Gent
Office

Voor een dynamische logistieke omgeving zijn wij op zoek naar een accurate en proactieve Warehouse Support die een tijdelijke ondersteunende rol op zich kan nemen. In deze sleutelfunctie fungeer je als de administratieve en operationele rechterhand van de supervisors en teamleaders op de werkvloer. Je neemt géén people management of leidinggevende rol op jou, maar zorgt erachter de schermen voor dat de magazijnprocessen (Inbound, Packing, Repack) in SAP vlekkeloos blijven draaien. Het betreft een tijdelijke opdracht van 6 maanden onder arbeidersstatuut, met een reële kans op verlenging op basis van jouw inzet en ondernemingszin.Administratief opvolgen van de dagelijkse aanwezigheden, te laatkomingen en het ziekteverzuim van de medewerkers.Beheren van de 'suppofoon' en verzorgen van de interne communicatie omtrent de beschikbaarheid van het personeel.Monitoren, prioriteren en openzetten van magazijntaken en resources in SAP, inclusief het administratief afsluiten van de vorige ploeg.Analyseren, detecteren en accuraat oplossen van operationele issues in het systeem (zoals missing tasks en het losmaken van lijnen).Beheren van de fysieke en digitale hulpmiddelen, zoals het aanmaken van werkkaartjes en het uitgeven van tokens en scanners.Data uit SAP extraheren en deze verwerken in overzichtelijke Excel-rapportages (onder andere draaitabellen ter voorbereiding van evaluaties).Administratieve opvolging van het waarschuwingsregister en het aanvullen van Word-templates bij de opstart van nieuwe medewerkers.

Voor een uniek eat in or out horecaconcept in Gentbrugge gaan wij op zoek naar gemotiveerde kassa & keuken medewerkers die als Flexi willen werken.In deze rol sta je in voor simpele keukenbereidingen en het bedienen van de klanten aan de bar.

Voor een toonaangevende en ondernemende bedrijvengroep zijn we op zoek naar een gedreven Commercieel Administratief Bediende. In deze rol vorm je een onmisbare ondersteuning op de site, waarbij je zowel commerciële als organisatorische taken op jou neemt. Je werkt nauw samen met de vestigingsverantwoordelijke en zorgt voor een feilloos administratief beheer van de dagelijkse werking.Instaan voor de nauwkeurige voorbereiding, opmaak en proactieve opvolging van commerciële offertes.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of voor het verstrekken van bijkomende informatie.Verzorgen van een vlotte en gestructureerde administratieve opvolging van diverse dossiers.Accuraat verwerken van gegevens en documenten in de bedrijfseigen softwarepakketten.Beheren van de algemene correspondentie en mailboxen.Ondersteunen van de Plant Manager bij uiteenlopende administratieve en organisatorische opdrachten.

Voor een gevestigde, internationale speler in de Europese logistieke sector is onze klant op zoek naar een daadkrachtige en veelzijdige Property Manager. In deze centrale rol draag je de volledige eindverantwoordelijkheid over het beheer van de uitgebreide vastgoedportefeuille. Je vormt de spilfiguur tussen eigenaars, huurders en externe leveranciers, waarbij je continu streeft naar het behoud van de vastgoedwaarde en een optimaal financieel rendement.Coördineren en nauwgezet opvolgen van het preventief onderhoud, herstellingswerken en periodieke gebouwinspecties.Begeleiden van kleinschalige renovatieprojecten en het proactief bewaken van de langetermijnplanning en bijbehorende onderhoudsbudgetten.Fungeren als het vaste, eerste aanspreekpunt voor huurders bij operationele vragen, behoeften of klachten om een hoge klanttevredenheid te garanderen.Voeren van commerciële gesprekken en onderhandelingen omtrent huurprijsaanpassingen, indexeringen en contractverlengingen.Instaan voor het administratief opstellen en beheren van huurovereenkomsten en volledige vastgoeddossiers.Verzorgen van het financiële beheer, inclusief facturatiecontrole, debiteurenbeheer, het opstellen van servicekostenafrekeningen en jaarbudgetten.Periodiek en transparant rapporteren over de status van de portefeuille aan de directie.

Voor een dynamische en snelgroeiende speler die gespecialiseerd is in de toelevering van kritieke technische componenten, is onze klant op zoek naar een proactieve binnendienstmedewerker. In deze rol draag je een grote verantwoordelijkheid: jij zorgt er namelijk voor dat de operationele processen van de afnemers nooit stilvallen. Het betreft een functie met veel autonomie waarin je de kans krijgt om snel boven jezelf uit te stijgen.Zelfstandig analyseren van klantaanvragen en het nauwkeurig uitwerken van commerciële voorstellen.Proactief opvolgen van lopende orders en de afnemers continu informeren over levertermijnen.Creatief zoeken naar alternatieve oplossingen en producten wanneer standaarden niet direct leverbaar zijn.Intensief schakelen met externe leveranciers en interne teamleden om een vlot verloop te garanderen.Dagelijks beheren van orders en klantgegevens binnen een modern ERP-pakket (Microsoft Business Central).Bewaren van het overzicht over diverse dossiers en het accuraat stellen van prioriteiten.

Voor een toonaangevende, allround logistieke speler in de Haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een Customer Service Representative voor de site in de regio Verrebroek. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige dossierbeheer van A tot Z en vorm je de cruciale communicatieschakel naar klanten, rederijen en interne afdelingen.Klantenorders aannemen, verwerken en correct invoeren in het interne ERP-pakket.Verantwoordelijk voor de algemene administratie, dossieropvolging en het voorbereiden van de facturatie.Aansturen van de logistieke afdeling (operations) en het boeken en opvolgen van transporten bij transporteurs of rederijen.Behandelen van de nodige commerciële, handels- en douanedocumenten of certificaten.Uitvoeren van controles en het opmaken van operationele rapporteringen.

Voor onze klant, een internationale referentie op het gebied van hightech coating-systemen, zijn wij op zoek naar een Backend Developer met een ondernemende mindset. In deze rol bouw je mee aan de fundamenten van een innovatief softwareplatform dat data uit complexe industriële omgevingen verzamelt en analyseert. Je werkt in een jonge, groeiende softwareafdeling waar gewerkt wordt met de nieuwste technologieën en waar jouw input een direct effect heeft op de machines van de toekomst.Ontwerpen, ontwikkelen en onderhouden van cruciale backend modules voor het softwareplatformOntwikkelen van toepassingen voor real-time besturing en data-acquisitie van complexe coatingmachinesImplementeren van geavanceerde data logging en langdurige opslag via time-series optimalisatieFungeren als de onmisbare schakel tussen de technische machine-toepassing en de kernactiviteiten van engineering en softwareontwikkelingSamenwerken met diverse stakeholders, cross-functionele teams en onderaannemers om de klantbehoeften technisch te vertalenOccasioneel internationaal reizen om klanten te bezoeken en diepgaand inzicht te krijgen in het gebruik van de software in de praktijk-----------------------------------------------------------For our client, a leading international player in high-tech machine building and coating technology, we are looking for a Backend Developer with an entrepreneurial mindset. In this role, you will help build the foundations of an innovative software platform that collects and analyzes data from complex industrial environments. You will join a young, growing software department that works with the latest technologies and where your input directly impacts the machines of the future.Your ResponsibilitiesDesign, develop, and maintain crucial backend modules for the software platformDevelop applications for real-time control and data acquisition of complex coating machinesImplement advanced data logging and long-term storage using time-series optimizationAct as the essential link between technical machine applications and core engineering/software development activitiesCollaborate with various stakeholders, cross-functional team members, and subcontractors to translate customer needs into technical solutionsOccasionally travel internationally to meet customers and gain deep insights into how the software is used in practice

Voor verschillende kantoren in regio Gent gaan we op zoek naar gemotiveerde HR Consultants.‎Wat doen we bij AGO?‎In één woord: mensenwerk.Wij matchen talent met de juiste job en bedrijven met de juiste mensen. Dat doen we door écht te luisteren, snel te schakelen en elke dag voluit te gaan voor onze kandidaten en klanten. Met ambitie, humor en een sterke teamspirit.‎Hoe ziet jouw job eruit? Geen dag is dezelfde, maar dit kan je zeker verwachten: Je bent de schakel tussen kandidaat en klant Je zoekt actief naar talent via jobsites, sociale media en je eigen netwerk Je voert telefonische screenings en persoonlijke gesprekken Je voelt perfect aan wie waar past en stelt kandidaten met vertrouwen voor Je bouwt duurzame relaties op met klanten en spot nieuwe commerciële kansen Je volgt kandidaten en klanten van A tot Z op Goed nieuws? Dat “YES-telefoontje” is binnen! Jij regelt alle administratie voor een vlotte opstart. Je verlengt contracten, vervolledigt sociale documenten en volgt evaluaties op Je blijft mee met sociale wetgeving en beantwoordt uiteenlopende vragen Je houdt KPI's en resultaten in het oog en viert successen samen met je team

Voor een bekende logistieke speler in de regio Puurs-Bornem zijn wij op zoek naar een gedreven Warehouse Coordinator. In deze veelzijdige rol vorm je de essentiële brug tussen de werkvloer en het bureel. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte communicatie met klanten en collega's en zorgt voor de administratieve motor achter het magazijn. Het betreft een coördinerende, operationele functie waarbij je nauw samenwerkt met de Warehouse Supervisor om het magazijn optimaal te laten draaien, maar het is nadrukkelijk geen leidinggevende rol.Operationele Coördinatie: Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor chauffeurs en zorgen voor een correcte dagelijkse afhandeling van CMR-documenten en transportpapieren.Stock- & Projectbeheer: Nauwgezet beheren van de voorraad en het opvolgen van specifieke projecten, KPI's en targets binnen het magazijn.Administratieve Afhandeling: Instaan voor een nette administratieve verwerking, inclusief de voorbereiding van de facturatie (prefacturatie).Veiligheid & Orde: Toezien op de naleving van het magazijnreglement, het onderhoud van de site en de veiligheidsuitrusting van de chauffeurs.Teamdynamiek: Actief bijdragen aan een sterke teamspirit en een vlotte samenwerking tussen de verschillende afdelingen.

Voor onze klant in Mariakerke gaan we op zoek naar een ervaren wiellader chauffeur.In deze rol sta je in voor het besturen van de wiellader en het vullen van big bags.Daarnaast ondersteun je ook waar nodig in het magazijn.

Voor een wereldwijde marktleider in dunne-filmtechnologie en hoogwaardige machinebouw in de regio Deinze zijn wij op zoek naar een gedreven Junior Mechanical Design Engineer. Om een ijzersterke basis te leggen voor je verdere carrière, start je binnen deze organisatie met een uniek traineeship van maximaal twee jaar binnen de serviceafdeling. Dankzij deze intensieve, hands-on ervaring leer dat je de hightech componenten, de machines, de internationale klanten en de organisatie van binnenuit door en door kennen. Na dit traject groei je structureel door naar je vaste rol als volwaardig ontwerper op de engineeringafdeling.Service Trainee (Eerste 2 jaar): Installeren, in bedrijf stellen (commissioning) en technisch ondersteunen van de machines op locatie bij de klant wereldwijd.Plannen en nauwkeurig uitvoeren van installaties in nauwe coördinatie met de klant.Uitvoeren van preventief onderhoud en het proactief troubleshooten van complexe, technische storingen on-site.Verzorgen van de bijbehorende rapportages, administratie en het intern terugkoppelen van feedback naar R&D.Mechanical Design Engineer (Na het traineeship): Ontwerpen en ontwikkelen van hightech machines en modules van concept tot effectieve productie.Instaan voor de mechanische engineering, prototyping, grondige testing en de validatie van nieuwe systemen.Waken over de kwaliteitsnormen, de kostprijsberekening en de vooropgestelde projectdeadlines.Actief participeren in brainstormsessies en conceptontwikkeling, en innovatieve ideeën aanbrengen om de productprestaties continu te verbeteren.Nauw samenwerken en communiceren met internationale leveranciers en interne stakeholders (waarbij je nadien nog zo'n 10% reist).

Voor een innovatieve en groeiende logistieke speler, gespecialiseerd in supply chain optimalisatie voor retail en e-commerce, zijn wij op zoek naar een gedreven Teamleader Late Ploeg. In deze sleutelrol start je in de late shift (14u00 - 22u00) om via een gedegen opleiding het volledige logistieke proces en de organisatie van binnenuit te leren kennen. Na deze inwerkperiode neem je de leiding over de nachtshift. Je stuurt het team aan, bewaakt de kwaliteit en veiligheid op de werkvloer en zorgt voor een vlekkeloze, efficiënte uitvoering van de operationele processen (ontvangst, opslag, picking en verzending).Opleiding & Inwerking: Starten in de late ploeg (14u00 - 22u00) om de processen, systemen en de organisatie grondig onder de knie te krijgen.Teammanagement & Coaching: Coachen, motiveren en aansturen van het nachtteam, inclusief de dagelijkse personeelsplanning en taakverdeling.Procesbewaking: Actief toezicht houden op de logistieke werkzaamheden tijdens de nachtshift en het handhaven van de productiviteit.Kwaliteit & Veiligheid: Nauwgezet bewaken van de kwaliteitsnormen en de strikte naleving van de interne procedures en veiligheidsregels.Probleemoplossing: Snel signaleren, analyseren en daadkrachtig oplossen van operationele uitdagingen of knelpunten op de vloer.Rapportage: Verzorgen van een heldere, gestructureerde terugkoppeling en prestatierapportage aan het management.

Voor een toonaangevende, Belgische familieonderneming in de regio Merelbeke-Melle zijn wij op zoek naar een commercieel en administratief talent. Dit internationale bedrijf is gespecialiseerd in de productie en distributie van hoogwaardige technische bevestigingsmaterialen en verankeringen. Na een grondige inwerkperiode en product specifieke opleiding kom je terecht in een veelzijdige, polyvalente functie op de commerciële binnendienst. Je wordt het centrale aanspreekpunt voor zowel nationale/internationale klanten als voor de collega-vertegenwoordigers op de baan. Binnen deze rol werk je autonoom, maar in nauwe synergie met je team om een optimale klantenservice te garanderen.Commercieel en administratief opmaken, calculeren en proactief opvolgen van diverse klantoffertes.Zorgvuldig, correct en efficiënt verwerken en opvolgen van binnenkomende verkoopbestellingen.Fungeren als het eerste, professionele aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail om hen verder te helpen met hun vragen.Nauwkeurig registreren, beheren en up-to-date houden van alle klant- en verkoopgegevens in het ERP-systeem (SAP) en het CRM-pakket.Nauw schakelen en communiceren met de externe salescollega's (buitendienst) om commerciële opportuniteiten te maximaliseren.

Voor onze klant, een stabiel en internationaal groeiend familiebedrijf in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een Douane Declarant. In deze functie ben je de cruciale schakel die ervoor zorgt dat de goederenstroom van onze klanten zonder vertraging en volledig conform de wetgeving verloopt. Je ondersteunt de planningsafdelingen, adviseert klanten en waakt over de correcte afhandeling van alle douaneformaliteiten om risico's en boetes te vermijden.FunctieomschrijvingZelfstandig opmaken, controleren en verwerken van diverse douaneaangiftes (waaronder NCTS, PLDA en EMCS)Verantwoordelijk voor de volledige voor- en nabehandeling van douanedossiers, inclusief zuiveringen en het beheer van vergunningenToepassen van diepgaande kennis inzake douanetarieven, accijnzen en btw-wetgeving bij de dagelijkse dossierbehandelingBeschikbaar stellen en archiveren van de correcte douanedocumentatie in het ERP-systeemFungeren als expert en adviseur voor klanten met betrekking tot complexe douanereglementeringenIntensief samenwerken met interne afdelingen, expediteurs, douaneagenten en internationale douanedienstenCoördineren en opvolgen van specifieke douaneopdrachten naar internationale hubs (o.a. Roemenië)Actief bijhouden van vakkennis door middel van interne en externe bijscholingenInstaan voor een nauwkeurige procesbeschrijving en documentatie ter waarborging van de continuïteit

