We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Payroll & Reward Specialist

(m/v/x)

Referentie: PO-K9XHIPTE /
Online sinds 12 Nov 2026

Lochristi, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een warme, toekomstgerichte onderneming met een sterke Belgische verankering in de regio Gent zijn we op zoek naar een nauwkeurige en analytische Payroll & Reward Specialist. In deze sleutelrol ben je dé expert op het vlak van rewards, extralegale voordelen en loonadministratie voor ongeveer 80 medewerkers in België (ca. 70) en Frankrijk (ca. 10). Samen met je HR-collega Talent & Development vorm je een hechte tandem en rapporteer je rechtstreeks aan de CFO. Dankzij jouw kennis van wet- en regelgeving en analytische inzichten draag je actief bij aan een transparant beloningsbeleid en een foutloze payroll.

  • Verwerken van de maandelijkse loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat en controleren van loonberekeningen

  • Beheren van tijdsregistratie en afwezigheden (vakantie, ziekte, ADV-dagen) en opvolgen van fiscale en sociale verplichtingen (RSZ, bedrijfsvoorheffing, eindejaarspremies)

  • Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonfiches en voordelen en optimaliseren van digitale payroll-oplossingen

  • Ontwikkelen, onderhouden en optimaliseren van het beloningsbeleid (salarisschalen, bonus- en incentiveplannen, CAO90), bewaken van interne gelijkheid en uitvoeren van salarisbenchmarks

  • Adviseren van het management op basis van HR-data en trends, en coördineren van extralegale voordelen (pensioen, verzekeringen, mobiliteit, maaltijdcheques, welzijnsactiviteiten)

  • Waarborgen van compliance met het arbeidsrecht en de sociale/fiscale wetgeving, opvolgen van wetswijzigingen en opstellen van rapportages rond payroll en personeelskosten

  • Leiden van C&B-projecten zoals de herziening van het salarishuis, bonusplannen en digitalisering van HR-processen

  • Ondersteunen van het wagenparkbeheer (bestellingen, leveringen, administratie) en fungeren als aanspreekpunt voor bedrijfswagens en laadkaarten

  • Je vormt een tandem met de HR-collega Talent & Development, en zorgt samen voor continuïteit op de HR-dienst door op te treden als elkaars back-up bij afwezigheden

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma

  • Je hebt 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen payroll én beschikt al over een eerste aantoonbare ervaring binnen Compensation & Benefits (dit is een vereiste)

  • Je hebt een grondige kennis van het arbeidsrecht en de sociale wetgeving

  • Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en ervaring met het verwerken en interpreteren van HR-data

  • Naast het Nederlands kun je je ook vlot behelpen in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk (dit is een must gezien de medewerkers in Frankrijk)

  • Je bent zelfstandig, nauwkeurig, discreet en procesmatig sterk

  • Je bent communicatief vaardig en adviesgericht, waardoor je vlot schakelt met zowel directie als medewerkers

  • Ervaring met zowel arbeiders als bedienden is een pluspunt, en kennis van AFAS en/of Primetime is een mooie kortom

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans

Aanbod

  • Een gevarieerde en verantwoordelijke functie (bij voorkeur voltijds, 4/5de is bespreekbaar) met ADV-dagen en directe impact op het HR-beleid

  • Een nauwe samenwerking binnen een hecht HR-duo en een warme, collegiale en professionele werkomgeving

  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een groeps-, hospitalisatie- en ambulantekostenverzekering

  • Een bedrijfswagen met laadpas

  • Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week na de inwerkperiode (met uitzondering van verlofperiodes van je HR-collega om de permanentie te garanderen)

  • Ruime autonomie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden

Interesse? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operations Officer

(m/v/x)

Dudzele, BE

Vaste job

3-ploegenstelsel

<p><b>Omschrijving</b></p><p/><p>De taken van een Operations Officer kan je onderverdelen in 3 grote luiken:</p><p>1. Administratieve voorbereiding van de scheepbehandelingen:</p><p>Als OO verzamel je alle data/informatie m.b.t. de scheepsbehandelingen. Deze gegevens verkrijg je door contact met boekingskantoren, klanten en Breakbulk Operations Co&ouml;rdinator. De data toets je af met het WWS terminalsysteem en met de fysieke cargo op terminal. Alle info giet je in een gestandaardiseerd formaat (cargoboeken,<br/>laad- en losplannen,&hellip;) die dient als handleiding voor foremannen, tallies en Cargo Superintendents (CSI) om de scheepsoperaties (lossen en/of laden) uit te<br/>voeren.</p><p>2. Ondersteuning van de los - en laadoperaties tijdens de scheepsbehandelingen:<br/></p><p>Tijdens de scheepsoperaties sta je in contact met foremannen, tallies en CSI. Via radiocommunicatie ben je de eerste in lijn om mogelijke operationele problemen, met betrekking tot cargo, op te lossen. Tijdens de operaties sta je ook in voor de rapportering van mogelijke incidenten (schade aan cargo, non-starters, arbeidsongevallen,...)</p><p>3. Afhandeling van de scheepsbehandeling:</p><p/><p>Na de scheepsoperaties, verzamel je alle informatie, verkregen via foremannen, tallies en/of CSI. De informatie ga je verwerken tot een finaal los- en/of laadoverzicht, een finaal updatet stuwplan, lijst met non-starters,&hellip; Deze finale documenten stuur je tijdig door naar de klant, rederij en boekingskantoren.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon