We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
Ontdek honderden actuele vacatures in jouw regio. Solliciteer eenvoudig online en start snel via AGO Jobs & HR.

vacatures per divisie

YOUNG TALENT, WE NEED YOU!

Scoor een studentenjob die aansluit bij je studie

Meest recente vacatures

Facility coördinator

(m/v/x)

Luingne, BE

Contract bepaalde duur

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een <b>servicegerichte organisatorische duizendpoot</b> die graag mensen helpt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt?</p><p>Voor een tijdelijke opdracht zijn we op zoek naar een <b>enthousiaste Facility Co&ouml;rdinator / Receptionist</b>. In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers, leveranciers en externe partners. Je zorgt voor een professionele ontvangst &eacute;n voor een vlotte dagelijkse werking van de kantoren en facilitaire diensten.</p><p>Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert receptiewerk met administratieve, organisatorische en facilitaire taken. Je bent proactief, denkt in oplossingen en houdt ervan om zaken praktisch en effici&euml;nt te regelen.</p><p><b>Jouw taken:</b></p><ul><li><p>Ontvangen en professioneel begeleiden van bezoekers, medewerkers, externe medewerkers en leveranciers.</p></li><li><p>Beheren van de algemene telefonie, mailboxen en eerste telefoonlijn.</p></li><li><p>Aanmaken en beheren van bezoekers- en toegangsbadges.</p></li><li><p>Beheren en reserveren van vergaderzalen en zorgen voor de praktische organisatie ervan.</p></li><li><p>Voorzien van catering, broodjes en dranken voor vergaderingen.</p></li><li><p>Boeken van hotels en ondersteunen bij praktische reisarrangementen.</p></li><li><p>Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten.</p></li><li><p>Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, IT-materiaal en PBM's.</p></li><li><p>Beheren van het wagenpark en de bijhorende administratie.</p></li><li><p>Opvolgen van schoonmaak, gebouwonderhoud en andere facilitaire diensten.</p></li><li><p>Contact onderhouden met externe leveranciers en dienstverleners, zoals schoonmaak, tuinonderhoud, afvalverwerking en koffieleveranciers.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren en opvolgen van praktische interventies en facilitaire problemen.</p></li><li><p>Beheren van kleerkastjes, gemeenschappelijke ruimtes en andere facilitaire voorzieningen.</p></li><li><p>Bieden van eerstelijnsondersteuning bij praktische problemen met printers, kopieermachines en andere kantoorvoorzieningen.</p></li><li><p>Organiseren en ondersteunen van personeelsactiviteiten, bedrijfsfeesten, foodtrucks en andere initiatieven.</p></li><li><p>Bestellen en verdelen van attenties en eindejaarsgeschenken.</p></li><li><p>Ondersteunen bij de planning en communicatie van opleidingen en medische onderzoeken.</p></li><li><p>Controleren en administratief verwerken van personeelsverkopen in Excel.</p></li><li><p>Uitvoeren van diverse administratieve en facilitaire taken.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon

AGO-kantoor bij jou in de buurt

De eerste stap naar een nieuwe job is die naar je dichtsbijzijnde AGO-kantoor.

Word
ago-collega

Ben jij een people lover? Een doener met commerciële voelsprieten die voldoening haalt uit werken met en voor mensen? AGO blijft groeien en zoekt voortdurend nieuwe ambassadeurs om ons AGO team te versterken.