Linkeroever
Office

Je ondersteunt de verantwoordelijke van de afdeling bij de dagelijkse organisatie en opvolging van de zeevracht-exportactiviteiten. Je bewaakt de operationele processen, begeleidt collega's en denkt actief mee over verbeteringen.Teamcoördinatie en begeleidingJe ondersteunt de supervisor bij de dagelijkse organisatie en werkverdeling binnen het team.Je helpt de werkbelasting te verdelen, zodat de continuïteit tijdens drukke periodes en afwezigheden verzekerd blijft.Je begeleidt en ondersteunt collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden en deelt je kennis met het team.Je volgt de opleiding van nieuwe medewerkers op en waakt erover dat de interne opleidingsdoelstellingen worden behaald.Je communiceert de doelstellingen en verwachtingen van de afdeling en stimuleert medewerkers om hier samen aan te werken.Operationele opvolging Ocean ExportJe waakt over een vlotte en tijdige verwerking van internationale zeevrachtzendingen.Je maakt de nodige transportdocumenten op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.Je onderhandelt over tarieven en stemt capaciteit en dienstverlening af met vaste transportpartners.Je verwerkt gegevens nauwkeurig in het operationele systeem en volgt de facturatie aan klanten en leveranciers op.Je onderhoudt contact met klanten om hun exportzendingen te organiseren en een kwalitatieve dienstverlening te garanderen.Je volgt operationele rapporten, zendingsoverzichten en KPI's op en stuurt bij waar nodig.Je controleert dossiers op volledigheid en naleving van de interne procedures en kwaliteitsnormen.Je onderhoudt sterke relaties met rederijen, transporteurs, internationale partners en klanten.Je evalueert de dienstverlening van leveranciers en denkt mee over verbeteracties.Je onderhoudt contacten met internationale vestigingen en ondersteunt een vlotte communicatie tussen de verschillende partijen.Klantenbeheer en commerciële ondersteuningJe ondersteunt de manager en het salesteam bij klantvragen en prijsaanvragen.Je helpt bij het uitwerken van marktconforme tarieven, afgestemd op de gevraagde dienstverlening.Je werkt mee aan de opstart van nieuwe klanten en de implementatie van wijzigingen bij bestaande klanten.Je ondersteunt klantenbesprekingen en opvolgingsgesprekken om de dienstverlening te evalueren en klantenrelaties verder uit te bouwen.Je registreert relevante klantinformatie en afspraken in het CRM-systeem.Financiële opvolging en complianceJe volgt openstaande klantbetalingen mee op en waakt over de naleving van de interne kredietprocedures.Je controleert de tijdige en correcte facturatie van leveranciers en helpt boekhoudkundige afwijkingen oplossen.Je volgt leveranciersschulden en intercompanyverschillen op aan de hand van interne rapporteringen.Je zorgt ervoor dat alle activiteiten verlopen volgens de geldende wetgeving, interne procedures en klantafspraken.Je ondersteunt de bewustmaking rond compliance en werkt samen met de verantwoordelijke voor Trade Compliance.Je staat open voor nieuwe systemen en digitale toepassingen en formuleert voorstellen om processen efficiënter te maken.

Je houdt het overzicht, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat elk dossier van A tot Z correct wordt opgevolgd.Je verwerkt en volgt klantorders nauwgezet op.Je staat in rechtstreeks contact met klanten en stemt dagelijks af met de operationele dienst.Je verzorgt de administratieve opvolging van het lossen, opslaan en opnieuw laden van goederen.Je bewaakt dossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alle stappen tijdig en correct worden afgehandeld.Je staat in voor een correcte facturatie en administratieve verwerking.Je bewaakt gemaakte afspraken, deadlines en lopende acties.Je fungeert als verbindende schakel tussen de klant en de operationele werking.

Als GL Accountant speel je een belangrijke rol binnen de financiële afdeling. Je werkt nauw samen met de Accounting Manager en Finance Manager en staat mee in voor een correcte boekhouding, betrouwbare financiële rapporteringen en een tijdige afsluiting van de verschillende vennootschappen.Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel operationele boekhouding als analytische en rapporteringsgerichte opdrachten opneemt.Wat behoort tot jouw takenpakket?Je beheert de debiteuren- en crediteurenboekhouding en volgt de bijbehorende dossiers op.Je staat in voor de verkoopfacturatie.Je voert maandelijkse intercompanyreconciliaties uit tussen verschillende Belgische en internationale groepsvennootschappen.Je verzorgt diverse fiscale en wettelijke aangiftes, waaronder Intrastat-, intracommunautaire en btw-aangiftes, en volgt andere statistische rapporteringen op.Je werkt mee aan de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen, waaronder de verwerking van provisies, voorraden en afschrijvingen.Je bereidt de financiële groepsrapportering voor.Je ondersteunt de budgettering en forecasting.Je controleert en verifieert purchase orders in het ERP-systeem.Je staat in voor cost accounting en het beheer van voorraden en artikelen.Je bereidt de jaarrekening en aangifte van de vennootschapsbelasting voor.Je volgt investeringsuitgaven (CAPEX) op en beheert de bijbehorende dossiers.Je beheert de boekhoudkundige verwerking van leasingcontracten volgens IFRS 16.Je staat in voor de loonverwerking en de bijbehorende reconciliaties.Je volgt balansrekeningen op en zorgt voor correcte aansluitingen.

Als Customer Service Medewerker ben je het aanspreekpunt voor klanten en chauffeurs. Je beheert klantendossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat orders, documenten en facturatie correct worden verwerkt. Daarnaast werk je nauw samen met het magazijn en de administratie om een efficiënte dienstverlening te garanderen.Wat behoort tot jouw takenpakket?Je verwerkt en volgt klantenorders en de bijbehorende documenten op.Je beheert klantendossiers en waakt over een correcte administratieve afhandeling.Je beantwoordt vragen van klanten en denkt actief mee over geschikte oplossingen.Je maakt facturen op en controleert deze op juistheid.Je ontvangt chauffeurs aan het loket en bezorgt hen de nodige transportdocumenten.Je stemt regelmatig af met collega's van het magazijn en de administratie over de dagelijkse planning en operationele opvolging.Je zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt doorgegeven aan alle betrokken partijen.Je bewaart het overzicht, ook wanneer planningen wijzigen of er onverwachte situaties ontstaan.

Als Europees Transportplanner ben je verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van internationale transportopdrachten. Je zoekt naar geschikte transportoplossingen, stemt af met transportpartners en bewaakt de administratieve afhandeling van elk dossier tot en met de levering.Wat behoort tot jouw takenpakket?Je behandelt binnenkomende transportaanvragen en neemt de volledige opvolging van de dossiers op jou.Je plant en organiseert transporten naar verschillende Europese landen.Je zoekt naar de meest geschikte en efficiënte transportoplossingen.Je maakt afspraken met transporteurs en onderhoudt contacten met interne collega's en externe partners.Je volgt transportdossiers administratief nauwgezet op, van aanvraag tot levering.Je grijpt proactief in wanneer planningen wijzigen of zich onverwachte problemen voordoen.Je denkt oplossingsgericht mee om transporten zo vlot en efficiënt mogelijk te laten verlopen.Je werkt nauw samen met je collega's en draagt bij aan een goede teamwerking.

Als Scheeps- en Barge Planner ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van laad- en losoperaties van schepen en barges. Je werkt nauw samen met de operationele teams op de terminal en vertaalt de beschikbare informatie naar duidelijke, gedetailleerde planningen.Wat behoort tot jouw takenpakket?Je bereidt de laad- en losoperaties van CON/RO-schepen grondig voor, rekening houdend met de vooraf bepaalde parameters.Je stelt gedetailleerde laad- en losplannen op voor de verschillende schepen.Je bent het aanspreekpunt voor ceelbazen en foremannen die de geplande werkzaamheden uitvoeren.Je werkt vertrekplanningen uit die de verdere reis en de volgende haven ondersteunen.Je staat mee in voor de planning van de yard en de lichters.Je volgt de operationele planning nauwgezet op en stuurt bij wanneer de omstandigheden daarom vragen.Je werkt samen met je collega's binnen een team van vier planners en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Als Import & Export Coördinator sta je in voor de volledige organisatie en opvolging van internationale import- en exportzendingen via verschillende transportmodi. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en internationale partners en waakt over een vlotte en correcte afhandeling van elk dossier.Jouw takenpakket:Je onderhoudt dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail.Je organiseert en boekt transporten via luchtvracht, wegtransport en andere transportmodaliteiten.Je maakt transportdocumenten op en verwerkt deze, waaronder AWB, CMR, DGD en andere transport- en douanedocumenten.Je bezorgt tijdig pre-alerts aan klanten en internationale agenten.Je volgt zendingen nauwgezet op, van vertrek tot uiteindelijke levering.Je informeert klanten en betrokken partijen proactief over vertragingen, wijzigingen of andere operationele uitdagingen.Je denkt oplossingsgericht mee om een efficiënte en klantgerichte dienstverlening te garanderen.

Als Export Forwarding Agent ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van exportzendingen via zee- en luchtvracht.Je takenpakket omvat onder meer:Je beheert exportzendingen van A tot Z.Je stemt de transporten af op de behoeften van klanten en agenten.Je volgt elk dossier nauwgezet op en bewaakt de voortgang.Je onderhoudt contacten met klanten, agenten en andere betrokken partijen.Je zorgt voor een correcte en klantgerichte dienstverlening.Je speelt flexibel in op wijzigingen en onverwachte situaties binnen het transportproces.

Als Application Manager vorm je de schakel tussen de IT-afdeling en de operationele teams binnen Transport en/of Port & Intermodal. Je bewaakt de goede werking van verschillende applicaties, vertaalt businessbehoeften naar concrete IT-oplossingen en begeleidt verbeteringsprojecten van A tot Z.Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:Applicatiebeheer: Je beheert een portfolio van applicaties en bent het centrale aanspreekpunt voor de betrokken softwareleveranciers.Businessanalyse: Je brengt de functionele behoeften van de operationele teams in kaart en vertaalt deze naar duidelijke requirements.Support: Je verzorgt de eerste- en tweedelijnsondersteuning bij applicatievragen en technische of functionele problemen.Upgrades en testing: Je coördineert applicatie-upgrades en stelt testscenario's en testplannen op om een vlotte implementatie te garanderen.Integraties: Je werkt mee aan integraties tussen verschillende interne applicaties en systemen van klanten en andere stakeholders.Projectmanagement: Je beheert en coördineert technologische projecten binnen jouw businessunit, van voorbereiding tot implementatie en opvolging.Samenwerking en kennisdeling: Je maakt deel uit van een team van Application Managers waarin expertise, uitdagingen en best practices actief worden gedeeld.Om de aansluiting met de business te behouden, ben je regelmatig aanwezig op de operationele sites. Zo blijf je nauw betrokken bij de dagelijkse werking en kan je snel inspelen op nieuwe behoeften en opportuniteiten.

Voor een ervaren douaneprofessional die klaar is voor een volgende stap, is dit een mooie kans om expertise te combineren met people management.Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking, kennisdeling en kwaliteit centraal staan. Als Teamleader Douane neem je de dagelijkse leiding over een team van declaranten en hulpdeclaranten. Je bewaakt de werking, ondersteunt je collega's inhoudelijk en zorgt ervoor dat de dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.Je bent daarbij niet enkel coachend aanwezig, maar blijft ook inhoudelijk betrokken bij de douanedossiers.Wat ga je doen?Je verdeelt de binnenkomende opdrachten en bewaakt de planning en prioriteiten.Je volgt de dagelijkse werking van het team op en stuurt bij waar nodig.Je controleert en superviseert douaneaangiftes, documenten en administratieve opvolging.Je werkt actief mee aan import-, export- en transitdossiers.Je begeleidt en coacht zowel ervaren medewerkers als nieuwe collega's.Je ondersteunt nieuwe medewerkers tijdens hun opleiding en werkt hiervoor samen met de betrokken trainers en jobcoaches.Je bent een aanspreekpunt voor complexere dossiers en helpt mee naar oplossingen zoeken.Je volgt vragen en dossiers op vanuit onder andere compliance, claims, boekhouding en andere interne afdelingen.Je organiseert overlegmomenten en draagt bij aan een open en aangename teamsfeer.Je stimuleert kennisdeling binnen het team en zorgt ervoor dat de nodige douanekennis up-to-date blijft.Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de werking en processen.

n deze functie ga je actief op zoek naar de beste oplossing voor uiteenlopende transportvragen. Je vergelijkt tarieven, transittijden en transportmogelijkheden via verschillende platformen van luchtvaartmaatschappijen en houdt daarbij rekening met de specifieke wensen van de klant.Je komt terecht in een dynamisch team waar samenwerking, initiatief en vlotte communicatie centraal staan. Ervaring in de luchtvracht is geen must: ook gemotiveerde schoolverlaters met de juiste ingesteldheid krijgen de kans om zich in deze sector te ontwikkelen.Jouw takenpakketJe behandelt prijsaanvragen en transportopportuniteiten van Belgische klanten en internationale agenten.Je raadpleegt verschillende platformen van luchtvaartmaatschappijen om de meest geschikte transportoplossing te vinden op basis van prijs, transittijd en de specifieke vereisten van de klant.Voor grotere transportvolumes vraag je tarieven rechtstreeks op bij luchtvaartmaatschappijen.Je werkt competitieve prijsvoorstellen uit en volgt de aanvragen op met als doel de transportopdracht binnen te halen.Je staat in voor de verdere opvolging en nazorg van de dossiers.Je onderhoudt dagelijks internationale contacten met klanten, agenten en leveranciers wereldwijd.Je overlegt nauw met het volledige pricingteam en wisselt informatie uit om tot de beste oplossingen te komen.Je communiceert via verschillende kanalen, maar neemt ook vlot de telefoon om aanvragen te bespreken, informatie op te vragen en opportuniteiten te benutten.

Als Douanedeclarant ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige afhandeling van diverse douaneformaliteiten. Je waakt over de naleving van de geldende wet- en regelgeving en bent een aanspreekpunt voor klanten en collega's.Concreet sta je in voor:Het zelfstandig opmaken en indienen van douaneaangiftes voor import, export en transit.Het controleren en verwerken van douanedocumenten volgens de geldende wet- en regelgeving.Het opstellen van duidelijke dossierinstructies en adviseren van klanten bij douanegerelateerde vragen.Het aanbieden van documenten aan de Douane en het opvolgen van eventuele controles.Het correct registreren en verwerken van alle formaliteiten in de interne systemen.Het bewaken van de kwaliteit, nauwkeurigheid en volledigheid van de douanedossiers.Het actief meedenken over procesoptimalisatie en het verbeteren van de werking binnen de afdeling.Het delen van kennis en expertise met collega's om samen een kwalitatieve dienstverlening te garanderen.

Als QHSE Coördinator ben je verantwoordelijk voor de implementatie, opvolging en verdere optimalisatie van het QHSE-beleid.Concreet houdt dit in:Je implementeert het QHSE-beleid en waakt over de correcte toepassing ervan binnen de verschillende afdelingen.Je voert dagelijkse QHSE-rondgangen uit en coördineert deze over de volledige terminal.Je voert samen met de betrokken afdelingen risicoanalyses uit en bepaalt passende preventiemaatregelen.Je bespreekt voorgestelde maatregelen met het terminalmanagement en volgt de uitvoering ervan op.Je onderzoekt arbeidsongevallen, verzorgt de nodige aangiftes en bewaakt de opvolging van incidentgerelateerde acties.Je coördineert de uitvoering van het jaaractieplan en adviseert bij de opmaak van het globaal preventieplan en het jaaractieplan.Je staat in voor de opmaak van het maandelijkse QHSE-verslag.Je werkt mee aan de verdere ontwikkeling en verbetering van een dynamisch risicobeheersysteem.Je coördineert en documenteert de QHSE-gerelateerde onboarding, begeleiding en opleidingen van medewerkers.Je fungeert als aanspreekpunt voor QHSE-vragen en ondersteunt de operationele teams bij veiligheidsgerelateerde uitdagingen.Je werkt samen met interne en externe partners en draagt actief bij aan procesoptimalisatie, kennisdeling en een vlotte samenwerking tussen de verschillende afdelingen.

Als Dispatcher vorm je de belangrijke schakel tussen de klanten, de techniekers en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat interventies vlot worden ingepland en opgevolgd.Je takenpakket omvat onder meer:Je plant en coördineert de dagelijkse interventies van de techniekers.Je houdt rekening met de urgentie, locatie, beschikbaarheid en technische expertise van de techniekers.Je stuurt de techniekers op een efficiënte manier aan en zorgt voor een correcte opvolging.Je analyseert de binnenkomende meldingen en schat in welke technieker en technische expertise nodig zijn.Je volgt de interventies op en stuurt bij waar nodig.Je onderhoudt contacten met klanten en techniekers en zorgt voor een duidelijke communicatie.Je bewaakt de planning en zorgt ervoor dat wijzigingen of onverwachte situaties snel worden opgelost.Je registreert en verwerkt de nodige administratieve gegevens.

Hier zal je instaan voor de dagelijkse kwaliteitsopvolging van verschillende goederen. Een goede opvolging van de kwaliteit van de opgeslagen goederen is essentieel om steeds een uitstekende klanten- service te kunnen bieden.VerantwoordelijkhedenJe monitort continue de kwaliteit van de goederen in onze magazijnen (zowel op linker– als op rechteroever) door middel van staalnames, gerichte controles en registratie van data in de magazijnen.Je observeert, registreert en rapporteert dagelijks de staat en kwaliteit van de verschillende goederen aan de klant en andere stakeholders.Je zal instaan als het aanspreekpunt van de klant inzake kwaliteit van de goederen. Je bespreekt de nodige acties zowel intern als extern.Je bereidt klantenbezoeken voor en begeleidt de klant tijdens deze kwaliteitsinspecties of andere klantgebonden activiteiten.Je staat in voor een correcte analyse en rapportage tegenover onze directie, stakeholders en klanten.

Als Zeevracht Professional beheer je import- en exportdossiers van A tot Z. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, agenten, rederijen en collega's wereldwijd en zorgt voor een vlotte opvolging van de dossiers.Jouw taken:Beheren van import- en exportdossiers van A tot Z;Onderhouden van contacten met klanten, agenten, rederijen en collega's wereldwijd;Proactief meedenken met klanten;Waken over de kwaliteit van dossiers;Meewerken aan het verbeteren van processen;Bijdragen aan een efficiëntere organisatie.

Na een grondige interne opleiding krijg je de verantwoordelijkheid over je eigen tradelanes en sta je in voor de volledige operationele opvolging van export LCL-zendingen.Concreet:Je verzorgt het volledige operationele proces en staat dagelijks in contact met klanten en leveranciers.Je werkt proactief samen met Sales en Customer Service om de beladingsgraad van containers te optimaliseren.Je stemt af met het magazijn om containers tijdig en efficiënt te laten beladen.Je controleert de samenlading en bepaalt hoeveel containers nodig zijn.Je boekt containers bij de verschillende partners, waaronder transporteurs en rederijen.Je maakt laadlijsten op volgens de geldende regelgeving.Je volgt de nodige douanedocumenten op en geeft instructies aan het douaneteam voor de verdere verwerking.Je bewaakt de planning en zorgt ervoor dat de verschillende partijen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Jouw verantwoordelijkhedenJe coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het team en verdeelt de taken volgens de sterktes en ervaring van je collega's.Je volgt de voortgang van de werkzaamheden en dossiers nauwgezet op en stuurt bij waar nodig.Je blijft zelf operationeel betrokken en behandelt mee expeditiedossiers van A tot Z, van boeking tot facturatie en verdere afhandeling.Je bent het eerste operationele aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.Je onderhoudt contacten met internationale klanten, agenten en andere betrokken partijen.Je ondersteunt en coacht je teamleden en weet hen te motiveren om doelstellingen en deadlines te behalen.Je werkt nauw samen met andere interne afdelingen, waaronder sales en documentatie.Je denkt actief mee over operationele uitdagingen en zoekt naar efficiënte en klantgerichte oplossingen.

Operationele opvolgingJe maakt reservaties bij luchtvaartmaatschappijen en/of hun vertegenwoordigers.Je opent en beheert expeditiedossiers in het interne systeem.Je verzorgt de administratieve verwerking van exportzendingen binnen de luchtvracht.Je maakt de nodige transportdocumenten op, waaronder CMR-documenten.Je volgt zendingen actief op en zorgt voor een correcte tracking en opvolging.Je bewaakt de voortgang van je dossiers en grijpt tijdig in wanneer nodig.DouaneJe staat in voor het voorbereiden en verwerken van de nodige douanedocumenten.Je maakt certificaten en andere vereiste exportdocumenten voor luchtvrachtzendingen op.Administratie & financiële opvolgingJe verzorgt de algemene administratie binnen je dossiers.Je staat in voor de correcte facturatie.Je volgt credit control op.Je bewaakt de solvabiliteit van klanten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

Voor onze klant, een toonaangevende speler binnen de voedings- en retailsector, zijn we op zoek naar een Operationeel Inkoper Verpakkingsmateriaal.In deze functie zorg je ervoor dat de juiste verpakkingsmaterialen tijdig beschikbaar zijn en dat de voorraad optimaal wordt beheerd. Je vormt een belangrijke schakel tussen aankoop, voorraadbeheer, productie en supply chain.Als Operationeel Inkoper Verpakkingsmateriaal ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van het aankoopproces. Concreet:Je plaatst, verwerkt en volgt bestellingen van verpakkingsmaterialen op.Je bewaakt de beschikbaarheid van de materialen en zorgt ervoor dat bestellingen tijdig geleverd worden.Je volgt voorraadniveaus, minimumvoorraden en bestelparameters nauwgezet op.Je maakt forecasts en analyseert de verwachte materiaalbehoeften.Je stemt de planning af met interne collega's en verschillende afdelingen.Je bewaakt leveringstermijnen en anticipeert op mogelijke tekorten.Bij problemen denk je proactief mee over alternatieve materialen of leveranciers.Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers in binnen- en buitenland.Je volgt leveranciersprestaties en gemaakte afspraken rond prijs, kwaliteit en levering op.Je detecteert afwijkingen en risico's binnen de voorraad- en aankoopprocessen en zorgt voor een correcte opvolging.Je denkt mee over duurzame verpakkingsoplossingen en mogelijke procesverbeteringen.Je werkt nauw samen met collega's binnen Supply Chain, Logistiek, Productie, Kwaliteit, Marketing en Commercie.