We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Office: Management Assistant

(m/v/x)

Referentie: PO-SVTWGZBG /
Online sinds 07 May 2026

Nevele, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een toonaangevend en stabiel familiebedrijf, zijn wij op zoek naar een gedreven Commercieel Management Assistent. In deze rol ben je veel meer dan een administratieve ondersteuning: je bent een proactieve kracht die de commerciële organisatie naar een hoger niveau tilt. Als de onmisbare schakel tussen het management en de showrooms zorg jij voor structuur, efficiëntie en een vlekkeloze communicatie.

  • Fungeren als de rechterhand van de Commercieel Manager en actieve ondersteuning bieden bij de dagelijkse aansturing

  • Verstrekken van sterke administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de volledige commerciële werking

  • Nemen van initiatief om bestaande processen en werkmethodes continu te optimaliseren en te digitaliseren

  • Optreden als centraal aanspreekpunt voor de verschillende toonzalen en zorgen voor een vlotte operationele opvolging

  • Opstellen van heldere en overzichtelijke rapportages voor het sales management en de directie

  • Coördineren van commerciële projecten, zoals beurzen en de opening van nieuwe showrooms

  • Bijsturen van verkoopteams waar nodig en waken over een correcte naleving van de interne procedures

  • Respectvol aanspreken van medewerkers op prestaties en richtlijnen om de kwaliteitsstandaard te waarborgen

Vereisten

  • Je beschikt over een analytische mindset gecombineerd met een ondernemende en hands-on aanpak

  • Je bent communicatief zeer vaardig en werkt digitaal sterk (goede kennis van MS Office)

  • Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend; je behoudt altijd het overzicht

  • Je durft initiatief te nemen en beschikt over de nodige maturiteit om mensen aan te sturen en bij te sturen

  • Een goede kennis van de Franse taal is een duidelijke meerwaarde voor deze functie

  • Je bent bereid om op zaterdag te werken (een cruciale dag in de retail), waarbij je een vaste vrije dag op woensdag krijgt als tegengewicht

  • Je hebt bij voorkeur reeds een eerste relevante ervaring in een ondersteunende commerciële of leidinggevende rol

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans

Aanbod

  • Een vast contract bij een gerenommeerd en financieel gezond familiebedrijf

  • Een zeer afwisselende functie met een grote mate van verantwoordelijkheid en autonomie

  • Een competitieve verloning aangevuld met een bedrijfswagen en tankkaart

  • Continue coaching en diverse opleidingsmogelijkheden om mee te groeien met de organisatie

  • Een warme en collegiale werksfeer waar korte communicatielijnen centraal staan

  • De kans om echt impact te maken op de verdere professionalisering van de commerciële werking

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Medewerker Projectadministratie

(m/v/x)

Drongen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een <b>toonaangevende specialist in grootschalige infrastructuurwerken</b> (zoals spoorwegen, telecomnetwerken en automatisering van bruggen/sluizen), zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. In deze rol vorm je de ruggengraat van complexe projecten die een directe impact hebben op de mobiliteit en connectiviteit van morgen. Je komt terecht in een innovatieve omgeving waar techniek, teamwork en ondernemerschap centraal staan.</p><ul><li><p>verzamelen, controleren en verwerken van dagrapporten van eigen medewerkers en onderaannemers</p></li><li><p>registreren van gewerkte uren, ingezet materieel en de voortgang van de werken</p></li><li><p>signaleren van afwijkingen en aandachtspunten aan de verantwoordelijke werf- of projectleider</p></li><li><p>opstellen, controleren en administratief verwerken van bestelbonnen voor materialen en diensten</p></li><li><p>ondersteunen bij de opmaak, verwerking en opvolging van onderaannemingscontracten</p></li><li><p>bewaken van de administratieve status en goedkeuringsflows van bestellingen en contracten binnen het ERP-systeem</p></li><li><p>fungeren als back-up voor de logistieke opvolging van leveringen op de werf</p></li><li><p>controleren van leveringsbonnen en afstemmen met openstaande bestellingen</p></li><li><p>verwerken van goederenontvangsten en opvolgen van eventuele afwijkingen met leveranciers en transporteurs</p></li><li><p>beheren, indienen en archiveren van technische documentatie via Oracle Aconex</p></li><li><p>opvolgen van documentworkflows, reactietermijnen en statuswijzigingen</p></li><li><p>ervoor zorgen dat het projectteam steeds beschikt over de meest actuele en goedgekeurde plannen, technische fiches en projectdocumenten</p></li><li><p>algemene administratieve ondersteuning bieden aan projectleiders, werfleiders en projectdirectie</p></li></ul>

Operations Backoffice Coƶrdinator

(m/v/x)

Lauwe, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een sterke organisator die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Als Operations Backoffice Co&ouml;rdinator ben je de spil tussen aankoop, planning, logistiek en klantenservice. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen processen effici&euml;nt en kunnen klanten, leveranciers en collega's rekenen op een vlotte samenwerking.</p><p>Daarnaast werk je nauw samen met de zaakvoerder en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent niet alleen een uitvoerende kracht, maar ook een sparringpartner die actief meedenkt, prioriteiten helpt bewaken en opportuniteiten voor verbetering signaleert.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><p><b>Aankoop &amp; leveranciersbeheer</b></p><ul><li><p>Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen.</p></li><li><p>Aankoopbestellingen plaatsen en levertermijnen bewaken.</p></li><li><p>Leverancierscontact onderhouden en afwijkingen proactief opvolgen.</p></li><li><p>Voorraad beheren en tekorten tijdig signaleren.</p></li><li><p>Inkomende goederen registreren en administratief verwerken.</p></li><li><p>Verpakkings- en labelmaterialen bestellen en goedkeuringsprocessen co&ouml;rdineren.</p></li></ul><p><b>Orderverwerking &amp; klantenservice</b></p><ul><li><p>Klantorders verwerken en opvolgen.</p></li><li><p>Prijzen controleren en actualiseren.</p></li><li><p>Klanten informeren over bestellingen, leveringen en lopende dossiers.</p></li><li><p>Ondersteunen van facturatie- en administratieve processen.</p></li></ul><p><b>Planning &amp; logistiek</b></p><ul><li><p>De productieplanning administratief ondersteunen.</p></li><li><p>Leveringen en transporten co&ouml;rdineren.</p></li><li><p>Logistieke documenten opmaken en opvolgen.</p></li><li><p>Afspraken rond productie en levertermijnen bewaken.</p></li></ul><p><b>Procesverbetering</b></p><ul><li><p>Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen formuleren.</p></li><li><p>Meewerken aan optimalisatie, automatisering en effici&euml;ntieverbeteringen.</p></li><li><p>Actief meedenken over de verdere uitbouw en professionalisering van de organisatie.</p></li></ul>

Verkoopmedewerker IT, Telecom & Klantena...

(m/v/x)

Sint-Denijs-Westrem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Verkoop &amp; Persoonlijk Advies</p><ul><li><p>Klanten ontvangen en voorzien van professioneel 1-op-1 advies op maat van hun behoeften.</p></li><li><p>Adviseren over computers, laptops, smartphones, accessoires, software en andere technologische oplossingen.</p></li><li><p>Actief inspelen op verkoopkansen door middel van bijverkoop (cross-selling en upselling).</p></li><li><p>Behalen van individuele en teamgerichte verkoopdoelstellingen en KPI's.</p></li><li><p>Opbouwen van langdurige klantrelaties door een uitstekende service en klantgerichte aanpak.</p></li><li><p>Opvolgen van promoties, acties en commerci&euml;le campagnes.</p></li></ul><p>Telecom &amp; Energie</p><ul><li><p>Adviseren van klanten over telecomproducten en abonnementen voor mobiele telefonie, internet en televisie.</p></li><li><p>Verwerken van nieuwe telecomcontracten, verlengingen en overstappen.</p></li><li><p>Informeren van klanten over energiecontracten en geschikte oplossingen.</p></li><li><p>Begeleiden van klanten bij verhuisdossiers waarbij telecom- en energiecontracten moeten worden aangepast of afgesloten.</p></li><li><p>Actief bijdragen aan de realisatie van commerci&euml;le targets binnen telecom- en energieproducten.</p></li></ul><p>Technische Ondersteuning</p><ul><li><p>Diagnostiseren en oplossen van basis hardware- en softwareproblemen.</p></li><li><p>Installeren, configureren en onderhouden van computers, laptops, smartphones en randapparatuur.</p></li><li><p>Ondersteunen van klanten bij technische vragen, zowel in de winkel als via telefoon of e-mail.</p></li><li><p>Uitvoeren van technische controles en eenvoudige herstellingen.</p></li><li><p>Correct registreren en opvolgen van service- en herstellingsdossiers.</p></li></ul>

Tijdelijk: Warehouse Admin

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Interim job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een dynamische logistieke omgeving zijn wij op zoek naar een accurate en proactieve Warehouse Support die een tijdelijke ondersteunende rol op zich kan nemen. In deze sleutelfunctie fungeer je als de administratieve en operationele rechterhand van de supervisors en teamleaders op de werkvloer. Je neemt g&eacute;&eacute;n people management of leidinggevende rol op jou, maar zorgt erachter de schermen voor dat de magazijnprocessen (Inbound, Packing, Repack) in SAP vlekkeloos blijven draaien. Het betreft een tijdelijke opdracht van 3 maanden onder arbeidersstatuut, met een re&euml;le kans op verlenging op basis van jouw inzet en ondernemingszin.</p><ul><li><p>Administratief opvolgen van de dagelijkse aanwezigheden, te laatkomingen en het ziekteverzuim van de medewerkers.</p></li><li><p>Beheren van de 'suppofoon' en verzorgen van de interne communicatie omtrent de beschikbaarheid van het personeel.</p></li><li><p>Monitoren, prioriteren en openzetten van magazijntaken en resources in SAP, inclusief het administratief afsluiten van de vorige ploeg.</p></li><li><p>Analyseren, detecteren en accuraat oplossen van operationele issues in het systeem (zoals missing tasks en het losmaken van lijnen).</p></li><li><p>Beheren van de fysieke en digitale hulpmiddelen, zoals het aanmaken van werkkaartjes en het uitgeven van tokens en scanners.</p></li><li><p>Data uit SAP extraheren en deze verwerken in overzichtelijke Excel-rapportages (onder andere draaitabellen ter voorbereiding van evaluaties).</p></li><li><p>Administratieve opvolging van het waarschuwingsregister en het aanvullen van Word-templates bij de opstart van nieuwe medewerkers.</p></li></ul>

AGO Office: HR generalist Part-time 3/5

(m/v/x)

Lochristi, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Voor onze klant, een <b>sterk verankerde Belgische organisatie met een mensgerichte cultuur</b>, zijn wij op zoek naar een analytische HR-professional. In deze deeltijdse functie (3/5) speel je een sleutelrol in het optimaliseren van het beloningsbeleid en zorg je voor een vlekkeloze loonadministratie. Je fungeert als d&eacute; expert op het gebied van Compensation &amp; Benefits en bent een strategische sparringpartner voor zowel het management als je HR-collega's.</p><ul><li><p><b>Loonadministratie &amp; Payroll:</b> Je beheert de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je controleert berekeningen, beheert tijdsregistratie (vakantie, ziekte, ADV) en volgt fiscale verplichtingen (RSZ, bedrijfsvoorheffing) nauwgezet op.</p></li><li><p><b>Compensation &amp; Benefits:</b> Je ontwikkelt en optimaliseert het beloningsbeleid (salarisschalen, bonusplannen, CAO90). Je bewaakt de marktconformiteit via benchmarks en co&ouml;rdineert extralegale voordelen zoals verzekeringen, mobiliteit en maaltijdcheques.</p></li><li><p><b>Compliance &amp; Wetgeving:</b> Je waarborgt de naleving van arbeidsrecht en sociale wetgeving. Je volgt wetswijzigingen op de voet en implementeert noodzakelijke beleidsaanpassingen.</p></li><li><p><b>Rapportage &amp; Projecten:</b> Je stelt rapportages op over budgetten en payroll-KPI's. Daarnaast trek je projecten zoals de herziening van het salarishuis of de verdere digitalisering van HR-processen.</p></li><li><p><b>Adviesrol:</b> Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers betreffende loonvragen en adviseert het management op basis van data en trends.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon