We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Teamcoördinator Ocean Export

(m/v/x)

Referentie: PO-WFMEG4CQ /
Online sinds 19 Oct 2026

Antwerpen, BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Je ondersteunt de verantwoordelijke van de afdeling bij de dagelijkse organisatie en opvolging van de zeevracht-exportactiviteiten. Je bewaakt de operationele processen, begeleidt collega's en denkt actief mee over verbeteringen.

Teamcoördinatie en begeleiding

  • Je ondersteunt de supervisor bij de dagelijkse organisatie en werkverdeling binnen het team.

  • Je helpt de werkbelasting te verdelen, zodat de continuïteit tijdens drukke periodes en afwezigheden verzekerd blijft.

  • Je begeleidt en ondersteunt collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden en deelt je kennis met het team.

  • Je volgt de opleiding van nieuwe medewerkers op en waakt erover dat de interne opleidingsdoelstellingen worden behaald.

  • Je communiceert de doelstellingen en verwachtingen van de afdeling en stimuleert medewerkers om hier samen aan te werken.

Operationele opvolging Ocean Export

  • Je waakt over een vlotte en tijdige verwerking van internationale zeevrachtzendingen.

  • Je maakt de nodige transportdocumenten op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.

  • Je onderhandelt over tarieven en stemt capaciteit en dienstverlening af met vaste transportpartners.

  • Je verwerkt gegevens nauwkeurig in het operationele systeem en volgt de facturatie aan klanten en leveranciers op.

  • Je onderhoudt contact met klanten om hun exportzendingen te organiseren en een kwalitatieve dienstverlening te garanderen.

  • Je volgt operationele rapporten, zendingsoverzichten en KPI's op en stuurt bij waar nodig.

  • Je controleert dossiers op volledigheid en naleving van de interne procedures en kwaliteitsnormen.

  • Je onderhoudt sterke relaties met rederijen, transporteurs, internationale partners en klanten.

  • Je evalueert de dienstverlening van leveranciers en denkt mee over verbeteracties.

  • Je onderhoudt contacten met internationale vestigingen en ondersteunt een vlotte communicatie tussen de verschillende partijen.

Klantenbeheer en commerciële ondersteuning

  • Je ondersteunt de manager en het salesteam bij klantvragen en prijsaanvragen.

  • Je helpt bij het uitwerken van marktconforme tarieven, afgestemd op de gevraagde dienstverlening.

  • Je werkt mee aan de opstart van nieuwe klanten en de implementatie van wijzigingen bij bestaande klanten.

  • Je ondersteunt klantenbesprekingen en opvolgingsgesprekken om de dienstverlening te evalueren en klantenrelaties verder uit te bouwen.

  • Je registreert relevante klantinformatie en afspraken in het CRM-systeem.

Financiële opvolging en compliance

  • Je volgt openstaande klantbetalingen mee op en waakt over de naleving van de interne kredietprocedures.

  • Je controleert de tijdige en correcte facturatie van leveranciers en helpt boekhoudkundige afwijkingen oplossen.

  • Je volgt leveranciersschulden en intercompanyverschillen op aan de hand van interne rapporteringen.

  • Je zorgt ervoor dat alle activiteiten verlopen volgens de geldende wetgeving, interne procedures en klantafspraken.

  • Je ondersteunt de bewustmaking rond compliance en werkt samen met de verantwoordelijke voor Trade Compliance.

  • Je staat open voor nieuwe systemen en digitale toepassingen en formuleert voorstellen om processen efficiënter te maken.

Vereisten

Je hebt een stevige basis in internationale zeevracht en voelt je klaar om meer verantwoordelijkheid op te nemen binnen een operationeel team. Je bent organisatorisch sterk, communiceert helder en weet collega's te ondersteunen zonder het overzicht over de dagelijkse werking te verliezen.

Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:

  • Je hebt minstens 2 à 3 jaar relevante ervaring binnen Ocean Export.

  • Je beschikt over een goede kennis van internationale zeevrachtprocessen en de bijbehorende transportdocumentatie.

  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kan prioriteiten bepalen.

  • Je bent analytisch, procesgericht en hebt oog voor detail.

  • Je blijft rustig onder druk en kan flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.

  • Je beschikt over goede communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.

  • Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.

  • Je hebt een coachende ingesteldheid en kan collega's motiveren en begeleiden.

  • Je staat open voor feedback en reflecteert kritisch over je eigen aanpak.

  • Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Excel, Word en PowerPoint.

  • Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend.

  • Een certificering voor het behandelen van gevaarlijke goederen is een pluspunt.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Je komt terecht in een internationale logistieke omgeving waar samenwerking, professionele ontwikkeling en continue verbetering belangrijk zijn.

Je mag rekenen op:

  • Een voltijdse functie met operationele verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

  • Een gevarieerd takenpakket waarin zeevracht, teambegeleiding en procesoptimalisatie samenkomen.

  • Een internationale werkomgeving met contacten over de landsgrenzen heen.

  • Opleidingsmogelijkheden, inclusief verdere ontwikkeling van je leidinggevende en coördinerende vaardigheden.

  • Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.

  • Een pakket aan extralegale voordelen, waaronder betaalde vakantiedagen, een gezondheids- of hospitalisatieverzekering volgens het toepasselijke plan en de mogelijkheid om deel te nemen aan een aandelenplan voor medewerkers

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Accountant / Financial Controller – Regi...

(m/v/x)

Geel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Wat ga je doen?</b></p><p>Als Accountant / Financial Controller maak je deel uit van een <b>klein en hecht Finance team</b>, bestaande uit de Finance Manager, een AP-verantwoordelijke en jezelf.</p><p>Je krijgt een veelzijdige rol binnen de boekhouding en groeit op termijn naar een zelfstandige verantwoordelijkheid voor de correcte en tijdige rapportering van maandcijfers en wettelijke verplichtingen, waaronder btw, intracommunautaire verrichtingen en Intrastat.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden:</b></p><ul><li><p>Verwerken van financi&euml;le verrichtingen.</p></li><li><p>Beheren van de volledige uitgaande facturatie en creditnota's.</p></li><li><p>Opvolgen van inkomende betalingen en openstaande klantenbalansen.</p></li><li><p>Communiceren met klanten over financi&euml;le en administratieve zaken.</p></li><li><p>Up-to-date houden van klanten- en financi&euml;le masterdata.</p></li><li><p>Ondersteunen bij btw-aangiftes en maandafsluitingen, met de mogelijkheid om deze later zelfstandig over te nemen.</p></li><li><p>Opmaken van financi&euml;le rapportages in opdracht van de Finance Manager.</p></li><li><p>Afstemmen van intercompanyposities met andere groepsentiteiten.</p></li><li><p>Ondersteunen bij financi&euml;le en interne audits.</p></li></ul><p><b>Projecten op termijn:</b></p><ul><li><p>Meewerken aan de automatisering van betalingsverwerking, waaronder het importeren van betalingen via betaalplatformen in SAP, voornamelijk voor B2C.</p></li><li><p>Bijdragen aan het verder professionaliseren van financi&euml;le en administratieve processen, zoals btw-rapportering in verschillende EU-landen.</p></li></ul>

Junior Operations Manager

(m/v/x)

Broechem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Junior Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het optimaal organiseren van het productie- en verpakkingsproces. Samen met jouw team zorg je ervoor dat klantorders tijdig, correct en volgens de hoogste kwaliteitsnormen worden afgeleverd. Je combineert operationeel inzicht met people management en denkt continu mee aan verbeteringen op de werkvloer.<br/> </p><ul><li>Je organiseert en bewaakt het volledige productie- en verpakkingsproces, met oog voor kwaliteit, veiligheid en hygi&euml;ne. </li><li>Je detecteert problemen, stelt verbeteringen voor en werkt actief mee aan het verhogen van proceskwaliteit en effici&euml;ntie. </li><li>Je zorgt ervoor dat de productieplanning wordt nageleefd en dat klantorders tijdig en in de juiste hoeveelheid worden geleverd. </li><li>Je werkt samen met de technische dienst om stilstanden te beperken en het machinepark optimaal in te zetten via preventief onderhoud. </li><li>Je assisteert bij de implementatie van wettelijke en interne kwaliteits- en veiligheidsnormen, in overleg met de kwaliteitsco&ouml;rdinator en de Operations Manager. </li><li>Je neemt deel aan verbeterprojecten en dient investeringsvoorstellen in.<br/>Je bent verantwoordelijk voor rapportering over output, materiaalverbruik, personeelsbezetting en afwijkingen. </li><li>Je zorgt voor actuele procedures en werkinstructies, organiseert opleidingen en trainingen voor teamleiders en medewerkers. </li><li>Je geeft rechtstreeks leiding aan 2 supervisors en 6 ploegverantwoordelijken, samen goed voor een team van ongeveer 35 medewerkers. </li></ul>

Ontvangstmedewerker (80%) - Oostende - V...

(m/v/x)

Oostende, BE

Interim job

Dag - Deeltijds

<p>Hou je van vele sociale, persoonlijke en warme contacten? Mensen onthalen en op weg helpen is helemaal jouw ding? Lees dan zeker verder! </p><p>In onze Gezondheidspunten behandelen we een veelheid aan diverse vragen die binnenkomen via de onthaalbalie of op afspraak. Elke dag zorgen we ervoor dat onze leden zo goed mogelijk gebruik kunnen maken van alles wat onze klant te bieden heeft. Zo zorgen we er bijvoorbeeld voor dat een alleenstaande moeder minder bij de huisarts moet betalen door haar het recht op verhoogde tegemoetkoming toe te kennen.</p><p>Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers van onze klant</p><p>&middot; Je zorgt voor een warm onthaal. Je helpt hen verder of verwijst door naar een afspraak waar nodig.</p><p>&middot; Waar nodig ondersteun je bezoekers bij het gebruik van de aanmeldzuil.</p><p>&middot; Je luistert actief en je bent alert voor de behoeften van de klant.</p><p>&middot; Je verstrekt snel en effici&euml;nt informatie op maat van onze leden. Je zorgt ervoor dat iedereen goede hulp krijgt en bij de juiste dienst terecht komt.</p><p>&middot; Je helpt bezoekers hun weg te vinden naar de juiste diensten in het Gezondheidspunt, afhankelijk van wat ze nodig hebben (b.v. kwetsbare doelgroepen, zorgbehoevenden, &hellip;).</p><p>&middot; Je moedigt onze leden aan om de digitale contactmogelijkheden te gebruiken en je helpt hen daarbij als ze het nodig hebben.</p><p>&middot; (Je beheert leveringen, je plaatst bestellingen en je verwerkt de post )</p><p>&middot; Je bent leergierig, want er valt h&eacute;&eacute;l wat te leren! (Er is een leertraject voor je uitgewerkt en ook daarna blijf je steeds bijleren. )</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon