We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Gent Industry zoekt: Payroll Officer

(m/v/x)

Referentie: PO-9DMRQCMS /
Online sinds 15 Jun 2026

Ertvelde, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega (verantwoordelijke Soft HR): samen vormen jullie een sterke tandem waarbij jullie het verschil maken. Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en je bent een echte sparringpartner voor het management. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Payroll & administratie

    • Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat

    • Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)

    • Werken binnen verschillende paritaire comités: PC 226, 200, 149.01 en 140.03

    • Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van de personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega's.

  • HR-expertise & advisering

    • De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen

    • Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:

      • Langdurige ziekte

      • Re-integratie

      • Tijdskrediet

      • Ouderschapsverlof

    • Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving

  • Systemen & opvolging

    • Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service

    • Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)

    • Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)

    • Controle van de validatielijsten

  • Samenwerking & rapportering

    • Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)

    • Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR

    • Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen

    • Rechtstreeks rapporteren aan de CFO

Vereisten

Profiel

  • Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus

  • Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans

  • We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:

    • Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat

    • Bachelor- of masterdiploma

    • Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving

    • Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie

    • Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak

    • Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk

    • Gestructureerde en discrete werkstijl

    • In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management

    • Autonoom kunnen werken en ownership opnemen

    • In het bezit van een rijbewijs B

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor Hard HR

  • Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid

  • De kans om HR actief mee vorm te geven in een groeiende KMO-context

  • Nauwe samenwerking met HR en Finance op strategisch niveau

  • Werken in een dynamische, no-nonsense omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt

  • Een fijne plek om te werken, met gedreven collega's die elke dag samen het beste resultaat willen neerzetten

  • Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis, aangevuld met mooie extra's:

    • €10 maaltijdcheques per gewerkte dag

    • Ambulante en hospitalisatieverzekering

    • 32 welverdiende vakantiedagen om helemaal tot rust te komen

    • Pensioensparen via het fonds

    • Bedrijfswagen

    • Benefits@work

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Procesingenieur

(m/v/x)

Veurne, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij analytisch sterk, technisch onderlegd en geboeid door het optimaliseren van industri&euml;le productieprocessen?</p><p>Krijg je energie van data, innovatie en continue verbetering binnen een productieomgeving? Dan is deze functie als Procesingenieur misschien jouw volgende uitdaging!</p><p>Voor een internationale en sterk groeiende industri&euml;le speler zoeken we een gedreven Procesingenieur die impact wil maken op twee unieke productielocaties</p><p>.</p><p>Jouw functie</p><p>In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het analyseren, optimaliseren en verbeteren van productieprocessen. Je werkt zowel op bestaande installaties als aan de opstart en uitbouw van nieuwe processen.</p><p>Je focus ligt op het verhogen van effici&euml;ntie, stabiliteit en kwaliteit binnen de productieomgeving.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p>Analyseren en optimaliseren van productieprocessen</p></li><li><p>Verbeteren van productkwaliteit en verhogen van opbrengsten</p></li><li><p>Reduceren van kosten, verliezen en stilstanden</p></li><li><p>Meten, opvolgen en analyseren van procesdata en KPI's</p></li><li><p>Uitvoeren van root cause analyses en implementeren van duurzame verbeteringen</p></li><li><p>Ontwikkelen en testen van nieuwe of geoptimaliseerde processen</p></li><li><p>Ondersteunen van productie en maintenance bij technische problemen</p></li><li><p>Leiden en opvolgen van verbeterprojecten</p></li><li><p>Actief bijdragen aan continue verbetertrajecten en operational excellence</p></li><li><p>Zorgen voor een veilige, stabiele en effici&euml;nte productieomgeving</p></li><li><p>Rapporteren over resultaten, analyses en verbeteracties</p></li><li><p>Werken over twee sites in Belgi&euml;</p></li></ul>

AGO Technics: Plaatser ramen en deuren

(m/v/x)

Dessel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij technisch handig en hou je ervan om nauwkeurig werk af te leveren? Werk je graag binnen in een goed uitgerust atelier, samen met collega's die elkaar helpen en respecteren? Dan ben jij misschien onze nieuwe afhanger!</p><p>In deze rol zorg jij ervoor dat elk raam en elke deur perfect afgewerkt vertrekt naar de klant. Van het correct monteren van vleugels tot het plaatsen van bijprofielen en glaslatten: jij bent onze laatste controle.</p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li><p>Monteren van ramen en deuren</p></li><li><p>Je assembleert ramen aan de hand van een duidelijke stacklist: kaders, vleugels, bijprofielen en accessoires &ndash; alles hoort op z'n plaats. Zorg voor detail en kwaliteit</p></li><li><p>Je voert esthetische en functionele controles uit, poetst de ramen en meldt fouten aan je ploegbaas. Alles vertrekt in topstaat.</p></li><li><p>Voorbereiding voor transport</p></li><li><p>Je zet de ramen correct op bokken, in de juiste volgorde. Zo help je onze magazijniers om alles vlot en correct te laten vertrekken.</p></li><li><p>Werken volgens veilige en nette standaarden</p></li><li><p>Je zorgt mee voor een ordelijke werkplek en werkt volgens de veiligheidsvoorschriften. Je laat alles achter zoals je het graag zelf terugvindt.</p></li><li><p>Initiatief tonen &amp; meedenken</p></li><li><p>Je denkt mee over optimalisaties in het atelier en helpt bij voorraadbeheer en onderhoud van de machines.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon