Linkeroever
Office

Als Warehouse Administrator ben je verantwoordelijk voor het correct en efficiënt verwerken van alle inkomende en uitgaande goederenstromen binnen het magazijn. Je combineert fysieke handling met administratieve opvolging en zorgt ervoor dat alles volgens procedure, planning en veiligheidsvoorschriften verloopt.Je werkt binnen het Air Operations team en hebt regelmatig contact met collega's van andere afdelingen én met klanten.Wat ga je doen?Ontvangst en verzending van goederenOntvangen van werkopdrachten van de teamleaderControleren van materiaal en hulpmiddelen vóór gebruikLossen, opslaan, verzamelen en verzendklaar maken van goederen volgens instructiesControleren van inkomende zendingen en batchesVoorbereiden van uitgaande zendingenOpslagbeheerCorrect organiseren van goederen in het magazijnRekening houden met veiligheidsvoorschriften, gevaarlijke goederen en beschikbare opslagruimteWerken volgens vastgelegde processen en richtlijnenGebruikmaken van intern transportsmateriaal waar nodigAdministratie & rapporteringActualiseren van magazijndocumenten en registratiesTijdig bezorgen van rapporten aan de teamleaderScannen van labels en goederenstromenToezicht houden op scanning via PDA-systemenVoorraadcontroleActief deelnemen aan inventarisatiesSpecifieke takenWerken met gevaarlijke goederen volgens de geldende veiligheidsregelsBesturen van voertuigen waarvoor een specifieke vergunning vereist is

Je beheert een eigen klantenportefeuille en zorgt voor een vlotte en foutloze afhandeling van alle dossiers, conform de gemaakte afspraken. Wanneer zich terugkerende problemen voordoen, signaleer je deze tijdig en denk je actief mee over oplossingen.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de controle van belangrijke documenten zoals Bills of Lading en dossiers binnen Letter of Credit-constructies.Jouw takenOperationeel (zeevracht & logistiek)Behandelen van inkomende aanvragen en orders, en klanten adviseren over de beste transportoplossingenVergelijken van vaarschema's en transportopties bij verschillende rederijenInboeken van zendingen en registreren in het interne systeemCoördineren van transport, inclusief containervervoer en eventuele douaneformaliteitenTijdig communiceren met klanten over de status van hun zendingControleren van transportdocumenten en bijhorende gegevens (facturen, certificaten, incoterms, …)Ondersteunen bij het oplossen van operationele problemen of geschillenMonitoren van zendingen met aandacht voor risico's en deadlinesAdministratieAanvragen en opvolgen van noodzakelijke documenten (douane, verzekeringen, B/L, certificaten, …)Zorgdragen voor een correcte verwerking van kosten en opbrengsten in het systeemUp-to-date houden van dossiers en klantinformatie in het CRM-systeemControleren van dossiers binnen specifieke betalings- of documentstructurenKlantbeheerOnderhouden en verder uitbouwen van klantrelaties op operationeel en commercieel vlakBewaken van de rendabiliteit van dossiers en klantenActief communiceren met klanten en partners om alle nodige informatie te verzamelenBehandelen van prijsaanvragen in overleg met het commerciële teamOndersteunen en begeleiden van junior collega'sSporadisch deelnemen aan klantbezoeken

Ben jij commercieel ingesteld en heb je affiniteit met logistiek en Supply chain? In deze functie ben je de centrale contactpersoon voor klanten en zorg je voor een vlotte vertaling van hun behoeften naar efficiënte en kwalitatieve oplossingen. Je combineert klantgerichtheid met organisatorisch talent en bouwt mee aan duurzame samenwerkingen.Als Accountmanager Supply Chain neem je een sleutelrol op in het beheren en uitbouwen van klantrelaties. Je zorgt ervoor dat commerciële afspraken correct worden vertaald naar de dagelijkse werking.Implementeren en opvolgen van commerciële afspraken binnen de operationele processenMeedenken met klanten en aanbieden van flexibele, klantgerichte oplossingenCoördineren van klantbehoeften en vertalen naar duidelijke procedures en actiesOpstellen en opvolgen van offertes op een gestructureerde en efficiënte manierOndersteunen van interne teams met jouw kennis van het klantendossierUp-to-date houden en beheren van commerciële documentatieMonitoren van operationele flows via rapportages en controle toolsToezien op de correcte uitvoering van afgesproken dienstenVerzorgen van heldere en tijdige rapportering naar zowel klanten als interne stakeholders

Als Douanedeclarant ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van douanedossiers, met oog voor nauwkeurigheid en naleving van de wetgeving. Je speelt een cruciale rol in het garanderen van een vlot douaneproces voor zowel import- als exportzendingen.Jouw verantwoordelijkheden:Zorgen voor een vlotte en correcte afhandeling van douaneformaliteitenNauwkeurige en tijdige input van gegevens in het operationeel systeemOpvolgen (track & trace) van douanedossiers en rapporteringCorrecte en tijdige facturatie naar klantenInterpreteren van klantinstructies en toepassen van operationele proceduresInvoeren van douanegegevens op basis van documenten en andere bronnenOndersteunen bij het controleren en indienen van douaneaangiftenWaken over de naleving van alle geldende wet- en regelgevingActief bijdragen aan procesverbeteringen en efficiëntiePrioriteiten stellen en werken volgens deadlines

Als Ocean Export Medewerker ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig organiseren van zeevrachtzendingen en de bijhorende administratie. Je zorgt voor een vlot verloop van het volledige exportproces en biedt een uitstekende service aan klanten.Jouw verantwoordelijkheden:Zorgen voor een vlotte en correcte afhandeling van exportzendingen (van A tot Z)Nauwkeurige en tijdige verwerking van gegevens in het operationeel systeemOpvolging (track & trace) van dossiers en rapporteringNaleven van alle interne en externe regelgeving en proceduresInzicht krijgen in processen en actief meedenken over optimalisaties en efficiëntieWerken volgens klantspecifieke procedures en deze up-to-date houdenDagelijkse communicatie met internationale partners (mail en telefonisch)Tijdig signaleren en escaleren van problemen naar het management

In deze functie neem je zelfstandig de volledige afhandeling van douaneformaliteiten op. Je werkt nauwkeurig, denkt proactief mee en bent een aanspreekpunt voor klanten en collega's.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Zelfstandig opmaken en indienen van import, export en transitformaliteitenControleren en verwerken van douanedocumenten volgens de geldende wet en regelgevingOpstellen van dossierinstructies en adviseren van klanten waar nodigAanbieden van documenten aan de Douane en opvolgen van controlesCorrect registreren van alle formaliteiten in onze systemenMeedenken over optimalisatie van processen en kwaliteit binnen de afdeling

Je zal het aanspreekpunt zijn omtrent Shipping. Samen met je collega's zorg je voor een duidelijke workflow. Je zal terechtkomen in een gedreven team op onze Customer Service afdeling waar iedereen streeft naar de beste resultaten. Hierbij rapporteer je aan je teamleader.Wat ga je doen?Je behandelt  tenderprocessen en (zee)-vrachttarieven.Je communiceert op een commerciële manier, zowel intern (collega) als extern (klanten).Je adviseert collega's over Shipping gerelateerde onderwerpen. Je tekent operationele situaties uit zodat we vanuit Tabaknatie kunnen voldoen aan de wensen van klanten en derde partijen.Je bent het aanspreekpunt betreft Shipping. Je vertaalt klantenbehoeften naar projecten en procedures.Je behoudt een duidelijk overzicht van je lopende dossiers.Je stelt mogelijke verbeteringen voor in onze procedures ter optimalisatie van onze klantenservice.Je bereidt bezoeken aan rederijen en klanten voor.Je implementeert de commerciële afspraken in de processen van Customer Service.

Voor onze klant in het havengebied van Antwerpen, zoeken wij een Dispatcher Containers die van A tot Z verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van ons containertransport. Aansturen van eigen vrachtwagens en chauffeurs. Beheren van transportdocumenten en douaneformaliteiten. Plannen en bewaken van tijdslots en laad-/losafspraken. Actief communiceren met chauffeurs en externe partijen om alles op schema te houden. Signaleren en oplossen van problemen tijdens het transportproces.

Als Air Export Manager draag je de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking en verdere ontwikkeling van de exportafdeling.Je takenpakket is veelzijdig en omvat onder andere:Je geeft leiding aan een team van ongeveer 20 medewerkers en zorgt voor duidelijke richting, motivatie en een sterke samenwerking.Je coacht en begeleidt jouw medewerkers en neemt verantwoordelijkheid in personeelsgerelateerde dossiers.Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor internationale klanten en bouwt duurzame relaties met hen uit.Je denkt actief mee met klanten en partners en zoekt steeds naar de meest efficiënte en kwalitatieve operationele oplossingen.Je onderhoudt contacten met luchtvaartmaatschappijen, leveranciers en andere internationale partners.Je onderhandelt over operationele afspraken en bekijkt verschillende mogelijkheden om transporten zo efficiënt mogelijk te organiseren.Je volgt de financiële resultaten van de afdeling nauwgezet op en draagt verantwoordelijkheid voor de P&L.Je staat in voor de opvolging van inkomende en uitgaande facturatie, financiële gegevens, cijfers en statistieken.Je analyseert resultaten en detecteert opportuniteiten om processen en rendabiliteit verder te verbeteren.Je volgt evoluties op vlak van digitalisering en nieuwe technologieën binnen de luchtvrachtsector.Je denkt mee na over nieuwe digitale toepassingen en ondersteunt de verdere optimalisatie van processen.Sporadisch reis je internationaal voor klantencontacten en het onderhouden of verder uitbouwen van het partnernetwerk.

