Brussel
Office

Als Junior Douanedeclarant ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van exportdocumenten. Je zorgt ervoor dat de nodige documentatie correct wordt voorbereid en verwerkt, zodat de exportzendingen administratief vlot kunnen verlopen.Je werkt nauw samen met je collega's en neemt zelfstandig de nodige taken op. Daarbij krijg je de ruimte om initiatief te tonen en mee te werken aan een efficiënte verwerking van de exportdossiers.Jouw takenpakket als Junior Douanedeclarant:Je maakt exportdocumenten en bijbehorende douanedocumentatie correct op.Je volgt de exportdocumenten en bijhorende dossiers nauwgezet op.Je controleert de juistheid en volledigheid van de nodige gegevens.Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van exportdossiers.Je werkt samen met collega's om de dagelijkse douaneformaliteiten vlot te laten verlopen.Je neemt initiatief en denkt actief mee over een efficiënte werkwijze.

Als Junior Douanedeclarant ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van exportdocumenten. Je zorgt ervoor dat de nodige documentatie correct wordt voorbereid en verwerkt, zodat de exportzendingen administratief vlot kunnen verlopen.Je werkt nauw samen met je collega's en neemt zelfstandig de nodige taken op. Daarbij krijg je de ruimte om initiatief te tonen en mee te werken aan een efficiënte verwerking van de exportdossiers.Jouw takenpakket als Junior Douanedeclarant:Je maakt exportdocumenten en bijbehorende douanedocumentatie correct op.Je volgt de exportdocumenten en bijhorende dossiers nauwgezet op.Je controleert de juistheid en volledigheid van de nodige gegevens.Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van exportdossiers.Je werkt samen met collega's om de dagelijkse douaneformaliteiten vlot te laten verlopen.Je neemt initiatief en denkt actief mee over een efficiënte werkwijze.

Als Baliemedewerker Logistiek ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die vertrekken vanuit of aankomen op de terminal in Bornem. Je zorgt ervoor dat de nodige transportdocumenten correct worden afgeleverd en gecontroleerd, zodat alle goederenstromen administratief in orde zijn.Je werkt nauw samen met chauffeurs en collega's en zorgt ervoor dat de administratie overeenkomt met de uitgevoerde transporten. Wanneer de planning of omstandigheden tijdens je shift veranderen, denk je actief mee en zoek je naar praktische oplossingen.Jouw takenpakket als Baliemedewerker:Je ontvangt chauffeurs die aankomen op of vertrekken vanuit de logistieke terminal.Je bezorgt chauffeurs de nodige transportdocumenten en papieren.Je controleert of alle goederen correct geleverd zijn en of de bijbehorende documenten volledig zijn.Je kijkt na of alle goederen die moeten vertrekken correct op de transportdocumenten vermeld staan.Je volgt de transportadministratie nauwgezet op en signaleert eventuele afwijkingen.Je denkt actief mee wanneer transporten of werkzaamheden tijdens je shift veranderen.Je zorgt voor een vlotte communicatie met chauffeurs en collega's om de dagelijkse logistieke werking te ondersteunen.Je werkt in de late ploeg van 13.00 tot 21.00 uur.

Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en opvolging van verschillende vrachtwagens die goederen vervoeren van en naar de eigen magazijnen. Je zorgt ervoor dat de transporten efficiënt verlopen en grijpt snel in wanneer er onderweg of bij de uitvoering van een transport problemen ontstaan.Jouw takenpakket als Transportplanner:Je staat in voor de dagelijkse planning van een aantal vrachtwagens en volgt de transporten nauwgezet op.Je bewaakt de voortgang van de geplande transporten en stuurt bij waar nodig.Je lost problemen op bij transporten die onderweg met vertragingen of andere hindernissen te maken krijgen.Je zoekt oplossingen voor transporten die niet volgens planning zijn vertrokken.Je onderhoudt regelmatig contact met de chauffeurs en houdt hen op de hoogte van wijzigingen en praktische afspraken.Je volgt de transportactiviteiten op en zorgt ervoor dat problemen zo snel en efficiënt mogelijk worden opgelost.Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, snel schakelen en oplossingsgericht denken belangrijk zijn.Je werkt in een wisselend ploegensysteem met vroege en late diensten:Vroege ploeg: 06.00 – 14.00 uur.Late ploeg: 14.00 – 22.00 uur.

Als Business Controller ben je verantwoordelijk voor de financiële rapportering, budgetopvolging en analyse van de bedrijfsresultaten. Je fungeert als financiële sparringpartner voor het management en denkt actief mee over de verdere ontwikkeling van de organisatie.Financiële rapportering en analyseOpstellen en optimaliseren van financiële rapporten die inzicht geven in de financiële en operationele prestaties.Coördineren van budgetten en forecasts en opvolgen van de vooropgestelde doelstellingen.Vertalen van strategische doelstellingen naar concrete KPI's en de resultaten systematisch monitoren.Analyseren van financiële cijfers en identificeren van trends, risico's en opportuniteiten.Formuleren van aanbevelingen om de rendabiliteit, efficiëntie en bedrijfsresultaten te verbeteren.Business partnering en financieel adviesFungeren als financiële sparringpartner voor managers en leidinggevenden.Toelichten van financiële resultaten en ondersteunen bij het nemen van strategische beslissingen.Uitwerken van businesscases en uitvoeren van diepgaande financiële analyses.Onderzoeken van mogelijkheden rond margeverbetering, prijszetting en kostenoptimalisatie.Strategische projecten en investeringsanalysesOndersteunen bij het opstellen van businessplannen en financiële prognoses.Uitvoeren van investeringsanalyses en ad-hoc financiële onderzoeken.Meewerken aan strategische projecten, nieuwe initiatieven en bedrijfsuitbreidingen.Financiële inzichten aanleveren die bijdragen aan duurzame groei en een efficiënte bedrijfsvoering.Digitalisering en procesoptimalisatieIdentificeren van mogelijkheden om financiële processen en rapporteringsstromen te verbeteren.Optimaliseren en automatiseren van repetitieve controllingtaken.Onderzoeken en implementeren van digitale oplossingen, waaronder RPA, artificiële intelligentie en andere automatiseringstools.Bijdragen aan een efficiëntere, meer datagedreven manier van werken.

Voor onze klant, een medisch laboratorium dat artsen ondersteunt bij het stellen van diagnoses, zoeken we een klantvriendelijke en nauwkeurige medisch secretariaatsmedewerker. Je bent een belangrijke schakel tussen patiënten, artsen en het labo.Telefonisch contact onderhouden met artsen en patiënten.Gegevens van patiënten, artsen en mutualiteiten controleren.Patiëntenresultaten verwerken en vragen beantwoorden.Klachten registreren en behandelen.Inkomende en uitgaande post verwerken.Patiënten ontvangen en stalen naar de juiste afdeling doorsturen.Stalen registreren in de labo-software.Algemene administratieve taken uitvoeren.

Voor onze klant zoeken we een administratieve duizendpoot die de operationele teams ondersteunt. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, onderaannemers en collega's.Bestellingen plaatsen en opvolgen.Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers.Bezoekers ontvangen en vergaderingen organiseren.Producten opzoeken, offertes aanvragen en vergelijken.Technische dossiers en werfadministratie beheren.Contracten, veiligheidsfiches en technische fiches opvolgen.Facturen en retourzendingen verwerken.Leveringen opvolgen met de magazijnier.Documenten klasseren en archiveren.Verslagen van vergaderingen opstellen.

Jouw belangrijkste taken zijn onder andere:Zelfstandig opstellen en bijsturen van financiële plannen, prognoses en scenario-analyses voor ondernemingen en particulieren.Begeleiden van kredietaanvragen, van financiële beoordelingen tot advies richting kredietcomités.Ondersteunen bij contractonderhandelingen en due diligence-processen, inclusief het interpreteren en adviseren over (complexe) contractvoorwaarden.Uitvoeren van financiële analyses, waarderingen en risico-evaluaties, met tastbare aanbevelingen voor strategische beslissingen.Actief bijdragen aan overnames en transactie-projecten, inclusief begeleiding bij fusies, overname-processen en integratie-strategieën.Fungeren als sparringpartner en adviseur voor klanten en collega's bij financiële vraagstukken.

Als medior ben je sterk in operationeel dossierbeheer en financiële opvolging. Je staat in voor:Het opmaken van afsluitingen en jaarafsluitenHet voorbereiden en analyseren van tussentijdse cijfers en rapporteringenHet opvolgen van dossiers van A tot Z, in nauwe samenwerking met senior collega'sHet signaleren van afwijkingen, opportuniteiten en risico's op basis van cijfersHet ondersteunen van senior advisors bij analyses, kredietdossiers en adviestrajectenJe bouwt stap voor stap expertise op en groeit richting een meer adviserende rol.

Aansturen en opvolgen van chauffeurs tijdens hun rittenDagelijkse operationele planning en real-time bijsturingTelefonisch begeleiden van chauffeurs naar de juiste locatie of poortOplossen van operationele problemen (documenten, routes, weigeringen, vertragingen)Correct en assertief communiceren met chauffeurs, voornamelijk in het FransWerken met verschillende logistieke en planningssystemen

Als Inside Sales Representative beheer je een portefeuille van bestaande klanten en bouw je duurzame relaties op. Je analyseert hun noden en speelt hierop in door het aanbieden en uitbreiden van relevante producten en diensten.Je combineert relatiebeheer met commerciële opportuniteiten en draagt actief bij aan de groei van het klantenbestand.Jouw verantwoordelijkheden:Beheren en opvolgen van een bestaande klantenportefeuille (B2B)Actief contact onderhouden met klanten via telefoonDetecteren van commerciële opportuniteiten via:Upselling (uitbreiden van bestaande oplossingen)Cross-selling (aanbieden van bijkomende producten)Adviseren van klanten op maat van hun noden en verwachtingenOpbouwen van lange termijnrelaties met focus op klanttevredenheid en retentieWerken met duidelijke KPI's (o.a. aantal kwalitatieve klantcontacten per dag)Correct registreren en opvolgen van activiteiten via CRM-systemenFungeren als schakel tussen klanten en interne afdelingenSignaleren van trends, opportuniteiten en klantfeedback

FunctieVoor de verdere uitrol van een grootschalig fiberproject wordt een administratief medewerker gezocht ter ondersteuning van de project- en werfleiding in de regio Brussel.Ben je op zoek naar een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden en wil je jouw administratieve vaardigheden inzetten binnen een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie zeker iets voor jou.Je takenpakket bestaat onder andere uit:Beheer en verwerking van inkomende mailsOpmaak van bestelbonnen op basis van input van projectleidersOpvolging van registraties in Checkin@work, inclusief onderaannemersBijhouden van wekelijkse uurstatenVoorbereiding en opvolging van signalisatie- en regularisatievergunningenBehandeling van klachtenAanvragen en opvolging van KLIP/KLIM-dossiersDe werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Een rijbewijs B is een pluspunt.

Voor onze klant zijn wij opzoek naar een Interieuradviseur.Je zal instaan voor;Collega's ondersteunen met technisch advies en productkennis tijdens het verkoopprocesSamen met klanten ontwerpen verfijnen en aanpassingen correct verwerkenProactief meedenken en oplossingen voorstellen nog voor uitdagingen ontstaanProjectdossiers nauwkeurig opvolgen en zorgen voor een vlotte interne communicatie

In deze functie start je als dispatcher met administratieve focus, waarbij je instaat voor de dagelijkse opvolging van operationele flows. Na een inwerkperiode groei je door naar een meer analytische rol waarin je meedenkt over verbeteringen, problemen detecteert en oplossingsgericht analyses maakt binnen de dispatchactiviteiten.Je rol evolueert dus van uitvoerend naar meer analytisch en ondersteunend in optimalisatie.Jouw verantwoordelijkhedenAdministratieve opvolging van dispatchactiviteiten en operationele dossiersVerwerken en opvolgen van gegevens in interne systemenOndersteunen van de planning en dispatchflowSignaleren van afwijkingen of problemen in de operationele werkingMeedenken in oplossingen en verbeteringen binnen de dispatchprocessenOp termijn uitvoeren van eenvoudige analyses op dispatchdataSamenwerken met dispatchers, planners en operationele teamsSnel en correct schakelen in verschillende systemen en tools

Als Finance Expert – Consolidation & Internal Control maak je deel uit van het financiële team en rapporteer je rechtstreeks aan de Finance Manager. Je bent verantwoordelijk voor de consolidatie van de financiële resultaten, de interne controle en de optimalisatie van financiële processen binnen de groep.Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Financiële consolidatie & rapporteringVerantwoordelijk voor de financiële consolidatie van de verschillende entiteiten.Opstellen van maandelijkse managementrapporteringen en kwartaalrapporteringen voor de Raad van Bestuur.Voorbereiden en documenteren van de jaarafsluiting en fungeren als aanspreekpunt voor de externe revisoren.Coördineren van de opmaak van de jaarrekening en voorstellen van noodzakelijke correcties.Boekhouding & fiscaliteitActieve deelname aan de maandelijkse afsluitingen.Analyseren en controleren van balansrekeningen om de betrouwbaarheid van de financiële gegevens te garanderen.Voorbereiden van btw-aangiften en opvolgen van fiscale verplichtingen.Reconciliëren van sociale en loongerelateerde schulden in samenwerking met interne en externe stakeholders.Ondersteunen van de auditprocessen tijdens de jaarafsluiting.Intercompany & TreasuryBeheren van intercompany-transacties, provisies en afsluitingsboekingen.Bewaken van de evenwichten tussen intercompany-balansen.Analyseren van afwijkingen en formuleren van verbeteracties.Meewerken aan het cashbeheer van de groep.Interne controle & procesverbeteringImplementeren en onderhouden van interne controleprocedures.Identificeren van financiële risico's en voorstellen van optimalisaties.Bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe boekhoudkundige processen.Actief deelnemen aan financiële groepsprojecten.SamenwerkingFungeren als referentiepersoon voor diverse financiële domeinen.Harmoniseren van processen binnen de verschillende entiteiten.Actief bijdragen aan een efficiëntere en uniforme financiële werking.

Jij verbindt klanten, kansen en commerciële groei.Connect it, grow it! Als Account Manager Trends Business Information ben je de commerciële motor. Je bouwt actief aan een sterk netwerk, vertaalt noden van klanten naar concrete oplossingen en zorgt dat onze producten en diensten maximaal opleveren. Je werkt planmatig, doelgericht en met een scherp oog voor opportuniteiten.Klantpartner & netwerkontwikkelaar Je bouwt sterke relaties op, onderhoudt intensief contact met klanten en prospecten en werkt als hun vaste commerciële gesprekspartner.Relatiearchitect & marktversterker Je ontwikkelt en verdiept klantrelaties, zet in op duurzame samenwerking en zorgt dat elke interactie bijdraagt aan groei.Vertrouwenspartner & sectormanager Je onderhoudt nauwe contacten met klanten en prospecten, begrijpt hun noden en vertaalt die naar concrete commerciële acties die bijdragen aan groei.

Als Finance Business Advisor rapporteer je aan de Finance Manager en fungeer je als financiële sparringpartner voor de verschillende operationele afdelingen. Je analyseert financiële prestaties, ondersteunt de rapporteringsprocessen en werkt actief mee aan de verdere optimalisatie van financiële tools en processen.Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Finance Business Partnering & ReportingMeewerken aan de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen vanuit een managementperspectief.Analyseren van financiële resultaten en verklaren van afwijkingen ten opzichte van budgetten en doelstellingen.Opstellen van periodieke groepsrapporteringen voor maandelijkse opvolging, budgetten en forecasts.Verzamelen, structureren en analyseren van financiële gegevens om managementinzichten te bieden.Waken over de consistentie en betrouwbaarheid van financiële rapporteringen.Budgettering, forecasting & performanceanalyseOndersteunen van het jaarlijkse budgetproces en forecastoefeningen.Begeleiden van budgetverantwoordelijken bij de voorbereiding en opvolging van hun budgetten.Uitwerken van analyses en rapporten ter ondersteuning van financiële planning.Integreren van budgetten en forecasts in de financiële systemen.Uitvoeren van ad-hocanalyses om de prestaties van de business te ondersteunen.Continue verbetering & digitaliseringSignaleren van opportuniteiten om financiële processen en rapporteringen verder te optimaliseren.Bijdragen aan de automatisering en digitalisering van financiële analyses.Voorstellen formuleren om de efficiëntie en kwaliteit van de financiële werking te verhogen.Ondersteuning boekhoudingOndersteunen van het Finance-team met algemene boekhoudkundige kennis.Verwerken en boeken van facturen van de holding.Opvolgen van workflows en betalingsgerelateerde processen.

Als Finance Expert ben je verantwoordelijk voor verschillende financiële domeinen en werk je nauw samen met de Finance Manager en andere interne en externe stakeholders.Je taken omvatten onder meer:Coördineren van de financiële consolidatie en rapportering van de verschillende entiteiten.Voorbereiden van maandelijkse managementrapportering en kwartaalrapportering.Ondersteunen van de maand- en jaarafsluitingen en fungeren als aanspreekpunt voor revisoren.Controleren en analyseren van balansrekeningen en fiscale verplichtingen.Opvolgen van intercompany-transacties, reconciliaties en afwijkingen.Meewerken aan het cashbeheer en treasuryactiviteiten.Uitbouwen en verbeteren van interne controleprocedures.Identificeren van financiële risico's en voorstellen van efficiëntere processen.Bijdragen aan financiële projecten en de harmonisatie van processen binnen de organisatie.

Voor een stabiele en groeiende dienstverlener actief in gespecialiseerde reiniging zoeken we een Planning & Administration Officer die het verschil maakt in de dagelijkse organisatie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar planning, communicatie en efficiëntie centraal staan.In deze rol ben jij de spilfiguur tussen arbeiders, klanten en de Business Unit Manager. Je zorgt ervoor dat de planning vlot verloopt en weet snel te schakelen bij wijzigingen of dringende situaties.Jouw verantwoordelijkhedenOpstellen en bijsturen van de personeelsplanning over verschillende wervenDagelijks contact met klanten (afspraken, wijzigingen, vragen)Controleren van werkbonnen, prestaties en gebruik van voertuigenVoorbereiden van facturatie op basis van uitgevoerde opdrachtenRegistreren en opvolgen van klachtenAdministratieve opvolging van dossiers en contractenNauw samenwerken met en rapporteren aan de Business Unit Manager

Onze klant is een internationale speler in huishoudtoestellen en staat sterk in innovatie en klantgerichte service. Als Operations Planner zorg je voor een optimale planning en stuur je de dagelijkse werking van het Contact Center in real time bij. Je combineert analyse, planning en operationele opvolging.Jouw takenContactcenteractiviteiten in real time opvolgenBezetting aanpassen aan de werkdrukUurroosters en vakantieplanning beherenAanvragen verdelen volgens de competenties van medewerkersPersoneelsbehoefte voorspellen op basis van historische gegevensOperationele rapporten opstellen en trends analyseren