Gent
Office

Onze klant is een productiegerichte organisatie waar een vlotte administratie cruciaal is voor de dagelijkse werking. Ter versterking van het team zoeken zij een administratief bediende met een brede interesse en zin voor verantwoordelijkheid. Het gaat om een puur administratieve functie met een gevarieerd takenpakket en nauwe samenwerking met verschillende afdelingen.- In deze rol ondersteun je de organisatie administratief op meerdere vlakken en zorg je mee voor een correcte en efficiënte werking.- Eerste administratieve verwerking en controle van facturen (uren, aantallen en gegevens nakijken op correctheid)- Administratieve ondersteuning van productie en planning (in beperkte back-up rol)- Uitvoeren van stocktellingen en administratieve opvolging in de productieomgeving- Overnemen en controleren van prestaties en urenregistraties bij afwezigheid van HR- Correct doorgeven van uren en prestaties aan de betrokken diensten- Allround administratieve ondersteuning waar nodig binnen de organisatie

Voor een groeiend logistiek bedrijf met een sterke reputatie in klantgerichtheid zoeken we een Customer Service Medewerker die service en efficiëntie combineert met een vlotte, professionele communicatie.Als Customer Service Medewerker maak je deel uit van het team Order Entry en ben jij de spil in de communicatie tussen klanten, chauffeurs, warehouse en interne diensten.- De correcte invoer en opvolging van transport- en logistieke orders in interne en klant specifieke systemen.- De registratie van warehouseactiviteiten in de ERP-systemen van klanten.- Het aanleveren en opvolgen van de juiste data voor douane- en accijnsformaliteiten.- Een professionele en duidelijke communicatie met klanten via mail en telefoon.

Als Account Manager ben je verantwoordelijk voor het bezoeken van bestaande en potentiële klanten binnen de KMO markt. Je bouwt duurzame relaties op, wint nieuwe klanten en draagt bij aan het uitbreiden van het marktaandeel.Taken & Verantwoordelijkheden:- Actief op bezoek bij klanten om hun behoeften te begrijpen en passende oplossingen te bieden.- Nieuwe klanten werven en afspraken maken voor het verdere salesproces.- Onderhandelen over offertes en contracten.- Marktinformatie verzamelen en feedback doorgeven aan het team.- Realiseren van persoonlijke en team salesdoelstellingen.

Onze klant is op zoek naar een Shipping Manager die verantwoordelijk is voor de strategische en operationele aansturing van de transportactiviteiten binnen de Belgische locatie. In deze rol ontwikkel je een langetermijnvisie op de samenwerking met transportpartners en -methoden, en vertaal je deze visie naar concrete acties en optimalisaties. Jouw expertise zal een directe impact hebben op de organisatie van transport, zowel lokaal in Maldegem als internationaal.- Aansturen van een team van 10 medewerkers om ervoor te zorgen dat labels tijdig en correct bij klanten worden afgeleverd, en dat interne stromen tussen de wereldwijde sites efficiënt verlopen.- Ontwikkelen van een langetermijnvisie inzake transport (weg, zee & lucht).- Verantwoordelijk voor de implementatie van TMS-software ter optimalisatie van de algemene werking.- Optimaliseren van transportkosten door te onderhandelen over tarieven en jaarlijkse tenders op te stellen voor transportpartners; onderhouden van nauw contact met deze partners.- Eindverantwoordelijkheid dragen voor douanezaken, shipping compliance en bijbehorende wetgeving, met focus op known consigner en AEO-statuten.- Sterke samenwerking binnen de volledige supply chain en actief bijdragen aan het optimaliseren van magazijnprocessen voor efficiënte verzending.- Opzetten van site-overkoepelende en internationale transportprojecten in samenwerking met de verschillende vestigingen binnen de groep.

Voor onze klant, zijn we op zoek naar een Junior Ingenieur elektromechanica of Bachelor elektromechanica (of gelijkwaardig door ervaring).Bij aanvang doorloop je een leertraject binnen het technisch team waarna je verder kan ontplooien binnen Maintenance, Operations en/ of Projects.Jouw taken:- Je bent verantwoordelijk voor wisselstukkenbeheer en plant preventief en curatief onderhoud- Je analyseert problemen en pannes en zorgt voor een duurzame oplossing- Je adviseert en werkt mee aan investering - en innovatieprojecten- Je coacht en motiveert het technisch team en streeft naar een productie die permanent en optimaal verloopt

Onze klant, een gevestigde waarde binnen de productiesector, is op zoek naar een gedreven HR Officer om hun team te versterken. In deze veelzijdige rol vorm je de ruggengraat van de HR afdeling en draag je rechtstreeks bij aan een vlotte personeelsadministratie en een optimaal personeelsbeleid.- Je coördineert de contacten met externe partners zoals interimkantoren en scholen voor de opvolging van tijdelijke contracten en stages.- Je draagt zorg voor een correcte onboarding en de tijdige administratieve afhandeling van deze contracten.- Je organiseert opleidingen, beheert de bijbehorende subsidiedossiers en verwerkt de facturatie en bestelbonnen.- Je beheert de diverse personeelsverzekeringen, waaronder de medische dekkingen en arbeidsongevallen.- Je superviseert de tijdregistratie en afwezigheden en biedt ondersteuning bij de loonverwerking van arbeiders en bedienden.- Je plant medische onderzoeken in en bent de drijvende kracht achter de organisatie van bedrijfsevenementen.- Je optimaliseert bestaande HR processen en werkinstructies om de efficiëntie te verhogen.- Je ondersteunt de HR Manager bij zowel interne als externe audits en werkt mee aan projecten zoals sociale verkiezingen.

Onze klant, een internationale speler binnen de industriële sector, zoekt een gedreven HR Generalist om de administratieve en operationele processen naar een hoger niveau te tillen. In deze rol draag je de verantwoordelijkheid voor een correcte personeelsbeheer en fungeer je als een essentieel aanspreekpunt voor de medewerkers.Je verzorgt de volledige loonverwerking voor arbeiders en ondersteunt bij de payroll van de bedienden in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor personeelsleden met vragen over loon, sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden.Je ondersteunt de rekruterings- en onboardingtrajecten om de positie van de organisatie op de arbeidsmarkt te versterken.Je coördineert het vormingsbeleid, inclusief de administratie van subsidiedossiers en de organisatie van interne opleidingsevenementen.Je beheert het wagenpark en de leasefietsen en zorgt voor een vlotte opvolging van de mobiliteitscontracten.Je staat in voor de administratie van collectieve verzekeringen en waarborgt zo de extralegale voordelen voor het personeel.Je optimaliseert HR processen door functieomschrijvingen en werkinstructies voortdurend te actualiseren.Je verleent actieve bijstand tijdens interne en externe audits en werkt mee aan innovatieve projecten zoals het cafetariaplan.

Als HR Business Partner ben je een centrale schakel in de organisatie. Je begeleidt collega's samen met hun managers doorheen hun loopbaan – van eerste werkdag tot exit. Je bent een aanspreekpunt voor HR-vragen, denkt mee over oplossingen en vertaalt beleid naar de praktijk.Concrete taken en verantwoordelijkheden:- Je combineert je mensenkennis met jouw expertise in sociale wetgeving en helpt zo de teams elke dag een stukje sterker te maken. Je werkt nauw samen met collega's van HR én de operationele afdelingen.- Je ondersteunt en adviseert leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen rond aanwerving, afwezigheden, prestaties en retentie.- Je begeleidt gesprekken rond functioneren, feedback en welzijn.- Je zorgt ervoor dat interne regels en wetgeving correct worden toegepast.- Je volgt interne sollicitaties op van selectie tot feedback.- Je analyseert HR-data (zoals verloop, afwezigheden, enz.) en vertaalt die naar concrete verbeteracties.- Je werkt mee aan initiatieven die de medewerkersbeleving versterken.- Je bent het aanspreekpunt voor uitzendpartners en zorgt voor een goede samenwerking.- Je denkt mee na over hoe de processen slimmer, menselijker en efficiënter kunnen worden gemaakt.- Je neemt actief deel aan HR-projecten en initiatieven.

Voor onze klant, een gerenommeerde invoerder van technisch installatiemateriaal, zijn wij op zoek naar een representatieve Onthaalmedewerker. Je komt terecht in een hecht team van 45 collega's waar nauwe samenwerking centraal staat. In deze rol ben jij het visitekaartje van de organisatie en zorg je voor een vlekkeloze ontvangst van klanten en een piekfijn beheer van de facilitaire ruimtes.- Instaan voor het professioneel telefonisch onthaal in zowel het Nederlands als het Frans- Ontvangen en verwelkomen van fysieke bezoekers en hen voorzien van een drankje- Beheren van de vergaderzalen en de opleidingsruimtes via de Outlook-planning- Zorgen voor de visuele presentatie van de ruimtes (orde en netheid van tafels en keuken)- Voorbereiden van vergaderzalen voor bezoeken- Facilitaire ondersteuning bieden door het aanvullen van koelkasten en onderhoud van koffietoestellen- Verrichten van administratieve taken zoals het samenstellen van documentatiemappen en het inpakken van relatiegeschenken- Optimaliseren en controleren van de klantendatabase op accuraatheid- Bewaken van de fysieke voorraad aan catalogi en marketingmateriaal- Mogelijkheid tot ondersteuning van de marketingafdeling met eenvoudige grafische ontwerpen (Canva)

Onze klant is gespecialiseerd in geconditioneerde distributie. Er wordt gewerkt in een omgeving waar snelheid, correctheid en commerciële afspraken hand in hand gaan.Om de groei te ondersteunen, zoeken we een Commercieel Administratief Medewerker die kan meewerken op de salesafdeling. In deze rol bewaak je tarieven en afspraken én zorg je voor een correcte facturatie.Commerciële ondersteuning:- Ondersteunen van Sales (Transport & Coldstore) en bewaken van tarieven, afspraken en toeslagen- Administratieve input bij offertes en tariefafspraken- Klanten professioneel ondersteunen bij commerciële en facturatievragen- Back-up voor Sales en garanderen van continuïteitFacturatie & administratie:- Correct verwerken van transportprestaties in TMS/ERP- Afwijkingen tussen uitvoering, afspraken en facturatie detecteren en oplossen- Datacontroles uitvoeren, correcties doorvoeren en verbetervoorstellen formuleren

Voor onze klant te Evergem, gespecialiseerd in het vervoer en de opslag van diepvries en gekoelde goederen, zijn we opzoek naar een transportplanner in de dagploeg.Je bent van cruciaal belang voor de on-time leveringen. De vrachtwagens zijn een mix van goederen van verschillende klanten. Dit betekent meerdere locaties en extra tijdsdruk.- Je stelt dagelijkse planningen en ritten op, rekening houdend met klantorders, volumes en logistieke vereisten.- Je optimaliseert routes en beladingsschema's om middelen en tijd optimaal te benutten.- Je stuurt chauffeurs en magazijnmedewerkers aan, met duidelijke communicatie over routes en laadinstructies.- Je bewaakt de naleving van rij- en rusttijden, koelketen en veiligheidsvoorschriften.- Je controleert transportdocumenten (CMR, leveringsbonnen, retours) en volgt afwijkingen op.- Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs en collega's, en zorgt voor een vlotte informatieoverdracht tussen ploegen.- Je denkt actief mee over procesverbeteringen binnen de transportafdeling.

Als Supervisor werk je nauw samen met de expeditiemanager en collega-supervisors om de eindverpakking en het tijdig verzendklaar maken van bestellingen te garanderen. Je bent het operationele aanspreekpunt op de werkvloer en stuurt het team aan zodat alles efficiënt en veilig verloopt.- Leiding geven aan 8 lijnverantwoordelijken, 4 magazijniers/laadkademedewerkers en 12 polyvalente medewerkers.- Intensief operationeel meewerken op de werkvloer.- De productieplanning nauwgezet opvolgen en bijsturen in overleg met planning en kwaliteitsafdeling.- De planning voor de volgende dag opmaken en zorgen voor een vlotte bevoorrading van de verpakkingslijnen (gebruik van stapelaar en scanning).- Zorgdragen voor het onthaal, technische opleiding en begeleiding van medewerkers.- De veiligheid van medewerkers garanderen door controles uit te voeren en bij te sturen waar nodig.- De stock van producten en verpakkingsmaterialen mee beheren.- Rapporteren aan en deelnemen aan het tweewekelijks overleg met de expeditiemanager.

Voor onze klant, een wereldwijde top-3 speler in de productie en distributie van vruchtensappen en concentraten, zijn wij op zoek naar een Lab & Quality Assurance Analyst voor hun terminal in de Gentse Haven. In deze rol bewaak je de hoogste standaarden op het gebied van productkwaliteit en voedselveiligheid. Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject van staalname en analyse tot de uiteindelijke vrijgave van producten voor de Europese markt.- Uitvoeren van staalnames en analyses tijdens het laden en lossen van schepen, vrachtwagens en vaten- Controleren van diverse parameters zoals Brix, zuurgraad, viscositeit, vitamine C en microbiologische waarden- Beoordelen van externe laboresultaten op specifieke residuen en het beheren van product blokkades of vrijgaves in SAP- Fungeren als aanspreekpunt voor de commerciële afdeling bij afwijkende resultaten of klantvragen- Voorbereiden en verzenden van representatieve product stalen naar internationale klanten- Garanderen dat alle leveringen strikt voldoen aan de klantspecificaties en zorg dragen voor de administratieve afhandeling- Waarborgen van de volledige traceerbaarheid en ondersteunen bij het onderzoek naar eventuele kwaliteitsclaims- Toezien op de naleving van GLP, GMP, HACCP en FSSC 22000 richtlijnen, inclusief het uitvoeren van interne audits- Opvolgen van reinigingsprocessen (CIP/SIP) en de waterkwaliteit van de afvalwaterzuivering- Ondersteunen van de Quality Manager bij het opstellen van procedures, leverancierskwalificaties en maandrapportages

Voor onze klant, een internationale toeleverancier in de automotive sector met een vestiging in de regio Gent, zijn wij op zoek naar een Quality Assistant. In deze rol ondersteun je de Quality Manager bij het coördineren van alle kwaliteitsoperaties met betrekking tot producten, processen en leveringen. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de klanttevredenheid en het behalen van de strategische kwaliteitsdoelstellingen van de plant.- Waarborgen van de productkwaliteit conform de specifieke klanteneisen en de interne bedrijfsprocedures- Toezien op de naleving van de IATF 16949-normen en de kwaliteitssystemen van de eindklant- Ondersteunen bij het optimaliseren van de algemene kwaliteitsperformance van de productieplant- Coördineren en afhandelen van kwaliteitsclaims van zowel klanten als leveranciers- Begeleiden van productkwalificaties en het nauwgezet opvolgen van testfases bij nieuwe productontwikkelingen- Verzamelen van data en opstellen van wekelijkse en maandelijkse KPI-rapportages over de kwaliteitsactiviteiten- Beheren en actualiseren van de kwaliteitsdocumentatie en procesbeschrijvingen- Voorbereiden, plannen en uitvoeren van interne en externe kwaliteitsaudits en certificeringen- Trainen en instrueren van medewerkers op de werkvloer met betrekking tot kwaliteitsnormen en -bewustzijn- Onderhouden van procesdocumentatie zoals Standard Operating Wheels (SOW), PFMEA en Control Plans (CP)

Voor onze klant, een innovatieve en internationaal actieve speler binnen de voedingssector, zijn wij op zoek naar een gedreven Customer Service Medewerker. In deze rol ben je de spilfiguur tussen de klant en de interne operaties. Je beheert het volledige orderproces en krijgt de unieke kans om als Key User een belangrijke rol te spelen bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem. Onze klant biedt een energieke werkomgeving met korte communicatielijnen en de slagkracht van een grote Europese groep.- Beheren van klantorders van ontvangst tot levering, inclusief de correcte verwerking in het ERP-systeem en voorraadcontroles- Proactief bewaken van de voortgang van bestellingen en klanten tijdig informeren over de status van hun orders- Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor klanten waarbij een oplossingsgerichte aanpak en klanttevredenheid centraal staan- Coördineren van de transportlogistiek en het beheren van de bijbehorende administratie, zoals vervoersdocumenten, facturatie en leeggoedstromen- Analyseren en rapporteren van KPI's aan de directie en het aandragen van duurzame verbeteringen voor operationele knelpunten- Intensief samenwerken met de afdelingen sales, planning, productie en finance om een optimale informatiedoorstroming te garanderen- Optreden als Key User bij de implementatie van een nieuw groepbreed ERP-systeem in samenwerking met de IT-afdeling- Identificeren van kansen om workflows en procedures te optimaliseren en het uitwisselen van 'best practices' met internationale collega's- Bieden van algemene administratieve back-up aan collega's van inkoop en boekhouding waar nodig

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een polyvalente Receptionist / Magazijnmedewerker die vlot schakelt tussen onthaal, administratie en praktische ondersteuning in het magazijn. In deze functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor chauffeurs en zorg je mee voor een efficiënte dagelijkse werking.- In deze veelzijdige rol combineer je onthaal met administratieve en logistieke ondersteuning.- Onthaal en begeleiding van chauffeurs aan de balie- Communicatie in het Nederlands (zeer goed), met durf om ook Engels en Frans te gebruiken- Aanmaken en beheren van werkbonnen (materiaal, onderhoud, planning)- Logisch en efficiënt inplannen van onderhoudswerken- Klaarzetten van materialen en onderdelen voor mechaniekers- Meedenken over praktische oplossingen en prioriteiten- Klantvriendelijk omgaan met chauffeurs die wachten tijdens onderhoud- Administratieve verwerking en opvolging via computersystemen

Voor een klant actief in de distributie van bouwgrondstoffen met internationale klantenportefeuille, zijn we op zoek naar een dynamisch en klantgerichte medewerker die mee het logistieke en commerciële hart van het bedrijf ondersteunt.In deze functie vorm jij de spil tussen klanten, transporteurs en interne collega's. Je werkt op de binnendienst en zorgt ervoor dat bestellingen correct worden opgevolgd, transporten efficiënt ingepland en klanten professioneel geholpen. Je houdt van snel schakelen en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht.Een greep uit jouw takenpakket:- Je verwerkt binnenkomende bestellingen vlot en foutloos (telefonisch & via mail).- Je plant transporten in en koppelt de juiste vrachtwagens aan elk order.- Je staat klanten (en chauffeurs) professioneel te woord en zoekt actief mee naar oplossingen.- Je stelt eenvoudige offertes op en zorgt voor een tijdige opvolging.- Je helpt mee aan de weegbrug en biedt ondersteuning aan klanten ter plaatse.

Onze klant is een internationale organisatie waar marketing en logistiek nauw samenwerken. Ter ondersteuning van de interne werking zijn zij op zoek naar een Warehouse Coordinator die instaat voor het efficiënt beheer van het magazijn waarin marketingmaterialen worden opgeslagen. In deze rol zorgt hij/zij voor structuur, overzicht en een vlotte beschikbaarheid van materialen voor interne teams.- Ontvangen en controleren van inkomende leveringen op kwaliteit en volledigheid- Registreren van inkomende en uitgaande goederen in het ERP-systeem- Gestructureerd en overzichtelijk opslaan van marketingmaterialen- Zorgen voor orde, netheid en veiligheid in het magazijn- Verzamelen, verpakken en verzendklaar maken van bestellingen- Correct labelen en opvolgen van verzendingen- Actief opvolgen van voorraadniveaus en tijdig signaleren van tekorten- Meedenken over magazijninrichting en optimalisaties van processen- Regelmatig communiceren over voorraadstatus met interne afdelingen

Onze klant is een grote internationale organisatie actief in een sterk marketing gedreven omgeving. Ter versterking van het marketingteam zijn zij op zoek naar een Aankoop Manager die instaat voor de aankoop en coördinatie van Point-of-Sale materiaal voor retail en groothandel. In deze rol combineert hij/zij een strategische aankoopblik met operationele opvolging in een internationale context.- Aankopen en coördineren van POS-materiaal zoals brochures, stalen, staalkaarten en displays- Instaan voor de inkoop van branded goodies en ondersteunend marketingmateriaal- Onderhandelen met (internationale) leveranciers over prijzen, voorwaarden en levertermijnen- Beheren en uitbouwen van duurzame samenwerkingen met leveranciers en dienstverleners- Zorgen voor tijdige beschikbaarheid van POS-materiaal binnen het vooropgestelde budget- Beheren en optimaliseren van de voorraad van POS-materiaal en accessoires- Meewerken aan het verbeteren en stroomlijnen van POS- en aankoopprocessen- Ondersteunen van de operationele en marketingnoden van de organisatie

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie die sterk inzet op een correcte en transparante financiële werking. Ter versterking van het Finance-team zijn zij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Accounting Assistant die een sleutelrol opneemt in de dagelijkse boekhoudkundige ondersteuning.- Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen in het ERP-systeem- Accuraat invoeren en beheren van financiële gegevens- Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen- Voorbereiden en controleren van betalingen- Ondersteunen bij rapporteringen en maand- en jaarafsluitingen- Contact onderhouden met leveranciers, verkopers en interne afdelingen- Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen