Referentie:
PO-ZWY0ERYB
/
Online sinds
05 Jun 2026
Drongen, BE
Office
Vaste job
Dag - Voltijds
Voor onze klant, een toonaangevende specialist in grootschalige infrastructuurwerken (zoals spoorwegen, telecomnetwerken en automatisering van bruggen/sluizen), zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. In deze rol vorm je de ruggengraat van complexe projecten die een directe impact hebben op de mobiliteit en connectiviteit van morgen. Je komt terecht in een innovatieve omgeving waar techniek, teamwork en ondernemerschap centraal staan.
verzamelen, controleren en verwerken van dagrapporten van eigen medewerkers en onderaannemers
registreren van gewerkte uren, ingezet materieel en de voortgang van de werken
signaleren van afwijkingen en aandachtspunten aan de verantwoordelijke werf- of projectleider
opstellen, controleren en administratief verwerken van bestelbonnen voor materialen en diensten
ondersteunen bij de opmaak, verwerking en opvolging van onderaannemingscontracten
bewaken van de administratieve status en goedkeuringsflows van bestellingen en contracten binnen het ERP-systeem
fungeren als back-up voor de logistieke opvolging van leveringen op de werf
controleren van leveringsbonnen en afstemmen met openstaande bestellingen
verwerken van goederenontvangsten en opvolgen van eventuele afwijkingen met leveranciers en transporteurs
beheren, indienen en archiveren van technische documentatie via Oracle Aconex
opvolgen van documentworkflows, reactietermijnen en statuswijzigingen
ervoor zorgen dat het projectteam steeds beschikt over de meest actuele en goedgekeurde plannen, technische fiches en projectdocumenten
algemene administratieve ondersteuning bieden aan projectleiders, werfleiders en projectdirectie
Je bent nauwkeurig, georganiseerd, administratief sterk en beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
Je hebt ervaring in een administratieve, logistieke of ondersteunende functie binnen de bouw-, infrastructuur- of technische sector
Ervaring binnen een werfomgeving wordt gezien als een belangrijke troef
Je communiceert vlot met verschillende stakeholders, van uitvoerders op de werf tot projectmanagers en externe partners
Je werkt vlot met digitale systemen en administratieve software, waarbij kennis van AFAS en/of Oracle Aconex een pluspunt is
Je bent proactief, flexibel, een echte teamspeler en je behoudt gemakkelijk het overzicht in een dynamische projectomgeving
Een job met pit waarin je het vertrouwen krijgt om je rol op jouw manier in te vullen, met ruimte voor initiatief
Een volledig loonpakket uitgerust met een groeps- en hospitalisatieverzekering
Elk jaar opnieuw €250 aan eco-cheques
Een laptop en gsm om overal vlot en flexibel te kunnen werken
Maar liefst 12 ADV-dagen die je flexibel kunt inzetten zoals het voor jou past
Fijne collega's die meedenken, bijspringen én lachen
Volop kansen om te groeien, bij te leren en je talenten optimaal te benutten
Interesse in deze administratieve uitdaging binnen een grootschalig infrastructuurproject? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50.
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan