Linkeroever
Office

Als Douanedeclarant ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van douanedossiers, met oog voor nauwkeurigheid en naleving van de wetgeving. Je speelt een cruciale rol in het garanderen van een vlot douaneproces voor zowel import- als exportzendingen.Jouw verantwoordelijkheden:Zorgen voor een vlotte en correcte afhandeling van douaneformaliteitenNauwkeurige en tijdige input van gegevens in het operationeel systeemOpvolgen (track & trace) van douanedossiers en rapporteringCorrecte en tijdige facturatie naar klantenInterpreteren van klantinstructies en toepassen van operationele proceduresInvoeren van douanegegevens op basis van documenten en andere bronnenOndersteunen bij het controleren en indienen van douaneaangiftenWaken over de naleving van alle geldende wet- en regelgevingActief bijdragen aan procesverbeteringen en efficiëntiePrioriteiten stellen en werken volgens deadlines

Voor een toonaangevende logistieke speler in de havenregio Antwerpen zoeken wij een Transport Coördinator.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele werking van de transportafdeling op site Verrebroek.Je rapporteert rechtstreeks aan de Transport Manager en neemt een sleutelrol op in de coördinatie en opvolging van chauffeurs, administratie- en dispatchmedewerkers.Je voelt je thuis in baantransport, houdt het hoofd koel wanneer het druk wordt en weet mensen op een duidelijke, no-nonsense manier mee te krijgen. Hands-on werken is voor jou geen buzzword, maar de standaard.Jouw verantwoordelijkhedenJe bewaakt en optimaliseert de dagelijkse processen binnen de transportafdeling.Je volgt KPI's en operationele doelstellingen op en stuurt bij waar nodig.Je zorgt voor een vlotte algemene coördinatie van alle transportactiviteiten.Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle transportmedewerkers.Je werkt resultaatgericht samen met de verschillende teams.Je organiseert de werkzaamheden in lijn met het beleid van management en directie.Je rapporteert aan de Transport Manager.

Als Senior Customer Service Officer ben jij de centrale schakel tussen onze klanten, het logistieke team, planning en sales.Je beheert het volledige order-to-cashproces en zorgt dat de klanten tijdig en correct worden beleverd.Dankzij jouw analytisch inzicht, klantgerichtheid en helicopterview loopt alles vlot, ook wanneer deadlines samenvallen of prioriteiten snel verschuiven.Jouw verantwoordelijkhedenKlantbeheer & coördinatieJe bent het vaste aanspreekpunt voor onze industriële klanten binnen Europa.Je bouwt duurzame relaties op en stemt nauw af met planning, logistiek en sales.Je volgt forecasts, leveringsafspraken en contractuele voorwaarden proactief op.Orderverwerking & transportcoördinatieJe verwerkt bestellingen in het ERP-systeem en bewaakt de volledige leveringsstroom: van order tot facturatie.Je stemt dagelijks af met onze interne en externe logistieke partners over transportplanning, beschikbaarheden en levertermijnen.Je anticipeert op mogelijke vertragingen en zoekt proactief naar oplossingen.Administratie & rapporteringJe beheert klanten- en artikeldata, prijstabellen en contractcondities.Je ondersteunt de afdeling met analyses rond leverbetrouwbaarheid, volumes en klanttevredenheid.Klachtenbehandeling & procesoptimalisatieJe registreert klachten en coördineert opvolging met de kwaliteits- en logistieke teams.Je denkt actief mee over verbeterprojecten binnen customer service en supply chain.Je neemt een voorbeeldrol op binnen het team en ondersteunt junior collega's bij complexe dossiers.

Als Operations Officer ben je een onmisbare schakel binnen onze dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratieve en operationele processen vlot verlopen en ondersteunt de planningvan onze tankactiviteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders en draagt actief bij aan een efficiënte organisatie.Wat ga je doen?Beheren en opvolgen van de mailboxInplannen van tanks voor opwarming en cleaningRegistreren en opvolgen van training logsBeantwoorden van telefoonsEerste aanspreekpunt binnen customer service voor tankplanningAanmaken van producten in de database op basis van documentatieCorrect beheer van urenregistratie in ProTimeOndersteunen van operationele processen en meedenken over optimalisaties

Onze klant is een internationale logistieke organisatie waar efficiëntie, klantgerichtheid en samenwerking hand in hand gaan. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen en zorg je voor een vlotte opvolging van alle dossiers. Je draagt actief bij aan een betrouwbare en kwalitatieve dienstverlening.Jouw takenVerwerken en opvolgen van klantenorders volgens de procedures.Beheren van dossiers van A tot Z en zorgen voor correcte administratie.Communiceren met klanten, rederijen en interne afdelingen.Aansturen en ondersteunen van de operationele logistieke teams.Boeken en opvolgen van transporten bij rederijen of transporteurs.Uitvoeren van controles en opmaken van rapporteringen.

Ben jij een ervaren projectmanager met een passie voor logistiek en procesoptimalisatie? In deze rol krijg je de kans om een sleutelpositie in te nemen binnen een dynamische organisatie actief in de havenomgeving van Antwerpen. Je speelt een centrale rol in het vertalen van commerciële opportuniteiten naar efficiënte operationele processen.Jouw verantwoordelijkhedenAls Business Integration Manager ben je verantwoordelijk voor het succesvol integreren van nieuwe klanten en projecten binnen de organisatie. Concreet betekent dit:Coördineren en implementeren van nieuwe klantprojecten binnen de operationele werkingVertalen van commerciële afspraken naar duidelijke processen, work-flows en proceduresProactief analyseren van de impact van nieuwe projecten op bestaande operaties en bijsturen waar nodigBeheren van meerdere, afdeling overschrijdende projecten en het bewaken van timing, kwaliteit en budgetFungeren als schakel tussen verschillende interne teams en zorgen voor een vlotte samenwerkingAdviseren van stakeholders op basis van jouw expertise en inzicht in klantendossiersInitiëren en implementeren van verbeteringen in processen en dienstverleningOpstellen van analyses en rapporteringen voor zowel interne stakeholders als klantenAansturen en motiveren van teams met focus op samenwerking, efficiëntie en resultaatJe rapporteert rechtstreeks aan het managementteam.

Je werkt binnen een internationaal bedrijf dat gespecialiseerd is in dienstverlening aan de maritieme, industriële en chemische sector. Het bedrijf biedt een breed scala aan diensten, waaronder; het inertiseren en ontgassen van schepen, containers en landtanks, verpompingen en filtraties, cryogene diensten en het leveren van STS (ship to ship) materiaal aan de maritieme en industriële sector.Als Planner ben je verantwoordelijk voor het coördineren van dagelijkse activiteiten en het opvolgen van klantaanvragen van A tot Z. Je stelt efficiënte werkplanningen op en stuurt een team van operatoren aan. Je zorgt voor heldere communicatie met klanten en collega's en denkt oplossingsgericht bij uitdagingen. Je werkt nauw samen met je team en draagt bij aan het behalen van de projectdoelen.

Als Import Forwarding Agent ben je verantwoordelijk voor de importdossiers van A tot Z, zowel voor zee- als luchtvracht.Je takenpakket bestaat onder andere uit:Je beheert en volgt importzendingen volledig op, van opstart tot afronding.Je stemt de verschillende stappen binnen het transportproces af op de noden van klanten en agenten.Je bewaakt de voortgang van elk dossier en zorgt voor een correcte opvolging.Je onderhoudt contacten met klanten, agenten en andere betrokken partijen.Je zorgt voor een vlotte communicatie en maximale klanttevredenheid.Je speelt flexibel in op wijzigingen en onverwachte situaties.

Als Teamleader Magazijn combineer je operationele ondersteuning met coaching, opleiding en administratieve opvolging.Je coördineert de dagelijkse magazijnwerking en zorgt ervoor dat de verschillende magazijnactiviteiten vlot op elkaar aansluiten.Je begeleidt en motiveert medewerkers en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.Tijdens het hoogseizoen neem je een belangrijke rol op in het opleiden, inwerken en coachen van nieuwe medewerkers en interimkrachten.In het laagseizoen werk je actief mee met de warehouse operators en ondersteun je de dagelijkse magazijnactiviteiten.Je volgt de magazijnprocessen en de bijhorende administratie nauwgezet op en verwerkt gegevens correct in de beschikbare systemen.Je bewaakt de kwaliteit, efficiëntie en veiligheid binnen het magazijn.Je signaleert knelpunten en denkt mee na over verbeteringen in de dagelijkse werking.Je functie vraagt dus om een goede balans tussen leidinggeven, administratief opvolgen en operationeel meewerken.

Je beheert de dagdagelijkse operationele werking van onze planning en rapporteert rechtstreeks aan de manager. Vanuit je functie ben je medeverantwoordelijk voor de opvolging van onze chauffeurs en dispatch-medewerkers. Hiervoor kan je terugvallen op een gedegen ervaring in transport. Je bent een people manager die het liefst werkt in een no-nonsense en hands-on cultuur.Je organiseert het geheel van werkzaamheden binnen onze planningsafdeling in overeenstemming met het beleid bepaald door het management en de directie.Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle planners.Je boekt samen met het team duidelijke resultaten.Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en opvolgen van controles en rapporteringen.Je controleert de verschillende processen binnen de afdeling en stuurt bij waar nodig.Je bewaakt mee de KPI's en de operationele doelstellingen

Als Scheepsplanner ben je verantwoordelijk voor een vlotte en efficiënte planning van schepen. Je bewaakt de dagelijkse operationele activiteiten en zorgt ervoor dat de verschillende betrokken partijen goed op elkaar afgestemd zijn.Je takenpakket bestaat onder meer uit:Je staat in voor de planning en coördinatie van schepen.Je volgt de operationele planning nauwgezet op en stuurt bij waar nodig.Je stemt af met interne diensten en externe partners om een efficiënte uitvoering te garanderen.Je anticipeert op wijzigingen en onverwachte situaties en zoekt proactief naar oplossingen.Je werkt nauw samen met een team van planners en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.Je krijgt de mogelijkheid om je kennis op termijn uit te breiden naar andere planningsdomeinen, zoals heating en cleaning.

Als Customer Service Coördinator zorg je ervoor dat de klantenorders vlot en correct worden verwerkt. Je volgt de werkzaamheden van het customer serviceteam op en steekt zelf ook graag de handen uit de mouwen.Je takenpakket bestaat onder andere uit:Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en de operationele diensten en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.Je beheert klantenorders van A tot Z, van het opmaken van laadlijsten tot de administratieve verwerking en facturatie.Je coördineert en volgt de werkzaamheden van de customer service officers op.Je bent regelmatig aanwezig op de werkvloer om informatie te verzamelen, processen op te volgen en waar nodig bij te sturen.Je bewaakt de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratieve verwerking.Je denkt actief mee over een efficiënte organisatie en een optimale klantenservice.

Als Terminalplanner ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse operationele werking. Je zorgt voor een efficiënte planning en volgt de uitvoering nauwgezet op.Jouw takenpakket bestaat uit:Je stelt dagelijks een haalbare en efficiënte planning op voor vrachtwagens en binnenvaartschepen.Je volgt leveringen, waaronder brandstofleveringen, nauwgezet op.Je controleert de gepresteerde uren van chauffeurs en verwerkt de nodige gegevens administratief.Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers, chauffeurs en interne collega's.Je bewaakt de voortgang van de planning en anticipeert op mogelijke problemen.Bij wijzigingen of onverwachte situaties stuur je de planning tijdig bij.Je ondersteunt de operationele werking met de nodige administratieve opvolging.

Je maakt deel uit van het General Ledger & Tax team en werkt dagelijks samen met Accounts Payable, Accounts Receivable, Controlling en de operationele business.Je zorgt ervoor dat financiële cijfers correct, tijdig en inzichtelijk beschikbaar zijn voor het management en de operationele teams.De functie gaat verder dan klassieke accounting. Je vormt een belangrijke schakel tussen finance en operations. Een goed begrip van de operationele processen binnen onder andere transport, warehousing en terminals is essentieel om financiële cijfers correct te interpreteren, te challengen en te vertalen naar betrouwbare rapportering.Jouw verantwoordelijkhedenAccounting & afsluitingenJe bent verantwoordelijk voor de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.Je stelt provisies, accruals en afschrijvingen op en boekt deze in.Je staat in voor de reconciliatie van balansrekeningen.Je waakt over de juistheid en volledigheid van de boekhouding.Audit & complianceJe bereidt auditdossiers voor en fungeert als aanspreekpunt voor externe auditors.Je zorgt voor de naleving van accountingregels en interne procedures.FiscaliteitJe bereidt boekingen voor en volgt deze op zodat correcte BTW-aangiftes kunnen worden ingediend, inclusief complexe logistieke stromen, intracommunautaire transacties en invoer-/uitvoertransacties.Je ondersteunt bij vennootschapsbelasting en andere fiscale verplichtingen.Je fungeert als aanspreekpunt voor fiscale vragen vanuit de business.Je identificeert proactief fiscale risico's en mogelijke optimalisaties.ProcesverbeteringJe identificeert en implementeert verbeteringen binnen accountingprocessen.Je werkt mee aan de automatisering en optimalisatie van financiële flows.Je draagt bij aan een performante en efficiënte finance organisatie.Samenwerking met operationsJe werkt intensief samen met operationele afdelingen zoals transport, terminals en warehousing.Je begrijpt de operationele flows en vertaalt deze naar hun financiële impact.Je bouwt een grondige kennis van de business op om financiële cijfers te kunnen verklaren.Je ondersteunt operations proactief bij financiële vragen en inzichten.Belangrijk: succes in deze functie vereist niet alleen een sterke technische accountingkennis, maar ook de bereidheid en het vermogen om de operationele werking van het bedrijf te begrijpen en je volledig in de business te verdiepen.

Debiteurenbeheer & cash collection: Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de aan jou toegekende entiteiten en bewaakt actief de openstaande vorderingen. Je volgt vervallen facturen en betalingsafspraken nauwgezet op en neemt proactief contact op met klanten om tijdige betalingen te verzekeren. Je identificeert betalingsrisico's en onderneemt gerichte acties om de cash-inflow te optimaliseren.Kredietbeheer & kredietrisico: Je beoordeelt en monitort de kredietwaardigheid van klanten en denkt mee na over kredietlimieten en betalingsvoorwaarden. Je signaleert tijdig potentiële risico's en stemt waar nodig af met de operationeel leidinggevenden over gepaste acties. Je draagt zo actief bij aan een gezonde balans tussen commerciële opportuniteiten en financieel risico.Opvolging van disputen: Je volgt facturatiegeschillen en openstaande disputen op en zorgt ervoor dat deze zo snel mogelijk worden opgelost. Je werkt hiervoor nauw samen met sales, customer service en operations. Je gaat op zoek naar de oorzaak van disputen en zorgt ervoor dat openstaande facturen niet onnodig geblokkeerd blijven.Rapportering & analyse: Je maakt DSO- en aging-rapporteringen en analyses op. Je bewaakt relevante KPI's en signaleert trends, afwijkingen en risico's. Je vertaalt financiële data naar concrete inzichten en acties voor zowel finance als operationeel leidinggevenden.Procesverbetering: Je identificeert opportuniteiten om het credit control-proces verder te professionaliseren en efficiënter te maken. Je denkt mee over automatisering, digitalisering en optimalisatie van financiële flows en draagt bij aan duidelijke en efficiënte processen binnen accounts receivable.

Als Senior Accountant ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de boekhouding en de financiële rapporteringen. Je beheert je dossiers van A tot Z en werkt nauw samen met de collega's binnen Finance, Accounting en Controlling, evenals met de CFO.Je kijkt kritisch naar de financiële cijfers, detecteert afwijkingen en vertaalt je bevindingen naar concrete inzichten die de organisatie ondersteunen bij het nemen van onderbouwde beslissingen.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Je staat in voor de maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse afsluitingen.Je bewaakt de correcte verwerking van de boekhouding en ondersteunt de bijbehorende financiële rapporteringen.Je analyseert financiële gegevens en brengt afwijkingen, risico's en mogelijke verbeterpunten in kaart.Je voert balansreconciliaties uit en volgt complexe boekhoudkundige dossiers nauwgezet op.Je ondersteunt de voorbereiding van auditdossiers, jaarrekeningen en fiscale verplichtingen, waaronder btw-aangiftes.Je waakt over de betrouwbaarheid, volledigheid en nauwkeurigheid van de financiële gegevens.Je denkt actief mee over de optimalisatie van boekhoudkundige processen en systemen.Je werkt mee aan digitaliseringsprojecten en initiatieven die de efficiëntie binnen Finance verhogen.Je stemt regelmatig af met andere afdelingen om een correcte en tijdige verwerking van financiële informatie te verzekeren.

Payroll verwerken voor arbeiders, bedienden en chauffeurs.Looncomponenten, vakantiegeld en premies berekenen en controleren.HR-vragen rond loon en arbeidsvoorwaarden beantwoorden.Wagenpark en autolease beheren.Rapporteren over loonkosten, afwezigheden, overuren en verlof.Beloningsbeleid en arbeidsvoorwaarden optimaliseren.Compensation & Benefits-projecten uitvoeren.Salarisbenchmarks en marktanalyses uitvoeren.

Je start met de administratieve ondersteuning van ervaren douanedeclaranten en groeit geleidelijk door naar een meer zelfstandige rol.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens voor douanedossiers.Je ondersteunt bij het voorbereiden en opmaken van douaneaangiften.Je controleert documenten en klantgegevens op volledigheid en juistheid.Je staat in voor de administratieve opvolging van import- en exportdossiers.Je registreert informatie correct in de interne systemen.Je leert stap voor stap hoe douaneformaliteiten en bijhorende processen worden afgehandeld.Je werkt nauw samen met collega's en bouwt geleidelijk je kennis van douanewetgeving en -procedures op.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de tijdige verwerking van goederenstromen en bijhorende informatie. Je combineert operationele opvolging met klantenservice en werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners.Jouw takenpakketJe volgt importzendingen via zeevracht nauwgezet op en waakt over een correcte en tijdige verwerking.Je zorgt voor een vlotte informatiestroom tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen.Je beantwoordt vragen en e-mails op een klantgerichte en professionele manier.Je onderhoudt contacten met leveranciers en andere logistieke partners.Je verwerkt gegevens correct in de systemen en volgt de interne procedures en kwaliteitsnormen.Je waakt over een correcte en tijdige facturatie.Je denkt actief mee over verbeteringen in de operationele processen en efficiëntie.Je signaleert problemen tijdig en escaleert deze indien nodig naar de verantwoordelijke.Je blijft je kennis van de sector, de interne processen en de geldende procedures verder ontwikkelen.

Als Medewerker Ocean Export zorg je ervoor dat goederenstromen en de bijbehorende informatie tijdig en correct worden verwerkt. Je volgt exportdossiers nauwgezet op, bewaakt de kwaliteit van de gegevens en zorgt ervoor dat de geldende procedures worden nageleefd.Wat behoort tot jouw takenpakket?Je staat in voor een vlotte en tijdige verwerking van internationale zeevrachtzendingen.Je registreert gegevens nauwkeurig in het operationele systeem en controleert de volledigheid ervan.Je volgt exportdossiers op van vertrek tot levering en verzorgt de bijbehorende rapporteringen.Je bewaakt de naleving van de geldende wetgeving, interne richtlijnen en overheidsvoorschriften.Je maakt je de operationele processen van de afdeling eigen en denkt actief mee over mogelijkheden om de efficiëntie en productiviteit te verbeteren.Je zorgt ervoor dat de specifieke werkprocedures en afspraken per klant correct worden bijgehouden en geactualiseerd.Je onderhoudt contacten met internationale vestigingen en andere interne en externe partners.Je beantwoordt e-mails en informatieverzoeken tijdig en professioneel.Je signaleert problemen en escaleert deze naar de verantwoordelijke wanneer bijkomende ondersteuning nodig is.