Linkeroever
Office

Als Senior Accountant ben je verantwoordelijk voor de volledige A-Z boekhouding van één van de groepsvennootschappen. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie correct en tijdig wordt verwerkt en levert betrouwbare cijfers aan die als basis dienen voor verdere beslissingen.Je takenpakket omvat onder andere:Je staat in voor de volledige boekhouding van A tot Z, waaronder het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen, lonen en maandelijkse afsluitingen.Je stelt op maandbasis financiële rapporteringen op en analyseert deze samen met de Finance Manager.Je ondersteunt waar nodig de boekhouding van andere vennootschappen binnen de groep.Je bereidt btw-, intrastat- en andere fiscale aangiftes voor.Je werkt nauw samen met de Chief Accountant rond de verdere optimalisatie van boekhoudkundige processen en interne controles.Je ondersteunt bij de jaarafsluiting en bereidt mee de nodige informatie voor in het kader van audits.

Je werkt binnen een internationaal bedrijf dat gespecialiseerd is in dienstverlening aan de maritieme, industriële en chemische sector. Het bedrijf biedt een breed scala aan diensten, waaronder; het inertiseren en ontgassen van schepen, containers en landtanks, verpompingen en filtraties, cryogene diensten en het leveren van STS (ship to ship) materiaal aan de maritieme en industriële sector.Als Planner ben je verantwoordelijk voor het coördineren van dagelijkse activiteiten en het opvolgen van klantaanvragen van A tot Z. Je stelt efficiënte werkplanningen op en stuurt een team van operatoren aan. Je zorgt voor heldere communicatie met klanten en collega's en denkt oplossingsgericht bij uitdagingen. Je werkt nauw samen met je team en draagt bij aan het behalen van de projectdoelen.

Ben jij een sterke people manager met een analytische blik en krijg je energie van procesoptimalisatie, teamontwikkeling en internationale samenwerking? Werk je graag zowel strategisch als hands-on en weet je verschillende stakeholders op een professionele manier met elkaar te verbinden?Dan is deze functie als Business Support Team Leader misschien wel iets voor jou!Voor onze klant, een internationale en hoogtechnologische organisatie in Zwijndrecht, zijn we op zoek naar een Business Support Team Leader om het team verder te versterken.Jouw functieAls Business Support Team Leader maak je deel uit van het Business Support Team en ben je verantwoordelijk voor zowel de aansturing en ontwikkeling van het team als het optimaliseren van verschillende bedrijfsprocessen.Je combineert people management met een sterke inhoudelijke rol. Je identificeert verbeterkansen, begeleidt verbeterprojecten en zorgt ervoor dat processen en workflows efficiënt en uniform worden toegepast.Daarnaast ondersteun je de communicatie met klanten en verschillende interne en externe stakeholders en werk je nauw samen met diverse afdelingen binnen een internationale context.Jouw takenpakketJe identificeert en begeleidt verbeterprojecten met als doel processen, workflows en de samenwerking tussen verschillende afdelingen te optimaliseren.Je werkt mee aan het stroomlijnen en harmoniseren van processen binnen een internationale organisatie.Je ondersteunt de implementatie van nieuwe softwareplatformen en systemen en denkt mee over manieren om de productiviteit te verhogen.Je geeft dagelijks leiding aan een team van Product Management Coordinators.Je coacht en ontwikkelt je teamleden, geeft gerichte feedback en stimuleert een positieve en resultaatgerichte werkomgeving.Je ondersteunt het team hands-on waar nodig en zorgt mee voor de continuïteit van de dagelijkse werking.Je bouwt expertise op rond relevante businessprocessen en fungeert als aanspreekpunt voor collega's en stakeholders.Je adviseert over efficiënte werkwijzen en best practices.Je faciliteert communicatie met klanten over relevante processen en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken correct worden opgevolgd.Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en externe partners.Je bewaakt de voortgang van processen en stuurt bij wanneer prioriteiten of omstandigheden veranderen.

In deze veelzijdige functie sta je mee in voor de volledige opvolging van rollend materieel dat aankomt en vertrekt via de terminal. Denk hierbij aan auto's, vrachtwagens, bussen en andere rollende cargo.Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles administratief én operationeel vlot verloopt.Een greep uit jouw takenpakket:Je registreert en volgt de aankomst, verwerking en het vertrek van rollend materieel nauwgezet op in de verschillende systemen.Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en houdt klanten op de hoogte van de voortgang.Je geeft functioneel leiding aan een team van havenarbeiders en volgt de werkzaamheden op het terrein mee op.Je controleert of voertuigen correct worden gemarkeerd en op de juiste locatie worden geplaatst volgens hun bestemming.Je werkt mee aan de voorbereiding van laad- en losoperaties van zeeschepen en verzorgt de administratieve opvolging tijdens deze operaties.Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en bouwt mee aan een professionele en duurzame klantenrelatie via telefoon, e-mail en persoonlijk contact.Je schakelt vlot tussen administratie, planning, operationele opvolging en communicatie.

FunctieomschrijvingWil jij bijdragen aan de groei en ontwikkeling van medewerkers binnen een dynamische en groeiende organisatie? Krijg je energie van organiseren, administratieve opvolging én het verbeteren van processen? Dan is deze functie als Learning & Development Officer iets voor jou!Onze klant is een groeiende logistieke dienstverlener met een brede expertise binnen transport en distributie, opslag, binnenvaart, luchtvracht en tankcontainerlogistiek. Vanuit verschillende locaties ondersteunt de organisatie haar klanten met efficiënte, duurzame en innovatieve logistieke oplossingen.Om de verdere groei en ambities te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Learning & Development Officer om het HR-team te versterken. Vanuit de interne Academy, die Qfor-gecertificeerd is, draag je bij aan de ontwikkeling van medewerkers door opleidingen en leerinitiatieven van A tot Z te organiseren, op te volgen en verder te optimaliseren.Jouw verantwoordelijkhedenOpleidingen plannen en organiseren: je staat in voor de volledige praktische organisatie van opleidingen. Je zoekt geschikte opleidingspartners, plant opleidingen en sessies in, nodigt deelnemers uit en houdt alle betrokken stakeholders op de hoogte.Opleidingen administratief opvolgen: je bewaakt opleidingsbehoeften, deelnemers, aanwezigheden, wachtlijsten, betalingen, evaluaties en subsidiedossiers zoals VOV en sectorfondsen. Je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte opvolging.Administratieve ondersteuning: je neemt verschillende administratieve taken binnen Learning & Development op. Je beheert en actualiseert de HR-software, verzorgt rapportages, volgt subsidiedossiers op en ondersteunt bij de interne facturatie.HR-software beheren en optimaliseren: je verdiept je graag in HR-software en de koppelingen met andere systemen. Als application owner denk je actief mee over configuratie, optimalisatie en continue verbetering van processen.Projecten en onboarding: je werkt mee aan verschillende L&D-projecten en neemt een actieve rol op tijdens onboardingsdagen. Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers een warme en professionele start krijgen.Leren en kennis delen: je begeleidt studenten tijdens bedrijfsbezoeken, helpt opleidingen te vertalen naar e-learnings en verzorgt waar nodig presentaties of opleidingsmomenten.Samenwerken met interne stakeholders: je bouwt een goede samenwerking op met verschillende afdelingen en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij het in kaart brengen van hun opleidingsbehoeften. Samen zoek je naar passende leer- en ontwikkelingsmogelijkheden.In deze veelzijdige functie combineer je organisatie, administratie, technologie en mensgerichte ondersteuning. Je krijgt bovendien de ruimte om actief mee te denken over de verdere uitbouw en professionalisering van Learning & Development binnen de organisatie.

In deze rol neem je end-to-end ownership over de leverancierscyclus, bouwt mee aan procesverbetering en automatisering en zorgt voor een strakke maandafsluiting. Je werkt nauw samen met andere finance afdelingen, HR, operations en externe partners.Volledige AP-verwerking: van factuurontvangst (Peppol) tot betaling, boeken van leveranciersbanken en afsluiting.Maandafsluiting & cut-off:balansreconciliaties van leveranciers en diverse balansrekeningen, ageing-analyses.Betalingsruns & cash planning: voorbereiden en uitvoeren van betalingen in overleg met treasuryKwaliteitscontrole offsore teamSamenwerking & communicatie: vlotte afstemming met leveranciers en interne teams, waarbij je oplossingen zoekt die voor iedereen werken.

Je maakt deel uit van het General Ledger & Tax team en werkt dagelijks samen met Accounts Payable, Accounts Receivable, Controlling en de operationele business.Je zorgt ervoor dat financiële cijfers correct, tijdig en inzichtelijk beschikbaar zijn voor het management en de operationele teams.De functie gaat verder dan klassieke accounting. Je vormt een belangrijke schakel tussen finance en operations. Een goed begrip van de operationele processen binnen onder andere transport, warehousing en terminals is essentieel om financiële cijfers correct te interpreteren, te challengen en te vertalen naar betrouwbare rapportering.Jouw verantwoordelijkhedenAccounting & afsluitingenJe bent verantwoordelijk voor de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.Je stelt provisies, accruals en afschrijvingen op en boekt deze in.Je staat in voor de reconciliatie van balansrekeningen.Je waakt over de juistheid en volledigheid van de boekhouding.Audit & complianceJe bereidt auditdossiers voor en fungeert als aanspreekpunt voor externe auditors.Je zorgt voor de naleving van accountingregels en interne procedures.FiscaliteitJe bereidt boekingen voor en volgt deze op zodat correcte BTW-aangiftes kunnen worden ingediend, inclusief complexe logistieke stromen, intracommunautaire transacties en invoer-/uitvoertransacties.Je ondersteunt bij vennootschapsbelasting en andere fiscale verplichtingen.Je fungeert als aanspreekpunt voor fiscale vragen vanuit de business.Je identificeert proactief fiscale risico's en mogelijke optimalisaties.ProcesverbeteringJe identificeert en implementeert verbeteringen binnen accountingprocessen.Je werkt mee aan de automatisering en optimalisatie van financiële flows.Je draagt bij aan een performante en efficiënte finance organisatie.Samenwerking met operationsJe werkt intensief samen met operationele afdelingen zoals transport, terminals en warehousing.Je begrijpt de operationele flows en vertaalt deze naar hun financiële impact.Je bouwt een grondige kennis van de business op om financiële cijfers te kunnen verklaren.Je ondersteunt operations proactief bij financiële vragen en inzichten.Belangrijk: succes in deze functie vereist niet alleen een sterke technische accountingkennis, maar ook de bereidheid en het vermogen om de operationele werking van het bedrijf te begrijpen en je volledig in de business te verdiepen.

Als Front Desk Officer ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken.Je zorgt ervoor dat de chauffeurs snel en efficiënt worden geholpen aan het loket en voorziet hen van de juiste documenten.Je beheert de telefoon en mailbox.Je geeft instructies aan chauffeurs over waar ze moeten zijn op de locatie, en over de verschillende diensten.Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orders en verdere administratie in onze computerprogramma's en helpt hiermee onze Customer Service afdeling.

Ben je administratief sterk, gebeten door planning en wil je je vastbijten in de wereld van transport? Bij onze klant leiden ze je op tot een volwaardig transportplanner. Je start onder de vleugels van onze senior planners en groeit stap voor stap door in de rol.Je maakt mee de dagplanning op en wijst ritten toe aan eigen en externe chauffeurs, onder begeleiding van een senior planner.Routinematige ritten plan je al snel zelfstandig in; voor complexere combinaties kan je terugvallen op je collega's.Je geeft ritopdrachten door aan chauffeurs en volgt de uitvoering en tijdige levering op.Je controleert en beheert de transport- en douanedocumenten (CMR, ADR-vervoersdocument, cleaningcertificaten).Je voert orders, ritten en statussen correct in in ons transportmanagementsysteem.Je bent een eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij dagelijkse vragen en onderhoudt het klantcontact over planning en levertijden.

Als medewerker klantenadministratie zorg je ervoor dat de administratieve opvolging van klanten vlot verloopt.Je verwerkt bestellingen en klantgegevens nauwkeurig in de interne systemen.Je volgt administratieve dossiers op en zorgt ervoor dat informatie steeds correct en up-to-date is.Je beantwoordt vragen van klanten via e-mail en telefoon en zorgt voor een correcte en klantgerichte opvolging.Je stemt regelmatig af met verschillende interne afdelingen om vragen en bestellingen tijdig te kunnen behandelen.Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de administratieve processen.Je ondersteunt je collega's waar nodig en draagt bij aan een vlotte werking van het team.

Voor een toonaangevende logistieke onderneming in de Antwerpse haven zoeken wij een Assistant Manager Purchase. In deze rol combineer je operationele verantwoordelijkheid met people management en draag je actief bij aan een efficiënte en professionele aankoopafdeling.Jouw verantwoordelijkhedenAls Assistant Manager Purchase ondersteun je de dagelijkse werking van de aankoopafdeling en stuur je het team mee aan.Je bent onder andere verantwoordelijk voor:Coachen, motiveren en ondersteunen van het aankoopteam.Coördineren van de dagelijkse activiteiten binnen de afdeling.Beheren en opvolgen van diverse aankoopcontracten (o.a. facilitaire diensten, nutsvoorzieningen, telecom, afvalverwerking, kantoorbenodigdheden, tank- en tolkaarten...).Onderhandelen met leveranciers over prijzen, voorwaarden en contracten.Opbouwen en onderhouden van duurzame leveranciersrelaties.Bewaken van budgetten, contractafspraken en leveringsvoorwaarden.Analyseren en optimaliseren van aankoopprocessen.Samenwerken met verschillende interne afdelingen om de aankoopbehoeften optimaal te ondersteunen.Rapporteren aan het management en meewerken aan strategische aankoopprojecten.

Als Customer Service Representative ga je aan de slag op ons hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen en zal je verantwoordelijk zijn voor het volledige dossierbeheer. Naast het beheren van deze dossiers sta je ook in voor de juiste communicatie naar andere afdelingen toe. Je staat dagelijks in contact met klanten, rederijen en betrokken afdelingen.Wat ga je doen?Je neemt klantenorders aan en verwerkt deze volgens de procedures.Je zorgt voor een correcte input van de gegevens in ons ERP pakket.Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie en opvolging van de dossiers.Je volgt deze dossiers van a tot z op voorziet in een effectieve en efficiënte service naar deklant.Je communiceert met interne en externe betrokken partijen.Je stuurt de logistieke afdeling (operations) aan.Je boekt transporten bij de afgesproken rederij of transporteur en volgt deze op.Je behandelt de nodige documenten en certificaten (commerciële, handel en / of douane).Je bereidt de facturatie voor.Je voert controles uit en maakt rapporteringen op

Je takenpakket bestaat onder andere uit:Je verwerkt bestellingen die telefonisch of via e-mail binnenkomen en zorgt ervoor dat deze correct en tijdig worden ingevoerd.Je neemt actief telefonisch contact op met klanten en brengt producten, acties en promoties onder de aandacht.Je staat klanten professioneel te woord bij vragen, opmerkingen of problemen en zoekt samen met hen naar een passende oplossing.Je verwerkt administratieve en telefonische klachten op een correcte en gestructureerde manier.Je volgt bestellingen nauwgezet op en zorgt voor een vlotte communicatie richting de logistieke afdeling.Je ondersteunt mee de commerciële doelstellingen en zorgt ervoor dat vooropgestelde resultaten en deadlines worden behaald.Je houdt rekening met de verschillende noden en eigenheden van klanten en communiceert steeds op een respectvolle en klantgerichte manier.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren van inkomende bestellingen, de interne afstemming met productie en de organisatie van leveringen richting klanten. Je fungeert als spilfiguur tussen verschillende afdelingen en externe partners, waarbij je zorgt dat alles vlot en volgens planning verloopt.Jouw verantwoordelijkhedenPlanning & coördinatieVerwerken en opvolgen van binnenkomende orders binnen het logistieke systeemAfstemmen met productieafdelingen om een efficiënte planning te garanderenOrganiseren van transporten en opstellen van leveringsschema'sCoördineren van uitgaande goederenstromen richting klanten en distributiepuntenTransport & distributieInplannen van transporten via externe partners en eigen chauffeursOpvolgen van leveringen en bijsturen waar nodigFungeren als centraal aanspreekpunt voor transportgerelateerde vragenKlantcontact & opvolgingOnderhouden van contact met klanten en verdelersBehandelen van vragen en klachten op een professionele manierZorgen voor een correcte en tijdige communicatie rond leveringen

Dagelijks melden zich veel vrachtwagenchauffeurs aan onze vestiging in Brussel.De vrachtwagenchauffeurs bieden zich bij je aan en je verwerkt alle documenten in het voorraadbeheersysteem. Je verduidelijkt aan de chauffeurs waar ze hun vracht mogen lossen of laden. Eventuele problemen los je op in overleg met de customer service-collega's. Je werkt daarbij in twee shiften (6-14u en 14-22u).

Onze klant is een snelgroeiende logistieke speler waar teamwork, betrouwbaarheid en klantgerichtheid centraal staan. Als Transportplanner ondersteun je de dagelijkse planning van binnenlandse transporten en zorg je voor een nauwkeurige administratieve opvolging. Dankzij jouw organisatorisch talent en hands‑on mentaliteit draag je bij aan een vlotte en efficiënte werking van de transportafdeling.TakenVoorbereiden, opmaken en opvolgen van transportplanningenVerwerken van transportopdrachten en CMR‑documentenAdministratieve afhandeling van transportactiviteitenOpvolgen van ritten en bijsturen waar nodigChauffeurs ondersteunen bij vragen of problemen

Ben jij organisatorisch sterk, hou je van transport en planning en weet je ook in een hectische omgeving het overzicht te bewaren? Werk je graag met verschillende systemen en heb je een echte hands-on mentaliteit?Dan is deze functie als Dispatcher misschien wel iets voor jou!Voor onze klant, een internationaal groeiende speler binnen de transport- en logistieke sector, zijn we op zoek naar een Dispatcher om het team in Antwerpen te versterken.Jouw functieAls Dispatcher ben je een belangrijke schakel tussen opdrachtgevers, chauffeurs en onderaannemers. Je zorgt ervoor dat transportopdrachten correct worden ingepland en opgevolgd en grijpt snel in wanneer er zich problemen of afwijkingen voordoen.Je combineert planning en operationele opvolging met klantencontact en administratieve taken. Geen dag is hetzelfde en je weet flexibel te schakelen wanneer de planning onverwacht wijzigt.Jouw takenpakketJe maakt transportopdrachten aan en volgt deze gedurende het volledige traject op.Je plant de eigen chauffeurs en onderaannemers in en volgt de planning proactief op.Je zorgt ervoor dat goederen tijdig en volgens afspraak worden opgehaald en geleverd.Je stuurt chauffeurs aan via het Transics-systeem.Je volgt afwijkingen in laad- en lostijden op en informeert de klant hierover.Je registreert eventuele bijkomende kosten correct in het systeem.Je analyseert operationele problemen en denkt actief mee naar passende oplossingen.Je onderhoudt regelmatig telefonisch contact met chauffeurs, klanten en andere betrokken partijen.Je controleert aankoopfacturen en ondersteunt mee bij de facturatie.Je staat mee in voor verschillende algemene administratieve taken.Je bewaakt de voortgang van transportopdrachten en grijpt in wanneer bijsturing nodig is.

Als expediteur zorg je voor een vlotte en nauwkeurige opvolging van de goederenstromen van onze klant. Je houdt het overzicht, communiceert helder met alle betrokken partijen en grijpt tijdig in wanneer een dossier dreigt vast te lopen.Concreet betekent dit dat je:• Zelfstandig import- en exportdossiers beheert, met de nadruk op export• Groupagezendingen via zeevracht van aanvraag tot aflevering opvolgt• Het vaste aanspreekpunt bent voor de dedicated klant, leveranciers, rederijen, agenten en collega's• Transport- en douanedocumenten opstelt en alle bijbehorende formaliteiten nauwgezet opvolgt• Boekingen, instructies, deadlines en verschepingsgegevens controleert en bewaakt• Proactief communiceert over de voortgang van dossiers en mogelijke knelpunten• Aankoopfacturen controleert en zorgt voor een tijdige en correcte facturatie• Meedenkt over een efficiënte dienstverlening en verbeteringen binnen de operationele werking• Samen met je collega's verantwoordelijkheid opneemt voor een goede opvolging van de klant

Als Customer Service Coördinator Backoffice ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klantenopdrachten en het onderhouden van klantenrelaties.Taken:Verwerken en opvolgen van klantenopdrachten in SAP.Onderhouden van klantencontact via mail en telefoon.Samenwerken met frontoffice en planning.Verwerken en opvolgen van orders via online tools van klanten.Beheren van pre-facturatie.Behandelen en opvolgen van klachten.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en geïnteresseerd in de logistieke sector? Heb je daarnaast interesse in de havenomgeving en hou je ervan om verschillende taken en contacten te combineren? Dan is deze functie als Terminal Administrator misschien wel iets voor jou!Voor onze klant, een internationale speler binnen de logistieke en maritieme sector, zijn we op zoek naar een Terminal Administrator ter versterking van het administratieve team op een containerterminal in Antwerpen.Jouw functieAls Terminal Administrator sta je in voor de administratieve ondersteuning van de dagelijkse terminalactiviteiten. Je zorgt ervoor dat operationele, logistieke, douane- en klantgerelateerde dossiers correct en tijdig worden verwerkt.Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:Je ondersteunt de dagelijkse werking van de containerterminal en volgt onder meer containerbewegingen en operationele gegevens op.Je verwerkt logistieke documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers en douanedocumenten.Je onderhoudt contacten met klanten, transporteurs, douane-instanties en andere externe partners.Je verwerkt schademeldingen en registreert relevante operationele informatie.Je ondersteunt de personeelsadministratie van havenarbeiders, onder andere op het vlak van prestaties, afwezigheden en verlof.Je helpt mee bij facturatie, rapporteringen, bestellingen en andere administratieve processen.Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten en draagt zo bij aan een efficiënte werking van de terminal.