We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Operations Backoffice Coördinator

(m/v/x)

Referentie: PO-V8LAJEKK /
Online sinds 05 Jun 2026

Lauwe, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een sterke organisator die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Als Operations Backoffice Coördinator ben je de spil tussen aankoop, planning, logistiek en klantenservice. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen processen efficiënt en kunnen klanten, leveranciers en collega's rekenen op een vlotte samenwerking.

Daarnaast werk je nauw samen met de zaakvoerder en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent niet alleen een uitvoerende kracht, maar ook een sparringpartner die actief meedenkt, prioriteiten helpt bewaken en opportuniteiten voor verbetering signaleert.

Jouw verantwoordelijkheden:

Aankoop & leveranciersbeheer

  • Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen.

  • Aankoopbestellingen plaatsen en levertermijnen bewaken.

  • Leverancierscontact onderhouden en afwijkingen proactief opvolgen.

  • Voorraad beheren en tekorten tijdig signaleren.

  • Inkomende goederen registreren en administratief verwerken.

  • Verpakkings- en labelmaterialen bestellen en goedkeuringsprocessen coördineren.

Orderverwerking & klantenservice

  • Klantorders verwerken en opvolgen.

  • Prijzen controleren en actualiseren.

  • Klanten informeren over bestellingen, leveringen en lopende dossiers.

  • Ondersteunen van facturatie- en administratieve processen.

Planning & logistiek

  • De productieplanning administratief ondersteunen.

  • Leveringen en transporten coördineren.

  • Logistieke documenten opmaken en opvolgen.

  • Afspraken rond productie en levertermijnen bewaken.

Procesverbetering

  • Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen formuleren.

  • Meewerken aan optimalisatie, automatisering en efficiëntieverbeteringen.

  • Actief meedenken over de verdere uitbouw en professionalisering van de organisatie.

Vereisten

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

  • Je houdt moeiteloos overzicht over verschillende dossiers en prioriteiten.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Frans is essentieel.

  • Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid.

  • Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt initiatief.

  • Je voelt je thuis in een KMO-omgeving met korte beslissingslijnen.

  • Je staat stevig in je schoenen en voelt je comfortabel in een directe communicatiestijl.

  • Je durft kritisch mee te denken, prioriteiten in vraag te stellen en constructief feedback te geven.

  • Je bent een betrouwbare sparringpartner die professioneel kan schakelen met verschillende stakeholders.

  • Ervaring met ERP- en voorraadbeheersystemen is een plus.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een veelzijdige functie met impact binnen een stabiele en groeiende KMO.

  • Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder en een belangrijke rol binnen de organisatie.

  • Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

  • De kans om actief mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering van het bedrijf.

  • Een hecht team en een no-nonsense bedrijfscultuur.

  • Een innovatieve omgeving waar automatisering en AI een belangrijke rol spelen.

  • Een financieel gezonde onderneming met sterke toekomstperspectieven.

  • Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring.

  • Mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling, voltijds heeft de voorkeur.

  • Flexibele werkuren binnen een 38-urenweek.

  • Werken op locatie, zonder thuiswerk.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Procesingenieur

(m/v/x)

Veurne, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij analytisch sterk, technisch onderlegd en geboeid door het optimaliseren van industri&euml;le productieprocessen?</p><p>Krijg je energie van data, innovatie en continue verbetering binnen een productieomgeving? Dan is deze functie als Procesingenieur misschien jouw volgende uitdaging!</p><p>Voor een internationale en sterk groeiende industri&euml;le speler zoeken we een gedreven Procesingenieur die impact wil maken op twee unieke productielocaties</p><p>.</p><p>Jouw functie</p><p>In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het analyseren, optimaliseren en verbeteren van productieprocessen. Je werkt zowel op bestaande installaties als aan de opstart en uitbouw van nieuwe processen.</p><p>Je focus ligt op het verhogen van effici&euml;ntie, stabiliteit en kwaliteit binnen de productieomgeving.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p>Analyseren en optimaliseren van productieprocessen</p></li><li><p>Verbeteren van productkwaliteit en verhogen van opbrengsten</p></li><li><p>Reduceren van kosten, verliezen en stilstanden</p></li><li><p>Meten, opvolgen en analyseren van procesdata en KPI's</p></li><li><p>Uitvoeren van root cause analyses en implementeren van duurzame verbeteringen</p></li><li><p>Ontwikkelen en testen van nieuwe of geoptimaliseerde processen</p></li><li><p>Ondersteunen van productie en maintenance bij technische problemen</p></li><li><p>Leiden en opvolgen van verbeterprojecten</p></li><li><p>Actief bijdragen aan continue verbetertrajecten en operational excellence</p></li><li><p>Zorgen voor een veilige, stabiele en effici&euml;nte productieomgeving</p></li><li><p>Rapporteren over resultaten, analyses en verbeteracties</p></li><li><p>Werken over twee sites in Belgi&euml;</p></li></ul>

AGO Technics: Plaatser ramen en deuren

(m/v/x)

Dessel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij technisch handig en hou je ervan om nauwkeurig werk af te leveren? Werk je graag binnen in een goed uitgerust atelier, samen met collega's die elkaar helpen en respecteren? Dan ben jij misschien onze nieuwe afhanger!</p><p>In deze rol zorg jij ervoor dat elk raam en elke deur perfect afgewerkt vertrekt naar de klant. Van het correct monteren van vleugels tot het plaatsen van bijprofielen en glaslatten: jij bent onze laatste controle.</p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li><p>Monteren van ramen en deuren</p></li><li><p>Je assembleert ramen aan de hand van een duidelijke stacklist: kaders, vleugels, bijprofielen en accessoires &ndash; alles hoort op z'n plaats. Zorg voor detail en kwaliteit</p></li><li><p>Je voert esthetische en functionele controles uit, poetst de ramen en meldt fouten aan je ploegbaas. Alles vertrekt in topstaat.</p></li><li><p>Voorbereiding voor transport</p></li><li><p>Je zet de ramen correct op bokken, in de juiste volgorde. Zo help je onze magazijniers om alles vlot en correct te laten vertrekken.</p></li><li><p>Werken volgens veilige en nette standaarden</p></li><li><p>Je zorgt mee voor een ordelijke werkplek en werkt volgens de veiligheidsvoorschriften. Je laat alles achter zoals je het graag zelf terugvindt.</p></li><li><p>Initiatief tonen &amp; meedenken</p></li><li><p>Je denkt mee over optimalisaties in het atelier en helpt bij voorraadbeheer en onderhoud van de machines.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon