Referentie:
PO-JOZYXMY0
/
Online sinds
04 Feb 2026
Astene, BE
Office
Interim job
Voor onze klant, een gerenommeerde invoerder van technisch installatiemateriaal, zijn wij op zoek naar een representatieve Onthaalmedewerker. Je komt terecht in een hecht team van 45 collega's waar nauwe samenwerking centraal staat. In deze rol ben jij het visitekaartje van de organisatie en zorg je voor een vlekkeloze ontvangst van klanten en een piekfijn beheer van de facilitaire ruimtes.
- Instaan voor het professioneel telefonisch onthaal in zowel het Nederlands als het Frans
- Ontvangen en verwelkomen van fysieke bezoekers en hen voorzien van een drankje
- Beheren van de vergaderzalen en de opleidingsruimtes via de Outlook-planning
- Zorgen voor de visuele presentatie van de ruimtes (orde en netheid van tafels en keuken)
- Voorbereiden van vergaderzalen voor bezoeken
- Facilitaire ondersteuning bieden door het aanvullen van koelkasten en onderhoud van koffietoestellen
- Verrichten van administratieve taken zoals het samenstellen van documentatiemappen en het inpakken van relatiegeschenken
- Optimaliseren en controleren van de klantendatabase op accuraatheid
- Bewaken van de fysieke voorraad aan catalogi en marketingmateriaal
- Mogelijkheid tot ondersteuning van de marketingafdeling met eenvoudige grafische ontwerpen (Canva)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Franse taal (vlotte communicatie met Franstalige klanten)
- Mature ingesteldheid en een zeer verzorgd voorkomen als uithangbord van de firma
- Ervaring met Microsoft Outlook en een basiskennis van administratieve verwerking
- Nauwkeurige werkwijze, met name bij het uitvoeren van database-controles en stockbeheer
- Hands-on mentaliteit voor het op orde houden van de keuken en vergaderfaciliteiten
- Interesse in (of ervaring met) Canva voor eenvoudige marketingondersteuning is een pluspunt
- Een diploma is ondergeschikt aan de juiste attitude; ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking
- Een tijdelijke functie op interimbasis in een professionele en collegiale werkomgeving
- Een deeltijds uurrooster waarbij rekening wordt gehouden met jouw persoonlijke voorkeuren
- Marktconforme verloning op basis van de geldende sectorbarema's
-Een gevarieerd takenpakket met veel sociale contacten en eigen verantwoordelijkheid
- Mogelijkheid tot een vervolgopdracht (zwangerschapsvervanging) vanaf mei
- Tewerkstelling bij een stabiele marktspeler
Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan