We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Operationeel Administratief Medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-CWKB9EBU /
Online sinds 07 Apr 2026

Pulderbos, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

AGO JOBS & HR zoekt voor een belgische specialist in voertuigopbouw en mobiliteitsoplossingen een operationeel administratief medewerker.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en fungeert als verbindende schakel tussen sales, werkplaats en administratie. Het takenpakket omvat onder andere:

  • Eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch, e‑mail en onthaal)

  • Opstellen en opvolgen van offertes (pick‑ups, ombouw lichte vracht en LCV‑oplossingen)

  • Beheer en opvolging van ombouwdossiers van A tot Z

  • Klanten adviseren over producten en ombouwmogelijkheden

  • Behandeling van klantenvragen, service en aftersales

  • Mee instaan voor planning en inplannen van voertuigen

  • Facturatie van dossiers

  • Verwerking van orders in ERP‑systeem (Odoo)

  • Logistieke ondersteuning en opvolging van materiaal

  • Opmaak van homologatie‑ en registratiedossiers

Vereisten

We zoeken iemand die ervaring combineert met een sterke drive en zin om mee te

groeien met onze organisatie. Jij brengt mee:

• Minstens 3 jaar ervaring in een operationele of administratieve functie.

• Ervaring in de automotive sector of een technisch-commerciële rol is een plus.

• Een klantgerichte ingesteldheid en een heldere, professionele communicatiestijl.

• Nauwkeurigheid, structuur en het vermogen om meerdere dossiers tegelijk op te volgen.

• Zelfstandigheid maar ook een echte teamspeler

• Uitstekende kennis van Nederlands en Frans, aangevuld met een goede kennis van het Engels.

• Vlot met office toepassingen en ervaring met ERP-software (bij voorkeur Odoo).

• Leergierigheid, interesse in onze producten en enthousiasme om je te verdiepen in voertuigombouw en mobiliteitsoplossingen

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een veelzijdige en gevarieerde functie binnen een groeiende en stabiele organisatie

  • Voltijdse tewerkstelling met 12 ADV‑dagen

  • Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques en groepsverzekering)

  • Interne opleiding en begeleiding

  • Een collegiale werkomgeving met aandacht voor kwaliteit, vakmanschap en betrokkenheid

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logistiek Assistent(e) & Productieplanni...

(m/v/x)

Brussel (Vorst), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als logistiek assistent(e) ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van de volledige logistieke en productieflow. Je begeleidt het proces van ontvangst van grondstoffen tot en met de verzending van afgewerkte producten.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><p><b>Logistiek &amp; ontvangst</b></p><ul><li><p>Voorbereiden en opvolgen van de ontvangst van grondstoffen</p></li><li><p>Controleren van leveringen op kwaliteit en hoeveelheid</p></li><li><p>Correct registreren van opslaglocaties in het ERP-systeem</p></li></ul><p><b>Productieopvolging</b></p><ul><li><p>Controleren van de beschikbaarheid van materialen en componenten</p></li><li><p>Opstarten en opvolgen van productieorders</p></li><li><p>Bewaken van de voortgang en bijsturen van prioriteiten in overleg met het management</p></li><li><p>Signaleren en rapporteren van afwijkingen (vertragingen, fouten, blokkades)</p></li><li><p>Analyseren van verbruik en productietijden en rapporteren</p></li></ul><p><b>Voorraad- en materiaalbeheer</b></p><ul><li><p>Zorgen voor een correcte en tijdige aanlevering van materialen aan de productie</p></li><li><p>Opvolgen van stockbewegingen en verbruik</p></li><li><p>Controleren van voorraadverschillen en bewaken van traceerbaarheid</p></li><li><p>Beheren van onderaannemingsstromen</p></li></ul><p><b>Verzending &amp; transport</b></p><ul><li><p>Opstellen van leveringsdocumenten</p></li><li><p>Organiseren van picking, verpakking en verzending</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren met transporteurs en interne diensten</p></li><li><p>Prioriteren van dringende leveringen</p></li></ul><p><b>Kwaliteit &amp; administratie</b></p><ul><li><p>Controleren van verzendingen op correctheid en conformiteit</p></li><li><p>Beheren van afwijkingen en non-conformiteiten</p></li><li><p>Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking in ERP</p></li><li><p>Archiveren van documenten en garanderen van traceerbaarheid</p></li><li><p>Meewerken aan audits en continue verbetering (LEAN, KPI's)</p></li></ul><p><b>Algemene ondersteuning</b></p><ul><li><p>Ondersteunen van logistieke en productieprocessen</p></li><li><p>Meewerken aan inventarissen</p></li><li><p>Actief bijdragen aan optimalisaties binnen de organisatie</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon