Linkeroever
Office

Onze klant is een internationale logistieke organisatie waar efficiëntie, klantgerichtheid en samenwerking hand in hand gaan. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen en zorg je voor een vlotte opvolging van alle dossiers. Je draagt actief bij aan een betrouwbare en kwalitatieve dienstverlening.Jouw takenVerwerken en opvolgen van klantenorders volgens de procedures.Beheren van dossiers van A tot Z en zorgen voor correcte administratie.Communiceren met klanten, rederijen en interne afdelingen.Aansturen en ondersteunen van de operationele logistieke teams.Boeken en opvolgen van transporten bij rederijen of transporteurs.Uitvoeren van controles en opmaken van rapporteringen.

Ben jij een ervaren projectmanager met een passie voor logistiek en procesoptimalisatie? In deze rol krijg je de kans om een sleutelpositie in te nemen binnen een dynamische organisatie actief in de havenomgeving van Antwerpen. Je speelt een centrale rol in het vertalen van commerciële opportuniteiten naar efficiënte operationele processen.Jouw verantwoordelijkhedenAls Business Integration Manager ben je verantwoordelijk voor het succesvol integreren van nieuwe klanten en projecten binnen de organisatie. Concreet betekent dit:Coördineren en implementeren van nieuwe klantprojecten binnen de operationele werkingVertalen van commerciële afspraken naar duidelijke processen, work-flows en proceduresProactief analyseren van de impact van nieuwe projecten op bestaande operaties en bijsturen waar nodigBeheren van meerdere, afdeling overschrijdende projecten en het bewaken van timing, kwaliteit en budgetFungeren als schakel tussen verschillende interne teams en zorgen voor een vlotte samenwerkingAdviseren van stakeholders op basis van jouw expertise en inzicht in klantendossiersInitiëren en implementeren van verbeteringen in processen en dienstverleningOpstellen van analyses en rapporteringen voor zowel interne stakeholders als klantenAansturen en motiveren van teams met focus op samenwerking, efficiëntie en resultaatJe rapporteert rechtstreeks aan het managementteam.

Als allround magazijnier maak je deel uit van een hecht team dat dagelijks samenwerkt om een vlotte en veilige magazijnwerking te garanderen. Je werkt in één van de magazijnen op Linker- of Rechteroever en combineert heftruck- en/of reachtruckwerk met diverse logistieke taken.Wat ga je doen?Uitvoeren van heftruck- en/of reachtruckwerk (laden en lossen van kartons)Controleren van goederen en uitvoeren van kleine herstellingenAssisteren bij productcontroles, staalafnames en herverpakkingenVolledige uitvoering van magazijnordersBedienen van laadbruggen en andere platformenZorgen voor orde, netheid en veiligheid in het magazijn

Als onderhoudsmedewerker zorg je ervoor dat het magazijn op Linkeroever steeds ordelijk, proper en veilig is.Je voert routinecontroles uit op installaties, helpt bij onderhoudswerken en springt bij in de operationele werking tijdens drukkere momenten.Wat ga je doen?Onderhoud van het toegewezen magazijn en bijhorend materiaalUitvoeren en registreren van routinecontroles op installatiesOndersteunen bij operationele magazijnactiviteiten indien nodigMeewerken aan onderhoudswerken in de magazijnenOnderhoud en correct gebruik van de poetsmachine

Als Manager Transport & Logistiek neem je de leiding over de dagelijkse transportactiviteiten en stuur je een team van dispatchers en transportplanners aan. Je combineert operationeel leiderschap met een duidelijke focus op optimalisatie, efficiëntie en verdere professionalisering.Je bent geen manager die enkel van achter zijn bureau werkt. Je kent de operationele realiteit, staat dicht bij je team en springt bij wanneer nodig.Concreet sta je in voor:Het aansturen, coachen en motiveren van dispatchers en transportplanners.De dagelijkse opvolging en bijsturing van de transportplanning.Het actief ondersteunen van de operationele planning wanneer de situatie dit vraagt.Het optimaliseren van transportstromen, logistieke processen en werkmethodes.Het opzetten en opvolgen van KPI's rond onder andere kosten, productiviteit, servicegraad en transportprestaties.Het analyseren van resultaten en initiëren van concrete verbeteracties.Het verder professionaliseren en digitaliseren van de transportorganisatie.Het onderhouden en uitbouwen van contacten met transporteurs, klanten en leveranciers.Het bewaken van veiligheidsvoorschriften, transportwetgeving en interne procedures.De capaciteits- en bezettingsplanning van de transportactiviteiten.Het rapporteren aan het management en adviseren over optimalisaties en mogelijke investeringen.

Onze klant is een internationale speler binnen de transport- en logistieke sector en staat bekend om zijn betrouwbare en innovatieve dienstverlening. Ter versterking van het customer serviceteam zoeken zij een Customer Service Officer die een sleutelrol speelt in het begeleiden van internationale klantendossiers. Je komt terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, klantgerichtheid en kwaliteit centraal staan.Jouw takenBeheren en verwerken van transportboekingen en bijhorende dossiers.Klanten correct en tijdig informeren over zendingen.Proactief communiceren over wijzigingen, vertragingen en leveringsstatussen.Opvolgen van inkomende zendingen en rapporteringen.Samenwerken met Sales, Operations, Back Office en Logistiek.Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan een optimale dienstverlening.Ondersteunen bij het oplossen van operationele vragen en dossiers.Waken over een correcte kostenopvolging.

Beheren van ocean import zendingen van A tot ZCommuniceren met klanten, leveranciers en carriersOpstellen en controleren van importdocumentatie, facturen en douaneformaliteitenBewaken van planning, transportstatus en deadlinesProactief oplossen van problemen en escalatiesBijdragen aan interne procesverbeteringen en rapportering

Als Maintenance Coordinator ben je nauw betrokken bij de dagelijkse werking op de werkvloer. Je zorgt ervoor dat technische installaties optimaal en betrouwbaar blijven functioneren en grijpt snel en doeltreffend in bij problemen.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Het organiseren en opvolgen van zowel preventief als correctief onderhoud.Het actief coördineren en ondersteunen van technische interventies, storingen en herstellingen.Fungeren als eerste aanspreekpunt op de werkvloer met aandacht voor veiligheid, kwaliteit en continuïteit.Zelfstandig beheren van technische dossiers: analyseren van situaties, afstemmen met leveranciers, rapporteren en opvolgen tot en met oplevering binnen de afgesproken deadlines.Meewerken aan technische verbeterprojecten en optimalisaties.

Voor een toonaangevende logistieke speler in de havenregio Antwerpen zoeken wij een Transport Coördinator.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele werking van de transportafdeling op site Verrebroek.Je rapporteert rechtstreeks aan de Transport Manager en neemt een sleutelrol op in de coördinatie en opvolging van chauffeurs, administratie- en dispatchmedewerkers.Je voelt je thuis in baantransport, houdt het hoofd koel wanneer het druk wordt en weet mensen op een duidelijke, no-nonsense manier mee te krijgen. Hands-on werken is voor jou geen buzzword, maar de standaard.Jouw verantwoordelijkhedenJe bewaakt en optimaliseert de dagelijkse processen binnen de transportafdeling.Je volgt KPI's en operationele doelstellingen op en stuurt bij waar nodig.Je zorgt voor een vlotte algemene coördinatie van alle transportactiviteiten.Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle transportmedewerkers.Je werkt resultaatgericht samen met de verschillende teams.Je organiseert de werkzaamheden in lijn met het beleid van management en directie.Je rapporteert aan de Transport Manager.

Je krijgt de kans om verschillende facetten van de logistieke wereld te ontdekken en werkt nauw samen met business analysts, projectmanagers en andere collega's. In deze rol ondersteun je projecten en draag je bij aan de optimalisatie van interne processen.Jouw verantwoordelijkhedenOndersteunen bij administratieve en operationele taken binnen het supply chain departement.Organiseren van vergaderingen, notuleren en opmaken van verslagen.Beheren en controleren van data in systemen om de efficiëntie van processen te bewaken en te verbeteren.Voorbereiden van presentaties ter ondersteuning van projecten en rapporteringen aan het management.Uitvoeren van diverse ondersteunende taken voor managers en collega's.Zorgen voor een correcte administratieve opvolging en het respecteren van deadlines.

Als Payroll Officer speel je een centrale rol in ons HR-team en zorg je voor de correcte payroll en personeelsadministratie van meer dan 2.000 medewerkers.Je verwerkt de loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden nauwkeurig en tijdig, beheert personeelsdossiers en bewaakt de naleving van de wettelijke verplichtingen rond salarisadministratie.Je begeleidt nieuwe medewerkers bij de ondertekening van hun contract en andere administratieve procedures.Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden.Om laagdrempelig bereikbaar te zijn, bezoek je regelmatig de verschillende locaties om direct in contact te staan met collega's en hen snel verder te helpen.Je stelt maandelijkse rapportages op, bijvoorbeeld rond absenteïsme en fietsvergoedingen.Je werkt nauw samen met de HR Business Partner voor jouw locaties, en je rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager.

In deze rol combineer je klassieke treasurytaken met een sterke focus op digitalisatie. Je werkt aan het automatiseren van repetitieve workflows en ontwikkelt dashboards die financiële inzichten helder en bruikbaar maken. Je krijgt de ruimte om bestaande processen kritisch te bekijken en efficiënter te organiseren.Dagelijks:Verwerken en uitvoeren van betalingenRegistreren en opvolgen van banktransactiesBeheren van de dagelijkse financieringspositieActualiseren van bankbalansenWekelijks:Updaten van de cashflowforecastVoorbereiden en uitvoeren van betalingsrunsVerwerken van loonbetalingenMaandelijks:Afstemmen van intercompany verrichtingen op internationaal niveauActualiseren van financiële forecastsVoorbereiden van interne financieringsstromen (cash calls)Verwerken van interne doorrekeningen en royaltiesBeheren van leningen (bank en intercompany)Administratie van leasingcontractenVerwerken van overlopende posten (prepaids & accruals)Beheer van cashpooling (EUR en USD)Ondersteunen bij maandafsluitingAutomatisatie & optimalisatie:Opzetten van geautomatiseerde workflows (o.a. via Power Automate)Ontwikkelen van dashboards en rapporteringen (Power BI)Signaleren en implementeren van procesverbeteringenSamenwerken met IT en finance rond digitaliseringsprojecten

Wij zijn op zoek naar een gedreven transportplanner voor de containertransport.·        Je houdt het overzicht van de dagelijkse planning en neemt hierin ook de eindverantwoordelijkheid.·        Je ontvangt en registreert de opdrachten van de klanten.·        Je werkt efficiënt en communiceert duidelijk met de chauffeurs.

Als HR Officer ben je een cruciale steun voor de loonverwerking en de algemene personeelsadmini-stratie.Wat ga je doen?• Je zorgt voor mee een nauwkeurige en tijdige loonverwerking. Je beheert de personeelsdossiers en stelt contracten en functiebeschrijvingen op.• Je volgt de sociale wetgeving op de voet en past deze correct toe. Daarnaast zet je data om in overzichtelijke maandelijkse rapportages (zoals absenteïsme).• Je verwelkomt nieuwe medewerkers, begeleidt hen bij de contractondertekening en start hun onboardingtraject op. Ook coördineer je interne en externe opleidingen.• Je bent het eerste, laagdrempelige aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden. Om de vinger aan de pols te houden, bezoek je regelmatig onze verschillende locaties.

