We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
Terug naar overzicht

Operations Backoffice Coördinator

(m/v/x)

Referentie: PO-V8LAJEKK /
Online sinds 05 Jun 2026

Lauwe, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een sterke organisator die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Als Operations Backoffice Coördinator ben je de spil tussen aankoop, planning, logistiek en klantenservice. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen processen efficiënt en kunnen klanten, leveranciers en collega's rekenen op een vlotte samenwerking.

Daarnaast werk je nauw samen met de zaakvoerder en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent niet alleen een uitvoerende kracht, maar ook een sparringpartner die actief meedenkt, prioriteiten helpt bewaken en opportuniteiten voor verbetering signaleert.

Jouw verantwoordelijkheden:

Aankoop & leveranciersbeheer

  • Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen.

  • Aankoopbestellingen plaatsen en levertermijnen bewaken.

  • Leverancierscontact onderhouden en afwijkingen proactief opvolgen.

  • Voorraad beheren en tekorten tijdig signaleren.

  • Inkomende goederen registreren en administratief verwerken.

  • Verpakkings- en labelmaterialen bestellen en goedkeuringsprocessen coördineren.

Orderverwerking & klantenservice

  • Klantorders verwerken en opvolgen.

  • Prijzen controleren en actualiseren.

  • Klanten informeren over bestellingen, leveringen en lopende dossiers.

  • Ondersteunen van facturatie- en administratieve processen.

Planning & logistiek

  • De productieplanning administratief ondersteunen.

  • Leveringen en transporten coördineren.

  • Logistieke documenten opmaken en opvolgen.

  • Afspraken rond productie en levertermijnen bewaken.

Procesverbetering

  • Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen formuleren.

  • Meewerken aan optimalisatie, automatisering en efficiëntieverbeteringen.

  • Actief meedenken over de verdere uitbouw en professionalisering van de organisatie.

Vereisten

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

  • Je houdt moeiteloos overzicht over verschillende dossiers en prioriteiten.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Frans is essentieel.

  • Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid.

  • Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt initiatief.

  • Je voelt je thuis in een KMO-omgeving met korte beslissingslijnen.

  • Je staat stevig in je schoenen en voelt je comfortabel in een directe communicatiestijl.

  • Je durft kritisch mee te denken, prioriteiten in vraag te stellen en constructief feedback te geven.

  • Je bent een betrouwbare sparringpartner die professioneel kan schakelen met verschillende stakeholders.

  • Ervaring met ERP- en voorraadbeheersystemen is een plus.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een veelzijdige functie met impact binnen een stabiele en groeiende KMO.

  • Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder en een belangrijke rol binnen de organisatie.

  • Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

  • De kans om actief mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering van het bedrijf.

  • Een hecht team en een no-nonsense bedrijfscultuur.

  • Een innovatieve omgeving waar automatisering en AI een belangrijke rol spelen.

  • Een financieel gezonde onderneming met sterke toekomstperspectieven.

  • Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring.

  • Mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling, voltijds heeft de voorkeur.

  • Flexibele werkuren binnen een 38-urenweek.

  • Werken op locatie, zonder thuiswerk.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Julie Stremersch

+32 56 23 07 50 kortrijk.office@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Customer Service Medewerker

(m/v/x)

Erembodegem (Aalst), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Verantwoordelijkheden:</b></p><ul><li><p>Tijdig melden van manco's en anomalie&euml;n aan de klanten&nbsp;</p></li><li><p>Opvolging van de orders&nbsp;</p></li><li><p>Aanmaken en opvolgen van retourzendingen</p></li><li><p>Behandelen van inkomende mails en telefoons</p></li><li><p>Ontvangen, onderzoeken en afwerken van klachten in samenwerking met de kwaliteitsafdeling</p></li><li><p>Correcte verwerking van de algemene administratie op de dienst Client Service</p></li><li><p>Nauwe samenwerking met andere departementen</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p>

16/07/2026

Chauffeur B Internationaal transport -...

(m/v/x)

Erembodegem (Aalst), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij graag onderweg en hou je van afwisseling? Werk je klantgericht en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan is deze functie als <b>Chauffeur B</b> in de distributie misschien wel iets voor jou!</p><p><b>Jouw functie</b></p><p>Voor een stabiel bedrijf in <b>Erembodegem</b> zijn we op zoek naar een gemotiveerde <b>Chauffeur B</b> voor distributievervoer binnen de farmaceutische sector.</p><p>Je dag start tussen <b>04.15 uur en 06.00 uur</b> in Erembodegem, waar je de vrachtwagen laadt en je route voorbereidt. Vervolgens zorg je voor een correcte en klantvriendelijke levering van goederen. Naast het rijden help je ook mee met het laden en lossen van de vrachtwagen.</p><p>Af en toe verblijf je <b>3 &agrave; 4 dagen in het buitenland</b>, waarbij je overnacht in de vrachtwagen. Flexibiliteit is daarom belangrijk.</p><p><b>Jouw taken</b></p><ul><li><p>Besturen van een bestelwagen (rijbewijs B).</p></li><li><p>Laden en lossen van de goederen.</p></li><li><p>Correct controleren van leveringsdocumenten.</p></li><li><p>Klantvriendelijk afleveren van bestellingen.</p></li><li><p>Het uitstippelen en volgen van de meest effici&euml;nte route.</p></li><li><p>Uitvoeren van een eenvoudig eerstelijnsonderhoud aan het voertuig.</p></li><li><p>Zorgvuldig omgaan met farmaceutische producten.</p></li></ul>

16/07/2026

Tijdelijke Schoonmaakmedewerker (M/V/X)...

(m/v/x)

Mechelen, BE

Interim job

Dag - Deeltijds

<p><b>Tijdelijke Schoonmaakmedewerker (M/V/X) &ndash; Vervanging augustus 2026</b></p><p>Ben jij een nauwkeurige en gemotiveerde schoonmaakmedewerker die graag zelfstandig werkt? Voor een tijdelijke vervanging tijdens de volledige maand augustus zijn we op zoek naar schoonmaakmedewerker.</p><p>We zoeken iemand om te poetsen op maandag, woensdag &amp; vrijdag, telkens zo'n vijf uur per dag. Dit vanaf 3/8 tot en met 31/8.</p><p><b>Jouw taken</b></p><p>Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud van de bedrijfsruimtes zijde de kantoren, gangen, toiletten, douches, refters, ... .</p><p>Er wordt een onderscheid gemaakt tussen dagelijkse en wekelijkse taken, we lijsten ze hierover even voor je op.</p><p><b>Dagelijkse taken</b></p><ul><li><p>Reinigen van toiletten en douches.</p></li><li><p>Schoonmaken van keukens en de refter.</p></li><li><p>Algemeen onderhoud van de kantoorruimtes.</p></li></ul><p><b>Wekelijkse taken</b></p><ul><li><p>Schoonmaken van de bureaus, gangen, traphal, vergaderzalen, ... .</p></li><li><p>Stofzuigen van de tapisplein in de kantoorruimtes.</p></li><li><p>Stof afnemen en bureaus poetsen.</p></li></ul>

16/07/2026

AGO Technics: Logistiek medewerker Regio...

(m/v/x)

Mechelen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Service Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die onze technische dienst bezoeken. Je ontvangt en begeleidt hen op een vriendelijke en professionele manier. Je controleert of de klanten de juiste documenten bij zich hebben en zorgt ervoor dat alle nodige handelingen correct zijn uitgevoerd. Daarnaast registreer je de gegevens en verzorg je de interne rapportering.<br/><br/>Je werkt voornamelijk buiten en bent de hele dag fysiek actief, waarbij je veel staat en loopt. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en zorgt voor een klantgerichte en effici&euml;nte afhandeling</p>

16/07/2026

AGO Technics: Onderhoudstechnieker Vaste...

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Als <b>storingstechnieker</b> binnen de technische dienst rapporteer je aan de onderhoudssupervisor.</p><p>Je zorgt er mede voor dat stilstanden tot een minimum beperkt blijven en de installaties veilig en betrouwbaar functioneren</p><p>Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en hebt nauw contact met de productieafdeling, operatoren en andere techniekers.</p><p>Naast het oplossen van acute storingen, voer je ook correctief en preventief onderhoud uit en denk je proactief mee over structurele verbeteringen aan machines en processen.</p><p>Taken en verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Raadplegen van werkbonnen en zich op de hoogte stellen van de opdracht en urgentie</p></li></ul><ul><li><p>Lokaliseren, analyseren en verhelpen van mechanische, elektrische en pneumatische storingen.</p></li></ul><ul><li><p>Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan machines, installaties en nutsvoorzieningen.</p></li></ul><ul><li><p>Controleren en verbeteren van de technische staat van het machinepark.</p></li></ul><ul><li><p>Opzoeken van benodigde materialen en gereedschappen</p></li></ul><ul><li><p>Meedenken over technische verbeterprojecten en verhogen van machinebetrouwbaarheid.</p></li></ul><ul><li><p>Uitvoeren van installatie- en aanpassingswerken aan technisch infrastructuur volgens uitvoeringsplan.</p></li></ul><ul><li><p>Bijstaan van externe techniekers tijdens hun interventies</p></li></ul><ul><li><p>Ondersteunen bij ombouw, opstart en afstelling van productieapparatuur.</p></li></ul><ul><li><p>Naleven van de veiligheidsvoorschriften voor een correcte en veilige technische interventie van (defecte) installaties</p></li></ul><ul><li><p>Bestuderen van uitvoeringsplannen en zorgen voor de correcte uitvoering ervan</p></li></ul>

16/07/2026

AGO Technics: Onderhoudstechnieker 2-plo...

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Als <b>storingstechnieker</b> binnen de technische dienst rapporteer je aan de onderhoudssupervisor.</p><p>Je zorgt er mede voor dat stilstanden tot een minimum beperkt blijven en de installaties veilig en betrouwbaar functioneren</p><p>Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en hebt nauw contact met de productieafdeling, operatoren en andere techniekers.</p><p>Naast het oplossen van acute storingen, voer je ook correctief en preventief onderhoud uit en denk je proactief mee over structurele verbeteringen aan machines en processen.</p><p>Taken en verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Raadplegen van werkbonnen en zich op de hoogte stellen van de opdracht en urgentie</p></li></ul><ul><li><p>Lokaliseren, analyseren en verhelpen van mechanische, elektrische en pneumatische storingen.</p></li></ul><ul><li><p>Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan machines, installaties en nutsvoorzieningen.</p></li></ul><ul><li><p>Controleren en verbeteren van de technische staat van het machinepark.</p></li></ul><ul><li><p>Opzoeken van benodigde materialen en gereedschappen</p></li></ul><ul><li><p>Meedenken over technische verbeterprojecten en verhogen van machinebetrouwbaarheid.</p></li></ul><ul><li><p>Uitvoeren van installatie- en aanpassingswerken aan technisch infrastructuur volgens uitvoeringsplan.</p></li></ul><ul><li><p>Bijstaan van externe techniekers tijdens hun interventies</p></li></ul><ul><li><p>Ondersteunen bij ombouw, opstart en afstelling van productieapparatuur.</p></li></ul><ul><li><p>Naleven van de veiligheidsvoorschriften voor een correcte en veilige technische interventie van (defecte) installaties</p></li></ul><ul><li><p>Bestuderen van uitvoeringsplannen en zorgen voor de correcte uitvoering ervan</p></li></ul>

16/07/2026

Ago Construct: Ploegbaas platte daken

(m/v/x)

Diepenbeek, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als ploegbaas ben je verantwoordelijk voor de co&ouml;rdinatie en uitvoering van platte daken op particuliere nieuwbouwwoningen in de regio Limburg. Je taken omvatten:</p><ul><li><p>Het plaatsen van PIR-isolatie.</p></li><li><p>Het plaatsen en afwerken van EPDM-dakbedekking.</p></li><li><p>Het plaatsen en afwerken van dakranden.</p></li><li><p>Het installeren en afwerken van dakkoepels.</p></li><li><p>Het afdichten van dakdoorvoeren.</p></li><li><p>Het opruimen en netjes achterlaten van de werf.</p></li><li><p>Het verdelen van dagelijkse taken en aansturen van het team op de werf.</p></li></ul>

16/07/2026

Quality Systems Officer

(m/v/x)

Erembodegem (Aalst), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Wil jij bijdragen aan een organisatie waar kwaliteit, innovatie en betrouwbaarheid centraal staan? Onze klant is een internationale logistieke dienstverlener binnen de gezondheidszorg en ondersteunt farmaceutische en medische organisaties met hoogwaardige logistieke oplossingen. Als Quality Officer speel je een belangrijke rol in het bewaken en verbeteren van kwaliteitsprocessen, zodat aan wet- en regelgeving &eacute;n hoge klantverwachtingen wordt voldaan.</p><p><b>Taken</b></p><ul><li><p>Bewaken van kwaliteitsprocessen en GDP-richtlijnen.</p></li><li><p>Verbeteringen initi&euml;ren op vlak van kwaliteit en milieu.</p></li><li><p>Trainingen plannen, opvolgen en verzorgen.</p></li><li><p>Kwaliteitscontroles uitvoeren en partijen vrijgeven.</p></li><li><p>Klantcontact onderhouden over kwaliteitsvraagstukken.</p></li><li><p>Audits, leveranciersbeoordelingen en risicoanalyses ondersteunen.</p></li><li><p>Klachten, rapportages, validaties en kalibraties opvolgen.</p></li></ul>

16/07/2026

Chauffeur CE kraanwagen

(m/v/x)

Vlamertinge, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een firma regio Ieper zijn we op zoek naar een chauffeur CE kraanwagen.</p><ul><li><p>Je verzorgt het transport van werfmateriaal van en naar de klant</p></li><li><p>Je laadt en lost de machines en werfinrichting met een kraanwagen en eventuele aanhangwagen, indien nodig ga je met een 2e persoon op pad</p></li><li><p>Je onderhoudt nauw contact met de planner die jou bijstaat bij jouw dagtaak</p></li><li><p>Je houdt punctueel alle registraties bij</p></li><li><p>Je onderhoudt jouw vrachtwagen alsof hij van jou zou zijn</p></li><li><p>Je zorgt voor het veilig zekeren van het materiaal</p></li><li><p>Je zorgt dat de werf volledig klaarstaat voor opstart, dan wel proper wordt achtergelaten bij einde werf</p></li></ul>

16/07/2026

Ago Construct: Chauffeur CE containerwa...

(m/v/x)

Beringen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Je staat in voor het vervoeren, plaatsen en terug ophalen van afzetcontainers.</p></li><li><p>Je koppelt de containers veilig aan en af en zorgt ervoor dat de lading correct en stevig gezekerd is.</p></li><li><p>De containers bevatten vooral bouw- en mengpuin of grondstoffen.</p></li><li><p>Je brengt en haalt containers op tussen onze verschillende werven.</p></li><li><p>Daarnaast voer je transportopdrachten uit voor steden, gemeenten en bedrijven, zoals leveringen aan containerparken.</p></li></ul>

16/07/2026

Ago Construct: Medewerker Wegenbouw

(m/v/x)

Tongeren, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Plaatsen en uitlijnen van boordstenen</p></li><li><p>Aanleggen van voetpaden en parkings</p></li><li><p>Uitvoeren van grond- en funderingswerken</p></li><li><p>Algemene ondersteuning bieden op de werf</p></li></ul>

16/07/2026

Ago Construct: : Meewerkende Vrachtwagen...

(m/v/x)

Tongeren, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Vervoeren van grond, steenslag, stabilis&eacute;, asfalt en andere bouwmaterialen</p></li><li><p>Materialen veilig en correct lossen op de werf</p></li><li><p>Zorgvuldig gebruik en uitvoeren van basisonderhoud aan de vrachtwagen</p></li><li><p>Samenwerken en afstemmen met de werfploegen</p></li></ul>

16/07/2026

AGO TECHNICS: Ontkister

(m/v/x)

Grobbendonk, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Wie ben jij?</p><p>Als ontkister sta je in voor het zorgvuldig ontkisten van prefab wanden en vloerplaten. Je controleert de kwaliteit en afwerking van de betonelementen en zorgt ervoor dat deze correct worden gestapeld op paletten of in sledes. Hiervoor maak je gebruik van een rolbrug of ontkistingskraan. Merk je afwijkingen of gebreken op, dan meld je deze tijdig aan de ploegbaas.</p>

16/07/2026

Ago Construct: Plaatster(s) ramen en deu...

(m/v/x)

Helchteren, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>&bull; Plaatsen van ramen en deuren bij renovatie- en nieuwbouwprojecten. </p><ul><li>Monteren van buitenschrijnwerk in PVC, aluminium en hout. </li><li>Zorgvuldig afwerken en correct installeren van ramen en deuren. </li></ul>

16/07/2026

chauffeur C

(m/v/x)

Erembodegem (Aalst), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Wil je als chauffeur C aan de slag? Lees dan zeker verder.<br/><br/>Voor een bedrijf in Erembodegem zoeken we chauffeur C voor distributie.<br/>Je start de werkdag in Erembodegem (meestal tussen 4u15 en 6u) met het laden en lossen van de vrachtwagen en verder doe je vooral leveringen voor de farmaceutische sector.<br/>Je moet openstaan om overuren te presteren.<br/>Soms ben je drie tot 4 dagen in het buitenland<br/></p>

16/07/2026

AGO TECHNICS: Betonvlechter in Grobbendo...

(m/v/x)

Grobbendonk, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een bedrijf gespecialiseerd in prefab vloerplaten, (ge&iuml;soleerde)&nbsp;dubbele wanden en massieve wanden in beton zoeken we een betonvlechter.</p><ul><li><p>Je plaatst de wapening en inbouwonderdelen correct op de voorbereide tafels en mallen.</p></li><li><p>Je controleert of alle inbouwdelen voldoen aan de juiste afmetingen en specificaties.</p></li><li><p>Bij afwijkingen voer je de nodige aanpassingen uit volgens het technisch plan.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat de voorraad tijdig wordt aangevuld en ordelijk blijft.</p></li></ul>

16/07/2026

Ago construct: Onderhoudstechnieker

(m/v/x)

Genk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Je belangrijkste taak is het garanderen van de goede werking van onze installaties.</p></li><li><p>Je voert fijn mechanisch werk uit, waarbij je installaties afstelt en correct regelt.</p></li><li><p>Je hebt ook ervaring in lassen </p></li><li><p>Je vervangt of herstelt defecte mechanische onderdelen en test en regelt ze opnieuw af.</p></li></ul>

16/07/2026

Ago construct: Polyvalente magazijnier

(m/v/x)

Genk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het magazijn en zorgt voor een overzichtelijke en ordelijke stock.</p></li><li><p>Dankzij je technische achtergrond herken en begrijp je mechanische onderdelen.</p></li><li><p>Je plaatst bestellingen en volgt leveringen nauwgezet op.</p></li><li><p>Je maakt bestelbonnen op en voert diverse administratieve taken correct uit.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke van de technische dienst en de verantwoordelijke van de onderhoudsploeg om een vlotte samenwerking te garanderen.</p></li></ul>

16/07/2026

AGO TECHNICS : Betonarbeider DAG- VOLTIJ...

(m/v/x)

Dessel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als betonarbeider sta je in voor volgende taken:<br/><br/>* storten en afwerken van beton<br/><br/>* je biedt ondersteuning aan onze betoncentralist<br/><br/>* opruimen en reinigen van de werkplaats en de betoncentrale</p>

16/07/2026

AGO TECHNICS: Bekister

(m/v/x)

Grobbendonk, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Als bekister werk je aan een tafel/mal waarop bekistingsprofielen en inbouwdelen worden geplaatst.</p><p>Je staat in voor de maatcontrole van deze profielen en van de inbouwdelen.</p><p>Bij gebreken dien je de nodige aanpassingen te doen volgens het bekistingsplan.</p><p>Je verwijdert verf- en lijmresten van de tafel/mal zodat deze proper blijft.</p><p>Je vult de stock aan.</p>

16/07/2026

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon