Linkeroever
Office

Ben jij klantgericht, communicatief sterk en hou je ervan om administratie, logistiek en commercie te combineren? Werk je graag in een dynamische omgeving waarin je veel contact hebt met klanten en verschillende interne en externe partners?Voor onze klant, een internationale speler binnen de logistieke en maritieme sector, zijn we op zoek naar een Customer Service Medewerker voor hun afdeling Droge Bulk in Gent.Jouw functieAls Customer Service Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een correcte administratieve en operationele opvolging van de goederenstromen.Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en externe partners en zorgt ervoor dat de communicatie en administratie vlot verlopen.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Je beheert verschillende exploitatiedossiers en zorgt voor een correcte registratie van de diensten met het oog op een correcte facturatie, stockadministratie en opvolging van vrachtbewegingen.Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van inkomende en uitgaande goederen.Je maakt maandelijkse statistieken en rapporteringen op ter ondersteuning van de commerciële en operationele werking.Je onderhoudt bestaande klantenrelaties en draagt bij aan de verdere uitbouw van het klantenbestand.Je behandelt vragen van klanten op een professionele, snelle en oplossingsgerichte manier.Je stelt offertes op aan de hand van kostprijsberekeningen en denkt actief mee over commerciële opportuniteiten en nieuwe projecten.Je volgt kaaioperaties mee op en werkt hiervoor nauw samen met operationele diensten, klanten, scheepsagenten en bevrachters.Je zorgt voor een duidelijke en correcte communicatie tussen klanten, operationele teams en commerciële verantwoordelijken.

Ben jij analytisch sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit een gevarieerde administratieve functie? Combineer je graag cijfermatig werk, klantencontact en planning? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!Voor onze klant, een stabiele en internationale actieve organisatie, zijn we op zoek naar een Medewerker Rapportage & Planning.Jouw functieAls Medewerker Rapportage & Planning combineer je administratieve opvolging en rapportage met een deel planning en coördinatie.In het administratieve luik ben je verantwoordelijk voor de verwerking en rapportering van verschillende meetresultaten, zoals gasanalyses, stofmetingen en dioxinebepalingen. Je controleert de resultaten, vergelijkt deze met de geldende wettelijke normen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.Daarnaast neem je dagelijks een deel van de planning voor jouw rekening. Je plant opdrachten in voor een team van ongeveer 10 medewerkers binnen een gespecialiseerde afdeling en zorgt ervoor dat klanten en technici over de juiste informatie beschikken.Voor deze functie wordt een uitgebreide interne opleiding voorzien. Je hoeft dus geen expert te zijn in emissiemetingen of de sector; je krijgt de tijd en begeleiding om de functie stap voor stap onder de knie te krijgen.Jouw takenpakket.Rapportage & administratieJe verwerkt en rapporteert resultaten van verschillende emissiemetingen, zoals gas-, stof- en dioxinemetingen.Je analyseert en vergelijkt meetresultaten met de geldende wettelijke normen.Je zorgt voor een correcte, nauwkeurige en tijdige administratieve opvolging.Je beantwoordt vragen van klanten over metingen, resultaten en rapportages.Je onderhoudt contacten met verschillende interne diensten en andere betrokken partijen.PlanningJe maakt dagelijks mee de planning op voor een team van ongeveer 10 medewerkers.Je zorgt voor een efficiënte planning en opvolging van opdrachten.Je onderhoudt contact met klanten over de geplande werkzaamheden.Je bezorgt de nodige informatie en praktische details aan de technici.Je springt flexibel bij waar nodig en zorgt ervoor dat de planning ook bij wijzigingen vlot blijft verlopen.

Heb jij een wetenschappelijke achtergrond, ben je communicatief sterk en heb je een commerciële drive? Wil je graag jouw technische kennis combineren met klantencontact en sales? Dan is deze functie als Junior Sales Medewerker misschien wel iets voor jou!Voor onze klant, een stabiele en internationaal actieve organisatie, zijn we op zoek naar een enthousiaste Junior Sales Medewerker ter versterking van het commerciële team.Jouw functieNa een grondige interne opleiding ondersteun je het sales team bij de opvolging van bestaande klanten en het uitbouwen van nieuwe klantenrelaties.Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin klantencontact, offertes, commerciële opvolging en technische projecten samenkomen. Je leert de sector en diensten stap voor stap kennen en krijgt daarbij de nodige begeleiding van ervaren collega's.Jouw takenpakketJe onderhoudt regelmatig contact met bestaande en potentiële klanten via telefoon en e-mail.Je bezoekt op termijn ook klanten en potentiële klanten om hun behoeften beter te begrijpen.Je luistert naar de noden van klanten en vertaalt deze naar passende offertevoorstellen.Je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op.Je ondersteunt bij het opvolgen van technische projecten in samenwerking met het sales- en technische team.Je beheert bestaande klantenrelaties en draagt actief bij aan prospectie en klantenwerving.Je denkt commercieel mee en signaleert opportuniteiten.Je ondersteunt verschillende commerciële activiteiten, zoals beurzen, mailings en relatiebeheer.Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen om klanten een correcte en kwalitatieve dienstverlening te bieden.

Ben jij organisatorisch sterk, hou je van transportplanning en weet je ook in een drukke en onvoorspelbare omgeving het overzicht te bewaren? Schrikt veel telefonisch contact jou niet af en krijg je energie van het snel oplossen van problemen?Dan is deze functie als Planner Transport misschien wel iets voor jou!Voor onze klant, een internationale speler binnen de transport- en logistieke sector, zijn we op zoek naar een Planner om het team in Antwerpen te versterken.Jouw functieAls Planner ben je de centrale schakel tussen opdrachtgevers, chauffeurs en onderaannemers. Je zorgt ervoor dat transportopdrachten correct worden gepland, opgevolgd en bijgestuurd waar nodig.Je houdt voortdurend zicht op de planning en zorgt ervoor dat goederen tijdig en volgens afspraak worden opgehaald en geleverd. Wanneer zich onverwachte situaties of problemen voordoen, analyseer je deze en zoek je snel naar een passende oplossing.Naast de operationele planning neem je ook verschillende administratieve taken op binnen het transportproces.Jouw takenpakketJe maakt transportopdrachten aan en volgt deze van A tot Z op.Je stelt de planning op voor eigen chauffeurs en onderaannemers en volgt deze proactief op.Je zorgt ervoor dat goederen tijdig en volgens afspraak worden opgehaald en geleverd.Je stuurt chauffeurs aan via het Transics-systeem.Je volgt afwijkingen in laad- en lostijden op en informeert klanten hierover.Je registreert bijkomende kosten correct in TAS.Je analyseert problemen binnen het transportproces en zorgt voor een efficiënte oplossing.Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met chauffeurs, klanten en andere betrokken partijen.Je controleert aankoopfacturen en ondersteunt mee bij de facturatie.Je staat in voor diverse administratieve taken en zorgt voor een correcte opvolging van transportdossiers.Je bewaakt de voortgang van de transporten en stuurt bij wanneer de planning daarom vraagt.

Heb jij ervaring als douanedeclarant en een grondige kennis van douaneformaliteiten en regelgeving? Werk je nauwkeurig, zelfstandig en krijg je energie van complexe dossiers? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!Voor onze klant, een internationale speler binnen de logistieke sector, zijn we op zoek naar een ervaren Douanedeclarant om het team in Antwerpen te versterken.Jouw functieAls Douanedeclarant ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van douanedocumenten en -formaliteiten binnen het logistieke proces. Je zorgt ervoor dat invoer-, uitvoer- en doorvoerdossiers administratief correct worden afgehandeld en dat steeds wordt gewerkt volgens de geldende Belgische en Europese wetgeving.Daarnaast ben je vanuit jouw ervaring een aanspreekpunt voor complexere dossiers en ondersteun je collega's bij douane gerelateerde vragen. Je draagt mee bij aan een correcte, efficiënte en compliant werking.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Je bereidt douanedocumenten voor, dient deze tijdig in en volgt ze verder op.Je verzorgt invoer-, uitvoer- en doorvoerformaliteiten.Je controleert documenten en gegevens en waakt over een correcte toepassing van de geldende wet- en regelgeving.Je onderhoudt contacten met douaneautoriteiten, klanten en logistieke partners.Je volgt wijzigingen in de douanewetgeving op en vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk.Je denkt actief mee over het optimaliseren van douaneprocedures en -processen.Je behandelt complexere douanedossiers en fungeert als aanspreekpunt voor collega's.Je ondersteunt collega's door jouw kennis en ervaring te delen.Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging en archivering volgens de geldende procedures en AEO-richtlijnen.Je draagt bij aan een efficiënte en conforme werking binnen het team.

Heb jij een brede technische interesse, werk je graag in een dynamische omgeving en ben je sterk in coördineren en organiseren? Wil je bovendien graag verder groeien binnen een technische functie? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!Voor onze klant, een internationale speler binnen de logistieke en havenomgeving, zijn we op zoek naar een Site Coördinator voor een terminal in de Antwerpse Haven.Jouw functieAls Site Coördinator vorm je de belangrijke schakel tussen de operationele werking van de terminal en de technische dienst. Je zorgt ervoor dat technische werkzaamheden veilig en efficiënt kunnen plaatsvinden, zonder de operationele activiteiten onnodig te verstoren.Je start in een ondersteunende en veelzijdige rol, waarbij je de kans krijgt om je kennis en verantwoordelijkheden verder uit te bouwen en op termijn door te groeien binnen het technische team.Je bent mee verantwoordelijk voor het goed functioneren van verschillende niet-operationele installaties en machines op de site en waakt mee over de algemene orde, netheid en veiligheid.Jouw takenpakketJe coördineert de verschillende werkzaamheden op de terminal en zorgt voor een goede afstemming tussen operationele activiteiten en technische werken.Je volgt technische werkzaamheden op, zowel op praktisch als administratief vlak.Je staat in voor een veilig onthaal en een correcte opvolging van onderaannemers op de site.Je controleert attesten, leveringen en de kwaliteit van uitgevoerde werken door contractoren, leveranciers en dienstverleners.Je volgt veiligheidsprocedures zoals LOTO nauwgezet op.Je bewaakt de algemene orde en netheid op de terminal en stuurt waar nodig de juiste teams of partners aan.Je meldt defecten, incidenten en ongevallen volgens de geldende procedures.Je controleert werkzones op veilig werken en ziet toe op een correcte uitvoering van de werkzaamheden.Je volgt de werking van de waterzuiveringsinstallatie, lozingen en periodieke staalnames op.Je organiseert en begeleidt startwerkbesprekingen en staat in voor het uitreiken en opvolgen van werkvergunningen.Je helpt bij het voorbereiden en veiligstellen van werkplaatsen, onder andere via LOTO- en productvrijprocedures.Je vormt de brug tussen operations en de technische dienst, zodat geplande onderhoudswerkzaamheden veilig, efficiënt en met een minimale impact op de operationele activiteiten kunnen verlopen.Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de technische/maintenance afdeling.

Heb jij ervaring binnen de logistiek of maritieme sector, werk je graag in een dynamische omgeving en combineer je sterke administratieve skills met een hands-on mentaliteit? Dan is deze functie als CFS Assistant misschien wel iets voor jou!Voor onze klant, een internationale speler binnen de logistieke en havenomgeving, zijn we op zoek naar een CFS Assistant om het team in Antwerpen te versterken.Jouw functieEen CFS, of Container Freight Station, is een overslagmagazijn waar stukgoederen worden geconsolideerd of gedeconsolideerd voordat ze worden in- of uitgevoerd.Als CFS Assistant ondersteun je de dagelijkse werking van deze activiteiten. Je vormt een belangrijke schakel tussen de operationele teams en de klant en zorgt ervoor dat laad- en losactiviteiten administratief en operationeel vlot verlopen.Je combineert planning, administratie, klantencontact en operationele opvolging in één gevarieerde functie.Jouw takenpakketJe ondersteunt de dagelijkse planning, uitvoering en opvolging van het laden en lossen van stukgoederen via vrachtwagens en containers.Je maakt orders aan voor het laden, lossen, stuffen en strippen van goederen.Je houdt rekening met de beschikbare workload en deadlines en werkt mee aan een efficiënte en productieve werkverdeling.Je onderhoudt dagelijks contact met klanten over de lopende operationele activiteiten.Je volgt de CFS-activiteiten op, observeert de voortgang en stuurt bij waar nodig.Je werkt nauw samen met collega's en springt bij waar nodig om een vlotte werking te garanderen.Je controleert de voortgang van de werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden opgevolgd.Je denkt actief mee over het verbeteren en moderniseren van administratieve processen en procedures.Je draagt bij aan een kwalitatieve dienstverlening en een correcte behandeling van de goederen.

Heb jij ervaring binnen technische aankoop en voorraadbeheer en krijg je energie van onderhandelen, organiseren en optimaliseren? Ben je commercieel ingesteld, administratief sterk en heb je affiniteit met een technische omgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!Voor onze klant, een internationale speler binnen de logistieke en industriële sector, zijn we op zoek naar een Technisch Aankoper voor hun terminal in Antwerpen.Jouw functieAls Technisch Aankoper ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces van technische materialen en diensten. Je zorgt ervoor dat de juiste producten en diensten op het juiste moment beschikbaar zijn en bewaakt daarbij prijs, kwaliteit, levertermijnen en service.Daarnaast neem je een belangrijke rol op in het beheer en de optimalisatie van het technisch magazijn en de voorraad. Je werkt nauw samen met leveranciers, aannemers en de technische werkvloer en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken correct worden opgevolgd.Jouw takenpakketJe bent verantwoordelijk voor de organisatie, het beheer en de optimalisatie van het technische magazijn.Je voert een kostenbewust aankoopbeleid en bewaakt de juiste balans tussen prijs, kwaliteit, levertermijn en service.Je volgt bestellingen nauwgezet op en zorgt ervoor dat interne collega's steeds beschikken over correcte informatie over leveringen en termijnen.Je onderhoudt contacten met leveranciers en aannemers en bouwt mee aan duurzame en constructieve samenwerkingen.Je volgt de erkenning en administratieve opvolging van aannemers en externe partijen op.Je bewaakt de voorraadniveaus, inclusief strategische stock en grijpvoorraad, zodat de operationele continuïteit gegarandeerd blijft.Je beheert en actualiseert artikelgegevens en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.Je volgt leveringen, contracten en prestaties van leveranciers en dienstverleners op.Je maakt rapporteringen op rond aankopen, verbruik en voorraad.Je ondersteunt de overgang van een bestaand ERP-systeem naar Ultimo, onder andere op het vlak van voorbereiding en dataverwerking.Je controleert of gemaakte afspraken en offertes correct worden nageleefd met betrekking tot kwaliteit, veiligheid, planning en kosten.Je onderhoudt regelmatig contact met de technische werkvloer om de operationele noden goed te begrijpen.Je controleert mee de kwaliteit en efficiëntie van geleverde producten en diensten en stuurt bij waar nodig.

Hou jij van planning, verantwoordelijkheid en een dynamische werkomgeving? Werk je graag met korte communicatielijnen en ben je iemand die snel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt? Dan is deze functie als Planner misschien wel iets voor jou!Voor onze klant, een gespecialiseerde speler binnen de industriële en logistieke sector, zijn we op zoek naar een Planner in shiftwerk voor hun terminal in Antwerpen.Jouw functieAls Planner ben je verantwoordelijk voor de operationele planning en coördinatie van de terminalactiviteiten. Je zorgt ervoor dat inkomende opdrachten efficiënt worden ingepland op basis van de beschikbare opslagcapaciteit.Je houdt continu zicht op de planning van binnenkomende lichters en zeeschepen, de beschikbare steigers en de lopende operationele activiteiten. Je bent een belangrijke schakel tussen de klant, scheepsagenten en de terminal en zorgt ervoor dat het volledige traject van aankomst tot vertrek vlot en veilig verloopt.Jouw takenpakketJe plant de aankomst en behandeling van genomineerde lichters en zeeschepen.Je volgt de beschikbare opslagcapaciteit en steigerbezetting op en stuurt bij waar nodig.Je coördineert transfers en andere operationele wijzigingen wanneer de planning daarom vraagt.Je maakt werkopdrachten op voor de operatoren.Je coacht, begeleidt en stuurt operatoren aan tijdens de uitvoering van hun werkzaamheden.Je volgt de operationele activiteiten op en stuurt bij met bijzondere aandacht voor veiligheid en SHEQ.Je ziet toe op een veilige en efficiënte werking van de terminal.Je controleert meetrapporten na uitgevoerde manipulaties.Je beheert en volgt operationele instructies en procedures op.Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van het verbruik van onder andere gasolie, stikstof, elektriciteit en water.Je beheert en verwerkt de bijhorende tankdossiers.Je onderhoudt nauw contact met klanten, scheepsagenten en interne operationele teams.Je zorgt ervoor dat de communicatie en informatieoverdracht gedurende het volledige operationele proces correct verlopen.Je rapporteert aan de Operations Manager en Terminal Manager.

Verantwoordelijk voor een correcte algemene boekhouding A-ZUitvoeren en opvolgen van analytische boekhouding en boekhoudkundige controlesPlannen, uitvoeren en documenteren van maand-en jaarafsluitingen volgens deadlinesVoorbereiding van fiscale verplichtingen (BTW, vennootschapsbelasting)Opstellen, controleren en opvolgen van betrouwbare rapportages en analysesVoorbereiden van interne managementrapporteringOpstellen van jaarrekeningen voor de toegwezen vennootschappenAssisteren bij ad-hoc projecten en implementatie van nieuwe processen of systemen

Voor onze klant, een internationale en groeiende logistieke partner binnen de farmaceutische sector, zoeken we een Customer Service Officer. Je wordt een belangrijk aanspreekpunt voor nationale en internationale klanten en zorgt voor een persoonlijke, correcte en efficiënte dienstverlening. Samen met een betrokken team draag je bij aan een logistieke keten waarin kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan.Jouw takenVerwerken van orders, retours en transportaanvragenKlanten adviseren en passende oplossingen biedenOpvolgen en afhandelen van klachtenBeheren van klantvoorradenVerwerken van facturen en creditnota'sNauw samenwerken met klanten, collega's en partnersMeedenken over procesverbeteringenWerken volgens de geldende kwaliteits- en veiligheidsrichtlijnen

ls Travel Consultant Leisure help je klanten om hun droomreis werkelijkheid te maken.Je luistert naar hun wensen, gebruikt jouw expertise om hen te inspireren en stelt reisvoorstellen samen die hun verwachtingen overtreffen.Daarnaast krijg je ruimte om actief mee te denken over de verdere ontwikkeling van de dienstverlening, het bereiken van nieuwe klanten en het versterken van de zichtbaarheid van de leisure activiteiten.Jouw verantwoordelijkhedenJe creëert unieke en gepersonaliseerde reisvoorstellen op maat.Je begeleidt klanten vanaf de eerste inspiratie tot en met hun terugkeer.Je boekt vluchten, hotels, rondreizen, cruises en andere reisproducten op maat van de klant.Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige administratieve opvolging van de dossiers.Je behandelt wijzigingen, annulaties en operationele vragen efficiënt en klantgericht.Je onderhoudt contacten met luchtvaartmaatschappijen, hotels, touroperators, brokers en andere leveranciers.Je adviseert klanten over reisformaliteiten, bestemmingsinformatie en mogelijke reisrisico's.Je maakt gebruik van technologie, social media en AI-tools om efficiënter te werken en klanten nog beter te ondersteunen.Je bouwt duurzame klantenrelaties op en weet commerciële opportuniteiten te herkennen.Je draagt actief bij aan de groei van de leisure activiteiten door nieuwe klantensegmenten aan te spreken en het netwerk verder uit te bouwen.Je combineert digitale dienstverlening met persoonlijk klantencontact.Je bent flexibel inzetbaar in de kantoren in Antwerpen, Hasselt en Zaventem voor fysieke afspraken met klanten.Wanneer dit een meerwaarde biedt, ben je bereid om je ook naar klanten thuis te verplaatsen.

