We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Deeltijds onthaalmedewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-YBB2SFJM /
Online sinds 28 Apr 2026

Vilvoorde, BE

Office

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Voor een internationaal en professioneel advieskantoor in Diegem zoeken we een deeltijdse onthaalmedewerker die het visitekaartje vormt van de organisatie. In deze rol zorg je voor een warm, gestructureerd en veilig onthaal van bezoekers en ondersteun je de dagelijkse werking van de front office. Je komt terecht in een moderne en internationale werkomgeving waar samenwerking, discretie en kwaliteit centraal staan.

Taakomschrijving

  • Professioneel onthaal en registratie van bezoekers

  • Beheer van toegangsbadges en bezoekersstromen

  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoons en e-mails

  • Reservatie en opvolging van vergaderruimtes

  • Administratieve ondersteuning (post, koerierdiensten, vouchers)

  • Ondersteuning bij events en facilitaire vragen

  • Opvolging van veiligheid, toegang en procedures

  • Beheer van bezoekersparking en praktische coördinatie

Vereisten

  • Vlotte kennis van Nederlands, met goede kennis Frans en Engels

  • Ervaring in onthaal, hospitality of office support is een troef

  • Sterke communicatieve en klantgerichte houding

  • Nauwkeurig, discreet en stressbestendig

  • Goede kennis van MS Office en digitale tools

  • Flexibel, verantwoordelijk en teamgericht

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele en internationale werkomgeving met een open en collegiale cultuur. Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, ecocheques, nettovergoedingen, hospitalisatieverzekering en extra voordelen zoals een bedrijfsrestaurant en sociaal abonnement. Daarnaast krijg je een gevarieerd takenpakket, een aangename werkplek en een organisatie die inzet op welzijn, samenwerking en professionele groei.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Office: Management Assistant

(m/v/x)

Nevele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een toonaangevend en stabiel familiebedrijf, zijn wij op zoek naar een gedreven Commercieel Management Assistent. In deze rol ben je veel meer dan een administratieve ondersteuning: je bent een proactieve kracht die de commerci&euml;le organisatie naar een hoger niveau tilt. Als de onmisbare schakel tussen het management en de showrooms zorg jij voor structuur, effici&euml;ntie en een vlekkeloze communicatie.</p><ul><li><p>Fungeren als de rechterhand van de Commercieel Manager en actieve ondersteuning bieden bij de dagelijkse aansturing</p></li><li><p>Verstrekken van sterke administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de volledige commerci&euml;le werking</p></li><li><p>Nemen van initiatief om bestaande processen en werkmethodes continu te optimaliseren en te digitaliseren</p></li><li><p>Optreden als centraal aanspreekpunt voor de verschillende toonzalen en zorgen voor een vlotte operationele opvolging</p></li><li><p>Opstellen van heldere en overzichtelijke rapportages voor het sales management en de directie</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van commerci&euml;le projecten, zoals beurzen en de opening van nieuwe showrooms</p></li><li><p>Bijsturen van verkoopteams waar nodig en waken over een correcte naleving van de interne procedures</p></li><li><p>Respectvol aanspreken van medewerkers op prestaties en richtlijnen om de kwaliteitsstandaard te waarborgen</p></li></ul>

AGO Office: Customer Service Assistant (...

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Voor onze klant, een internationaal actieve marktleider in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een administratief sterke Customer Service Medewerker voor de exportafdeling. In deze deeltijdse rol (50%) ben je een onmisbare schakel in het garanderen van een vlotte en effici&euml;nte orderafhandeling van begin tot eind. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een warme &quot;family&quot; van gepassioneerde food professionals, waarbij een goede work-life balance en persoonlijke groei centraal staan.</p><p>Functieomschrijving</p><ul><li><p>Zorgen voor een nauwkeurige orderverwerking en tijdige levering conform de logistieke afspraken met de klant</p></li><li><p>Proactief oplossen van blokkades in de orderflow (zoals prijsverschillen of kredietlimieten) door nauwe afstemming met interne diensten</p></li><li><p>Opvolgen van de leveringsstatus en proactief communiceren bij afwijkingen (zoals vertragingen of tekorten)</p></li><li><p>Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor internationale klanten en het onderhouden van sterke professionele relaties</p></li><li><p>Registreren en oplossen van klachten met een focus op transparante en snelle communicatie</p></li><li><p>Beheren van proforma facturen, opvolgen van vooruitbetalingen en het organiseren van staalverzendingen</p></li><li><p>Up-to-date houden van masterdata in SAP en het beheren van klantspecifieke informatie op diverse platformen</p></li><li><p>Meewerken aan projecten ter optimalisatie van belading, verpakking en magazijncapaciteit</p></li><li><p>Monitoren van stockniveaus om kritieke tekorten of overtollige voorraad te voorkomen</p></li></ul>

HR Inhouse Consultant AGO Jobs&HR Herent...

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job intern , Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Authentiek? Check!</b><b><br/></b><b>Gedreven? Check!</b><b><br/></b><b>Optimistisch? Check!</b><br/>&lrm;<br/>Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Inhouse HR Consultant.<br/>&lrm;<br/>Voor &eacute;&eacute;n van onze grote klanten in de voedingssector zoeken wij een enthousiaste consultant die volledig on-site werkt en het verschil maakt op de werkvloer. Iemand die energie haalt uit mensen, snel kan schakelen en ownership neemt over zijn of haar projecten.<br/>&lrm;<b><br/></b><b>Wat doe je als inhouse hr-consultant? In &eacute;&eacute;n woord: mensenwerk.</b><br/>&lrm;Maar dan vanop de eerste rij. Jij werkt dagelijks bij onze klant en bent h&eacute;t aanspreekpunt voor uitzendkrachten &eacute;n operationele verantwoordelijken.<br/>&lrm;<br/><b>Hoe ziet jouw job eruit?</b><br/>- Je bent het eerste aanspreekpunt voor uitzendkrachten ter plaatse<br/>- Je zorgt voor een vlotte instroom van kandidaten (arbeidersprofielen)<br/>- Je zoekt actief naar talent via jobsites, sociale media en interne databases<br/>- Je voert screenings en sollicitatiegesprekken (telefonisch en face-to-face)<br/>- Je plant kandidaten in en zorgt voor een correcte opstart<br/>- Je volgt aanwezigheden, planningen en prestaties nauwgezet op<br/>- Je staat in voor contractopmaak, verlengingen en sociale documenten<br/>- Je onderhoudt dagelijks contact met teamleaders en hr-contactpersonen<br/>- Je detecteert noden op de werkvloer en speelt hier proactief op in<br/>- Je bouwt een sterke relatie uit met zowel klant als medewerkers<br/>- Je houdt KPI's en resultaten scherp in het oog<br/>&lrm;<br/>Kortom: jij bent de brug tussen talent en werkvloer, en zorgt dat alles operationeel vlot draait.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon