Linkeroever
Office

Ben jij gepassioneerd door logistiek en heb je een sterke interesse in terminalactiviteiten en havenoperaties? Dan kan deze uitdaging jou zeker aanspreken.Binnen een internationale logistieke speler, actief in bulkgoederen, fruit en containerstromen, werk je mee aan het vlot en efficiënt organiseren van goederenstromen in Europa en wereldwijd. Met strategische aanwezigheid in meerdere Belgische havens en een uitgebreid internationaal netwerk, vormt de organisatie een belangrijke schakel in de logistieke keten. Innovatie, samenwerking en duurzaamheid staan centraal, met voortdurende aandacht voor procesoptimalisatie en klantgerichte dienstverlening.De douaneafdeling in België speelt hierin een cruciale rol en behandelt een brede waaier aan activiteiten, waaronder import-, export- en transitaangiften, douane- en btw-entrepots en fiscale vertegenwoordiging. De grootste operationele focus ligt in Antwerpen, met bijkomende activiteiten in Zeebrugge en Gent. Een veelzijdige en uitdagende omgeving voor een ervaren professional.Jouw rolAls Customs Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het aansturen, optimaliseren en waarborgen van alle operationele processen binnen de douaneafdeling. Je zorgt ervoor dat de activiteiten efficiënt, compliant en volgens planning verlopen.Je werkt nauw samen met de directie en neemt een deel van de operationele en coördinerende verantwoordelijkheden op, met als doel continuïteit en verdere professionalisering.Jouw verantwoordelijkhedenVerantwoordelijk voor de dagelijkse werking, planning en capaciteitsbeheer van douaneactiviteiten van A tot ZOptimaliseren en beheren van douaneprocessen, systemen en werkproceduresWaarborgen van een efficiënte organisatie en operational excellenceToezien op correcte en tijdige uitvoering volgens wet- en regelgevingIdentificeren en beheren van operationele risico's (compliance, processen, systemen, capaciteit)Begeleiden van audits, controles en implementatie van nieuwe regelgevingOnderhouden van contacten met douaneautoriteiten, klanten en externe partnersFungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen en sparringpartner voor de directieCoachen, motiveren en ontwikkelen van medewerkers, met focus op samenwerking en continue verbetering

Als Terminal Manager ben je eindverantwoordelijk voor de volledige operationele werking van één of meerdere toegewezen terminals. Je staat in voor een veilige, efficiënte en klantgerichte afhandeling van het laden en lossen van schepen en vrachtwagens, evenals het beheer van de goederenstromen.Je waakt over de dagelijkse operationele uitvoering en zorgt ervoor dat alle activiteiten verlopen in lijn met de interne doelstellingen, veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsnormen.Jouw verantwoordelijkhedenCoördineren en organiseren van alle terminalactiviteiten, waaronder scheeps- en kraanplanning, opmaak van exploitatiedossiers en uitwerking van kaai- en loodsplannenZorgen voor naleving van strikte veiligheids- en kwaliteitsstandaarden binnen alle operatiesPlannen en optimaliseren van inzet van mensen, havenarbeiders en materieel op basis van klantbehoeftenGaranderen van een optimale operationele voorbereiding en beschikbaarheid van werkinstructiesBewaken van correcte kostenallocatie en ondersteunen van kosten-batenanalysesImplementeren en opvolgen van het Port Facility Security Plan (PFSP) conform ISPS-regelgevingActief uitdragen en opvolgen van SHEQ-beleid (Safety, Health, Environment & Quality)Aansturen, coachen en ontwikkelen van teams met focus op motivatie en samenwerkingOnderhouden van constructieve relaties met sociale partners en stakeholders binnen de havenomgeving

Voor een dynamische terminaloperatie in de regio Antwerpen zoeken we een Planner die instaat voor de dagelijkse coördinatie van inkomende en uitgaande maritieme operaties binnen een industriële opslag- en overslagomgeving.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaal plannen en opvolgen van inkomende opdrachten, rekening houdend met de beschikbare opslagcapaciteit, scheepsaanlopen en beschikbaarheid van steigers. Je bewaakt continu het operationele overzicht en zorgt ervoor dat eventuele aanpassingen of transfers efficiënt worden georganiseerd.Jouw verantwoordelijkhedenPlannen en opvolgen van inkomende lichters en zeeschepenCoördineren van een veilige en vlotte terminaloperatieOpstellen en toewijzen van werkopdrachten aan operatorenAansturen, coachen en opleiden van operationele medewerkersCoördinatie van SHEQ-gerelateerde operationele activiteiten en bijsturing waar nodigControle van meetrapporten na productmanipulatiesBewaken en opvolgen van operationele procedures en instructiesAdministratieve verwerking van verbruiksgegevens (o.a. gasolie, stikstof, elektriciteit, water)Beheer en opvolging van tankdossiersFungeren als centrale schakel tussen klant, scheepsagentuur en terminal tijdens het volledige scheepsproces (van aankomst tot vertrek)Je rapporteert aan de Operations Manager en Terminal Manager en speelt een sleutelrol in het vlot en veilig laten verlopen van de dagelijkse terminalactiviteiten.

Voor een groeiende logistieke dienstverlener zijn we op zoek naar een Containerhersteller voor de regio Zwijndrecht.Je voert herstelwerkzaamheden uit aan tankcontainers en chassis volgens instructies, waaronder druktesten, herstel van ventielen en flenzen, vervangen van dichtingen en isolatie, en onderhoud van bekleding.Veiligheid en correcte naleving van procedures staan centraal, en je rapporteert rechtstreeks aan de Team Leader.

Als Senior Financial Accountant (A–Z) maak je deel uit van het Group Financial Services Team en ben je verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van onze holdingentiteiten. Je draagt bij aan maand- en jaarafsluitingen, rapporteert nauwkeurig over financiële prestaties en ondersteunt het leiderschapsteam met data-gedreven inzichten.Je werkt nauw samen met collega's van Accounts Payable, Financial Controlling en andere interne stakeholders, en rapporteert aan de Group Financial Services Manager. Bovendien draag je actief bij aan procesoptimalisaties binnen Group Finance Services.Jouw verantwoordelijkhedenUitvoeren van maand- en jaarafsluitingen en rapportagesControleren van grootboek- en analytische boekhoudingIntercompany-afstemmingen en maandelijkse reconciliatiesBTW-aangiftes, vennootschapsbelasting en jaarrekeningen opstellenDeelnemen aan ad-hocprojecten en procesverbeteringsinitiatieven

Als Terminal Administration Manager ben je eindverantwoordelijk voor de administratieve werking van de terminal en stuur je een team van circa 12 medewerkers, inclusief teamleads.Je bewaakt de administratieve processen, facturatie en claims en zorgt voor een efficiënte, correcte en klantgerichte ondersteuning van de operationele activiteiten.Je fungeert als schakel tussen administratie en operations en draagt actief bij aan procesoptimalisatie en standaardisatie binnen de organisatie.

Als People Operations Officer ben jij een onmisbare schakel binnen het HR-team. Jij zorgt ervoor dat alle operationele HR-processen strak en zorgvuldig verlopen, zodat medewerkers en leidinggevenden zich kunnen richten op hun kerntaken.Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze uitvoering van de volledige employee journey: van instroom tot uitstroom, inclusief alles daartussenin.Wat je gaat doenOndersteunen van de volledige HR-administratie en employee lifecycleBeheren en optimaliseren van HR-systemen, documenten en templatesOndersteunen bij compliance en interne auditsCoördineren met interne afdelingen zoals Finance, IT en Facility ManagementVerzorgen van HR-communicatie richting medewerkers en leidinggevendenOndersteunen bij onboarding, training en ontwikkelprocessenMeewerken aan het verbeteren en documenteren van HR-processenOndersteunen bij praktische facilitaire en organisatorische HR-takenKort gezegd: jij zorgt dat alles achter de schermen soepel draait.

Als Inside Sales Medewerker ondersteun je de commerciële activiteiten en zorg je ervoor dat offertes, klantinformatie en interne systemen correct en efficiënt worden beheerd. Je werkt nauw samen met de Sales verantwoordelijke en draagt bij aan een vlotte opvolging van commerciële opportuniteiten. Concreet betekent dit dat je Offertes opmaken en opvolgen in overleg met de Sales verantwoordelijke. De Sales verantwoordelijke ondersteunt bij het plannen van afspraken. Interne systemen, zoals Salesforce, beheersen en ervoor zorgen dat alle data up-to-date blijft. Overzicht bewaart informatie over lopende dossiers en hierover rapporteert aan je afdelingsmanager. Deelneemt aan en ondersteuning biedt bij marketingactiviteiten.

Als Depot Manager ben jij het kloppend hart van het depot in Antwerpen Haven. Jij zorgt dat alles draait: je team, de operatie én de groei van je klantenportefeuille. Je krijgt vertrouwen, autonomie en de ruimte om zelf te beslissen hoe jij succes behaalt.Waar jij de focus op legtJe stuurt een team van +10 collega's aan en bouwt aan een sterke, positieve teamcultuurJe coacht, motiveert en ontwikkelt je mensen zodat iedereen het beste uit zichzelf haaltJe zorgt voor een vlotte onboarding en opvolging van nieuwe medewerkersJe bouwt duurzame relaties op met klanten en partnersJe detecteert opportuniteiten in de regio en zet die om in concrete groeiJe onderhandelt over contracten en zorgt voor een sterke marktpositieJe bewaakt de dagelijkse werking van het depot en zorgt voor een efficiënte flowJe houdt overzicht over verhuur, retour en planning van machinesJe zorgt dat administratie en processen correct en vlot verlopen

Als Claims Handler speel je een sleutelrol en ben je verantwoordelijk voor het correct administratief en operationeel afhandelen van schadedossiers.Mede-verantwoordelijk voor een correcte behandeling van claims voor de verschillende terminalsPlanning van terminalbezoeken bij schade-incidenten en actieve aanwezigheid op de terminalsRegistratie van de claimsTijdige communicatie met de stakeholdersOndersteuning bieden bij het toepassen van preventieve maatregelen die voortkomen uit schade-analyseJe bent het aanspreekpunt voor operationele medewerkers omtrent schadeproceduresOndersteuning bieden bij interne of externe audits

Verantwoordelijk voor een correcte algemene boekhouding A-ZUitvoeren en opvolgen van analytische boekhouding en boekhoudkundige controlesPlannen, uitvoeren en documenteren van maand-en jaarafsluitingen volgens deadlinesVoorbereiding van fiscale verplichtingen (BTW, vennootschapsbelasting)Opstellen, controleren en opvolgen van betrouwbare rapportages en analysesVoorbereiden van interne managementrapporteringOpstellen van jaarrekeningen voor de toegwezen vennootschappenOndersteunen van het budgetproces en bijdragen aan financiële planningAssisteren bij ad-hoc projecten en implementatie van nieuwe processen of systemen

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn een efficiënte onderdelenuitgifte aan interne afnemers (servicetechniekers) en het geven van technisch advies aan de verkopers en externe afnemers. Daarnaast behoren volgende taken bij jouw pakket:Je bewaakt en optimaliseert de levertijden zodat onze klanten altijd kunnen rekenen op de beste service.Je onderhoudt vlotte communicatie met onze planners en techniekers.Je stelt alternatieve mogelijkheden en inkoopkanalen voor aan leveranciers om zo goed mogelijk aan de noden van onze interne klanten te voldoen.Je bewaakt de voorraadniveaus in het magazijn en grijpt in waar nodig.Je geeft pick-orders uit, volgt ze op en corrigeert eventuele fouten rond voorraad of picking.Je verwerkt en volgt bestellingen van onderdelen bij onze leveranciers nauwgezet op.Je verschaft interne klanten informatie over techniek, prijs en levertijd.Je voert diverse administratieve taken uit, zoals orderinvoer, backorderoverzichten en correspondentie.

Als Payroll Officer speel je een centrale rol in ons HR-team en zorg je voor de correcte payroll en personeelsadministratie van meer dan 2.000 medewerkers.Je verwerkt de loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden nauwkeurig en tijdig, beheert personeelsdossiers en bewaakt de naleving van de wettelijke verplichtingen rond salarisadministratie.Je begeleidt nieuwe medewerkers bij de ondertekening van hun contract en andere administratieve procedures.Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden.Om laagdrempelig bereikbaar te zijn, bezoek je regelmatig de verschillende locaties om direct in contact te staan met collega's en hen snel verder te helpen.Je stelt maandelijkse rapportages op, bijvoorbeeld rond absenteïsme en fietsvergoedingen.Je werkt nauw samen met de HR Business Partner voor jouw locaties, en je rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager.

Voor het magazijn in Grobbendonk zoeken we een meewerkende Teamleader Logistiek.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen, organiseren en opvolgen van de magazijnactiviteiten.Je stuurt een team van ongeveer 10 operatoren aan en ondersteunt hen in de dagelijkse werkzaamheden.Je zorgt voor duidelijke communicatie van werkinstructies en ziet toe op de naleving van veiligheids-, kwaliteits- en ordevoorschriften.Daarnaast neem je actief deel aan logistieke taken, stocktellingen en kwaliteitscontroles. Je denkt mee over verbeteringen en bespreekt optimalisaties met je leidinggevende.Je rapporteert aan de Operations Coordinator.

Ben jij een echte people manager met oog voor kwaliteit en een passie voor een vlekkeloze operatie? Als Shift Supervisor Cleaning speel jij een sleutelrol in het aansturen en motiveren van jouw team van cleaning operators. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Wat ga je doen?Jij bereidt de dagelijkse werkzaamheden voor, organiseert de taken en zorgt voor duidelijke briefings en debriefings. Zo garandeer jij een efficiënte en gestroomlijnde operatie.Probleemoplosser pur sang: Loopt er iets anders dan gepland? Jij handelt snel en doeltreffend om de continuïteit te waarborgen.Je volgt de prestaties van je team op de voet, geeft constructieve feedback en helpt je medewerkers groeien in hun rol.Operationele betrokkenheid: Je staat niet aan de zijlijn – je werkt actief mee en geeft het goede voorbeeld op de werkvloer.Je hebt regelmatig overleg met de Operations Coördinator om verbeterpunten te bespreken en de voortgang te bewaken.Kwaliteit & veiligheid voorop: Jij zorgt ervoor dat alle werkzaamheden voldoen aan de vastgestelde procedures en veiligheidsvoorschriften.

Als Cleaning Operator speel je een belangrijke rol in het onderhouden en reinigen van vrachtwagens en containers voor uiteenlopende klanten in de chemie-, bulk- en foodsector. Je zorgt ervoor dat elk reinigingsproces volgens de hoogste kwaliteits- en veiligheidsnormen verloopt.Jouw taken:Reinigen van wagens en containers volgens vastgelegde procedures.Naleven van veiligheids- en hygiënevoorschriften.Correct registreren van uitgevoerde taken, verbruikte materialen en tijdsduur.Samenwerken met en rapporteren aan de Teamleader Cleaning.Je werkt in een dynamische omgeving waar orde, nauwkeurigheid en veiligheid centraal staan.

Voor een groeiend logistiek bedrijf zijn we op zoek naar een Transportplanner in Zwijndrecht.Jouw taken:Je staat in voor de dagelijkse organisatie en opvolging van de transportplanning en zorgt voor een efficiënte inzet van het wagenpark.Je verzamelt en controleert alle nodige gegevens voor het opstellen van de rittenplanning, geeft chauffeurs duidelijke instructies en communiceert de meest optimale routes.Je past de planning aan waar nodig om afgesproken levertermijnen te garanderen en stemt hierbij af met klanten.Je werkt met performante planningssystemen en rapporteert rechtstreeks aan de transportmanager.

Voor een groeiend logistiek bedrijf zijn we op zoek naar een Transportplanner in Zwijndrecht.Jouw taken:Je staat in voor de dagelijkse organisatie en opvolging van de transportplanning en zorgt voor een efficiënte inzet van het wagenpark.Je verzamelt en controleert alle nodige gegevens voor het opstellen van de rittenplanning, geeft chauffeurs duidelijke instructies en communiceert de meest optimale routes.Je past de planning aan waar nodig om afgesproken levertermijnen te garanderen en stemt hierbij af met klanten.Je werkt met performante planningssystemen en rapporteert rechtstreeks aan de transportmanager.

Voor een logistieke en industriële omgeving wordt een Technieker Binnendienst gezocht. In deze functie sta je in voor het technisch onderhoud en de herstellingen van het materieel binnen het bedrijf.Als Technieker Binnendienst ben je verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud en de reparaties van interne voertuigen en materieel, waaronder trekkers en trailers van uiteenlopende merken zoals Volvo, DAF, Scania en Mercedes.Je bereidt voertuigen voor op technische controles en keuringen, je spoort storingen op en lost foutcodes op via systemen zoals ABS/EBS. Daarnaast herstel je technische schades aan het rollend materieel en neem je een actieve en verantwoordelijke rol binnen het team

In deze rol combineer je klassieke treasurytaken met een sterke focus op digitalisatie. Je werkt aan het automatiseren van repetitieve workflows en ontwikkelt dashboards die financiële inzichten helder en bruikbaar maken. Je krijgt de ruimte om bestaande processen kritisch te bekijken en efficiënter te organiseren.Dagelijks:Verwerken en uitvoeren van betalingenRegistreren en opvolgen van banktransactiesBeheren van de dagelijkse financieringspositieActualiseren van bankbalansenWekelijks:Updaten van de cashflowforecastVoorbereiden en uitvoeren van betalingsrunsVerwerken van loonbetalingenMaandelijks:Afstemmen van intercompany verrichtingen op internationaal niveauActualiseren van financiële forecastsVoorbereiden van interne financieringsstromen (cash calls)Verwerken van interne doorrekeningen en royaltiesBeheren van leningen (bank en intercompany)Administratie van leasingcontractenVerwerken van overlopende posten (prepaids & accruals)Beheer van cashpooling (EUR en USD)Ondersteunen bij maandafsluitingAutomatisatie & optimalisatie:Opzetten van geautomatiseerde workflows (o.a. via Power Automate)Ontwikkelen van dashboards en rapporteringen (Power BI)Signaleren en implementeren van procesverbeteringenSamenwerken met IT en finance rond digitaliseringsprojecten