We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
Pictogram voor AGO-divisie Office

Linkeroever
Office

Openingsuren

Maandag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Dinsdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Woensdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Donderdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Vrijdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.

Kantoorinformatie

Vacatures in dit kantoor

Douanedeclarant expert

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Heb jij ervaring als douanedeclarant en een grondige kennis van douaneformaliteiten en regelgeving? Werk je nauwkeurig, zelfstandig en krijg je energie van complexe dossiers? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!Voor onze klant, een internationale speler binnen de logistieke sector, zijn we op zoek naar een ervaren Douanedeclarant om het team in Antwerpen te versterken.Jouw functieAls Douanedeclarant ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van douanedocumenten en -formaliteiten binnen het logistieke proces. Je zorgt ervoor dat invoer-, uitvoer- en doorvoerdossiers administratief correct worden afgehandeld en dat steeds wordt gewerkt volgens de geldende Belgische en Europese wetgeving.Daarnaast ben je vanuit jouw ervaring een aanspreekpunt voor complexere dossiers en ondersteun je collega's bij douane gerelateerde vragen. Je draagt mee bij aan een correcte, efficiënte en compliant werking.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Je bereidt douanedocumenten voor, dient deze tijdig in en volgt ze verder op.Je verzorgt invoer-, uitvoer- en doorvoerformaliteiten.Je controleert documenten en gegevens en waakt over een correcte toepassing van de geldende wet- en regelgeving.Je onderhoudt contacten met douaneautoriteiten, klanten en logistieke partners.Je volgt wijzigingen in de douanewetgeving op en vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk.Je denkt actief mee over het optimaliseren van douaneprocedures en -processen.Je behandelt complexere douanedossiers en fungeert als aanspreekpunt voor collega's.Je ondersteunt collega's door jouw kennis en ervaring te delen.Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging en archivering volgens de geldende procedures en AEO-richtlijnen.Je draagt bij aan een efficiënte en conforme werking binnen het team.

Junior Administratief Medewerker Backoff...

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en hou je van een afwisselende, hands-on functie binnen de logistieke sector? Ben je niet bang om de baan op te gaan, contacten te leggen met verschillende partijen en verantwoordelijkheid op te nemen? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!Voor onze klant, een internationale speler binnen de logistieke sector, zijn we op zoek naar een Junior Administratief Medewerker Backoffice om het operationele team te versterken.Jouw functieAls Junior Administratief Medewerker binnen de backoffice ondersteun je het operationele team bij verschillende administratieve en praktische processen. Je zorgt ervoor dat belangrijke documenten tijdig worden verzameld, verwerkt en opgevolgd.Je hebt hierbij regelmatig contact met overheidsinstanties, logistieke partners en interne collega's. Daarnaast ondersteun je bij fysieke controles en zorg je ervoor dat dossiers achteraf correct worden afgewerkt en gearchiveerd.Je krijgt de nodige begeleiding en opleiding om jezelf stap voor stap verder te ontwikkelen in de functie.Jouw takenpakketJe haalt tijdig operationele documenten op bij relevante overheidsinstanties en staat indien nodig ook in voor de aflevering ervan.Je ondersteunt en begeleidt tijdens fysieke controles door bijvoorbeeld de douane.Je zorgt voor het aanleveren van de nodige documenten en ondersteunt waar nodig bij praktische zaken, zoals wegingen.Je verzamelt opmerkingen en feedback en zorgt ervoor dat deze correct worden doorgegeven aan de betrokken collega's en partijen.Je onderhoudt contacten met overheidsinstanties, logistieke partners en verschillende interne afdelingen.Je zorgt na de operationele opvolging voor een correcte administratieve verwerking en archivering van documenten.Je denkt mee na over mogelijke verbeteringen binnen logistieke en administratieve processen.Je ondersteunt het operationele team waar nodig en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Site Coördinator

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Heb jij een brede technische interesse, werk je graag in een dynamische omgeving en ben je sterk in coördineren en organiseren? Wil je bovendien graag verder groeien binnen een technische functie? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!Voor onze klant, een internationale speler binnen de logistieke en havenomgeving, zijn we op zoek naar een Site Coördinator voor een terminal in de Antwerpse Haven.Jouw functieAls Site Coördinator vorm je de belangrijke schakel tussen de operationele werking van de terminal en de technische dienst. Je zorgt ervoor dat technische werkzaamheden veilig en efficiënt kunnen plaatsvinden, zonder de operationele activiteiten onnodig te verstoren.Je start in een ondersteunende en veelzijdige rol, waarbij je de kans krijgt om je kennis en verantwoordelijkheden verder uit te bouwen en op termijn door te groeien binnen het technische team.Je bent mee verantwoordelijk voor het goed functioneren van verschillende niet-operationele installaties en machines op de site en waakt mee over de algemene orde, netheid en veiligheid.Jouw takenpakketJe coördineert de verschillende werkzaamheden op de terminal en zorgt voor een goede afstemming tussen operationele activiteiten en technische werken.Je volgt technische werkzaamheden op, zowel op praktisch als administratief vlak.Je staat in voor een veilig onthaal en een correcte opvolging van onderaannemers op de site.Je controleert attesten, leveringen en de kwaliteit van uitgevoerde werken door contractoren, leveranciers en dienstverleners.Je volgt veiligheidsprocedures zoals LOTO nauwgezet op.Je bewaakt de algemene orde en netheid op de terminal en stuurt waar nodig de juiste teams of partners aan.Je meldt defecten, incidenten en ongevallen volgens de geldende procedures.Je controleert werkzones op veilig werken en ziet toe op een correcte uitvoering van de werkzaamheden.Je volgt de werking van de waterzuiveringsinstallatie, lozingen en periodieke staalnames op.Je organiseert en begeleidt startwerkbesprekingen en staat in voor het uitreiken en opvolgen van werkvergunningen.Je helpt bij het voorbereiden en veiligstellen van werkplaatsen, onder andere via LOTO- en productvrijprocedures.Je vormt de brug tussen operations en de technische dienst, zodat geplande onderhoudswerkzaamheden veilig, efficiënt en met een minimale impact op de operationele activiteiten kunnen verlopen.Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de technische/maintenance afdeling.

CFS Assistant (m/v/x)

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Heb jij ervaring binnen de logistiek of maritieme sector, werk je graag in een dynamische omgeving en combineer je sterke administratieve skills met een hands-on mentaliteit? Dan is deze functie als CFS Assistant misschien wel iets voor jou!Voor onze klant, een internationale speler binnen de logistieke en havenomgeving, zijn we op zoek naar een CFS Assistant om het team in Antwerpen te versterken.Jouw functieEen CFS, of Container Freight Station, is een overslagmagazijn waar stukgoederen worden geconsolideerd of gedeconsolideerd voordat ze worden in- of uitgevoerd.Als CFS Assistant ondersteun je de dagelijkse werking van deze activiteiten. Je vormt een belangrijke schakel tussen de operationele teams en de klant en zorgt ervoor dat laad- en losactiviteiten administratief en operationeel vlot verlopen.Je combineert planning, administratie, klantencontact en operationele opvolging in één gevarieerde functie.Jouw takenpakketJe ondersteunt de dagelijkse planning, uitvoering en opvolging van het laden en lossen van stukgoederen via vrachtwagens en containers.Je maakt orders aan voor het laden, lossen, stuffen en strippen van goederen.Je houdt rekening met de beschikbare workload en deadlines en werkt mee aan een efficiënte en productieve werkverdeling.Je onderhoudt dagelijks contact met klanten over de lopende operationele activiteiten.Je volgt de CFS-activiteiten op, observeert de voortgang en stuurt bij waar nodig.Je werkt nauw samen met collega's en springt bij waar nodig om een vlotte werking te garanderen.Je controleert de voortgang van de werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden opgevolgd.Je denkt actief mee over het verbeteren en moderniseren van administratieve processen en procedures.Je draagt bij aan een kwalitatieve dienstverlening en een correcte behandeling van de goederen.

Technisch Aankoper

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Heb jij ervaring binnen technische aankoop en voorraadbeheer en krijg je energie van onderhandelen, organiseren en optimaliseren? Ben je commercieel ingesteld, administratief sterk en heb je affiniteit met een technische omgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!Voor onze klant, een internationale speler binnen de logistieke en industriële sector, zijn we op zoek naar een Technisch Aankoper voor hun terminal in Antwerpen.Jouw functieAls Technisch Aankoper ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces van technische materialen en diensten. Je zorgt ervoor dat de juiste producten en diensten op het juiste moment beschikbaar zijn en bewaakt daarbij prijs, kwaliteit, levertermijnen en service.Daarnaast neem je een belangrijke rol op in het beheer en de optimalisatie van het technisch magazijn en de voorraad. Je werkt nauw samen met leveranciers, aannemers en de technische werkvloer en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken correct worden opgevolgd.Jouw takenpakketJe bent verantwoordelijk voor de organisatie, het beheer en de optimalisatie van het technische magazijn.Je voert een kostenbewust aankoopbeleid en bewaakt de juiste balans tussen prijs, kwaliteit, levertermijn en service.Je volgt bestellingen nauwgezet op en zorgt ervoor dat interne collega's steeds beschikken over correcte informatie over leveringen en termijnen.Je onderhoudt contacten met leveranciers en aannemers en bouwt mee aan duurzame en constructieve samenwerkingen.Je volgt de erkenning en administratieve opvolging van aannemers en externe partijen op.Je bewaakt de voorraadniveaus, inclusief strategische stock en grijpvoorraad, zodat de operationele continuïteit gegarandeerd blijft.Je beheert en actualiseert artikelgegevens en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.Je volgt leveringen, contracten en prestaties van leveranciers en dienstverleners op.Je maakt rapporteringen op rond aankopen, verbruik en voorraad.Je ondersteunt de overgang van een bestaand ERP-systeem naar Ultimo, onder andere op het vlak van voorbereiding en dataverwerking.Je controleert of gemaakte afspraken en offertes correct worden nageleefd met betrekking tot kwaliteit, veiligheid, planning en kosten.Je onderhoudt regelmatig contact met de technische werkvloer om de operationele noden goed te begrijpen.Je controleert mee de kwaliteit en efficiëntie van geleverde producten en diensten en stuurt bij waar nodig.

Planner schiftwerk

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Hou jij van planning, verantwoordelijkheid en een dynamische werkomgeving? Werk je graag met korte communicatielijnen en ben je iemand die snel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt? Dan is deze functie als Planner misschien wel iets voor jou!Voor onze klant, een gespecialiseerde speler binnen de industriële en logistieke sector, zijn we op zoek naar een Planner in shiftwerk voor hun terminal in Antwerpen.Jouw functieAls Planner ben je verantwoordelijk voor de operationele planning en coördinatie van de terminalactiviteiten. Je zorgt ervoor dat inkomende opdrachten efficiënt worden ingepland op basis van de beschikbare opslagcapaciteit.Je houdt continu zicht op de planning van binnenkomende lichters en zeeschepen, de beschikbare steigers en de lopende operationele activiteiten. Je bent een belangrijke schakel tussen de klant, scheepsagenten en de terminal en zorgt ervoor dat het volledige traject van aankomst tot vertrek vlot en veilig verloopt.Jouw takenpakketJe plant de aankomst en behandeling van genomineerde lichters en zeeschepen.Je volgt de beschikbare opslagcapaciteit en steigerbezetting op en stuurt bij waar nodig.Je coördineert transfers en andere operationele wijzigingen wanneer de planning daarom vraagt.Je maakt werkopdrachten op voor de operatoren.Je coacht, begeleidt en stuurt operatoren aan tijdens de uitvoering van hun werkzaamheden.Je volgt de operationele activiteiten op en stuurt bij met bijzondere aandacht voor veiligheid en SHEQ.Je ziet toe op een veilige en efficiënte werking van de terminal.Je controleert meetrapporten na uitgevoerde manipulaties.Je beheert en volgt operationele instructies en procedures op.Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van het verbruik van onder andere gasolie, stikstof, elektriciteit en water.Je beheert en verwerkt de bijhorende tankdossiers.Je onderhoudt nauw contact met klanten, scheepsagenten en interne operationele teams.Je zorgt ervoor dat de communicatie en informatieoverdracht gedurende het volledige operationele proces correct verlopen.Je rapporteert aan de Operations Manager en Terminal Manager.

Travel consultant Leisure

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

ls Travel Consultant Leisure help je klanten om hun droomreis werkelijkheid te maken.Je luistert naar hun wensen, gebruikt jouw expertise om hen te inspireren en stelt reisvoorstellen samen die hun verwachtingen overtreffen.Daarnaast krijg je ruimte om actief mee te denken over de verdere ontwikkeling van de dienstverlening, het bereiken van nieuwe klanten en het versterken van de zichtbaarheid van de leisure activiteiten.Jouw verantwoordelijkhedenJe creëert unieke en gepersonaliseerde reisvoorstellen op maat.Je begeleidt klanten vanaf de eerste inspiratie tot en met hun terugkeer.Je boekt vluchten, hotels, rondreizen, cruises en andere reisproducten op maat van de klant.Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige administratieve opvolging van de dossiers.Je behandelt wijzigingen, annulaties en operationele vragen efficiënt en klantgericht.Je onderhoudt contacten met luchtvaartmaatschappijen, hotels, touroperators, brokers en andere leveranciers.Je adviseert klanten over reisformaliteiten, bestemmingsinformatie en mogelijke reisrisico's.Je maakt gebruik van technologie, social media en AI-tools om efficiënter te werken en klanten nog beter te ondersteunen.Je bouwt duurzame klantenrelaties op en weet commerciële opportuniteiten te herkennen.Je draagt actief bij aan de groei van de leisure activiteiten door nieuwe klantensegmenten aan te spreken en het netwerk verder uit te bouwen.Je combineert digitale dienstverlening met persoonlijk klantencontact.Je bent flexibel inzetbaar in de kantoren in Antwerpen, Hasselt en Zaventem voor fysieke afspraken met klanten.Wanneer dit een meerwaarde biedt, ben je bereid om je ook naar klanten thuis te verplaatsen.