Linkeroever
Office

Voor een logistieke klant zijn we op zoek naar een administratief medewerker die snel kan opstarten voor een tijdelijke opdracht van minstens 1 maand, met een verwachte duurtijd van 2 maanden of langer.Jouw takenOnthaal van chauffeurs aan het loketVerwerken en controleren van transportdocumentenAdministratieve input en gegevensverwerkingBeheer van mailbox en telefonieWerken met een WMS-systeem

Voor een internationaal actieve logistieke dienstverlener zijn we op zoek naar een ervaren Senior Expediteur. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van expeditiedossiers voor uiteenlopende goederenstromen, voornamelijk via zeevracht. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten en internationale partners en zorgt ervoor dat elk transportdossier efficiënt en correct wordt afgehandeld.Samen met een ervaren team volg je zendingen op van boeking tot facturatie en bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening. Dankzij je expertise bouw je duurzame relaties op met klanten en denk je proactief mee over logistieke oplossingen.TakenZelfstandig beheren van expeditiedossiers van A tot Z.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor een eigen klantenportefeuille.Coördineren van transporten en opvolgen van alle operationele processen.Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, rederijen en internationale agenten.Nauw samenwerken met interne afdelingen zoals sales, customer service en documentatie.Bewaken van deadlines, kosten en kwaliteit binnen de lopende dossiers.Actief inspelen op mogelijke uitdagingen en zoeken naar efficiënte oplossingen.Correct verzorgen van administratieve opvolging en facturatie.

Voor een internationale speler binnen de automotive sector zijn we op zoek naar een Logistics Coordinator Inbound. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het vlotte verloop van alle inkomende goederenstromen. Je werkt nauw samen met leveranciers, transportpartners en interne afdelingen om ervoor te zorgen dat onderdelen tijdig en correct worden geleverd.Ben jij administratief sterk, hou je van organiseren en voel je je thuis in een logistieke omgeving? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Payroll Officer speel je een centrale rol in ons HR-team en zorg je voor de correcte payroll en personeelsadministratie van meer dan 2.000 medewerkers.Je verwerkt de loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden nauwkeurig en tijdig, beheert personeelsdossiers en bewaakt de naleving van de wettelijke verplichtingen rond salarisadministratie.Je begeleidt nieuwe medewerkers bij de ondertekening van hun contract en andere administratieve procedures.Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden.Om laagdrempelig bereikbaar te zijn, bezoek je regelmatig de verschillende locaties om direct in contact te staan met collega's en hen snel verder te helpen.Je stelt maandelijkse rapportages op, bijvoorbeeld rond absenteïsme en fietsvergoedingen.Je werkt nauw samen met de HR Business Partner voor jouw locaties, en je rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager.

Voor een logistieke organisatie actief binnen havengebonden activiteiten zijn wij op zoek naar een organisatorisch sterke en hands-on medewerker die de dagelijkse operationele processen mee in goede banen leidt.FunctieAls Planner Transport & Operationele Coördinatie ben je een belangrijke schakel tussen transport, magazijnactiviteiten en operationele teams. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen efficiënt verlopen en ondersteunt een vlotte samenwerking tussen verschillende afdelingen.VerantwoordelijkhedenOpstellen en opvolgen van de dagelijkse transportplanning.Coördineren van transportopdrachten en afhalingen.Fungeren als aanspreekpunt voor interne stakeholders en operationele medewerkers.Uitwerken en opvolgen van de magazijnplanning.Controleren en verwerken van laad- en losopdrachten.Proactief inspelen op wijzigingen, vertragingen en onverwachte operationele situaties.Registreren en opvolgen van operationele kosten.Nauw samenwerken met operationele verantwoordelijken en logistieke teams.Bewaken van een efficiënte en veilige uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden.

Als Customer Service Executive ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en speel je een centrale rol in de communicatie tussen klanten en interne afdelingen. Je zorgt voor een vlotte, proactieve en transparante informatiestroom en draagt zo bij aan een efficiënte uitvoering van zowel operationele als commerciële activiteiten.Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klantenProactief onderhouden van klantcontacten en bewaken van heldere communicatieInformeren van klanten over de voortgang van zendingen en operatiesOpvragen en verwerken van noodzakelijke klantinformatieBehandelen en opvolgen van klachten en correctieve actiesOndersteunen van de commerciële afdeling bij klantgebonden dossiersMeewerken aan contractvoorbereidingen en gegevensverwerkingZorgen voor correcte informatiedoorstroming richting commerciële teamsVertalen van nieuwe contracten naar operationele processenVerwerken en opvolgen van transport- en douanedocumentenRegistreren van orders in interne systemenCoördineren van transporten (intern en extern)Opvolgen van zendingen tot eindbestemmingRapporteren over aankomsten van schepen, containers en goederenOpstellen en verwerken van douanedocumenten voor import en exportDoorgeven van formaliteiten aan de declaratieafdelingBeheren van expeditiedossiersRegistreren van kosten en opbrengstenVerantwoordelijk voor correcte facturatie en rapporteringAdministratieve opvolging van dossiersOpvolgen en registreren van voorraadControleren (of laten controleren) van fysieke stockIn- en uitboeken van goederen in het systeemNaleven van geldende veiligheids- en milieuregelsMelden van incidenten en onveilige situatiesStopzetten van activiteiten bij acuut gevaarActief bijdragen aan kennisdeling en teamwerkingDeelnemen aan opleidingen en interne communicatieOndersteunen bij onboarding van nieuwe collega's

Als expediteur op de importafdeling ben jij het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten en zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van hun importzendingen. Je opent en beheert importdossiers luchtvracht van A tot Z.Je doet daarbij de voorbereiding en opvolging van douanedocumenten & andere noodzakelijke transportpapieren. Daarnaast verzorg je de administratieve verwerking en facturatie gekoppeld aan deze dossiers.Je onderhoudt regelmatig contact met de klanten, leveranciers, luchtvaartmaatschappijen en transporteurs. Hierbij zorg je ervoor dat je steeds op de hoogte bent van tarieven binnen jouw accounts

Samen met je import en export operations collega's sta je als bediende operations import in voor de totale behandeling van het schip. Je opent een scheepsdossier en verwerkt de import lading tot het schip toekomt, en volgt verder op om de correcte aflevering van de lossing te verzorgen. Als collega's focussen we sterk op kennisdeling en collegialiteit. Je taken bestaan uit:het car carrier schip openen en voorbereidenimportlijsten opvolgentransshipments en uitgaande feeders verwerkenRORO en static/mafi lossing voorbereiden en verwerkeninitiële douaneaangifte PN/TS voor lossing verzorgen en opvolgen van de afschrijvingencommuniceren met klanten / ontvangers en terminal personeelcommuniceren met reder principaal in Hamburg en overige "K" Line kantorenaf te leveren cargo met laadassistentie opvolgenklantspecifieke procedures opvolgenfacturatie en opvolging van betaling samen met de boekhoudafdeling

Voor een logistieke speler actief binnen de Antwerpse havenregio zijn we op zoek naar een administratieve kracht die instaat voor het beheer en de opvolging van klantendossiers.In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve afhandeling van goederenstromen en fungeer je als aanspreekpunt voor zowel klanten als interne diensten.TakenpakketVerwerken en registreren van klantopdrachten in het bedrijfseigen beheerssysteem.Dagelijks communiceren met externe partners en interne afdelingen om dossiers correct af te handelen.Opvolgen en rapporteren van voorraadgegevens aan klanten.Verzorgen van een correcte en tijdige facturatie van uitgevoerde diensten.Opstellen van transport- en afhaalinstructies voor externe partijen.Waken over een correcte goederenrotatie volgens de geldende procedures.Opstellen van periodieke rapporteringen en operationele cijfers voor het management.

Als HR Officer ben je een cruciale steun voor de loonverwerking en de algemene personeelsadmini-stratie.Wat ga je doen?• Je zorgt voor mee een nauwkeurige en tijdige loonverwerking. Je beheert de personeelsdossiers en stelt contracten en functiebeschrijvingen op.• Je volgt de sociale wetgeving op de voet en past deze correct toe. Daarnaast zet je data om in overzichtelijke maandelijkse rapportages (zoals absenteïsme).• Je verwelkomt nieuwe medewerkers, begeleidt hen bij de contractondertekening en start hun onboardingtraject op. Ook coördineer je interne en externe opleidingen.• Je bent het eerste, laagdrempelige aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden. Om de vinger aan de pols te houden, bezoek je regelmatig onze verschillende locaties.

Als front desk medewerker ben jij het gezicht en de stem van het bedrijf.Je ontvangt klanten aan de balie, beantwoordt telefoons en e-mails, plant afspraken in en volgt dossiers administratief op.Je zorgt ervoor dat klanten duidelijk geïnformeerd worden over hun afspraak, de timing van de herstelling of vervanging en de praktische afhandeling van hun dossier. Daarnaast werk je nauw samen met onze techniekers en help je mee om de planning goed te organiseren.Klanten vriendelijk en professioneel onthalen aan de balie.Telefonische oproepen en e-mails beantwoorden.Afspraken inplannen voor herstelling of vervanging van autoruiten.Klantendossiers correct aanmaken en opvolgen.Administratieve opvolging van dossiers.Verzekerings- en leasingdossiers mee verwerken.Offertes, bestelbonnen en/of facturatie voorbereiden.De planning van de werkplaats mee opvolgen.Klanten informeren over de status van hun voertuig.Algemene administratieve ondersteuning bieden aan het team.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn een efficiënte onderdelenuitgifte aan interne afnemers (servicetechniekers) en het geven van technisch advies aan de verkopers en externe afnemers. Daarnaast behoren volgende taken bij jouw pakket:Je bewaakt en optimaliseert de levertijden zodat onze klanten altijd kunnen rekenen op de beste service.Je onderhoudt vlotte communicatie met onze planners en techniekers.Je stelt alternatieve mogelijkheden en inkoopkanalen voor aan leveranciers om zo goed mogelijk aan de noden van onze interne klanten te voldoen.Je bewaakt de voorraadniveaus in het magazijn en grijpt in waar nodig.Je geeft pick-orders uit, volgt ze op en corrigeert eventuele fouten rond voorraad of picking.Je verwerkt en volgt bestellingen van onderdelen bij onze leveranciers nauwgezet op.Je verschaft interne klanten informatie over techniek, prijs en levertijd.Je voert diverse administratieve taken uit, zoals orderinvoer, backorderoverzichten en correspondentie.

In deze rol combineer je klassieke treasurytaken met een sterke focus op digitalisatie. Je werkt aan het automatiseren van repetitieve workflows en ontwikkelt dashboards die financiële inzichten helder en bruikbaar maken. Je krijgt de ruimte om bestaande processen kritisch te bekijken en efficiënter te organiseren.Dagelijks:Verwerken en uitvoeren van betalingenRegistreren en opvolgen van banktransactiesBeheren van de dagelijkse financieringspositieActualiseren van bankbalansenWekelijks:Updaten van de cashflowforecastVoorbereiden en uitvoeren van betalingsrunsVerwerken van loonbetalingenMaandelijks:Afstemmen van intercompany verrichtingen op internationaal niveauActualiseren van financiële forecastsVoorbereiden van interne financieringsstromen (cash calls)Verwerken van interne doorrekeningen en royaltiesBeheren van leningen (bank en intercompany)Administratie van leasingcontractenVerwerken van overlopende posten (prepaids & accruals)Beheer van cashpooling (EUR en USD)Ondersteunen bij maandafsluitingAutomatisatie & optimalisatie:Opzetten van geautomatiseerde workflows (o.a. via Power Automate)Ontwikkelen van dashboards en rapporteringen (Power BI)Signaleren en implementeren van procesverbeteringenSamenwerken met IT en finance rond digitaliseringsprojecten

Opstarten en opvolgen van import- en exportdossiers voor een vaste klantenportefeuille en zorgen voor correcte verwerking in de systemen.Coördineren met interne en externe stakeholders zoals rederijen, transporteurs, douane, magazijnen, leveranciers en interne transportafdelingen.Organiseren van diverse logistieke diensten afhankelijk van de klantbehoeften: opslag, overslag, transport via vrachtwagen of barge, …Zorgen dat klanten steeds op de hoogte zijn van de status van hun dossiers.Voorzien van alle noodzakelijke logistieke documentatie zoals BL's, magazijninstructies, paklijsten en het raadplegen van e-portals.Afsluiten van dossiers inclusief facturatie van geleverde diensten.Afstemmen van werkwijzen per type goederen, zoals soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non-ferro materialen, hout, …Indien nodig administratieve ondersteuning bieden bij douaneformaliteiten.

Wij zijn op zoek naar een gedreven transportplanner voor de containertransport.·        Je houdt het overzicht van de dagelijkse planning en neemt hierin ook de eindverantwoordelijkheid.·        Je ontvangt en registreert de opdrachten van de klanten.·        Je werkt efficiënt en communiceert duidelijk met de chauffeurs.