Voor een sterk groeiend en dynamisch familiebedrijf in de horecasector, met een vestiging in de regio Ruiselede, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Commercieel Administratief Bediende. In deze allround functie ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je staat dagelijks in voor een hartelijke en professionele service aan klanten en leveranciers, zowel telefonisch, per e-mail als fysiek aan de balie. Je werkt nauw samen met de afdelingen aankoop, administratie en het magazijn om alle operationele processen vlot te laten verlopen. Binnen het team krijg je bovendien de verantwoordelijkheid over het openen en afsluiten van het bureel.Professioneel ondersteunen, verwerken en administratief opvolgen van klanten- en leveranciersorders via e-mail en telefoon.Beheren, controleren en up-to-date houden van de actuele voorraadniveaus in het computersysteem.Tijdig plaatsen, nauwkeurig registreren en proactief opvolgen van diverse aankoopbestellingen.Fysiek ontvangen, controleren en administratief verwerken van inkomende leveringen in het magazijn.Signaleren van eventuele tekorten, manco's of fouten in leveringen en hierbij proactief meedenken over efficiënte oplossingen.Verzorgen van de permanentie aan de balie en het openen of afsluiten van het kantoor (afhankelijk van het uurrooster).

Voor een gevestigde en sterk groeiende horecagroothandel met een passie voor voeding en service, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Bediende Commerciële Binnendienst voor de vestiging in Wetteren. In deze allround functie ben je het kloppend hart van de binnendienst en vorm je een cruciale schakel in het logistieke proces. Je combineert commercieel klantencontact (zowel telefonisch als fysiek) met een nauwkeurige administratieve opvolging. Je krijgt de tijd en ruimte om het uitgebreide productgamma te leren kennen, zodat je klanten optimaal kunt adviseren en een echte vertrouwensband met hen kunt opbouwen.Nauwkeurig verwerken, invoeren en opvolgen van binnenkomende orders via e-mail, telefoon en de webshop.Informeren en adviseren van klanten omtrent de algemene werking, lopende promoties en nieuwe producten, met oog op het genereren van extra verkoop.Fungeren als centraal aanspreekpunt voor zowel klanten als de interne chauffeurs en orderpickers om een vlot logistiek verloop te garanderen.Professioneel behandelen, registreren en adequaat opvolgen van retours en eventuele klachten.Bieden van allround administratieve ondersteuning, waaronder dossieropvolging, data-input, het opmaken van offertes en het klasseren van documenten.Ondersteunen van de receptie (fysiek onthaal van bezoekers en diverse ad-hoc administratieve taken).

Voor een industriële dienstverlener in de regio Zelzate zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven Site Manager. In deze senior sleutelrol ben jij het kloppend hart van de vestiging en draag je de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse operaties, veiligheid en rendabiliteit. Je fungeert als een sterke people manager die teams coacht naar optimale resultaten, terwijl je tegelijkertijd nauwgezet waakt over KPI's, budgetten en kwaliteitsnormen. Je rapporteert rechtstreeks aan het hoger management en vormt de verbindende schakel tussen de werkvloer, klanten en de groepsdirectie.Operationeel Leiderschap: Organiseren en optimaliseren van alle site-activiteiten en het bewaken van KPI's met betrekking tot veiligheid, kwaliteit, output en kosten.Veiligheid & Kwaliteit: Eindverantwoordelijkheid voor de strikte naleving van milieu- en veiligheidsnormen en het stimuleren van een sterke veiligheidscultuur (prioriteit nr. 1).Teammanagement: Direct aansturen en coachen van de productieleider, ploegbazen en medewerkers, inclusief personeelsplanning, evaluaties en opleidingen.Financieel & Administratief Beheer: Beheren van het vestigingsbudget, opvolgen van bestellingen en facturatie, en het opstellen van maandelijkse rapportages in overleg met de boekhouding.Klanten- & Stakeholderbeheer: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en partners, en het proactief bewaken van de klanttevredenheid.Continu Verbeteren: Initiëren van verbeterprojecten (zoals Lean, 5S en digitalisering) en het implementeren van structurele oplossingen voor operationele knelpunten.

Voor een gevestigde waarde en betrouwbare partner binnen de horecagroothandel in de regio Lokeren zijn wij op zoek naar een gedreven en veelzijdig commercieel en administratief talent. In deze sleutelfunctie combineer je de rol van Teamleader Commerciële Binnendienst met operationeel aankoopbeheer en stockopvolging. Je vormt de cruciale, ondersteunende schakel die de brug slaat tussen aankoop, logistiek, kwaliteit en de commerciële buitendienst. Je krijgt veel autonomie en ruimte voor eigen initiatief om processen binnen dit groeiende, familiale bedrijf verder te optimaliseren.Aankoop & Assortiment: Ondersteunen van het aankoopbeleid, plaatsen van bestellingen binnen het horecasegment, bewaken van optimale aankoopvoorwaarden en het analyseren van verkoopcijfers ter ondersteuning van het assortimentsbeheer.Stock & Voorraadbeheer: Correct up-to-date houden van artikelstatussen en productdata in het ERP-pakket, waken over de correcte productweergave op de webshop, opvolgen van mancolijsten en het analyseren van vervalproducten.Administratie & Interne Coördinatie: Organiseren en leiden van intern overleg tussen aankoop, finance, balie, ICT en de vertegenwoordigers; opmaken van offertes, data-input en het uitsturen van digitale instructies naar het team.Financieel & Kwaliteit: Administratieve opvolging en controle van inkomende handelsfacturen, ondersteunen van kwaliteitscontroles en het beheren van de contacten en wetgeving omtrent het FAVV in samenwerking met de interne Quality-verantwoordelijke.Team-ondersteuning: Fungeren als back-up en dragende kracht binnen de commerciële binnendienst.

Voor onze klant, een internationaal gerenommeerde speler in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een Technical Administrative Support. Vanuit het hart van de grootste Belgische productiesite vorm jij de administratieve en organisatorische spil van het technisch departement. Je ondersteunt het team bij complexe technische projecten en zorgt voor een feilloze registratie en opvolging van onderhouds- en machinegegevens.FunctieomschrijvingVerantwoordelijk voor het volledige bestelproces: van het plaatsen van orders tot de nauwgezette opvolging en planning in SAP en UltimoSamenstellen en up-to-date houden van technische machinedossiers in nauwe samenwerking met de Technical SupervisorsVerzamelen en beheren van keuringsattesten, technische documentatie en het centrale klassementAdministratieve verwerking en opvolging van onderhouds- en servicecontracten met externe leveranciersActieve ondersteuning bieden bij technische projecten, zoals de realisatie van nieuwe productielijnen of het optimaliseren van looproutes op de siteOntwikkelen en uitbouwen van nieuwe administratieve flows om de efficiëntie binnen de technische dienst te verhogenFungeren als key-user voor de technische softwarepakketten en systemen slimmer leren inzettenProactief signaleren van procesfouten en fungeren als rechterhand van de Technical Supervisor Utilities & Facilities

Voor onze klant in Dendermonde die gespecialiseerd is in diepgevroren producten gaan wij op zoek naar een productieplanner.In deze rol ben jij de schakel tussen de klant, sales en productie en laat je alles vlot verlopen.- Je stelt een efficiënt master- en detailplan op voor de productieorders.- Je optimaliseert voortdurend de planning op korte en lange termijn.- Je stemt af met inkoop, logistiek en magazijn voor grondstoffen en verpakkingsmateriaal.- Je maakt en bewaakt de personeelsplanning voor jouw lijnen.- Je denkt proactief mee over procesverbeteringen binnen productieplanning.- Je bewaart steeds het overzicht en kan goed inspelen op last minute wijzigingen.