Als Customer Service Medewerker sta je onder andere in voor:Je verwerkt bestellingen van klanten via verschillende interne communicatiekanalen en zorgt voor de nodige kwalitatieve opvolging.Je zorgt voor een correcte afhandeling van klachten en geeft de nodige feedback door aan de betrokken interne afdelingen.Je helpt klanten verder met vragen over bestellingen, artikelen, het online aankoopproces, de status van hun bestelling en retourzendingen.Je werkt constructief en proactief samen met verschillende interne departementen en zoekt mee naar oplossingen die aansluiten bij de noden van de klant.Je ondersteunt klanten en leveranciers bij verschillende elektronische data-uitwisselingsprocessen.Je neemt op regelmatige basis de taken van het onthaal over.Binnen het onthaal sta je in voor:het beheer van de in- en uitgaande post;het ontvangen en verder helpen van bezoekers;het beheer van de vergaderzalen;het bedienen en beheren van de telefooncentrale aan de receptie.

Als HR & Payroll Officer sta je onder andere in voor:Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen van medewerkers.Je staat in voor een correcte personeelsadministratie en een feilloze salarisverwerking via eBlox.Je draagt mee verantwoordelijkheid voor de correcte toepassing van de sociale wetgeving en sectorale akkoorden.Je beheert de personeelsdossiers en zorgt voor een accurate registratie en verwerking van gegevens in de HR-software AFAS.Je waakt mee over een correcte administratieve onboarding en offboarding van medewerkers.Je werkt mee aan de verdere uitrol en toepassing van het HR-beleid, procedures en richtlijnen.Je ondersteunt een efficiënte managementrapportering vanuit verschillende systemen, waaronder eBlox, AFAS en PrimeTime.Je draagt actief bij aan een positieve werkcultuur en stimuleert betrokkenheid en tevredenheid bij medewerkers.Je biedt medewerkers professioneel en persoonlijk advies bij uiteenlopende HR-gerelateerde vragen.

Als Credit Controller sta je in voor:Het beheren en opvolgen van de debiteurenadministratie van jouw klantenportefeuille.Het beoordelen van prospecten en nieuwe klanten en hiervoor het nodige vooronderzoek uitvoeren.Op basis van jouw analyse een voorstel formuleren naar jouw leidinggevende.Het nauwgezet opvolgen van openstaande facturen.Het opmaken van rapporteringen rond de betalingsstatus van klanten.Het onderhouden van professioneel contact met klanten omtrent openstaande facturen.Het actief zoeken naar oplossingen en betalingsregelingen wanneer betalingen uitblijven.Het tijdig signaleren van potentiële financiële risico's.Het formuleren van aanbevelingen om deze risico's zoveel mogelijk te beperken.Het onderhouden van een goede communicatieve relatie met zowel interne als externe partijen.

Je ontvangt en controleert chauffeurs en verifieert de bijhorende transportdocumenten.Je coördineert de laad- en losactiviteiten in samenwerking met het magazijnteam.Je verwerkt inkomende en uitgaande zendingen correct in het warehouse management systeem.Je stelt operationele documenten op en controleert deze, waaronder CMR's, laadlijsten en magazijnchecklists.Je plant en coördineert laad- en lostijdsloten met transportpartners.Je onderhoudt dagelijks contact met chauffeurs, interne diensten en externe partners.Je controleert of alle zendingen correct geïdentificeerd, gelabeld en verwerkt worden volgens de geldende procedures.Bij afwijkingen of problemen onderzoek je de oorzaak en zorg je voor een correcte registratie en rapportering.Je ondersteunt bij inventarisaties en het beheer van de magazijnvoorraad.Je volgt de operationele activiteiten nauwgezet op en waakt erover dat de gegevens in het systeem steeds correct en up-to-date zijn.Je maakt operationele rapporten op en bezorgt de nodige updates aan de verantwoordelijke.Je zorgt ervoor dat uitgaande goederen tijdig worden klaargemaakt en verzonden.Je denkt actief mee over mogelijke procesverbeteringen en manieren om de efficiëntie binnen het magazijn verder te verhogen.

