We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief medewerk(st)er

(m/v/x)

Referentie: PO-PTXUXD3Z /
Online sinds 08 Sep 2026

Landen, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Administratie in het domein van productie, logistiek & aankoop

  • Telefonisch contact met klanten, leveranciers, ... 

  • Opnemen van bestellingen van klanten  

  • Plannen en organiseren van uitleveringen naar klanten & ontvangsten van leveranciers 

  • Administratieve afhandeling van leveringen en ontvangsten 

  • Administratieve afhandeling en opvolging van productieopdrachten 

  • Beheer van stocks en opvolging van magazijn-bewegingen

Algemene administratie met betrekking tot kwaliteit 

Vereisten

Ons ideaal profiel

  • Idealiter heb je een bachelor diploma en ervaring in een gelijkaardige functie. Affiniteit met de landbouwsector of een sterke interesse in de sector zijn zeker een troef 

  • Je bent flexibel ingesteld

  • Je hebt een goed logisch inzicht, bent sterk in organisatie van je uit te voeren taken en werkt accuraat  

  • Je bent vlot met de meest courante Office/Google-toepassingen 

  • Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig taken uitvoeren en neemt verantwoordelijkheid op

  • Je bent stressbestendig en flexibel (vooral naar oogstseizoen toe) 

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en kan ook jouw plan trekken in het Frans en het Engels

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Je bent omringd door een sterk team met de nodige ervaring om jou te begeleiden en te ondersteunen

  • De nodige jobspecifieke opleiding om jouw functie tot in de puntjes te kunnen uitvoeren

  • Klaar voor de volgende stap? Dan kijken we samen hoe je kan blijven doorgroeien. Arvesta is een grote organisatie met verschillende mogelijkheden om je verder te ontplooien, binnen of buiten je functie

  • Je kan genieten van een mooi loon, met heel wat voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 32 verlofdagen (full-time basis), eindejaarspremie.

  • Bij Arvesta staan de Experts in the Field centraal. Door onze Arvesta Academy en de gesprekkencyclus sta jij aan her roer van je loopbaan en begeleiden we je om het beste uit jezelf te halen

  • We zetten in op het fysiek én mentaal welzijn van onze medewerkers door initiatieven zoals Fit@Arvesta en het Employee Assistance Program waarmee medewerkers psychologische ondersteuning kunnen krijgen

  • Arvesta is een groeiende en innoverende onderneming waar we ons steentje bijdragen aan een duurzamere wereld

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Planner

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

3-ploegenstelsel

<p>Voor een dynamische terminaloperatie in de regio Antwerpen zoeken we een <b>Planner</b> die instaat voor de dagelijkse co&ouml;rdinatie van inkomende en uitgaande maritieme operaties binnen een industri&euml;le opslag- en overslagomgeving.</p><p>In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaal plannen en opvolgen van inkomende opdrachten, rekening houdend met de beschikbare opslagcapaciteit, scheepsaanlopen en beschikbaarheid van steigers. Je bewaakt continu het operationele overzicht en zorgt ervoor dat eventuele aanpassingen of transfers effici&euml;nt worden georganiseerd.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden</b></p><ul><li><p>Plannen en opvolgen van inkomende lichters en zeeschepen</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van een veilige en vlotte terminaloperatie</p></li><li><p>Opstellen en toewijzen van werkopdrachten aan operatoren</p></li><li><p>Aansturen, coachen en opleiden van operationele medewerkers</p></li><li><p>Co&ouml;rdinatie van SHEQ-gerelateerde operationele activiteiten en bijsturing waar nodig</p></li><li><p>Controle van meetrapporten na productmanipulaties</p></li><li><p>Bewaken en opvolgen van operationele procedures en instructies</p></li><li><p>Administratieve verwerking van verbruiksgegevens (o.a. gasolie, stikstof, elektriciteit, water)</p></li><li><p>Beheer en opvolging van tankdossiers</p></li><li><p>Fungeren als centrale schakel tussen klant, scheepsagentuur en terminal tijdens het volledige scheepsproces (van aankomst tot vertrek)</p></li></ul><p>Je rapporteert aan de Operations Manager en Terminal Manager en speelt een sleutelrol in het vlot en veilig laten verlopen van de dagelijkse terminalactiviteiten.</p>

Customs Operations Manager

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij gepassioneerd door logistiek en heb je een sterke interesse in terminalactiviteiten en havenoperaties? Dan kan deze uitdaging jou zeker aanspreken.</p><p>Binnen een internationale logistieke speler, actief in bulkgoederen, fruit en containerstromen, werk je mee aan het vlot en effici&euml;nt organiseren van goederenstromen in Europa en wereldwijd. Met strategische aanwezigheid in meerdere Belgische havens en een uitgebreid internationaal netwerk, vormt de organisatie een belangrijke schakel in de logistieke keten. Innovatie, samenwerking en duurzaamheid staan centraal, met voortdurende aandacht voor procesoptimalisatie en klantgerichte dienstverlening.</p><p>De douaneafdeling in Belgi&euml; speelt hierin een cruciale rol en behandelt een brede waaier aan activiteiten, waaronder import-, export- en transitaangiften, douane- en btw-entrepots en fiscale vertegenwoordiging. De grootste operationele focus ligt in Antwerpen, met bijkomende activiteiten in Zeebrugge en Gent. Een veelzijdige en uitdagende omgeving voor een ervaren professional.</p><p><b>Jouw rol</b></p><p>Als Customs Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het aansturen, optimaliseren en waarborgen van alle operationele processen binnen de douaneafdeling. Je zorgt ervoor dat de activiteiten effici&euml;nt, compliant en volgens planning verlopen.</p><p>Je werkt nauw samen met de directie en neemt een deel van de operationele en co&ouml;rdinerende verantwoordelijkheden op, met als doel continu&iuml;teit en verdere professionalisering.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden</b></p><ul><li><p>Verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, planning en capaciteitsbeheer van douaneactiviteiten van A tot Z</p></li><li><p>Optimaliseren en beheren van douaneprocessen, systemen en werkprocedures</p></li><li><p>Waarborgen van een effici&euml;nte organisatie en operational excellence</p></li><li><p>Toezien op correcte en tijdige uitvoering volgens wet- en regelgeving</p></li><li><p>Identificeren en beheren van operationele risico's (compliance, processen, systemen, capaciteit)</p></li><li><p>Begeleiden van audits, controles en implementatie van nieuwe regelgeving</p></li><li><p>Onderhouden van contacten met douaneautoriteiten, klanten en externe partners</p></li><li><p>Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen en sparringpartner voor de directie</p></li><li><p>Coachen, motiveren en ontwikkelen van medewerkers, met focus op samenwerking en continue verbetering</p></li></ul>

Customer Service Executive

(m/v/x)

Kallo (Kieldrecht), BE

Interim job

Dag - Voltijds

<p>Als Customer Service Executive ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en speel je een centrale rol in de communicatie tussen klanten en interne afdelingen. Je zorgt voor een vlotte, proactieve en transparante informatiestroom en draagt zo bij aan een effici&euml;nte uitvoering van zowel operationele als commerci&euml;le activiteiten.</p><p>Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:</p><ul><li><p>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten</p></li><li><p>Proactief onderhouden van klantcontacten en bewaken van heldere communicatie</p></li><li><p>Informeren van klanten over de voortgang van zendingen en operaties</p></li><li><p>Opvragen en verwerken van noodzakelijke klantinformatie</p></li><li><p>Behandelen en opvolgen van klachten en correctieve acties</p></li><li><p>Ondersteunen van de commerci&euml;le afdeling bij klantgebonden dossiers</p></li><li><p>Meewerken aan contractvoorbereidingen en gegevensverwerking</p></li><li><p>Zorgen voor correcte informatiedoorstroming richting commerci&euml;le teams</p></li><li><p>Vertalen van nieuwe contracten naar operationele processen</p></li><li><p>Verwerken en opvolgen van transport- en douanedocumenten</p></li><li><p>Registreren van orders in interne systemen</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van transporten (intern en extern)</p></li><li><p>Opvolgen van zendingen tot eindbestemming</p></li><li><p>Rapporteren over aankomsten van schepen, containers en goederen</p></li><li><p>Opstellen en verwerken van douanedocumenten voor import en export</p></li><li><p>Doorgeven van formaliteiten aan de declaratieafdeling</p></li><li><p>Beheren van expeditiedossiers</p></li><li><p>Registreren van kosten en opbrengsten</p></li><li><p>Verantwoordelijk voor correcte facturatie en rapportering</p></li><li><p>Administratieve opvolging van dossiers</p></li><li><p>Opvolgen en registreren van voorraad</p></li><li><p>Controleren (of laten controleren) van fysieke stock</p></li><li><p>In- en uitboeken van goederen in het systeem</p></li><li><p>Naleven van geldende veiligheids- en milieuregels</p></li><li><p>Melden van incidenten en onveilige situaties</p></li><li><p>Stopzetten van activiteiten bij acuut gevaar</p></li><li><p>Actief bijdragen aan kennisdeling en teamwerking</p></li><li><p>Deelnemen aan opleidingen en interne communicatie</p></li><li><p>Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon