We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
Ontdek honderden actuele vacatures in jouw regio. Solliciteer eenvoudig online en start snel via AGO Jobs & HR.

vacatures per divisie

YOUNG TALENT, WE NEED YOU!

Scoor een studentenjob die aansluit bij je studie

Meest recente vacatures

Hoofd Administratie

(m/v/x)

Olen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Als Hoofd Administratie ben jij een onmisbare schakel in het succes van onze projecten. Je ondersteunt verschillende afdelingen en werkt nauw samen met projectleiders, werfleiders en collega’s.<br />- Je beheert de inkomende en uitgaande werfgebonden communicatie, zowel<br />digitaal (mail, SharePoint) als op papier.<br />- Ook de algemene mailboxen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.<br />- Je volgt de administratie van de aan jouw toegewezen projecten van A tot Z op: van het opstellen van uitvoeringsdossiers en werfmeldingen tot het verzenden en opvolgen van bestellingen en contracten.<br />- Je meldt onderaannemers aan, beheert hun borgen, vraagt attesten van goede uitvoering op en stelt as-built dossiers op.<br />- Je zorgt dagelijks voor een correcte melding van onderaannemers en controleert hun Check In @ Work, inclusief het opvragen van alle noodzakelijke documenten.<br />- Je werkt nauw samen met de calculatiedienst en ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van aanbestedingsdossiers.<br />- Je verzorgt briefwisseling en presentaties voor afdelingshoofden en de bedrijfsleider.<br />- Je ondersteunt de juridische dienst met diverse administratieve taken.<br />- Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een vlotte interne en externe<br />communicatie.<br />- Je houdt het digitale klassement overzichtelijk en up-to-date.<br />- Je werkt met moderne tools zoals SharePoint en AI-toepassingen zoals ChatGP

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon

AGO-kantoor bij jou in de buurt

De eerste stap naar een nieuwe job is die naar je dichtsbijzijnde AGO-kantoor.

Word
ago-collega

Ben jij een people lover? Een doener met commerciële voelsprieten die voldoening haalt uit werken met en voor mensen? AGO blijft groeien en zoekt voortdurend nieuwe ambassadeurs om ons AGO team te versterken.