Als Senior Customer Service Officer ben jij de centrale schakel tussen onze klanten, het logistieke team, planning en sales.Je beheert het volledige order-to-cashproces en zorgt dat de klanten tijdig en correct worden beleverd.Dankzij jouw analytisch inzicht, klantgerichtheid en helicopterview loopt alles vlot, ook wanneer deadlines samenvallen of prioriteiten snel verschuiven.Jouw verantwoordelijkhedenKlantbeheer & coördinatieJe bent het vaste aanspreekpunt voor onze industriële klanten binnen Europa.Je bouwt duurzame relaties op en stemt nauw af met planning, logistiek en sales.Je volgt forecasts, leveringsafspraken en contractuele voorwaarden proactief op.Orderverwerking & transportcoördinatieJe verwerkt bestellingen in het ERP-systeem en bewaakt de volledige leveringsstroom: van order tot facturatie.Je stemt dagelijks af met onze interne en externe logistieke partners over transportplanning, beschikbaarheden en levertermijnen.Je anticipeert op mogelijke vertragingen en zoekt proactief naar oplossingen.Administratie & rapporteringJe beheert klanten- en artikeldata, prijstabellen en contractcondities.Je ondersteunt de afdeling met analyses rond leverbetrouwbaarheid, volumes en klanttevredenheid.Klachtenbehandeling & procesoptimalisatieJe registreert klachten en coördineert opvolging met de kwaliteits- en logistieke teams.Je denkt actief mee over verbeterprojecten binnen customer service en supply chain.Je neemt een voorbeeldrol op binnen het team en ondersteunt junior collega's bij complexe dossiers.

Als preventieadviseur Niveau II ben je verantwoordelijk voor het uitwerken, implementeren en opvolgen van het preventie -en welzijnsbeleid binnen een operationele omgeving in de haven van Antwerpen. Je werkt nauw samen met het management, de operationele teams (bedienden én havenarbeiders) en externe partners om een veilige en gezonde werkomgeving te garanderen.Je combineert een sterke kennis van welzijnswetgeving met een pragmatische aanpak, afgestemd op de dynamische context van een terminalomgeving.Een greep uit jouw takenpakket:Uitwerken, implementeren en opvolgen van het globaal preventieplan en het jaarlijks actieplanAdviseren van directie en leidinggevenden inzake veiligheid, gezondheid en welzijn op het werkUitvoeren van risicoanalyses en voorstellen van passende preventiemaatregelenOnderzoeken van arbeidsongevallen en incidenten, inclusief rapportering en opvolging van actiesOrganiseren en geven van veiligheidsopleidingen en -sensibilisatiesToezien op de naleving van de veiligheidsvoorschriften op de werkvloerActief deelnemen aan overlegorganen zoals CPBWSamenwerken met externe preventiediensten en inspectiedienstenOpvolgen van specifieke risico's binnen een terminalomgeving (bv. verkeer, laad- en losactiviteiten, gevaarlijke goederen)

Als Technisch Aankoper op onze terminal ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces en het beheer van technische materialen en diensten. Je zorgt voor een efficiënt magazijnbeheer en houdt de voorraad op peil, inclusief strategische stock en grijpvoorraad. Je beheert artikelgegevens, volgt de erkenning van aannemers en leveranciers op, en ondersteunt de transitie van Navision naar Ultimo ERP-systeem, inclusief het voorbereidend werk. Daarnaast controleer je of werkzaamheden op de werf volgens afspraak worden uitgevoerd op het vlak van kwaliteit, veiligheid, timing en kosten. Het takenpakket omvat:je bent de draaischijf van de technische aankoop en verantwoordelijk voor het beheer, de organisatie en de optimalisatie van het technisch magazijn;je hanteert een kostenbewust aankoopbeleid waarbij je de balans bewaart tussen prijs, kwaliteit, levertermijn en service. Door een nauwkeurige opvolging van bestellingen zorg je ervoor dat je interne partners steeds over de juiste informatie beschikken met betrekking tot levertijden en -termijnen;je bewaakt de erkenning van aannemers  (werken met derden) om de veiligheid en gezondheid van alle betrokkenen te waarborgen;je bewaakt de voorraadniveaus, inclusief strategische stock en grijpvoorraad, om operationele continuïteit te garanderen;je onderhoudt de artikelgegevens en zorgt voor een efficiënt en actueel beheer van de artikelen;je houdt toezicht op leveringen, contracten en prestaties en maakt diverse rapporteringen op over het verbruik en de aankopen;je ondersteunt de overgang van Navision naar het Ultimo ERP-systeem, inclusief voorbereidend werk en data-integratie;je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken in offertes worden nageleefd volgens de afgesproken kwaliteitsnormen, veiligheidsafspraken, planning en kosten;je onderhoudt regelmatig contact met de werkvloer om de operationele behoeften nauwkeurig te begrijpen en de juistheid en efficiëntie van de geleverde producten en diensten te controleren.

Je werkt nauw samen met business leaders, hiring managers en HR-collega's om de personeelsbehoeften binnen onze haven- en logistieke activiteiten te vertalen naar effectieve recruitmentstrategieën.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:Zelfstandig beheren van end-to-end selectieprocedures.Actief sourcen via diverse kanalen (LinkedIn, jobboards, netwerken, campus recruitment).Optimaliseren van recruitmentprocessen waarbij je continu stuurt op kwaliteit, efficiëntie, snelheid en candidate experience.Opzetten van employer branding initiatieven.Uitbouwen van een duurzame talent pipeline voor kritische functies.Optimaliseren van het gebruik van het Applicant Tracking System (Recruitee) met het oog op analyseren van recruitmentdata.Monitoren en rapporteren van recruitment KPI's (time-to-hire, cost-per-hire, quality-of-hire, candidate experience).Bewaken van rekruteringsbudgetten en externe partners (selectiebureaus, jobboards, jobevents).

Als junior administratief medewerker binnen onze backoffice afdeling maak je deel uit van het operationele team. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig verzamelen en verwerken van operationeel kritische documentatie, zowel bij overheidsinstanties als intern. Deze documenten kunnen aanleiding geven tot controles, waarvoor jouw aanwezigheid tijdens deze controles essentieel is om de klantenrelaties en de samenwerking met interne en externe partners soepel te laten verlopen. Na afronding van deze operationele taken zorg je voor de correcte archivering en opvolging van het dossier, zodat alles op orde blijft voor eventuele toekomstige verificaties. Een hands-on mentaliteit en een proactieve aanpak zijn hierbij cruciaal, waarbij het ondersteunen van de operationele processen jouw prioriteit vormt.Jouw taken en verantwoordelijkheden:Tijdig ophalen en indien nodig afleveren van operationele documentatie bij de relevante overheidsinstanties;Ondersteunen en begeleiden tijdens fysieke controles door de douane, dit kan gaan om het aanleveren van documenten, maar evengoed om wegingen;Correct communiceren en doorgeven van opmerkingen en feedback met betrekking tot de ontvangen documentatie;Onderhouden van contacten met de benodigde autoriteiten en logistieke partners, zowel intern als extern;Bijdragen aan het optimaliseren van logistieke processen voor een efficiëntere werking.

Voor een logistieke speler actief binnen de havenomgeving zijn we op zoek naar een ervaren transportplanner. In deze rol sta je in voor het coördineren en optimaliseren van dagelijkse transportactiviteiten binnen België, met een sterke focus op havengebonden logistiek.Je organiseert het transport tussen verschillende opslaglocaties, terminals en kades, en zorgt ervoor dat alles efficiënt en volgens planning verloopt. Daarnaast neem je ook de administratieve opvolging voor jouw rekening en waak je over een correcte verwerking van transportgegevens.Jouw takenpakketVerwerken en plannen van inkomende transportaanvragenAansturen en begeleiden van chauffeurs in hun dagelijkse opdrachtenOpvolgen en beheren van het wagenparkOnderhouden van contact met klanten en interne stakeholdersInvoeren en beheren van werkopdrachten in het systeemBewaken en bijsturen van de transportplanningMonitoren van openstaande opdrachten en beschikbare capaciteitToezien op orde en netheid van voertuigen en materiaalOpstellen van prijsberekeningen en offertesMeewerken aan optimalisatie- en verbeterprojecten binnen transport