Als Customer Service Officer vorm je de schakel tussen klanten en de operationele afdelingen.Je staat dagelijks in contact met beide partijen en zorgt ervoor dat alles zo vlot mogelijk verloopt. Klanten bezorgen jou hun orders, die je van A tot Z opvolgt en administratief verwerkt. Eventuele klachten onderzoek je en je onderneemt de nodige acties om tot een oplossing te komen.Om het proces optimaal te laten verlopen, ben je regelmatig aanwezig op de werkvloer. Daar verzamel je de nodige informatie en stuur je bij waar nodig.Daarnaast ontvang je vrachtwagenchauffeurs, bezorg je hen de juiste documenten en verwijs je hen naar de correcte laad- of loslocatie.De functie zal in twee ploegen zijn!(06:00–14:00 en 13:45–21:45).

In deze rol zorg je voor een efficiënte verwerking van laad- en losactiviteiten, waarbij je dagelijks schakelt tussen klanten, operationele teams en externe partners. Je bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt ervoor dat alle opdrachten correct en tijdig worden uitgevoerd.Je takenpakket omvat onder andere:Administratieve opvolging van inkomende en uitgaande goederenstromen;Verwerken van transport- en laadopdrachten in het interne systeem;Opstellen van operationele documenten zoals laadlijsten, instructies en scanopdrachten;Coördineren van planning in functie van kaai-activiteiten, transportdeadlines en beschikbare capaciteit;Dagelijks overleg met magazijn- en operationele teams rond prioriteiten en uitvoering;Opvolgen van specifieke klantaanvragen en snel inspelen op wijzigingen;Contact onderhouden met klanten en interne afdelingen over de status van dossiers;Voorbereiden van dossiers voor facturatie en controle van operationele kosten;Toezien op correcte naleving van veiligheids- en kwaliteitsprocedures binnen de operationele omgeving;Ondersteunen van complexe logistieke dossiers door nauw samen te werken met collega's op de werkvloer.

Onze klant is een internationale logistieke speler met een sterke focus op veiligheid, duurzaamheid en kwaliteit. Ter versterking van het team zoeken we een QHSE Teamlead die mee bouwt aan een veilige en performante werkomgeving. In deze rol ben je een drijvende kracht achter het veiligheidsbeleid en draag je actief bij aan continue verbetering binnen de organisatie.Taakomschrijving• Implementeren en bewaken van het QHSE-beleid Aansturen en coachen van QHSE-coördinatoren Ondersteunen bij wettelijke verplichtingen en KPI-opvolging Uitvoeren van risicoanalyses en incidentonderzoeken Initiëren van preventieve en corrigerende acties Opvolgen en rapporteren van actieplannen Verbeteren van interne processen en procedures Samenwerken met interne en externe stakeholders

Ben jij een sterke planner die graag overzicht bewaart en snel schakelt?Voor een groeiende onderneming binnen de voedings- en supply chain sector zijn wij op zoek naar een Planner Productie. In deze functie zorg je ervoor dat orders vlot vertaald worden naar een efficiënte productieplanning en draag je dagelijks bij aan een optimaal productieproces.Jouw takenpakketOpstellen, coördineren en bijsturen van de dagelijkse productieplanning.Afstemmen van grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines.Bewaken van een efficiënt en continu productieproces.Vooruitdenken en anticiperen op promoties, feestdagen en capaciteitswijzigingen.Nauw samenwerken met logistieke planning en andere operationele afdelingen.Signaleren van knelpunten en meedenken over procesoptimalisaties.Ondersteunen van de productieorganisatie wanneer nodig.