physique et téléphonique
-Constitution des dossiers candidats en s'assurant que tous les documents nécéssaires sont présents dans le dossier.
Paie et facturation :
- Assurer la reception des relevés d'heures et transmission au service paie.
- Transmettre les déclarations administratives
Autres missions :
-Effectuer des propostions actives d'intrérimaires
-Veille aux bonnes conditions de travail du collaborateur intérimaire lors de la période d'essai du contrat et bilan de fin de mission.

Requirements

Un bon savoir être est impératif
Avoir le sens de l'organisation
Travail d'équipe
Faire preuve d’autonomie

Offer

Type de contrat : Alternance
Rémunération : En fonction de la grille d'alternance ( Selon votre age et année d'alternance)
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What is expected of you:<br />💪🏻 You release finished products: ensuring that production reports and quality control reports are in accordance with the quality control plan and that all actions are traceable.<br />💪🏻 You maintain product standards and defect lists for operators on the production line.<br />💪🏻 You decide on blocked stock, research the problem, decide on disposal, follow up on rework, release reworked products to market.<br />💪🏻 You make decisions on control of raw material deviations on the production line and collect all relevant information to support complaint handling to the supplier.<br />💪🏻 You comply with specifications and quality controls when starting new production orders.<br />💪🏻 You follow up on special production runs: process validation runs, sample request runs...<br />💪🏻 You ensure that all quality control processes are implemented in the production lines.<br />💪🏻 You ensure that deviating products are checked within the plant and that decisions on deviations are made and released based on Ontex criteria.<br />💪🏻 You ensure that product batches released to the market are screened and checked according to the set requirements.<br />💪🏻 You support production during changeover on the production line.<br />💪🏻 You support the monitoring of product performance in the laboratory.<br />💪🏻 You support validations of new concepts/raw materials on the line and in the laboratory.<br />💪🏻 You coach the operator team and ensure the availability of a training program.

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