Brussel
Office

Als Digital Leasing Medewerker zul je verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot leasingactiviteiten. Je zult samenwerken met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle operationele interventies soepel verlopen. Daarnaast zul je serviceverzoeken van klanten en leveranciers afhandelen en zorgen voor nauwkeurige interne en externe correspondentie. Je zult ook actief deelnemen aan dagelijkse Whiteboard meetings en direct contact onderhouden met klanten en leveranciers om een topservice te bieden. We zoeken een pro-actieve en klantvriendelijke teamplayer die streeft naar de efficiëntste manier van werken en constant op zoek is naar verbetering.

TakenpakketLeiden van implementatieprojecten van opstart tot oplevering.Opstellen van projectplanningen, roadmaps en mijlpalen.Adviseren en begeleiden van klanten tijdens implementatie en verandertrajecten.Coördineren van interne en externe stakeholders.Bewaken van planning, budget, risico's en projectvoortgang.Organiseren en leiden van project- en stuurgroepvergaderingen.Vertalen van klantbehoeften naar haalbare implementatieplannen.Opvolgen van KPI's en rapporteren over de voortgang.Meewerken aan de optimalisatie van implementatieprocessen en best practices.

Als Finance Business Advisor rapporteer je aan de Finance Manager en fungeer je als financiële sparringpartner voor de verschillende operationele afdelingen. Je analyseert financiële prestaties, ondersteunt de rapporteringsprocessen en werkt actief mee aan de verdere optimalisatie van financiële tools en processen.Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Finance Business Partnering & ReportingMeewerken aan de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen vanuit een managementperspectief.Analyseren van financiële resultaten en verklaren van afwijkingen ten opzichte van budgetten en doelstellingen.Opstellen van periodieke groepsrapporteringen voor maandelijkse opvolging, budgetten en forecasts.Verzamelen, structureren en analyseren van financiële gegevens om managementinzichten te bieden.Waken over de consistentie en betrouwbaarheid van financiële rapporteringen.Budgettering, forecasting & performanceanalyseOndersteunen van het jaarlijkse budgetproces en forecastoefeningen.Begeleiden van budgetverantwoordelijken bij de voorbereiding en opvolging van hun budgetten.Uitwerken van analyses en rapporten ter ondersteuning van financiële planning.Integreren van budgetten en forecasts in de financiële systemen.Uitvoeren van ad-hocanalyses om de prestaties van de business te ondersteunen.Continue verbetering & digitaliseringSignaleren van opportuniteiten om financiële processen en rapporteringen verder te optimaliseren.Bijdragen aan de automatisering en digitalisering van financiële analyses.Voorstellen formuleren om de efficiëntie en kwaliteit van de financiële werking te verhogen.Ondersteuning boekhoudingOndersteunen van het Finance-team met algemene boekhoudkundige kennis.Verwerken en boeken van facturen van de holding.Opvolgen van workflows en betalingsgerelateerde processen.

Als Finance Expert – Consolidation & Internal Control maak je deel uit van het financiële team en rapporteer je rechtstreeks aan de Finance Manager. Je bent verantwoordelijk voor de consolidatie van de financiële resultaten, de interne controle en de optimalisatie van financiële processen binnen de groep.Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Financiële consolidatie & rapporteringVerantwoordelijk voor de financiële consolidatie van de verschillende entiteiten.Opstellen van maandelijkse managementrapporteringen en kwartaalrapporteringen voor de Raad van Bestuur.Voorbereiden en documenteren van de jaarafsluiting en fungeren als aanspreekpunt voor de externe revisoren.Coördineren van de opmaak van de jaarrekening en voorstellen van noodzakelijke correcties.Boekhouding & fiscaliteitActieve deelname aan de maandelijkse afsluitingen.Analyseren en controleren van balansrekeningen om de betrouwbaarheid van de financiële gegevens te garanderen.Voorbereiden van btw-aangiften en opvolgen van fiscale verplichtingen.Reconciliëren van sociale en loongerelateerde schulden in samenwerking met interne en externe stakeholders.Ondersteunen van de auditprocessen tijdens de jaarafsluiting.Intercompany & TreasuryBeheren van intercompany-transacties, provisies en afsluitingsboekingen.Bewaken van de evenwichten tussen intercompany-balansen.Analyseren van afwijkingen en formuleren van verbeteracties.Meewerken aan het cashbeheer van de groep.Interne controle & procesverbeteringImplementeren en onderhouden van interne controleprocedures.Identificeren van financiële risico's en voorstellen van optimalisaties.Bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe boekhoudkundige processen.Actief deelnemen aan financiële groepsprojecten.SamenwerkingFungeren als referentiepersoon voor diverse financiële domeinen.Harmoniseren van processen binnen de verschillende entiteiten.Actief bijdragen aan een efficiëntere en uniforme financiële werking.

Als Air Export Medewerker ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van luchtvrachtzendingen en bijhorende administratie, met een sterke focus op klanttevredenheid.Jouw takenpakket omvat onder andere:Zorgen voor een vlotte en correcte afhandeling van exportzendingenNauwkeurige en tijdige input van gegevens in het operationeel systeemOpvolging (track & trace) van exportdossiers en rapporteringDagelijks gebruik van interne systemen (zoals Tree View)Communicatie van aankomstmeldingen naar klanten en buitenlandse partnersCorrecte en tijdige facturatie naar klanten en leveranciersContact met klanten voor het organiseren van internationale zendingenOnderhouden van goede relaties met leveranciers (luchtvaartmaatschappijen, transporteurs, …)Naleven van interne en externe regelgeving en proceduresActief meedenken over optimalisatie van processen en efficiëntieZorgen dat klantprocedures up-to-date zijnBehalen van KPI's volgens bedrijfsrichtlijnenDagelijkse communicatie met internationale contacten (mail en telefonisch)Problemen tijdig escaleren naar het managementVolgen van verplichte opleidingen en behalen van jaarlijkse opleidingsurenWerken volgens bedrijfswaarden met integriteit en professionaliteit

Opstellen en beheren van onderhoudsplannen voor productie-installatiesContinu verbeteren en actualiseren van onderhoudsstrategieën op basis van storingen, slijtage en productiebehoeftenTechnische ondersteuning bieden bij preventief, predictief en curatief onderhoudOndersteunen van techniekers tijdens complexe storingen en interventiesBeheren en opvolgen van gegevens in het onderhoudsbeheersysteem (SAP PM)Analyseren van technische storingen en uitwerken van duurzame verbetermaatregelenOntwikkelen en implementeren van onderhoudsmethodieken om de betrouwbaarheid van installaties te verhogenOpstellen en actualiseren van technische documentatie, schema's en onderhoudsstandaardenSamenwerken met leveranciers en externe partners voor technische ondersteuningMeewerken aan retrofit- en verbeteringsprojecten op bestaande installatiesInitiatieven nemen rond continue verbetering en optimalisatie van het machineparkKennis delen en ondersteuning bieden aan onderhoudsteams

Verantwoordelijk voor het uitwerken, implementeren en opvolgen van het preventie- en welzijnsbeleid.Opstellen en beheren van het Globaal Preventieplan (GPP), Jaaractieplan (JPP) en risicoanalyses.Onderzoeken van arbeidsongevallen, incidenten en formuleren van preventieve maatregelen.Organiseren van werkplekinspecties, veiligheidsrondgangen en begeleiden van interne en externe audits.Adviseren en sensibiliseren van directie, leidinggevenden en medewerkers rond veiligheid, gezondheid en welzijn.Samenwerken met HR, de externe preventiedienst en leidinggevenden op verschillende locaties in België.

Je versterkt een operationeel team dat administratieve dossiers verwerkt. Je staat in voor het nauwkeurig ingeven en opvolgen van dossiers via verschillende systemen en online portalen. De functie vraagt een sterke focus, oog voor detail en een gestructureerde manier van werken.

Jouw taken:Juridisch begeleiden van vastgoedtransacties van A tot ZAdviseren van cliënten over vastgoedrecht en aanverwante materiesOpstellen en opvolgen van juridische dossiersSamenwerken met collega's en notarissenBegeleiden van dossiers rond projectontwikkeling, zakelijke rechten, appartementsrecht, leasing en vastgoedfiscaliteit

Verwerken en controleren van leveranciersfacturen.Uitvoeren van leveranciersbetalingen.Activeren van leasing- en financieringscontracten.Opvolgen van openstaande facturen en dossiers.Administratieve verwerking van o.a. subsidies, volmachten en Intrastat.Contact met leveranciers, klanten en interne diensten.Uitvoeren van KYC/CDD-administratie volgens de geldende regelgeving.

Als Tender & Pricing Analyst ben je verantwoordelijk voor het uitwerken van competitieve prijsvoorstellen en logistieke oplossingen voor zowel nationale als internationale tenders. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om offertes tijdig en correct af te leveren.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Analyseren en uitwerken van logistieke oplossingen en prijsvoorstellen.Ontvangen, registreren en opvolgen van tenderaanvragen.Coördineren van de input van verschillende interne stakeholders.Opstellen van prijscalculaties en budgetsimulaties.Opvolgen en rapporteren van afgewerkte offertes en concepten.Analyseren van interne kostenstructuren om correcte prijszettingen te bepalen.Uitwerken van alternatieve prijsberekeningen om competitieve oplossingen aan te bieden.Controleren van de kwaliteit en correctheid van aangeleverde gegevens.Opbouwen en onderhouden van een databank met kostengegevens, marktinformatie en klantfeedback.

Aansturen en opvolgen van chauffeurs tijdens hun rittenDagelijkse operationele planning en bijsturing waar nodigTelefonisch begeleiden van chauffeurs naar de juiste locatie of poortOplossen van operationele problemen (documenten, routes, weigeringen, vertragingen)Correct en assertief communiceren met chauffeurs, voornamelijk in het FransWerken met verschillende logistieke en planningssystemenVaste late shift: 13u00 – 21u00Kandidaten moeten uitzonderlijk bereid zijn om te wisselen naar een vroege shift van 10u00 – 18u00

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de sector van huishoudtoestellen en staat bekend om innovatie, kwaliteit en betrouwbare service. Vanuit de regio Brussel ga je zelfstandig op pad om klanten te ondersteunen met technische oplossingen en herstellingen. Je bent het gezicht van de organisatie bij de klant en draagt rechtstreeks bij aan een optimale service-ervaring.TaakomschrijvingUitvoeren van herstellingen en technische interventies bij klanten aan huishoudtoestellenOplossen van storingen en uitvoeren van occasionele installatiesZelfstandig analyseren van technische problemen en zoeken naar oplossingenKlanten adviseren over vervanging, onderhoud en accessoiresUp-to-date houden van technische kennis via opleidingen en trainingenZorgen voor een professionele en klantgerichte service-ervaring

Jouw takenMeewerken aan dossiers binnen vastgoed, familie- en ondernemingsrecht en fiscaliteitAnalyseren en verwerken van juridische documentenOndersteunen bij correcte en tijdige dossierafhandelingCliënten professioneel en duidelijk informerenSamenwerken met notarissen en ervaren juristen

Jouw verantwoordelijkheden:Je neemt telefonisch contact op met zelfstandigen en bedrijven om fysieke afspraken in te plannen voor de buitendienstmedewerkers.Je beheert het volledige planningsproces: afspraken vastleggen, herplannen indien nodig en duidelijke communicatie voorzien naar alle betrokken partijen.Je verstuurt bevestigingen naar zowel de vertegenwoordigers als de prospecten en zorgt voor een overzichtelijke planning.Je geeft feedback over de kwaliteit van de databestanden en denkt mee aan verbeteringen.Je bewaakt de kwaliteit van de afspraken en zorgt ervoor dat de planning efficiënt en professioneel verloopt.

Voor onze klant, te Mechelen, zijn wij op zoek naar een Customer Service Specialist. Als Customer Service Specialist ben je verantwoordelijk voor het behandelen van meer uitdagende klantvragen. Je zal instaan voor; Je behandelt complexe klantvragen en zoekt naar duurzame oplossingenJe denkt actief mee met de klant en detecteert noden en opportuniteitenJe geeft gericht advies over producten en diensten, afgestemd op de situatie van de klantJe draagt bij aan klantbehoud door een sterke en persoonlijke serviceJe signaleert terugkerende problemen en denkt mee na over verbeteringen in processen

Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor het omzetten van klantaanvragen naar concrete transportopdrachten. Je plant dagelijks transporten naar diverse Europese bestemmingen en wijst deze toe aan goedgekeurde transporteurs, zowel binnen bestaande contractafspraken als via ad-hoc aanvragen.Je bent een centrale schakel tussen klanten, transporteurs en interne afdelingen en zorgt ervoor dat transporten efficiënt, kwalitatief en rendabel verlopen.Jouw taken:Dagelijks plannen en organiseren van transporten binnen Europa.Transportopdrachten toewijzen aan geschikte transporteurs.Waken over de kwaliteit, stiptheid en rendabiliteit van de transporten.De voortgang van transporten nauwgezet opvolgen.Interne collega's van Customer Service continu informeren over de status van zendingen.Administratieve verwerking uitvoeren in het Transport Management Systeem (TMS).Zorg dragen voor correcte en kwalitatieve data tijdens het volledige planningsproces.Actief samenwerken met klanten, transporteurs en interne stakeholders.

Jouw functieAls Commercieel Medewerker Balie ben jij het gezicht van het filiaal en het eerste aanspreekpunt voor professionele klanten zoals dakwerkers, aannemers en gevelspecialisten. Dankzij jouw klantgerichte aanpak en organisatorisch talent zorg je ervoor dat klanten snel en correct geholpen worden.Je begeleidt klanten bij hun aankopen, beantwoordt vragen over producten en denkt mee over de meest geschikte oplossingen voor hun projecten. Daarnaast zorg je voor een correcte administratieve verwerking van bestellingen en offertes en volg je deze nauwgezet op van aanvraag tot levering.Je staat dagelijks in contact met klanten, collega's, de aankoopdienst en het logistieke team. Hierdoor speel je een belangrijke rol in de goede werking van het filiaal en draag je actief bij aan een optimale klantenservice.Jouw verantwoordelijkhedenJe verwelkomt en adviseert professionele klanten aan de balie.Je verwerkt bestellingen, aanvragen en offertes via telefoon, e-mail en andere communicatiekanalen.Je volgt lopende dossiers nauwkeurig op en zorgt voor een correcte afhandeling.Je bestelt de nodige materialen bij de aankoopdienst en bewaakt de levertermijnen.Je zorgt ervoor dat bestellingen tijdig worden klaargemaakt voor afhaling of levering.Je volgt de voorraad op en helpt mee om het filiaal georganiseerd en overzichtelijk te houden.Je werkt nauw samen met collega's en ondersteunt waar nodig om een vlotte dienstverlening te garanderen.

Als Customer Support Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische opvolging van serviceactiviteiten binnen de Safety afdeling.Je zorgt mee voor een vlotte planning van interventies, een correcte opvolging van service orders en een efficiënte ondersteuning van zowel klanten als interne teams. Je werkt nauw samen met de Service Manager en bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen.Jouw verantwoordelijkhedenOpstellen en beheren van onderhoudsplanningenInplannen van interventies en indienstnamesVoorbereiden en administratief verwerken van service ordersDispatchen en opvolgen van opdrachten richting technische teamsOpstellen van offertes voor onderhoudscontracten en contractverlengingenIngeven, beheren en opvolgen van bestaande onderhoudscontractenCorrect verwerken en opvolgen van administratieve dossiersOndersteunen bij facturatie en administratieve opvolgingOnderhouden van contacten met klanten en interne medewerkersNauwe samenwerking met de Service ManagerRapporteren aan de Office Manager

Als Receptionist / Accounting Employee combineer je een klantgerichte onthaalfunctie met administratieve en financiële ondersteuning.Je zorgt voor een professioneel ontvangst van bezoekers, een correcte telefonische opvolging en een vlotte administratieve verwerking. Daarnaast ondersteun je de boekhoudkundige afdeling met verschillende taken en volg je klanten mee op binnen credit controlling.Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten en rapporteert aan de Finance Manager.Jouw verantwoordelijkhedenOntvangen en begeleiden van bezoekers via onthaal en videofoonProfessioneel behandelen van inkomende telefoons via de telefooncentraleBeheren en verdelen van inkomende briefwisselingVerzorgen van de uitgaande post en administratieve opvolging hiervanReservatie en opvolging van vergaderzalenOrganiseren en verwerken van cateringaanvragenOndersteunen van de boekhoudafdeling bij administratieve takenIngeven en verwerken van gegevens in systemenOndersteunen bij maandelijkse afsluitingen en klassementOpvolgen van openstaande betalingen binnen credit controllingContact opnemen met klanten rond betalingsachterstandenCorrect registreren en opvolgen van administratieve gegevens