We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Projectadministratie (Antwerpen)

(m/v/x)

Referentie: PO-5HZDXW0J /
Online sinds 08 Sep 2026

Wilrijk (Antwerpen), BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Wat zal je doen?

  • Je beheert en volgt de aankoopadministratie binnen onze projecten op.

  • Je verwerkt en controleert bestelbonnen, leveringen en facturen.

  • Je staat in voor de administratieve opvolging van vorderingsstaten.

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders.

  • Je structureert, beheert en bereidt projectdocumentatie voor.

  • Je zorgt voor een vlotte communicatie en coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers.

  • Je ondersteunt bij rapporteringen en de financiële opvolging van projecten.

  • Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve werkmethodes.

  • Je helpt administratieve procedures uitwerken, standaardiseren en verbeteren.

  • Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is

Vereisten

Wat wordt er verwacht?

  • Je hebt ervaring in projectadministratie, aankoopadministratie of administratieve ondersteuning binnen technische projecten.

  • Ervaring in infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten is een sterke troef.

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt gemakkelijk het overzicht.

  • Je bent proactief en neemt graag initiatief.

  • Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende interne en externe partijen.

  • Je hebt een goede kennis van MS Office en kunt vlot overweg met ERP-systemen.

  • Ervaring met aankoopprocessen, facturatie en/of vorderingsstaten is een pluspunt.

  • Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of je hebt gelijkwaardige relevante ervaring.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

Wat wordt er aangeboden?

  • Een uitdagende functie binnen één van de grootste infrastructuurprojecten van Vlaanderen.

  • Een aantrekkelijk en volledig loonpakket.

  • Een groeps- en hospitalisatieverzekering.

  • €250 ecocheques per jaar.

  • Een laptop en gsm.

  • 12 ADV-dagen die je flexibel kunt inzetten.

  • Een collegiale werkomgeving met enthousiaste collega's die elkaar helpen en ondersteunen.

  • Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Planner

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

3-ploegenstelsel

<p>Voor een dynamische terminaloperatie in de regio Antwerpen zoeken we een <b>Planner</b> die instaat voor de dagelijkse co&ouml;rdinatie van inkomende en uitgaande maritieme operaties binnen een industri&euml;le opslag- en overslagomgeving.</p><p>In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaal plannen en opvolgen van inkomende opdrachten, rekening houdend met de beschikbare opslagcapaciteit, scheepsaanlopen en beschikbaarheid van steigers. Je bewaakt continu het operationele overzicht en zorgt ervoor dat eventuele aanpassingen of transfers effici&euml;nt worden georganiseerd.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden</b></p><ul><li><p>Plannen en opvolgen van inkomende lichters en zeeschepen</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van een veilige en vlotte terminaloperatie</p></li><li><p>Opstellen en toewijzen van werkopdrachten aan operatoren</p></li><li><p>Aansturen, coachen en opleiden van operationele medewerkers</p></li><li><p>Co&ouml;rdinatie van SHEQ-gerelateerde operationele activiteiten en bijsturing waar nodig</p></li><li><p>Controle van meetrapporten na productmanipulaties</p></li><li><p>Bewaken en opvolgen van operationele procedures en instructies</p></li><li><p>Administratieve verwerking van verbruiksgegevens (o.a. gasolie, stikstof, elektriciteit, water)</p></li><li><p>Beheer en opvolging van tankdossiers</p></li><li><p>Fungeren als centrale schakel tussen klant, scheepsagentuur en terminal tijdens het volledige scheepsproces (van aankomst tot vertrek)</p></li></ul><p>Je rapporteert aan de Operations Manager en Terminal Manager en speelt een sleutelrol in het vlot en veilig laten verlopen van de dagelijkse terminalactiviteiten.</p>

Customs Operations Manager

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij gepassioneerd door logistiek en heb je een sterke interesse in terminalactiviteiten en havenoperaties? Dan kan deze uitdaging jou zeker aanspreken.</p><p>Binnen een internationale logistieke speler, actief in bulkgoederen, fruit en containerstromen, werk je mee aan het vlot en effici&euml;nt organiseren van goederenstromen in Europa en wereldwijd. Met strategische aanwezigheid in meerdere Belgische havens en een uitgebreid internationaal netwerk, vormt de organisatie een belangrijke schakel in de logistieke keten. Innovatie, samenwerking en duurzaamheid staan centraal, met voortdurende aandacht voor procesoptimalisatie en klantgerichte dienstverlening.</p><p>De douaneafdeling in Belgi&euml; speelt hierin een cruciale rol en behandelt een brede waaier aan activiteiten, waaronder import-, export- en transitaangiften, douane- en btw-entrepots en fiscale vertegenwoordiging. De grootste operationele focus ligt in Antwerpen, met bijkomende activiteiten in Zeebrugge en Gent. Een veelzijdige en uitdagende omgeving voor een ervaren professional.</p><p><b>Jouw rol</b></p><p>Als Customs Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het aansturen, optimaliseren en waarborgen van alle operationele processen binnen de douaneafdeling. Je zorgt ervoor dat de activiteiten effici&euml;nt, compliant en volgens planning verlopen.</p><p>Je werkt nauw samen met de directie en neemt een deel van de operationele en co&ouml;rdinerende verantwoordelijkheden op, met als doel continu&iuml;teit en verdere professionalisering.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden</b></p><ul><li><p>Verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, planning en capaciteitsbeheer van douaneactiviteiten van A tot Z</p></li><li><p>Optimaliseren en beheren van douaneprocessen, systemen en werkprocedures</p></li><li><p>Waarborgen van een effici&euml;nte organisatie en operational excellence</p></li><li><p>Toezien op correcte en tijdige uitvoering volgens wet- en regelgeving</p></li><li><p>Identificeren en beheren van operationele risico's (compliance, processen, systemen, capaciteit)</p></li><li><p>Begeleiden van audits, controles en implementatie van nieuwe regelgeving</p></li><li><p>Onderhouden van contacten met douaneautoriteiten, klanten en externe partners</p></li><li><p>Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen en sparringpartner voor de directie</p></li><li><p>Coachen, motiveren en ontwikkelen van medewerkers, met focus op samenwerking en continue verbetering</p></li></ul>

Customer Service Executive

(m/v/x)

Kallo (Kieldrecht), BE

Interim job

Dag - Voltijds

<p>Als Customer Service Executive ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en speel je een centrale rol in de communicatie tussen klanten en interne afdelingen. Je zorgt voor een vlotte, proactieve en transparante informatiestroom en draagt zo bij aan een effici&euml;nte uitvoering van zowel operationele als commerci&euml;le activiteiten.</p><p>Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:</p><ul><li><p>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten</p></li><li><p>Proactief onderhouden van klantcontacten en bewaken van heldere communicatie</p></li><li><p>Informeren van klanten over de voortgang van zendingen en operaties</p></li><li><p>Opvragen en verwerken van noodzakelijke klantinformatie</p></li><li><p>Behandelen en opvolgen van klachten en correctieve acties</p></li><li><p>Ondersteunen van de commerci&euml;le afdeling bij klantgebonden dossiers</p></li><li><p>Meewerken aan contractvoorbereidingen en gegevensverwerking</p></li><li><p>Zorgen voor correcte informatiedoorstroming richting commerci&euml;le teams</p></li><li><p>Vertalen van nieuwe contracten naar operationele processen</p></li><li><p>Verwerken en opvolgen van transport- en douanedocumenten</p></li><li><p>Registreren van orders in interne systemen</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van transporten (intern en extern)</p></li><li><p>Opvolgen van zendingen tot eindbestemming</p></li><li><p>Rapporteren over aankomsten van schepen, containers en goederen</p></li><li><p>Opstellen en verwerken van douanedocumenten voor import en export</p></li><li><p>Doorgeven van formaliteiten aan de declaratieafdeling</p></li><li><p>Beheren van expeditiedossiers</p></li><li><p>Registreren van kosten en opbrengsten</p></li><li><p>Verantwoordelijk voor correcte facturatie en rapportering</p></li><li><p>Administratieve opvolging van dossiers</p></li><li><p>Opvolgen en registreren van voorraad</p></li><li><p>Controleren (of laten controleren) van fysieke stock</p></li><li><p>In- en uitboeken van goederen in het systeem</p></li><li><p>Naleven van geldende veiligheids- en milieuregels</p></li><li><p>Melden van incidenten en onveilige situaties</p></li><li><p>Stopzetten van activiteiten bij acuut gevaar</p></li><li><p>Actief bijdragen aan kennisdeling en teamwerking</p></li><li><p>Deelnemen aan opleidingen en interne communicatie</p></li><li><p>Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon