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Responsable achat

(h/f/x)

Braine-le-Comte, BE

€15 - €16 par heure

Nous sommes à la recherche d\'un(e) assistant achat.<br />1. Création et mise à jour des fiches articles<br />- Créer les références articles en respectant les nomenclatures<br />- Mettre à jour les fiches articles (incréments achats, PA…)<br />- Communiquer les incréments ventes et logistique aux fournisseurs<br />- Remplir le tableau emballages pour marketing<br />2. Information et mise à jour les délais de livraison<br />- Encoder et envoyer les commandes aux fournisseurs avec instructions délai et transport<br />- Obtenir une confirmation de réception de la commande par le fournisseur<br />- Obtenir une date de livraison estimée et s’assurer que celle-ci est raisonnable compte tenu des impératifs catalogue et ruptures<br />- En cas de commande spéciale, contacter le commercial<br />- Mettre à jour les dates de livraison en cas de changement<br />- S’assurer que la date de livraison annoncée est respectée<br />- Informer les commerciaux et les finances<br />3. Contact avec le transporteur<br />- S’assurer que la date de départ annoncée est respectée<br />- Obtenir les informations de transport (nom du navire)<br />- S’assurer que le transporteur dispose de tous les documents et informations nécessaires au traitement de l’envoi avant l’arrivée de celui-ci (dédouanement et livraison)<br />- Communiquer la date de livraison à la logistique et aux commerciaux<br />4. Pré-enregistrement de la facture d’achats<br />- Obtenir les factures d’achats et transport originales avant la fin de la période comptable correspondante.<br />- S’assurer que les prix et quantités facturés correspondent aux données du système<br />- Introduire une réclamation auprès du fournisseur ou du transporteur en cas de différence<br />- Suivi de la réclamation : obtenir la note de crédit<br />- Transférer le dossier à la comptabilité et s’assurer que le paiement est fait dans les délais ou qu’une information contraire doit être donnée au fournisseur<br />5. Traitement des commandes Amazon pour 3 plateformes<br />- Encodage des commandes<br />- Emission des bons de livraison<br />- Préparation des étiquettes colis

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