Als Senior Customer Service Officer ben jij de centrale schakel tussen onze klanten, het logistieke team, planning en sales.Je beheert het volledige order-to-cashproces en zorgt dat de klanten tijdig en correct worden beleverd.Dankzij jouw analytisch inzicht, klantgerichtheid en helicopterview loopt alles vlot, ook wanneer deadlines samenvallen of prioriteiten snel verschuiven.Jouw verantwoordelijkhedenKlantbeheer & coördinatieJe bent het vaste aanspreekpunt voor onze industriële klanten binnen Europa.Je bouwt duurzame relaties op en stemt nauw af met planning, logistiek en sales.Je volgt forecasts, leveringsafspraken en contractuele voorwaarden proactief op.Orderverwerking & transportcoördinatieJe verwerkt bestellingen in het ERP-systeem en bewaakt de volledige leveringsstroom: van order tot facturatie.Je stemt dagelijks af met onze interne en externe logistieke partners over transportplanning, beschikbaarheden en levertermijnen.Je anticipeert op mogelijke vertragingen en zoekt proactief naar oplossingen.Administratie & rapporteringJe beheert klanten- en artikeldata, prijstabellen en contractcondities.Je ondersteunt de afdeling met analyses rond leverbetrouwbaarheid, volumes en klanttevredenheid.Klachtenbehandeling & procesoptimalisatieJe registreert klachten en coördineert opvolging met de kwaliteits- en logistieke teams.Je denkt actief mee over verbeterprojecten binnen customer service en supply chain.Je neemt een voorbeeldrol op binnen het team en ondersteunt junior collega's bij complexe dossiers.

Voor een toonaangevende logistieke speler in de havenregio Antwerpen zoeken wij een Transport Coördinator.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele werking van de transportafdeling op site Verrebroek.Je rapporteert rechtstreeks aan de Transport Manager en neemt een sleutelrol op in de coördinatie en opvolging van chauffeurs, administratie- en dispatchmedewerkers.Je voelt je thuis in baantransport, houdt het hoofd koel wanneer het druk wordt en weet mensen op een duidelijke, no-nonsense manier mee te krijgen. Hands-on werken is voor jou geen buzzword, maar de standaard.Jouw verantwoordelijkhedenJe bewaakt en optimaliseert de dagelijkse processen binnen de transportafdeling.Je volgt KPI's en operationele doelstellingen op en stuurt bij waar nodig.Je zorgt voor een vlotte algemene coördinatie van alle transportactiviteiten.Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle transportmedewerkers.Je werkt resultaatgericht samen met de verschillende teams.Je organiseert de werkzaamheden in lijn met het beleid van management en directie.Je rapporteert aan de Transport Manager.

Onze klant is actief in een internationale logistieke omgeving waar goederenstromen efficiënt en veilig worden verwerkt. Op de terminal staat samenwerking, snelheid en nauwkeurigheid centraal. In een dynamische werkomgeving zorg je samen met je collega's voor een vlotte doorstroom van transporten en een correcte administratieve opvolging.Als loketbediende ben jij het centrale aanspreekpunt voor chauffeurs en een belangrijke schakel tussen transport, administratie en klanten.Jouw takenOntvangen en correct doorverwijzen van vrachtwagenchauffeurs op de terminalInvoeren en verwerken van transport- en douanedocumenten in het systeemAdministratieve opvolging van inkomende en uitgaande goederenstromenContact onderhouden met klanten, rederijen en transportpartnersOndersteunen bij een vlotte en correcte operationele flowOpbouwen van positieve relaties met chauffeurs en logistieke partnersZorg dragen voor nauwkeurige en gestructureerde dossierverwerking

Als Front Desk Officer ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken.Je zorgt ervoor dat de chauffeurs snel en efficiënt worden geholpen aan het loket en voorziet hen van de juiste documenten.Je beheert de telefoon en mailbox.Je geeft instructies aan chauffeurs over waar ze moeten zijn op de locatie, en over de verschillende diensten.Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orders en verdere administratie in onze computerprogramma's.

Als Front Desk Officer ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je zorgt ervoor dat de chauffeurs snel en efficiënt worden geholpen aan het loket en voorziet hen van de juiste documenten.Je geeft instructies aan chauffeurs over waar ze moeten zijn voor diverse diensten zoals cleaning, heating en repair van tankcontainers.Daarnaast ben je flexibel inzetbaar en bereid om tijdens de late shift te werken.Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orders van onze klanten via ons systeem Lucrasoft.Je zal tewerkgesteld worden op onze site in Zwijndrecht, dit in een 2 ploegensysteem (06u00-14u00 en van 13u00-21u00).