We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
Ontdek honderden actuele vacatures in jouw regio. Solliciteer eenvoudig online en start snel via AGO Jobs & HR.

vacatures per divisie

YOUNG TALENT, WE NEED YOU!

Scoor een studentenjob die aansluit bij je studie

Meest recente vacatures

Office Manager / Executive Assistant

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>Office Manager / Executive Assistant</b> ben je een cruciale schakel binnen de organisatie en werk je nauw samen met de directie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking effici&euml;nt verloopt en combineert administratieve, organisatorische en operationele verantwoordelijkheden.<br/><br/><b>Fleet management</b></p><ul><li><p>Beheer en optimalisatie van het wagenpark, contacten met leasingpartners, garages en leveranciers.</p></li><li><p>Opvolging kosten, onderhoud, verzekeringen en wettelijke verplichtingen.</p></li></ul><p><b>Documentbeheer en digitalisatie</b></p><ul><li><p>Document- en dossierbeheer, waarbij je digitalisatieprojecten opzet en de optimalisatie van contracten en bedrijfsdocumentatie bewaakt.</p></li></ul><p><b>Legal, verzekeringen en compliance</b></p><ul><li><p>Ondersteuning van CFO bij juridische en contractuele zaken.</p></li><li><p>Opvolging verzekeringspolissen, schadedossiers en audits.</p></li><li><p>Aanspreekpunt voor externe partijen zoals verzekeraars, auditors en juridische adviseurs.</p></li></ul><p><b>Klantenopvolging (back-up)</b></p><ul><li><p>Ondersteuning van de klantenservice en behandelen van inkomende communicatie (mail/telefoon).</p></li><li><p>Registratie van nieuwe klanten en controle van kredietwaardigheid.</p></li><li><p>Samenwerking met sales en logistiek bij geblokkeerde orders.</p></li></ul><p><b>Office management en administratieve ondersteuning</b></p><ul><li><p>Opvolging van algemene kantoororganisatie.</p></li><li><p>Administratieve ondersteuning van HR.</p></li><li><p>Voorbereiding van directievergaderingen (planning, agenda, uitnodigingen en presentaties).</p></li></ul><p><b>Business support</b></p><ul><li><p>Ondersteuning van directie bij afdeling-overschrijdende projecten.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon

AGO-kantoor bij jou in de buurt

De eerste stap naar een nieuwe job is die naar je dichtsbijzijnde AGO-kantoor.

Word
ago-collega

Ben jij een people lover? Een doener met commerciële voelsprieten die voldoening haalt uit werken met en voor mensen? AGO blijft groeien en zoekt voortdurend nieuwe ambassadeurs om ons AGO team te versterken.