Linkeroever
Office

Als Loketbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en ondersteun je de operationele diensten met administratieve en logistieke taken. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs aan het loketAdministratieve opvolging van stukgoed- en containerbewegingenStockbeheer en rapportage ter voorbereiding van facturatieAlgemene ondersteuning van operationele dienstenDagelijkse contacten met klanten en rederijen

Bediening van chauffeurs aan het loketInput van de chauffeurgegevensTelefonisch contact met de klanten en/of de opdrachtgeversIn- en uitslagen van het stocksysteemStockopvolging- en tellingAdministratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagensAdministratieve opvolging en rapportering van verschillende trafiekenVoorbereiding werkbonnen voor facturatieAlgemene ondersteuning binnen de afdelingVerwerken van douane documentenInstellen reefers (interne opleiding voorzien)

In deze rol zorg je voor een efficiënte verwerking van laad- en losactiviteiten, waarbij je dagelijks schakelt tussen klanten, operationele teams en externe partners. Je bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt ervoor dat alle opdrachten correct en tijdig worden uitgevoerd.Je takenpakket omvat onder andere:Administratieve opvolging van inkomende en uitgaande goederenstromen;Verwerken van transport- en laadopdrachten in het interne systeem;Opstellen van operationele documenten zoals laadlijsten, instructies en scanopdrachten;Coördineren van planning in functie van kaai-activiteiten, transportdeadlines en beschikbare capaciteit;Dagelijks overleg met magazijn- en operationele teams rond prioriteiten en uitvoering;Opvolgen van specifieke klantaanvragen en snel inspelen op wijzigingen;Contact onderhouden met klanten en interne afdelingen over de status van dossiers;Voorbereiden van dossiers voor facturatie en controle van operationele kosten;Toezien op correcte naleving van veiligheids- en kwaliteitsprocedures binnen de operationele omgeving;Ondersteunen van complexe logistieke dossiers door nauw samen te werken met collega's op de werkvloer.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste loketbediende natiewerk om ons logistiek team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van logistieke dossiers binnen onze natie-activiteiten.TakenpakketOntvangen en helpen van chauffeurs aan het loketInvoeren van chauffeurgegevens in systemenTelefonisch contact met klanten en opdrachtgeversBijhouden van het stocksysteem, inclusief in- en uitslagenStockopvolging en tellingenAdministratieve afhandeling van lossing en lading van vrachtwagensOpvolgen en rapporteren van verschillende trafiekenVoorbereiden van werkbonnen voor facturatieAlgemene ondersteuning binnen de afdelingVerwerken van douane documenten

Coördineren van de dagelijkse operationele werking van de terminal en bijdragen aan een veilige, efficiënte en kwalitatieve uitvoering van de activiteiten.Aansturen, motiveren en begeleiden van het operationeel team, met aandacht voor bezetting, samenwerking en positief werkklimaat.Borgen van veiligheid, kwaliteit en milieu door naleving van procedures, uitvoeren van controles en ingrijpen bij onveilige situaties.Ondersteunen van de operationele planning en opvolgen van prestaties.Signaleren en implementeren van verbeteringen en optimalisaties binnen processen, werkwijzen en operationele ondersteuning.Onderhouden van nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders, waaronder klanten, leveranciers, vakbonden en interne afdelingen.Ondersteuning bieden bij het stock-en magazijnbeheer.Verzorgen van rapportering en escalatie naar de Operations Manager.

Voor een groeiende logistieke organisatie zoeken we een Operations Officer die administratieve ondersteuning biedt aan de operationele en customer service activiteiten, met een sterke focus op facturatie.Verantwoordelijkheden:Administratieve ondersteuning van de operationele processen en customer serviceNauwkeurige opvolging en controle van facturatieOndersteunen van de operationele planning en uitvoeringCoördineren en opvolgen van toolboxmeetingsUp-to-date houden en controleren van interne systemen (o.a. EpowerHR)Toezien op naleving van procedures, instructies en veiligheidsrichtlijnenActieve bijdrage aan het QESSH-managementsysteem en veiligheidscultuurStarten met voornamelijk facturatietaken; later uitbreiding met andere administratieve verantwoordelijkhedenOndersteunend werken voor een vaste collega binnen het team

Je krijgt de kans om verschillende facetten van de logistieke wereld te ontdekken en werkt nauw samen met business analysts, projectmanagers en andere collega's. In deze rol ondersteun je projecten en draag je bij aan de optimalisatie van interne processen.Jouw verantwoordelijkhedenOndersteunen bij administratieve en operationele taken binnen het supply chain departement.Organiseren van vergaderingen, notuleren en opmaken van verslagen.Beheren en controleren van data in systemen om de efficiëntie van processen te bewaken en te verbeteren.Voorbereiden van presentaties ter ondersteuning van projecten en rapporteringen aan het management.Uitvoeren van diverse ondersteunende taken voor managers en collega's.Zorgen voor een correcte administratieve opvolging en het respecteren van deadlines.

Onze klant is een toonaangevende industriële speler in elektrotechnische producten, waar innovatie en precisie hand in hand gaan. Binnen een sterk technisch productie-ecosysteem staat continue verbetering centraal. Als Process Engineer maak je deel uit van de Tooling-afdeling en vorm je de schakel tussen ontwerp, gereedschapsmakerij en productie. Je draagt actief bij aan het optimaliseren van processen, het verhogen van kwaliteit en het toekomstbestendig maken van matrijsontwikkeling. Je komt terecht in een cultuur waar samenwerking, verantwoordelijkheid en technische excellentie centraal staan.TakenOptimaliseren van het volledige proces rond matrijzenontwikkeling en -productieOpstellen en opvolgen van procesverbeterings- en standaardisatieplannenAnalyseren van productieproblemen en implementeren van corrigerende actiesVerbeteren van kwaliteit, kostenefficiëntie en industriële prestatiesOndersteunen bij industrialisatie van nieuwe en gewijzigde matrijzenCoördineren van onderhoudsstrategieën (preventief, correctief, predictief)Samenwerken met planning en werkvoorbereiding voor optimale flowUitbouwen van technische kennis en inzetbaarheid binnen het team

Als Customer Service Representative ga je aan de slag op ons kantoor te Verrebroek en zal je verantwoordelijk zijn voor het volledige dossierbeheer. Naast het beheren van deze dossiers sta je ook in voor de juiste communicatie naar andere afdelingen toe. Je staat dagelijks in contact met klanten, rederijen en betrokken afdelingen.Wat ga je doen?Je neemt klantenorders aan en verwerkt deze volgens de procedures.Je zorgt voor een correcte input van de gegevens in ons ERP pakket.Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie en opvolging van de dossiers.Je volgt deze dossiers van a tot z op voorziet in een effectieve en efficiënte service naar deklant.Je communiceert met interne en externe betrokken partijen.Je stuurt de logistieke afdeling (operations) aan.Je boekt transporten bij de afgesproken rederij of transporteur en volgt deze op.Je behandelt de nodige documenten en certificaten (commerciële, handel en / of douane).Je bereidt de facturatie voor.Je voert controles uit en maakt rapporteringen op

Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van dienst-na-verkoop dossiers:Samen met een collega ben je het aanspreekpunt van onze klachtenafdeling.Je staat klanten te woord. Je contacteert leveranciers & hersteldiensten en zorgt voor een goede oplossing.Je verwerkt de dossiers correct in het computersysteem en volgt ze nauwkeurig op.Niet terechte klachten, wijs je op een correcte manier af.Je gebruikt onze planningstool om de leveringen bij onze klanten thuis in te plannen.Samen met een collega, zorg je ervoor dat de leveringen bij onze klanten thuis gepland worden.Je maakt leveringsafspraken, zorgt dat alle documenten in orde zijn en volgt de planning op.Je staat onze chauffeurs te woord en zorgt voor een oplossing als zij vragen hebben.

Als Customer Service Executive ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en speel je een centrale rol in de communicatie tussen klanten en interne afdelingen. Je zorgt voor een vlotte, proactieve en transparante informatiestroom en draagt zo bij aan een efficiënte uitvoering van zowel operationele als commerciële activiteiten.Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klantenProactief onderhouden van klantcontacten en bewaken van heldere communicatieInformeren van klanten over de voortgang van zendingen en operatiesOpvragen en verwerken van noodzakelijke klantinformatieBehandelen en opvolgen van klachten en correctieve actiesOndersteunen van de commerciële afdeling bij klantgebonden dossiersMeewerken aan contractvoorbereidingen en gegevensverwerkingZorgen voor correcte informatiedoorstroming richting commerciële teamsVertalen van nieuwe contracten naar operationele processenVerwerken en opvolgen van transport- en douanedocumentenRegistreren van orders in interne systemenCoördineren van transporten (intern en extern)Opvolgen van zendingen tot eindbestemmingRapporteren over aankomsten van schepen, containers en goederenOpstellen en verwerken van douanedocumenten voor import en exportDoorgeven van formaliteiten aan de declaratieafdelingBeheren van expeditiedossiersRegistreren van kosten en opbrengstenVerantwoordelijk voor correcte facturatie en rapporteringAdministratieve opvolging van dossiersOpvolgen en registreren van voorraadControleren (of laten controleren) van fysieke stockIn- en uitboeken van goederen in het systeemNaleven van geldende veiligheids- en milieuregelsMelden van incidenten en onveilige situatiesStopzetten van activiteiten bij acuut gevaarActief bijdragen aan kennisdeling en teamwerkingDeelnemen aan opleidingen en interne communicatieOndersteunen bij onboarding van nieuwe collega's

Onze klant, actief in een dynamische logistieke omgeving, is op zoek naar een Dispatcher die het overzicht bewaart en zorgt voor een vlotte coördinatie van de dagelijkse operaties.Als dispatcher ben jij de spilfiguur tussen verschillende interne en externe stakeholders en zorg je ervoor dat alles efficiënt en correct verloopt.Jouw verantwoordelijkhedenOpstellen en opvolgen van de dagelijkse planning van transport- en/of operationele activiteitenAansturen en ondersteunen van chauffeurs, operatoren of techniekersBewaken van deadlines en tijdige leveringen/interventiesSnel en efficiënt oplossen van onverwachte situaties of wijzigingenCommuniceren met interne afdelingen en externe partnersVerwerken en controleren van administratieve gegevens en documentenContinu streven naar optimalisatie van processen en planning

Als Planner Wegtransport ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en opvolgen van chauffeurs en transportactiviteiten.Je stelt dagelijkse planningen op, houdt rekening met rij- en rusttijden, communiceert met klanten en past de planning aan wanneer nodig.Je zorgt ervoor dat leveringen en ritten vlot verlopen en fungeert als aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's.

Jouw rolAls terbergchauffeur ben je verantwoordelijk voor alle containermoves op de terreinen.Je staat in nauw contact met de planning en de operationele medewerkers en je voert de instructies met betrekking tot de containermoves nauwgezet uit.Je rapporteert aan de teamleader.Mogelijkheid om opleiding te krijgen tot stackerchauffeur.

Als Junior Transport Officer ondersteun je de transportafdeling in de dagelijkse organisatie en opvolging van transportactiviteiten. Je werkt nauw samen met verschillende interne teams en rapporteert aan de verantwoordelijke van transport en fleet.Jouw verantwoordelijkhedenMee instaan voor de dagelijkse planning en bijsturing van ritten, voertuigen en chauffeursOndersteunen van de transportverantwoordelijke bij operationele takenFungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs tijdens hun routesAnticiperen op last-minute wijzigingen zoals dringende leveringen of uitzonderlijke aanvragenOpvolgen van technische interventies, onderhoud en keuringen van het wagenparkSamenwerken met magazijn, sales en klantendienst om een vlotte werking te garanderen

Onze klant, een prominent bedrijf in de havensector gespecialiseerd in opslag, is op zoek naar een Warehouse Assistant!Ben jij iemand die zowel fysiek als administratief werk leuk vindt?Houd je van aanpakken en ben je nauwkeurig?Dan is deze functie iets voor jou!Wat ga je doen?Je voert fysieke controles uit op goederen.Je verwerkt administratieve taken en houdt rapporten up-to-date.Je bespreekt de rapporten met de magazijnoverste en zorgt voor een correcte administratie.Je ondersteunt de magazijnoverste in het dagelijkse werk.Je controleert de staat van goederen voor verzending, inclusief labels en volledigheid van de ladingen.

Als Maintenance Coordinator ben je nauw betrokken bij de dagelijkse werking op de werkvloer. Je zorgt ervoor dat technische installaties optimaal en betrouwbaar blijven functioneren en grijpt snel en doeltreffend in bij problemen.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Het organiseren en opvolgen van zowel preventief als correctief onderhoud.Het actief coördineren en ondersteunen van technische interventies, storingen en herstellingen.Fungeren als eerste aanspreekpunt op de werkvloer met aandacht voor veiligheid, kwaliteit en continuïteit.Zelfstandig beheren van technische dossiers: analyseren van situaties, afstemmen met leveranciers, rapporteren en opvolgen tot en met oplevering binnen de afgesproken deadlines.Meewerken aan technische verbeterprojecten en optimalisaties.

Voor een internationale speler actief in de logistieke sector, gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen en fruit in verschillende zeehavens, zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende (m/v/x) voor de regio Antwerpen.Binnen de technische dienst ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking. Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratie en ondersteunt de operationele processen.Jouw verantwoordelijkheden:Opstellen van bestelbonnen in samenwerking met het magazijnOpvolgen van leveringstermijnen en bestellingenControleren en corrigeren van facturenRegistreren en opvolgen van personeelsurenDigitaal beheren en updaten van actielijstenUitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende taken

Dagelijks melden zich veel vrachtwagenchauffeurs aan onze vestiging in Brussel.De vrachtwagenchauffeurs bieden zich bij je aan en je verwerkt alle documenten in het voorraadbeheersysteem. Je verduidelijkt aan de chauffeurs waar ze hun vracht mogen lossen of laden. Eventuele problemen los je op in overleg met de customer service-collega's. Je werkt daarbij in twee shiften (6-14u en 14-22u).

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren van inkomende bestellingen, de interne afstemming met productie en de organisatie van leveringen richting klanten. Je fungeert als spilfiguur tussen verschillende afdelingen en externe partners, waarbij je zorgt dat alles vlot en volgens planning verloopt.Jouw verantwoordelijkhedenPlanning & coördinatieVerwerken en opvolgen van binnenkomende orders binnen het logistieke systeemAfstemmen met productieafdelingen om een efficiënte planning te garanderenOrganiseren van transporten en opstellen van leveringsschema'sCoördineren van uitgaande goederenstromen richting klanten en distributiepuntenTransport & distributieInplannen van transporten via externe partners en eigen chauffeursOpvolgen van leveringen en bijsturen waar nodigFungeren als centraal aanspreekpunt voor transportgerelateerde vragenKlantcontact & opvolgingOnderhouden van contact met klanten en verdelersBehandelen van vragen en klachten op een professionele manierZorgen voor een correcte en tijdige communicatie rond leveringen