Grensarbeid of grensoverschrijdende tewerkstelling: zo pak je het aan

Voor professionele grensoverschrijdende verplaatsingen blijft er heel wat mogelijk. Ook nu de maatregelen verstrengd zijn. Dat betekent dat grensarbeiders tewerkstellen of medewerkers van België naar het buitenland uitsturen nog steeds haalbaar blijft. Ook uitzendkrachten kunnen hun job over de grens nog uitvoeren.

Professionele buitenlandse verplaatsingen voor uitzendkrachten veilig en correct voorbereiden? Wij nemen zoveel mogelijk administratie van jou over.

Dit moet je weten:

Grensarbeiders in België tewerkstellen

Voor veel bedrijven in de grensstreken zijn grensarbeiders een vaste waarde in het personeelsbestand. Ondanks de algemene restricties die aan buitenlandse verplaatsingen worden opgelegd, blijft grensarbeid toegelaten. Volg je de nodige richtlijnen, dan kan je een beroep blijven doen op de werklust van onze buren. En daar helpen we je graag bij.

1. Verklaring op eer voor essentiële verplaatsingen

Om te bewijzen dat een verplaatsing wel degelijk essentieel is, hebben je medewerkers het officiële document 'verklaring op eer' nodig. Geen nood, voor AGO-uitzendkrachten hoef je hiervoor niets te ondernemen. Wij bezorgen deze attesten rechtstreeks aan onze mensen.

2. Omgaan met avondklok

Zijn de grensarbeiders onderweg tijdens de uren van de avondklok? Dan hebben ze een attest nodig dat hun verplaatsing verklaart. Ook dat bezorgen we graag rechtstreeks aan onze uitzendkrachten.

3. Centraal register van buitenlandse werkkrachten

Wat eerder al van toepassing was voor een beperkt aantal sectoren, werd recent uitgebreid naar alle sectoren. Het register pretracing buitenlandse arbeidskrachten houdt de gegevens van alle werknemers die in het buitenland verblijven of wonen 14 dagen bij. Wij leveren je alle gegevens van AGO-uitzendkrachten kant-en-klaar aan voor een vlotte registratie.

4. Geldige tewerkstellingsdocumenten

Een grensarbeider correct aan de slag helpen begint uiteraard bij geldige tewerkstellingsdocumenten. Dat nemen wij standaard mee in het selectieproces van onze kandidaten en volgen wij nauwgezet op voor onze uitzendkrachten.

5. Vrij van quarantaine of testing

In de meeste gevallen blijven grensarbeiders niet langer dan 48 uur in België waardoor ze vrijgesteld zijn van de verplichte testing en quarantaine. Verblijven grensarbeiders toch langer dan 48 uur in ons land, dan volgt de collega de richtlijnen die gelden in het Passenger Locater Form (PLF).

Werknemers in het buitenland tewerkstellen

Ook je buitenlandse klanten kunnen gerust op jullie service ter plaatse blijven rekenen. Net zoals buitenlandse werven operationeel kunnen blijven en internationale transporten blijven bollen. Ook wie een essentiële opleiding in het buitenland gepland heeft, hoeft zijn plannen niet te wijzigen. Dat betekent dat je ook nog steeds uitzendkrachten over grenzen heen kan inzetten.

Zo pak je het veilig en correct aan:

1. Onderzoek de plaatselijke richtlijnen

Mondmaskers, verplaatsingen of samenkomen met anderen? Belangrijk is dat de plaatselijke richtlijnen gekend zijn en opgevolgd worden.

2. Attesten essentiële verplaatsing en avondklok

De grens oversteken of je verplaatsen wanneer de avondklok van kracht is? Voor beide hebben medewerkers een afzonderlijke verklaring nodig die de verplaatsing kadert als essentiële professionele verplaatsing. We bezorgen deze attesten rechtstreeks aan onze uitzendkrachten.

3. Meer dan 48 uur in buitenland? Dat kan mits BTA-formulier

Het BTA-formulier (Business Travel Abroad) laat toe om de rubriek "professionele reizen" te activeren in het Passenger Locator Form (PLF). Bezorg het ingevulde BTA-formulier voor vertrek. Voor AGO-uitzendkrachten bezorgen we je alle nodige gegevens zodat je vlot een sluitend formulier kan opmaken. Bij terugkeer vernemen medewerkers via het PLF welke maatregelen ze dienen op te volgen.

4. Minder dan 48 uur in het buitenland?

Dan zijn medewerkers vrij van quarantaine of testing.

5. Sociaal-juridische administratie

Bij elke situatie waarbij je medewerkers in het buitenland tewerkstelt, ongeacht restricties omwille van corona, brengen wij alle administratie en meldingen gelinkt aan de sociale zekerheid en arbeidsrechtelijke voorwaarden in orde.

Grensoverschrijdende tewerkstelling blijft mogelijk voor zowel vaste medewerkers als uitzendkrachten. Versterking nodig binnen of buiten België? Onze HR-experts loodsen je door de mogelijkheden heen. Meer weten? Neem contact op met jouw vaste AGO-contactpersoon of met één van onze kantoren bij jou in de buurt!