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AGO Jobs & HR

Assistant.e Administratif.ve Marchés Publics

(h/f/x)

Référence: PO-LJT7TUS2 /
En ligne depuis 03 Apr 2026

Brussel (Sint-Gillis), BE

Public Services

Intérimaire

Jour - Temps plein

Description de fonction

Tes responsabilités :

  • Tu soutiens administrativement le bon déroulement de procédures achats

  • Tu assistes, lorsque cela est nécessaire, tes collègues direct.es

  • Tu rapportes régulièrement à ta hiérarchie le bon avancement de ton travail

  • Tu informes systématiquement ta hiérarchie de toute remarque ou observation et proposes une solution appropriée ou une adaptation de la pratique

  • Tu veilles continuellement à optimiser la gestion de tes dossiers de marchés publics, tu identifies les problèmes et veilles à y apporter des solutions adéquates

Exigences

Profil recherché :

  • Tu disposes d'un diplôme de Bachelier ou d'une expérience équivalente

  • Tu maîtrises parfaitement le français ou le néerlandais tant à l'oral qu'à l'écrit

  • Tu as une connaissance opérationnelle de l'autre langue du pays, afin d'échanger efficacement avec vos collègues

  • Tu disposes d'une expérience de min. 5 ans en gestion administrative de dossiers

  • Tu maîtrises les outils Microsoft Office (principalement Word et Excel)

  • Une connaissance en marchés publics est un atout

  • Une excellente connaissance du système SAP est un atout

  • Tu es organisé.e dans ton travail, tu travailles par étapes logiques, selon les échéances et priorités

  • Même dans les situations stressantes, tu restes calme et concentré.e

  • Tu es proactif.ve, prends des initiatives et proposes des solutions

  • Tu aimes apprendre et fais preuve de curiosité dans ton travail

  • Tu sais t'adapter à différentes méthodes de travail.

  • Tu es capable de travailler en équipe

  • Tu peux traiter des dossiers dans l'urgence

Langues

Vous avez une excellente connaissance du le néerlandais
Vous avez une excellente connaissance du le français

Offre

  • Tu bénéficies d'un salaire attractif complété par des avantages extralégaux.

  • Cette fonction est actuellement prévue pour une période de 3 mois, mais elle sera très probablement prolongée compte tenu du besoin.

  • La date limite pour les candidatures est fixée au vendredi 10 avril à 10h00.


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<p>En tant que <b>Team Leader Logistique</b> au sein du d&eacute;partement Green, vous &ecirc;tes responsable du bon d&eacute;roulement des processus logistiques au sein de votre &eacute;quipe. Vous encadrez une petite &eacute;quipe de collaborateurs logistiques et veillez &agrave; ce que les plantes soient livr&eacute;es aux magasins ou aux clients dans les d&eacute;lais, correctement et dans un &eacute;tat optimal.</p><p>Votre mission comprend notamment :</p><ul><li><p>Encadrer, coacher et motiver une &eacute;quipe de collaborateurs logistiques</p></li><li><p>Coordonner les flux de marchandises entrants et sortants</p></li><li><p>Charger et d&eacute;charger les camions et contr&ocirc;ler les enregistrements</p></li><li><p>Donner des instructions aux chauffeurs et veiller &agrave; la fluidit&eacute; du flux de marchandises</p></li><li><p>Contr&ocirc;ler et r&eacute;ceptionner les marchandises entrantes</p></li><li><p>Comparer les bons de livraison avec les commandes et les enregistrer dans le syst&egrave;me ERP</p></li><li><p>Signaler et r&eacute;soudre les &eacute;carts en quantit&eacute; ou en qualit&eacute;</p></li><li><p>Organiser les enl&egrave;vements des commandes clients</p></li><li><p>Assurer le traitement administratif des marchandises afin de garantir une gestion correcte des stocks</p></li><li><p>Veiller &agrave; la qualit&eacute; et au stockage ad&eacute;quat des plantes</p></li><li><p>&Eacute;tablir et mettre en &oelig;uvre les plannings de travail et la r&eacute;partition des t&acirc;ches</p></li><li><p>Veiller au respect des consignes de s&eacute;curit&eacute; et des normes de qualit&eacute;</p></li><li><p>Contribuer &agrave; l'ordre, &agrave; la propret&eacute; et &agrave; l'efficacit&eacute; dans l'entrep&ocirc;t</p></li><li><p>Identifier et r&eacute;soudre les probl&egrave;mes op&eacute;rationnels</p></li></ul>

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