Ben jij sterk in plannen, hou je van een dynamische werkomgeving en krijg je energie van het coördineren van verschillende operationele processen? Voor een logistieke speler in de Antwerpse haven zijn we op zoek naar een Vessel Planner die mee zorgt voor een vlotte afhandeling van de maritieme operaties.Als Vessel Planner ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van de operationele planning rond schepen en barges. Je werkt nauw samen met de collega's op de terminal en zorgt ervoor dat de geplande werkzaamheden efficiënt en volgens de gemaakte afspraken kunnen worden uitgevoerd.Je takenpakket bestaat onder andere uit:Je bereidt de laad- en losoperaties van schepen en barges zorgvuldig voor.Je maakt gedetailleerde laad- en losplannen op, rekening houdend met de beschikbare informatie en operationele parameters.Je stemt de planning af met de operationele teams en bent een belangrijk aanspreekpunt tijdens de uitvoering.Je volgt de werkzaamheden op en stuurt de planning bij wanneer de operationele situatie daarom vraagt.Je maakt de nodige vertrekplanning op voor de volgende bestemming van het schip.Ook de planning van de yard en binnenvaart behoort tot je verantwoordelijkheden.Je werkt binnen een compact team waarin zelfstandigheid, communicatie en samenwerking belangrijk zijn.Je bevindt je letterlijk dicht bij de operatie. Daardoor krijg je een brede kijk op de werking van een haventer­minal en bouw je een sterke kennis op van de maritieme en logistieke processen.

Voor een ervaren douaneprofessional die klaar is voor een volgende stap, is dit een mooie kans om expertise te combineren met people management.Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking, kennisdeling en kwaliteit centraal staan. Als Teamleader Douane neem je de dagelijkse leiding over een team van declaranten en hulpdeclaranten. Je bewaakt de werking, ondersteunt je collega's inhoudelijk en zorgt ervoor dat de dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.Je bent daarbij niet enkel coachend aanwezig, maar blijft ook inhoudelijk betrokken bij de douanedossiers.Wat ga je doen?Je verdeelt de binnenkomende opdrachten en bewaakt de planning en prioriteiten.Je volgt de dagelijkse werking van het team op en stuurt bij waar nodig.Je controleert en superviseert douaneaangiftes, documenten en administratieve opvolging.Je werkt actief mee aan import-, export- en transitdossiers.Je begeleidt en coacht zowel ervaren medewerkers als nieuwe collega's.Je ondersteunt nieuwe medewerkers tijdens hun opleiding en werkt hiervoor samen met de betrokken trainers en jobcoaches.Je bent een aanspreekpunt voor complexere dossiers en helpt mee naar oplossingen zoeken.Je volgt vragen en dossiers op vanuit onder andere compliance, claims, boekhouding en andere interne afdelingen.Je organiseert overlegmomenten en draagt bij aan een open en aangename teamsfeer.Je stimuleert kennisdeling binnen het team en zorgt ervoor dat de nodige douanekennis up-to-date blijft.Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de werking en processen.

Als Senior Accountant ben je verantwoordelijk voor het beheer van de boekhoudkundige dossiers en de financiële rapportering binnen verschillende entiteiten. Je zorgt mee voor correcte financiële processen volgens de Belgische wet- en regelgeving.Je takenpakket bestaat uit:Coördineren en opvolgen van de boekhouding van A tot YOpvolgen van btw-wetgeving en vennootschapswetgevingUitvoeren van maandelijkse afsluitingenIndienen van btw-aangiftesVoorbereiden van jaarrekeningen en fiscale aangiftesOpmaken van wettelijke publicatiesOpvolgen van fiscale vertegenwoordigingFactureren van stouwerij- en natiewerkactiviteitenRapporteren en analyseren van verschillende entiteiten en kostencentraOpstellen van maandelijkse rapporteringenVoorbereiden van interne halfjaarlijkse consolidatiesVoorbereiden van auditdossiers en fiscale dossiersBeheren van financiële documentenOnderhouden van contacten met klanten, collega's en andere betrokken partnersAdministratieve ondersteuning bieden aan collega's binnen Finance

Als Zeevracht Professional beheer je import- en exportdossiers van A tot Z. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, agenten, rederijen en collega's wereldwijd en zorgt voor een vlotte opvolging van de dossiers.Jouw taken:Beheren van import- en exportdossiers van A tot Z;Onderhouden van contacten met klanten, agenten, rederijen en collega's wereldwijd;Proactief meedenken met klanten;Waken over de kwaliteit van dossiers;Meewerken aan het verbeteren van processen;Bijdragen aan een efficiëntere organisatie.

Als Compensation & Benefits Specialist focus je op het ontwikkelen en beheren van het loon- en arbeidsvoorwaardenbeleid. Je combineert Compensation & Benefits met payroll, waarbij je instaat voor loonverwerking, salarisanalyses, rapportages en ondersteuning van HR en management. Je werkt mee aan projecten rond verloning en sociale wetgeving.