We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Executive assistant - Zaventem

(m/v/x)

Referentie: 1299296971 /
Online sinds 24 Jul 2025

Zaventem, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Team/division description
The mission of Business Strategy Division (BSD) is to develop and implement the mid- to long-term strategy for Toyota Motor Europe, based on future market needs and future changes.
Job description
As an Executive assistant in BSD you will work in corporate management team.
In your role, you will be providing admin support to the BSD team. This will be combined with working on project-related tasks.
Your responsibilities could include support on (not exhaustive) :
BSD management – VP/ Head Off Personal Assistant roles (Need Native level Japanese – speaking, writing, listening, reading)
General admin support of BSD members including meeting set-up and agenda management
Logistic support of events organised by BSD
Support on projects
Be back-up for other admin tasks

Vereisten

Bachelor degree
2+ years of experience in a similar role
Japanese and English excellent knowledge (business languages)
Strong analytical and project management skills, eye for detail
Good communication skills
Team player
Pro-active and creative thinker
Discrete, able to handle confidential material and information
Good knowledge of standard Microsoft Office tools (Word, Excel, Powerpoint), Oracle, Teams and Sharepoint
Comfortable building out a network
Willing to learn

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands

Aanbod

Toyota offers a comprehensive remuneration package, including interesting extra-legal benefits. Toyota provides flexibility to take care of both your career and your personal life by providing hybrid work environment with structural possibility to both work from home & collaborate in the office.

At Toyota Motor Europe, they are committed to providing equal employment opportunity to all. All recruitment decisions are based on the individual and their qualifications along with the job requirements. The selection process is without regard to nationality, sexual orientation, gender identity or expression, date of birth, religion, ethnicity, disability or other personal characteristics. Toyota do not tolerate harassment or discrimination as our individual experiences and overall diversity is a key strength. Together, let's have the power to make a positive change and go beyond the ordinary.

If you need any specific consideration for the interview process due to disability or any other reason, please let the recruiter know.

Contract:

Interim contract (weekly renewed) with option of a permanent contract with Toyota after 6 months

Start date: ASAP

Full time

Hybrid : Toyota Motor Europe Head Office in Evere and possibility for home office
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Projectmedewerker 18-22u

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Avond

Ben jij een echt organisatietalent met een passie voor nauwkeurige administratie en vlotte telefonische contacten? Krijg je energie van afwisseling en het efficiënt prioriteren van taken? Dan ben jij de projectmedewerker die we zoeken om ons dynamisch team te versterken! Duik in een boeiende job waar jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van diverse projecten en waar geen twee dagen hetzelfde zijn.<br />Wat maakt deze job zo bijzonder?<br />Bij ons sta je centraal in het succes van onze projecten, waarbij je bedrijven ondersteunt met services op maat. We helpen onze partners op het vlak van administratie en communicatie, en hoe we dat precies doen, verschilt van klant tot klant. Voor deze boeiende en diverse projecten zijn we op zoek naar jou!<br />Je werkt mogelijk aan meerdere projecten tegelijk, wat zorgt voor een gegarandeerde afwisseling in je job. En nee, je hoeft je hiervoor zeker niet in duizend bochten te wringen! Je opereert als een virtuele medewerker van onze klanten, vanuit een vaste plek in één van onze kantoren, met de flexibiliteit om soms ook van thuis uit te werken.<br />Waarvoor rekenen we op jou?<br />Jouw precieze takenpakket varieert per project, want elk project is uniek. Enkele voorbeelden van de veelzijdige opdrachten die je kunt verwachten:<br />- Je beantwoordt op een correcte en duidelijke manier vragen van klanten die via e-mail binnenkomen<br />- Je opent en beheert diverse dossiers, je start ze correct op en informeert alle betrokken partijen over de voortgang<br />- Je begeleidt klanten telefonisch door hun dossier: je geeft een statusupdate, licht de volgende stappen toe, en schakelt indien nodig door naar de juiste collega.<br />- Je verwerkt inkomende poststukken volgens de juiste, strikte procedures<br />- Elk contactmoment met klanten registreer je nauwgezet in onze systemen

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon