Linkeroever
Office

Voor een internationaal actieve logistieke dienstverlener zijn we op zoek naar een ervaren Senior Expediteur. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van expeditiedossiers voor uiteenlopende goederenstromen, voornamelijk via zeevracht. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten en internationale partners en zorgt ervoor dat elk transportdossier efficiënt en correct wordt afgehandeld.Samen met een ervaren team volg je zendingen op van boeking tot facturatie en bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening. Dankzij je expertise bouw je duurzame relaties op met klanten en denk je proactief mee over logistieke oplossingen.TakenZelfstandig beheren van expeditiedossiers van A tot Z.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor een eigen klantenportefeuille.Coördineren van transporten en opvolgen van alle operationele processen.Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, rederijen en internationale agenten.Nauw samenwerken met interne afdelingen zoals sales, customer service en documentatie.Bewaken van deadlines, kosten en kwaliteit binnen de lopende dossiers.Actief inspelen op mogelijke uitdagingen en zoeken naar efficiënte oplossingen.Correct verzorgen van administratieve opvolging en facturatie.

Als Payroll Officer speel je een centrale rol in ons HR-team en zorg je voor de correcte payroll en personeelsadministratie van meer dan 2.000 medewerkers.Je verwerkt de loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden nauwkeurig en tijdig, beheert personeelsdossiers en bewaakt de naleving van de wettelijke verplichtingen rond salarisadministratie.Je begeleidt nieuwe medewerkers bij de ondertekening van hun contract en andere administratieve procedures.Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden.Om laagdrempelig bereikbaar te zijn, bezoek je regelmatig de verschillende locaties om direct in contact te staan met collega's en hen snel verder te helpen.Je stelt maandelijkse rapportages op, bijvoorbeeld rond absenteïsme en fietsvergoedingen.Je werkt nauw samen met de HR Business Partner voor jouw locaties, en je rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager.

Als HR Officer ben je een cruciale steun voor de loonverwerking en de algemene personeelsadmini-stratie.Wat ga je doen?• Je zorgt voor mee een nauwkeurige en tijdige loonverwerking. Je beheert de personeelsdossiers en stelt contracten en functiebeschrijvingen op.• Je volgt de sociale wetgeving op de voet en past deze correct toe. Daarnaast zet je data om in overzichtelijke maandelijkse rapportages (zoals absenteïsme).• Je verwelkomt nieuwe medewerkers, begeleidt hen bij de contractondertekening en start hun onboardingtraject op. Ook coördineer je interne en externe opleidingen.• Je bent het eerste, laagdrempelige aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden. Om de vinger aan de pols te houden, bezoek je regelmatig onze verschillende locaties.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn een efficiënte onderdelenuitgifte aan interne afnemers (servicetechniekers) en het geven van technisch advies aan de verkopers en externe afnemers. Daarnaast behoren volgende taken bij jouw pakket:Je bewaakt en optimaliseert de levertijden zodat onze klanten altijd kunnen rekenen op de beste service.Je onderhoudt vlotte communicatie met onze planners en techniekers.Je stelt alternatieve mogelijkheden en inkoopkanalen voor aan leveranciers om zo goed mogelijk aan de noden van onze interne klanten te voldoen.Je bewaakt de voorraadniveaus in het magazijn en grijpt in waar nodig.Je geeft pick-orders uit, volgt ze op en corrigeert eventuele fouten rond voorraad of picking.Je verwerkt en volgt bestellingen van onderdelen bij onze leveranciers nauwgezet op.Je verschaft interne klanten informatie over techniek, prijs en levertijd.Je voert diverse administratieve taken uit, zoals orderinvoer, backorderoverzichten en correspondentie.

In deze rol combineer je klassieke treasurytaken met een sterke focus op digitalisatie. Je werkt aan het automatiseren van repetitieve workflows en ontwikkelt dashboards die financiële inzichten helder en bruikbaar maken. Je krijgt de ruimte om bestaande processen kritisch te bekijken en efficiënter te organiseren.Dagelijks:Verwerken en uitvoeren van betalingenRegistreren en opvolgen van banktransactiesBeheren van de dagelijkse financieringspositieActualiseren van bankbalansenWekelijks:Updaten van de cashflowforecastVoorbereiden en uitvoeren van betalingsrunsVerwerken van loonbetalingenMaandelijks:Afstemmen van intercompany verrichtingen op internationaal niveauActualiseren van financiële forecastsVoorbereiden van interne financieringsstromen (cash calls)Verwerken van interne doorrekeningen en royaltiesBeheren van leningen (bank en intercompany)Administratie van leasingcontractenVerwerken van overlopende posten (prepaids & accruals)Beheer van cashpooling (EUR en USD)Ondersteunen bij maandafsluitingAutomatisatie & optimalisatie:Opzetten van geautomatiseerde workflows (o.a. via Power Automate)Ontwikkelen van dashboards en rapporteringen (Power BI)Signaleren en implementeren van procesverbeteringenSamenwerken met IT en finance rond digitaliseringsprojecten

Opstarten en opvolgen van import- en exportdossiers voor een vaste klantenportefeuille en zorgen voor correcte verwerking in de systemen.Coördineren met interne en externe stakeholders zoals rederijen, transporteurs, douane, magazijnen, leveranciers en interne transportafdelingen.Organiseren van diverse logistieke diensten afhankelijk van de klantbehoeften: opslag, overslag, transport via vrachtwagen of barge, …Zorgen dat klanten steeds op de hoogte zijn van de status van hun dossiers.Voorzien van alle noodzakelijke logistieke documentatie zoals BL's, magazijninstructies, paklijsten en het raadplegen van e-portals.Afsluiten van dossiers inclusief facturatie van geleverde diensten.Afstemmen van werkwijzen per type goederen, zoals soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non-ferro materialen, hout, …Indien nodig administratieve ondersteuning bieden bij douaneformaliteiten.

Wij zijn op zoek naar een gedreven transportplanner voor de containertransport.·        Je houdt het overzicht van de dagelijkse planning en neemt hierin ook de eindverantwoordelijkheid.·        Je ontvangt en registreert de opdrachten van de klanten.·        Je werkt efficiënt en communiceert duidelijk met de chauffeurs.

Als Senior Customer Service Officer ben jij de centrale schakel tussen onze klanten, het logistieke team, planning en sales.Je beheert het volledige order-to-cashproces en zorgt dat de klanten tijdig en correct worden beleverd.Dankzij jouw analytisch inzicht, klantgerichtheid en helicopterview loopt alles vlot, ook wanneer deadlines samenvallen of prioriteiten snel verschuiven.Jouw verantwoordelijkhedenKlantbeheer & coördinatieJe bent het vaste aanspreekpunt voor onze industriële klanten binnen Europa.Je bouwt duurzame relaties op en stemt nauw af met planning, logistiek en sales.Je volgt forecasts, leveringsafspraken en contractuele voorwaarden proactief op.Orderverwerking & transportcoördinatieJe verwerkt bestellingen in het ERP-systeem en bewaakt de volledige leveringsstroom: van order tot facturatie.Je stemt dagelijks af met onze interne en externe logistieke partners over transportplanning, beschikbaarheden en levertermijnen.Je anticipeert op mogelijke vertragingen en zoekt proactief naar oplossingen.Administratie & rapporteringJe beheert klanten- en artikeldata, prijstabellen en contractcondities.Je ondersteunt de afdeling met analyses rond leverbetrouwbaarheid, volumes en klanttevredenheid.Klachtenbehandeling & procesoptimalisatieJe registreert klachten en coördineert opvolging met de kwaliteits- en logistieke teams.Je denkt actief mee over verbeterprojecten binnen customer service en supply chain.Je neemt een voorbeeldrol op binnen het team en ondersteunt junior collega's bij complexe dossiers.

Als Front Desk Officer ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je zorgt ervoor dat de chauffeurs snel en efficiënt worden geholpen aan het loket en voorziet hen van de juiste documenten.Je geeft instructies aan chauffeurs over waar ze moeten zijn voor diverse diensten zoals cleaning, heating en repair van tankcontainers.Daarnaast ben je flexibel inzetbaar en bereid om tijdens de late shift te werken.Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orders van onze klanten via ons systeem Lucrasoft.Je zal tewerkgesteld worden op onze site in Zwijndrecht, dit in een 2 ploegensysteem (06u00-14u00 en van 13u00-21u00).

Als preventieadviseur Niveau II ben je verantwoordelijk voor het uitwerken, implementeren en opvolgen van het preventie -en welzijnsbeleid binnen een operationele omgeving in de haven van Antwerpen. Je werkt nauw samen met het management, de operationele teams (bedienden én havenarbeiders) en externe partners om een veilige en gezonde werkomgeving te garanderen.Je combineert een sterke kennis van welzijnswetgeving met een pragmatische aanpak, afgestemd op de dynamische context van een terminalomgeving.Een greep uit jouw takenpakket:Uitwerken, implementeren en opvolgen van het globaal preventieplan en het jaarlijks actieplanAdviseren van directie en leidinggevenden inzake veiligheid, gezondheid en welzijn op het werkUitvoeren van risicoanalyses en voorstellen van passende preventiemaatregelenOnderzoeken van arbeidsongevallen en incidenten, inclusief rapportering en opvolging van actiesOrganiseren en geven van veiligheidsopleidingen en -sensibilisatiesToezien op de naleving van de veiligheidsvoorschriften op de werkvloerActief deelnemen aan overlegorganen zoals CPBWSamenwerken met externe preventiediensten en inspectiedienstenOpvolgen van specifieke risico's binnen een terminalomgeving (bv. verkeer, laad- en losactiviteiten, gevaarlijke goederen)

Als Technisch Aankoper op onze terminal ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces en het beheer van technische materialen en diensten. Je zorgt voor een efficiënt magazijnbeheer en houdt de voorraad op peil, inclusief strategische stock en grijpvoorraad. Je beheert artikelgegevens, volgt de erkenning van aannemers en leveranciers op, en ondersteunt de transitie van Navision naar Ultimo ERP-systeem, inclusief het voorbereidend werk. Daarnaast controleer je of werkzaamheden op de werf volgens afspraak worden uitgevoerd op het vlak van kwaliteit, veiligheid, timing en kosten. Het takenpakket omvat:je bent de draaischijf van de technische aankoop en verantwoordelijk voor het beheer, de organisatie en de optimalisatie van het technisch magazijn;je hanteert een kostenbewust aankoopbeleid waarbij je de balans bewaart tussen prijs, kwaliteit, levertermijn en service. Door een nauwkeurige opvolging van bestellingen zorg je ervoor dat je interne partners steeds over de juiste informatie beschikken met betrekking tot levertijden en -termijnen;je bewaakt de erkenning van aannemers  (werken met derden) om de veiligheid en gezondheid van alle betrokkenen te waarborgen;je bewaakt de voorraadniveaus, inclusief strategische stock en grijpvoorraad, om operationele continuïteit te garanderen;je onderhoudt de artikelgegevens en zorgt voor een efficiënt en actueel beheer van de artikelen;je houdt toezicht op leveringen, contracten en prestaties en maakt diverse rapporteringen op over het verbruik en de aankopen;je ondersteunt de overgang van Navision naar het Ultimo ERP-systeem, inclusief voorbereidend werk en data-integratie;je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken in offertes worden nageleefd volgens de afgesproken kwaliteitsnormen, veiligheidsafspraken, planning en kosten;je onderhoudt regelmatig contact met de werkvloer om de operationele behoeften nauwkeurig te begrijpen en de juistheid en efficiëntie van de geleverde producten en diensten te controleren.

Onze klant is een internationale speler die inzet op duurzame oplossingen en innovatie. Ter versterking van het marketingteam zoeken zij een Marketing Adviseur die commerciële doelstellingen vertaalt naar doeltreffende marketinginitiatieven. Je combineert strategisch inzicht met een hands-on aanpak en werkt nauw samen met sales, accountmanagement en diverse interne stakeholders om de zichtbaarheid, positionering en groei van de organisatie verder te versterken.TakenAnalyseren van markten, klantsegmenten en concurrentieOntwikkelen en implementeren van marketing- en communicatieplannenUitwerken van campagnes, content en commerciële propositiesCoördineren van marketingprojecten van A tot ZOndersteunen van salestrajecten met presentaties en tendersVersterken van de zichtbaarheid via digitale kanalen en communicatiecampagnesMonitoren van markttrends en formuleren van verbeteractiesFungeren als sparringpartner voor sales en marketingcollega'sOp termijn ondersteunen bij crisiscommunicatie

Je werkt nauw samen met business leaders, hiring managers en HR-collega's om de personeelsbehoeften binnen onze haven- en logistieke activiteiten te vertalen naar effectieve recruitmentstrategieën.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:Zelfstandig beheren van end-to-end selectieprocedures.Actief sourcen via diverse kanalen (LinkedIn, jobboards, netwerken, campus recruitment).Optimaliseren van recruitmentprocessen waarbij je continu stuurt op kwaliteit, efficiëntie, snelheid en candidate experience.Opzetten van employer branding initiatieven.Uitbouwen van een duurzame talent pipeline voor kritische functies.Optimaliseren van het gebruik van het Applicant Tracking System (Recruitee) met het oog op analyseren van recruitmentdata.Monitoren en rapporteren van recruitment KPI's (time-to-hire, cost-per-hire, quality-of-hire, candidate experience).Bewaken van rekruteringsbudgetten en externe partners (selectiebureaus, jobboards, jobevents).

Als junior administratief medewerker binnen onze backoffice afdeling maak je deel uit van het operationele team. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig verzamelen en verwerken van operationeel kritische documentatie, zowel bij overheidsinstanties als intern. Deze documenten kunnen aanleiding geven tot controles, waarvoor jouw aanwezigheid tijdens deze controles essentieel is om de klantenrelaties en de samenwerking met interne en externe partners soepel te laten verlopen. Na afronding van deze operationele taken zorg je voor de correcte archivering en opvolging van het dossier, zodat alles op orde blijft voor eventuele toekomstige verificaties. Een hands-on mentaliteit en een proactieve aanpak zijn hierbij cruciaal, waarbij het ondersteunen van de operationele processen jouw prioriteit vormt.Jouw taken en verantwoordelijkheden:Tijdig ophalen en indien nodig afleveren van operationele documentatie bij de relevante overheidsinstanties;Ondersteunen en begeleiden tijdens fysieke controles door de douane, dit kan gaan om het aanleveren van documenten, maar evengoed om wegingen;Correct communiceren en doorgeven van opmerkingen en feedback met betrekking tot de ontvangen documentatie;Onderhouden van contacten met de benodigde autoriteiten en logistieke partners, zowel intern als extern;Bijdragen aan het optimaliseren van logistieke processen voor een efficiëntere werking.

Voor een logistieke en industriële omgeving wordt een Technieker Binnendienst gezocht. In deze functie sta je in voor het technisch onderhoud en de herstellingen van het materieel binnen het bedrijf.Als Technieker Binnendienst ben je verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud en de reparaties van interne voertuigen en materieel, waaronder trekkers en trailers van uiteenlopende merken zoals Volvo, DAF, Scania en Mercedes.Je bereidt voertuigen voor op technische controles en keuringen, je spoort storingen op en lost foutcodes op via systemen zoals ABS/EBS. Daarnaast herstel je technische schades aan het rollend materieel en neem je een actieve en verantwoordelijke rol binnen het team

