Gent
Office

Voor onze klant, een internationaal gerenommeerde speler in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een Technical Administrative Support. Vanuit het hart van de grootste Belgische productiesite vorm jij de administratieve en organisatorische spil van het technisch departement. Je ondersteunt het team bij complexe technische projecten en zorgt voor een feilloze registratie en opvolging van onderhouds- en machinegegevens.FunctieomschrijvingVerantwoordelijk voor het volledige bestelproces: van het plaatsen van orders tot de nauwgezette opvolging en planning in SAP en UltimoSamenstellen en up-to-date houden van technische machinedossiers in nauwe samenwerking met de Technical SupervisorsVerzamelen en beheren van keuringsattesten, technische documentatie en het centrale klassementAdministratieve verwerking en opvolging van onderhouds- en servicecontracten met externe leveranciersActieve ondersteuning bieden bij technische projecten, zoals de realisatie van nieuwe productielijnen of het optimaliseren van looproutes op de siteOntwikkelen en uitbouwen van nieuwe administratieve flows om de efficiëntie binnen de technische dienst te verhogenFungeren als key-user voor de technische softwarepakketten en systemen slimmer leren inzettenProactief signaleren van procesfouten en fungeren als rechterhand van de Technical Supervisor Utilities & Facilities

Voor onze klant, een stabiele en professionele organisatie in de regio Gent, zijn wij op zoek naar een veelzijdige Hulpboekhouder. In deze rol bied je essentiële ondersteuning aan de boekhoudafdeling en fungeer je als de vaste back-up voor de Credit Controller. Je combineert nauwkeurig cijferwerk met communicatieve vaardigheden om een tijdige en volledige verwerking van de dagelijkse boekhouding en openstaande vorderingen te garanderen.FunctieomschrijvingOperationele Boekhouding: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen en het nauwgezet verwerken van bankuittreksels en kasverrichtingen.Betalingsverkeer: Voorbereiden en uitvoeren van betalingen aan leveranciers.Afsluiting & Fiscaliteit: Assisteren van de hoofdboekhouder bij de maand- en jaarafsluitingen en ondersteuning bieden bij btw-aangiftes en overige fiscale verplichtingen.Documentbeheer: Systematisch controleren en archiveren van alle boekhoudkundige documenten.Credit Control (Back-up): Opvolgen van openstaande klantenrekeningen en het verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen.Debiteurenbeheer: Telefonisch en schriftelijk contact opnemen met klanten bij betalingsachterstanden en het vastleggen van concrete betalingsafspraken.Rapportage: Rapporteren over openstaande posten en dossiers aan het management en tijdelijke vervanging van de Credit Controller bij afwezigheid.

Voor onze klant, een stabiel en internationaal groeiend familiebedrijf in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een Douane Declarant. In deze functie ben je de cruciale schakel die ervoor zorgt dat de goederenstroom van onze klanten zonder vertraging en volledig conform de wetgeving verloopt. Je ondersteunt de planningsafdelingen, adviseert klanten en waakt over de correcte afhandeling van alle douaneformaliteiten om risico's en boetes te vermijden.FunctieomschrijvingZelfstandig opmaken, controleren en verwerken van diverse douaneaangiftes (waaronder NCTS, PLDA en EMCS)Verantwoordelijk voor de volledige voor- en nabehandeling van douanedossiers, inclusief zuiveringen en het beheer van vergunningenToepassen van diepgaande kennis inzake douanetarieven, accijnzen en btw-wetgeving bij de dagelijkse dossierbehandelingBeschikbaar stellen en archiveren van de correcte douanedocumentatie in het ERP-systeemFungeren als expert en adviseur voor klanten met betrekking tot complexe douanereglementeringenIntensief samenwerken met interne afdelingen, expediteurs, douaneagenten en internationale douanedienstenCoördineren en opvolgen van specifieke douaneopdrachten naar internationale hubs (o.a. Roemenië)Actief bijhouden van vakkennis door middel van interne en externe bijscholingenInstaan voor een nauwkeurige procesbeschrijving en documentatie ter waarborging van de continuïteit

Voor onze klant, een sterke internationale logistieke speler, zijn wij op zoek naar een Transportplanner. In deze spilfunctie ben je verantwoordelijk voor de vlekkeloze coördinatie van nationale en internationale transportopdrachten. Je balanceert dagelijks tussen een optimale planning, klanttevredenheid en een gezonde brutowinst. Naast het operationele luik bouw je actief mee aan een kwalitatief en performant partnernetwerk van transporteurs.FunctieomschrijvingOrganiseren en opvolgen van alle nationale en internationale vervoersopdrachten (afhalingen en leveringen)Opstellen van een efficiënte transportplanning en het instrueren van het magazijn en de handling-teamsFungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs, agenten en onderaannemersVerwerken, controleren en registreren van transportorders in het TMS-systeem (Navision)Bepalen en registreren van SPOT-tarieven en het bewaken van de dossierrendabiliteitUitvoeren van de maandafsluiting en dossiercontroles ter voorbereiding van de facturatieMonitoren van de prestaties van bestaande en nieuwe transportpartners op vlak van kwaliteit en betrouwbaarheidSignaleren van afwijkingen in de logistieke keten en het proactief voorstellen van verbeteringenNauw samenwerken met collega's van Sales, Magazijn en Operations om een vlotte flow te garanderen

Voor onze klant, een vooraanstaande klasse 8 aannemer gespecialiseerd in complexe infrastructuurwerken en telecom, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. In deze rol vorm je de administratieve ruggengraat van diverse telecomprojecten. Je zorgt voor een vlekkeloze projectflow door vergunningen te beheren, facturatie nauwgezet op te volgen en logistieke ondersteuning te bieden aan de projectverantwoordelijken.FunctieomschrijvingVerantwoordelijk voor de volledige facturatie van diverse projecten en afdelingen (kerntaak)Aanvragen van de nodige vergunningen voor projecten in Brussel (via Osiris) en Vlaanderen (via GIPOD)Aanmaken en opvolgen van bestellingen en Purchase Orders (PO's) ter ondersteuning van meerdere projectleidersCoördineren van de toegangsbadges voor specifieke locaties, zoals Brussels Airport, voor uitvoerende medewerkersBeheren van de inkomende en uitgaande postvloeienVerantwoordelijk voor de aankoop van kantoor- en verbruiksmaterialen voor de siteOndersteunen van de projectteams bij ad-hoc administratieve vragen en dossiers

Voor onze klant, een bloeiende en gezonde organisatie in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Assistant Shop Manager. Als rechterhand van de Manager ben jij de drijvende kracht op de werkvloer. Je combineert je passie voor voeding met een natuurlijk talent voor leidinggeven. Je bent een expert in organiseren en delegeren, en je zorgt er samen met je team voor dat elke klant met een glimlach de zaak verlaat.FunctieomschrijvingFungeren als de rechterhand van de Shop Manager en ondersteunen bij de dagelijkse uitbatingCoachen, aansturen en motiveren van de teamleden op de werkvloerEfficiënt organiseren van de dagelijkse taken en het delegeren van verantwoordelijkhedenActief meewerken in de shop: van de bereiding van verse gerechten tot het bedienen van klantenOpvolgen van commerciële en financiële resultaten in nauwe samenwerking met de managerWaarborgen van de orde en netheid in de shop en zorgen voor aantrekkelijk gepresenteerde rekkenVerantwoordelijk voor een correcte afhandeling van het kassa- en papierwerkToezien op een uitstekende klantenservice en een positieve werksfeer

Ben je op zoek naar een job met veel afwisseling, weet je van aanpakken en is klantgerichtheid je tweede natuur? Dan is de job als Winkelmedewerker zeker iets voor jou.Het takenpakket:- Samen met je collega's zorg je voor een perfecte uitstraling van de shop.- Je bedient de klanten aan de kassa.- Je bereidt de broodjes en snacks in de bakkerij.- Leveringen nakijken en shop aanvullen.- Je staat mee in voor het onderhoud van het station.

Voor onze klant, een internationaal actieve marktleider in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een administratief sterke Customer Service Medewerker voor de exportafdeling. In deze deeltijdse rol (50%) ben je een onmisbare schakel in het garanderen van een vlotte en efficiënte orderafhandeling van begin tot eind. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een warme "family" van gepassioneerde food professionals, waarbij een goede work-life balance en persoonlijke groei centraal staan.FunctieomschrijvingZorgen voor een nauwkeurige orderverwerking en tijdige levering conform de logistieke afspraken met de klantProactief oplossen van blokkades in de orderflow (zoals prijsverschillen of kredietlimieten) door nauwe afstemming met interne dienstenOpvolgen van de leveringsstatus en proactief communiceren bij afwijkingen (zoals vertragingen of tekorten)Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor internationale klanten en het onderhouden van sterke professionele relatiesRegistreren en oplossen van klachten met een focus op transparante en snelle communicatieBeheren van proforma facturen, opvolgen van vooruitbetalingen en het organiseren van staalverzendingenUp-to-date houden van masterdata in SAP en het beheren van klantspecifieke informatie op diverse platformenMeewerken aan projecten ter optimalisatie van belading, verpakking en magazijncapaciteitMonitoren van stockniveaus om kritieke tekorten of overtollige voorraad te voorkomen

Voor onze klant, een internationaal gerenommeerde speler in de voedingssector, zoeken wij een Customer Care Coordinator. In deze rol ben je de stuwende kracht achter een hoogperformerend team. Je combineert people management met operationele expertise om de klantenservice naar een strategisch niveau te tillen. Je fungeert als coach, escalatiepunt en procesbewaker binnen een dynamische, internationale context.FunctieomschrijvingLeiden, ontwikkelen en coachen van een team customer care associates op vlak van kennis, systemen en klantgerichte attitudeVerantwoordelijk voor het volledige personeelsbeheer als lijnmanager (objectieven stellen, feedbacksessies en evaluaties)Optimaliseren van werkmethodes en het stimuleren van de adoptie van nieuwe, gealigneerde processen binnen het teamFungeren als escalatiepunt voor complexe dossiers op het gebied van verkoopuitvoering, logistiek en klachtenbehandelingOpzetten van een efficiënte planning en organisatie om de dagelijkse operationele prioriteiten te waarborgenBewaken van de kwaliteit van logistieke procedures en klachtenafhandeling conform de business processenVerbeteren van de cross-functionele communicatie met sales, marketing, finance, supply chain en ITOndersteunen van het aankoop- en tendertraject voor zeevrachttransport (ocean freight)Controleren van facturatie en creditnota's en nauw samenwerken met controlling voor de maandelijkse afsluitFungeren als back-up voor het team bij complexe dossiers en deelnemen aan diverse klantenservice-gerelateerde projecten

Voor onze klant, een toonaangevende internationale speler in de voedingssector, zoeken wij een gedreven Customer Service Medewerker Export. Als onderdeel van het exportteam speel je een cruciale rol in het vlekkeloos laten verlopen van het orderproces van begin tot eind. Je bent de spilfiguur tussen de internationale klanten en interne afdelingen, waarbij je streeft naar een optimale balans tussen logistieke efficiëntie en klanttevredenheid.FunctieomschrijvingVerwerken van klantorders in SAP en toezien op de naleving van logistieke afspraken en conditiesProactief oplossen van blokkades in de orderflow (zoals kredietlimieten of prijsverschillen) in overleg met Sales en FinanceNauwgezet opvolgen van de leveringsstatus (OTIF) en klanten tijdig informeren over eventuele vertragingen of tekortenFungeren als het centrale aanspreekpunt voor internationale klanten om sterke relaties op te bouwen en te onderhoudenRegistreren en afhandelen van klachten met een focus op transparante communicatie en snelle resolutieBeheren van proforma facturatie, opvolgen van vooruitbetalingen en het organiseren van staalverzendingenBeheren van masterdata in SAP, waaronder prijsaanpassingen en het up-to-date houden van diverse klantenplatformenAnalyseren van stockniveaus om kritieke tekorten of overschotten proactief te voorkomenDeelnemen aan optimalisatieprojecten voor belading, verpakking en magazijncapaciteitSamenwerken met technische supportteams voor het oplossen van terugkerende operationele issues

Voor een groeiende en technologisch gedreven organisatie zijn we op zoek naar een Productieplanner die verantwoordelijk is voor een vlotte coördinatie van productieorders en projecten van begin tot eind. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om efficiëntie en kwaliteit te garanderen.- Opstellen en beheren van productieorders in het ERP-systeem.- Laden en valideren van M-BOM-informatie voor een vlotte productieflow.- Opstellen van productieplanningen en bewaken van projectvoortgang.- Toewijzen van materialen en coördineren met magazijn, assemblage en kwaliteitscontrole.- Volgen van projectbudgetten en ondersteunen bij kostencalculaties voor offertes.- Opstellen van kostenschattingen voor herstellingen en initiëren van retourprocessen in ERP.- Administratieve opvolging van projecten, inclusief documentbeheer en projectoverdrachten.- Up-to-date houden van capaciteitslijsten voor optimale planning.

Voor onze klant, een innovatieve speler die werkt met geavanceerde technologieën, zijn wij op zoek naar een Logistiek Administrator. In deze rol ben je de spilfiguur die instaat voor de volledige goederenstroom, van ontvangst tot verzending. Je combineert administratieve precisie met een grondige kennis van import- en exportreglementering om ervoor te zorgen dat alle zendingen vlot en conform de wetgeving verlopen.FunctieomschrijvingOntvangen, controleren en nauwgezet registreren van alle inkomende goederenstromenCoördineren van de interne doorstroom van goederen naar kwaliteitscontrole na een eerste verpakkingscheckBeheren en opstellen van de volledige import- en exportdocumentatie voor internationale zendingenAanvragen van de vereiste vergunningen en strikt toezien op de naleving van de actuele douanewetgevingOrganiseren van uitgaande transporten en het voorbereiden van alle bijbehorende verzenddocumentenOptreden als centraal aanspreekpunt voor de afdelingen Aankoop, Verkoop en BoekhoudingVerzorgen van de periodieke rapportages van goederenbewegingen aan overheidsinstanties (zoals Intrastat)Bewaken van deadlines en het proactief oplossen van logistieke knelpunten

Voor onze klant, een toonaangevende internationale speler in de tankopslag van vloeibare producten, zoeken wij een vliegende Operations Manager. In deze dynamische rol word je ingezet op verschillende terminals in de regio Antwerpen (Rechteroever) en Gent. Je bent de drijvende kracht achter procesoptimalisatie, projectmanagement en de operationele continuïteit. Als een echte people manager zorg je ervoor dat verschillende teams op een veilige, efficiënte en kwalitatieve manier de logistieke flows van schepen, treinen en trucks beheersen.FunctieomschrijvingVerantwoordelijk voor de operationele aansturing en coaching van diverse ploegen op de verschillende terminalsBeheren van de dagelijkse logistieke operaties, waaronder het laden en lossen van schepen, treinen en vrachtwagensToezien op de strikte naleving van veiligheidsprocedures, housekeeping en de correcte afhandeling van operationele werkvergunningenCoördineren van het veilig in- en uit dienst stellen van technische installatiesNauw samenwerken met Terminal Managers, Maintenance Supervisors en Planners om de operationele efficiëntie en logistieke flow te optimaliserenIdentificeren van opleidingsbehoeften binnen de teams en het uitvoeren van evaluatie- en opvolgingsgesprekkenUp-to-date houden van werkinstructies en het implementeren van nieuwe richtlijnen op de werkvloerGebruikmaken van beheersystemen (zoals Ultimo) voor het aanmaken van werktaken, checklists en het registreren van storingenDeelnemen aan specifieke verbeterprojecten en het opvangen van afwezigheden binnen het managementteam

Voor onze klant in Desteldonk gaan we op zoek naar een Customer Service Medewerker.Jouw taken en verantwoordelijkheden:- Verantwoordelijk voor de opvolging van alle operationele handelingen die plaatsvinden op de terminals.- Nauwkeurig registreren van orders en manipulaties in het softwarepakket en administratief opvolgen van de stock.- Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en het operationele team omtrent orders, klantenrapportages en stockbeheer.- Administratief beheren van alle inkomende en uitgaande goederen, inclusief bijbehorende voorraad.- Verwerken van laad- en losrapporten en opstellen van maandelijkse statistieken.- Zorgdragen voor een correcte klantenrapportage en voorbereiding van de facturatie.- Samenwerken met een team van 8 collega's en nauw samenwerken met planners, weegbrugbedienden en commercieel managers.- Rapporteren aan het hoofd van customer service.

Voor een bedrijf actief in de distributie van gespecialiseerde producten zoeken wij een gedreven Sales Support Medewerker die zowel administratief als communicatief sterk staat. In deze ondersteunende rol werk je nauw samen met het sales- en marketingteam en zorg je voor een vlekkeloze opvolging van bestellingen, communicatie en dagelijkse administratie.- Verwerken en opvolgen van binnenkomende bestellingen- Coördineren van transport en leveringen- Administratieve ondersteuning aan het sales- en marketingteam- Beheren van inkomende telefonie, e-mails en webaanvragen- Bestellen van kantoorbenodigdheden en ondersteunen bij drukwerk- Professioneel onthaal van bezoekers- Assisteren bij interne organisatie en salesactiviteiten

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en leergierige financieel administratief bediende die ervaring heeft met facturatie en het beheer van vorderingsstaten, bij voorkeur binnen de bouw- of grote elektriciteitssector.- Opstellen en verwerken van (voorschot)facturen en deelbetalingen- Opvolgen van vorderingsstaten en verrekeningen- Administratieve ondersteuning bij contracten en financiële rapportages- Financiële opvolging van projecten: budgetten, kosten en opbrengsten- Samenwerken met ervaren collega's voor een gestructureerde overdracht- Nauwkeurig linken van materiaal en uitvoering voor correcte administratie

Voor een groeiende logistieke speler gespecialiseerd in opslag en distributie van diepvriesproducten, zijn we op zoek naar een Customer Service Support. Je bent de spil tussen klant, magazijn en transport en zorgt voor een vlotte operationele en administratieve werking.- Invoeren en opvolgen van inkomende en uitgaande orders in het systeem.- Beheren en bijwerken van voorraden en stocklijsten.- Coördineren van laad- en losmomenten en klantafspraken.- Registreren, analyseren en opvolgen van klachten en afwijkingen.- Verzorgen van accurate informatie voor supervisors ter ondersteuning van de planning.- Ontvangen en begeleiden van chauffeurs op de site.- Beheren van vervoersdocumenten, inclusief containeradministratie.- Onderhouden van het digitale archief en administratieve gegevens.- Indien nodig, hands-on ondersteuning in het magazijn.

Voor onze klant, een toekomstgerichte organisatie in de voedings- of ingrediëntensector, zijn wij op zoek naar een verbindende Teamleader Magazijn. In deze rol combineer je logistiek inzicht met een motiverende aanpak op de werkvloer. Je krijgt de verantwoordelijkheid over de dagelijkse operationele flow en stuurt een team van magazijnmedewerkers aan in een tweeploegenstelsel, waarbij kwaliteit, veiligheid en samenwerking de rode draad vormen.FunctieomschrijvingAansturen, begeleiden en motiveren van een team van circa 10 magazijnmedewerkersCoördineren en optimaliseren van de volledige logistieke keten: van goederenontvangst en interne goederenflow tot stockbeheer en verzendingToezien op de strikte naleving van de veiligheids- en hygiënevoorschriften, evenals het bewaken van de algemene orde en netheid in het magazijnRegistreren en nauwgezet opvolgen van alle goederenbewegingen via het ERP-systeemActief meewerken op de vloer wanneer nodig, met een continue focus op on-the-job coaching en teamcoördinatieAfhandelen van de logistieke administratie en rapporteren van de voortgang aan de Warehouse CoordinatorBewaken van de voorraadniveaus en ondersteunen bij periodieke inventarisatiesFungeren als aanspreekpunt voor operationele vragen en het durven doorhakken van knopen bij knelpunten

Voor onze klant, een groeiende en toekomstgerichte organisatie in de productiesector, zijn wij op zoek naar een empathische en daadkrachtige Teamleader. In deze rol ben jij de drijvende kracht op de werkvloer die mens en proces verbindt. Je krijgt de verantwoordelijkheid over een team in een tweeploegenstelsel, waarbij je niet alleen toeziet op de resultaten, maar ook actief investeert in de veiligheid en de groei van je medewerkers.FunctieomschrijvingCoachen, begeleiden en motiveren van de medewerkers binnen een 2-ploegensysteemWaarborgen van een veilige werkomgeving door het strikt uitvoeren van veiligheidscontroles, werkvergunningen en LOTOTO-proceduresVoeren van jaarlijkse evaluatiegesprekken en het actief opvolgen van de individuele prestaties en het welzijn van je teamledenBewaken van de dagelijkse productieplanning om de continuïteit en de gevraagde kwaliteitsstandaarden te garanderenRegistreren, analyseren en rapporteren van productiegegevens via het ERP-systeemOpleiden van nieuwe medewerkers en het ondersteunen van het team in hun professionele ontwikkelingSignaleren van verbeterpotentieel in het productieproces en het nauwgezet opvolgen van de vooropgestelde KPI'sFungeren als meewerkend voorman wanneer de situatie op de vloer hierom vraagtRapporteren van de ploegresultaten en knelpunten aan de Production Manager

Heb jij een passie voor administratie, werk je graag nauwkeurig en ben je klaar voor een boeiende uitdaging in een internationaal bedrijf met een familiaal karakter? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!In deze veelzijdige functie ondersteun je de administratieve processen binnen onze afdeling. Je takenpakket ziet er als volgt uit: Je stelt CMR-transportdocumenten op voor onze klant en zorgt ervoor dat alles netjes geprint wordt. Je ontvangt chauffeurs met een glimlach, wijst hen de juiste plaats toe en controleert hun transportdocumenten. Je zorgt voor het afdrukken van etiketten en voert analyseresultaten zorgvuldig in SAP in. Je houdt alle administratieve documenten netjes geordend en controleert de klantenorders in het magazijn. Je ondersteunt bij het beheer van grondstoffen en afgewerkte producten en signaleert eventuele afwijkingen.