Voor een logistieke speler actief binnen de havenomgeving zijn we op zoek naar een ervaren transportplanner. In deze rol sta je in voor het coördineren en optimaliseren van dagelijkse transportactiviteiten binnen België, met een sterke focus op havengebonden logistiek.Je organiseert het transport tussen verschillende opslaglocaties, terminals en kades, en zorgt ervoor dat alles efficiënt en volgens planning verloopt. Daarnaast neem je ook de administratieve opvolging voor jouw rekening en waak je over een correcte verwerking van transportgegevens.Jouw takenpakketVerwerken en plannen van inkomende transportaanvragenAansturen en begeleiden van chauffeurs in hun dagelijkse opdrachtenOpvolgen en beheren van het wagenparkOnderhouden van contact met klanten en interne stakeholdersInvoeren en beheren van werkopdrachten in het systeemBewaken en bijsturen van de transportplanningMonitoren van openstaande opdrachten en beschikbare capaciteitToezien op orde en netheid van voertuigen en materiaalOpstellen van prijsberekeningen en offertesMeewerken aan optimalisatie- en verbeterprojecten binnen transport

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Als General Administrator speel je een cruciale rol binnen een van de operationele of ondersteunende afdelingen (zoals HESS, Sales, ITA of Customer Service).Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van diverse documenten en biedt onmisbare ondersteuning aan jouw team. Door jouw precisie en efficiënte werkwijze zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en deadlines worden gehaald.Wat ga je doen?Opstellen van documenten volgens vastgelegde richtlijnen.Data registreren, rapportages voorbereiden en controleren, en waar nodig bijsturen.Archieven en klassementen beheren en toegankelijk houden.Allerlei administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van je team en leidinggevende.Mailboxen beheren en opzoekwerk verrichten.Deadlines bewaken en zorgen voor een vlekkeloze administratieve verwerking.

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Als General Administrator speel je een cruciale rol binnen een van de operationele of ondersteunende afdelingen (zoals HESS, Sales, ITA of Customer Service).Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van diverse documenten en biedt onmisbare ondersteuning aan jouw team. Door jouw precisie en efficiënte werkwijze zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en deadlines worden gehaald.Wat ga je doen?Opstellen van documenten volgens vastgelegde richtlijnen.Data registreren, rapportages voorbereiden en controleren, en waar nodig bijsturen.Archieven en klassementen beheren en toegankelijk houden.Allerlei administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van je team en leidinggevende.Mailboxen beheren en opzoekwerk verrichten.Deadlines bewaken en zorgen voor een vlekkeloze administratieve verwerking.

Als Warehouse Administrator ben je verantwoordelijk voor het correct en efficiënt verwerken van alle inkomende en uitgaande goederenstromen binnen het magazijn. Je combineert fysieke handling met administratieve opvolging en zorgt ervoor dat alles volgens procedure, planning en veiligheidsvoorschriften verloopt.Je werkt binnen het Air Operations team en hebt regelmatig contact met collega's van andere afdelingen én met klanten.Wat ga je doen?Ontvangst en verzending van goederenOntvangen van werkopdrachten van de teamleaderControleren van materiaal en hulpmiddelen vóór gebruikLossen, opslaan, verzamelen en verzendklaar maken van goederen volgens instructiesControleren van inkomende zendingen en batchesVoorbereiden van uitgaande zendingenOpslagbeheerCorrect organiseren van goederen in het magazijnRekening houden met veiligheidsvoorschriften, gevaarlijke goederen en beschikbare opslagruimteWerken volgens vastgelegde processen en richtlijnenGebruikmaken van intern transportsmateriaal waar nodigAdministratie & rapporteringActualiseren van magazijndocumenten en registratiesTijdig bezorgen van rapporten aan de teamleaderScannen van labels en goederenstromenToezicht houden op scanning via PDA-systemenVoorraadcontroleActief deelnemen aan inventarisatiesSpecifieke takenWerken met gevaarlijke goederen volgens de geldende veiligheidsregelsBesturen van voertuigen waarvoor een specifieke vergunning vereist is

Als Scheepsplanner ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het lichterwerk en de uitvoering van container-scheepsplanning in samenwerking met de rederij of supercargo.Je bent het aanspreekpunt voor klanten, lichtermaatschappijen en interne afdelingen, en zorgt voor een vlotte en veilige uitvoering van de operationele planning.Je rapporteert nauwkeurig over lichterwerk en containerplanning en onderhoudt contact met havenkader, agenten en rederijen.