Brugge
Office

Als Teamleader Administratie ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen, de kwaliteit gewaarborgd blijft en jouw team op een efficiënte manier kan samenwerken.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Teambegeleiding: je stuurt de administratieve medewerkers aan, ondersteunt hen bij hun dagelijkse taken en helpt hen verder bij vragen of uitdagingen.Administratieve opvolging: je begeleidt het team bij calculaties, de verwerking van wachturen, POD's (Proof of Delivery) en inkomende en uitgaande facturen.Operationele ondersteuning: je neemt zelf administratieve taken op wanneer de werkdruk dit vraagt of wanneer extra ondersteuning nodig is.Kwaliteitsbewaking: je controleert of de administratieve processen correct, tijdig en volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd.Aanspreekpunt: je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en zorgt voor een vlotte communicatie binnen het team.Procesoptimalisatie: je merkt knelpunten op en denkt actief mee over manieren om de dagelijkse werking efficiënter te organiseren.Back-up van het afdelingshoofd: bij afwezigheid van het Head of Administration neem je een deel van de dagelijkse coördinatie over. Je volgt onder andere de inkomende e-mails en verlofaanvragen op.

Als Technical Fleet Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve en technische opvolging van het wagenpark en de containervloot.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Onderhoud en keuringen: je volgt de periodieke keuringen en herstellingen van wegtrailers en containerchassis op.Containerbeheer: je staat in voor de opvolging van ACEP-keuringen en eventuele herstellingen aan containers.Schadebeheer: je onderzoekt schademeldingen aan containers, trailers en chassis aan de hand van fotomateriaal en verzamelt de nodige bewijzen.Claimdossiers: je behandelt en volgt schadedossiers nauwgezet op en zorgt ervoor dat de nodige informatie beschikbaar is.Offertes beoordelen: je analyseert offertes van externe herstelpartners kritisch en beoordeelt de voorgestelde werkzaamheden en bijbehorende kosten.Administratieve opvolging: je zorgt ervoor dat alle gegevens, documenten en dossiers correct worden verwerkt en bijgehouden.Samenwerking: je onderhoudt contacten met interne collega's en externe partners om een vlotte en efficiënte opvolging te garanderen.

Je begeleidt voertuigen door de carwash of zorgt voor een grondige reiniging.Je controleert de algemene staat van de wagens en spoort eventuele beschadigingen op.Je test verschillende functies, zoals de radio en de batterijen, en controleert de bandenspanning.Je registreert vastgestelde schade en geeft deze door aan de afdeling Repair.Je bevestigt nummerplaten en voorziet de voertuigen van de nodige uitrusting, zoals een brandblusapparaat, gevarendriehoek en handleidingen.Je reinigt het interieur en exterieur zodat elke wagen netjes kan worden afgeleverd.Je verplaatst voertuigen naar de juiste zones op het terrein.Je meldt technische defecten of afwijkingen tijdig aan de verantwoordelijke.Je laadt software op en gebruikt een tablet voor verschillende operationele taken.Je ondersteunt je collega's waar nodig en draagt mee zorg voor kwaliteit, veiligheid en milieu.

Als HR Business Partner / HR Officer ben jij verantwoordelijk voor het werven van technisch personeel, van vacature tot aanwerving. Je vult de personeelsplanning in en zorgt ervoor dat de roosters van de medewerkers kloppen. Daarnaast ben je actief bezig met het zoeken naar kandidaten, neem je deel aan jobbeurzen en onderhoud je contact met externe partners zoals interim- en selectiekantoren. Samen met de divisiemanagers breng je de noden en openstaande vacatures scherp in kaart.

Coördineer de dagelijkse productieactiviteiten en zorg ervoor dat de productieplanning efficiënt en succesvol wordt uitgevoerd.Stuur een team van ongeveer acht medewerkers aan, waaronder bakkers, lijnverantwoordelijken en inpakkers.Motiveer, begeleid en coach medewerkers om een positieve teamsfeer en een hoge productiekwaliteit te waarborgen.Analyseer bestaande werkprocessen, implementeer standaarden en zorg voor een gestructureerde manier van werken.Gebruik SAP-gegevens om efficiëntieverbeteringen en optimalisaties binnen de productieprocessen te identificeren.Onderzoek operationele problemen en werk duurzame, oplossingsgerichte verbeteringen uit.Coördineer lijnombouwingen en stem de werkzaamheden af op de dagelijkse productiebehoeften.Organiseer evaluatiegesprekken op basis van de competentiematrix en volg gemaakte afspraken nauwgezet op.Voorzie nieuwe en tijdelijke medewerkers van de nodige begeleiding en opleiding.Neem verantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking en grijp tijdig in wanneer bijsturing nodig is.

Opstellen en opvolgen van de productieplanning op product-, productielijn- en dagniveau voor een periode van ongeveer vier weken.Afstemmen van de productiebehoeften op de beschikbaarheid van grondstoffen en verpakkingsmaterialen.Tijdig afroepen van grondstoffen en verpakkingsmaterialen bij leveranciers volgens de gemaakte aankoopafspraken.Bewaken van de aansluiting tussen de productieplanning, de leveringen en de toekomstige materiaalbehoeften.Fungeren als verbindingspersoon tussen planning, aankoop, productie, logistiek en externe leveranciers.Analyseren van KPI's en evalueren van bestaande processen om verbeterkansen te identificeren.Optimaliseren van de balans tussen leverbetrouwbaarheid, voorraadbeheer en operationele kosten.Actief bijdragen aan procesverbeteringen en een efficiënte werking van de supply chain.

Onze klant zoekt een Operationeel Administratief Bediende voor de terminal in Zeebrugge. Samen met je collega's zorg je voor een vlotte containerflow. Je staat in nauw contact met chauffeurs, ondersteunt transacties aan de gate en helpt bij problemen. Met jouw administratieve vaardigheden en oplossingsgerichte aanpak zorg je voor een efficiënte werking.Jouw takenJe ondersteunt de transacties van vrachtwagens aan de gate.Je helpt chauffeurs aan het loket en via de intercom.Je lost operationele problemen snel en klantgericht op.Je zorgt mee voor een vlotte verwerking van de containerflow.Je werkt nauw samen met collega's om de dagelijkse werking efficiënt te laten verlopen.

Begeleid klanten en verzorg de verkoop in de showroom.Informeer klanten op een professionele en vriendelijke manier.Verwerk administratieve taken en zorg voor een correcte opvolging.Ondersteun de dagelijkse werking van het magazijn.Wissel klantencontact af met administratieve en praktische werkzaamheden.Werk nauwkeurig en zorg voor een vlotte dienstverlening.

Onze klant zoekt een nauwkeurige calculator voor speciale cabines en grote bouwprojecten. Je analyseert plannen en klantaanvragen, berekent kostprijzen en verzamelt de nodige informatie voor correcte offertes. Je werkt nauw samen met collega's en interne afdelingen.Jouw takenPlannen, bestekken en klantaanvragen analyserenKostprijsberekeningen uitwerken als basis voor offertesPrijzen opvragen bij leveranciers en onderaannemersTechnisch en commercieel geschikte oplossingen zoekenOverleggen met interne afdelingen en rapporteren aan de Manager Studiebureau

Voor een bouwbedrijf zijn we omwille van verdere groei op zoek naar een junior projectleider. Je ondersteunt de opvolging van projecten, van voorbereiding en planning tot uitvoering en nazorg.Je helpt de dagelijkse werking op de werf vlot te laten verlopen en ondersteunt onze plaatsers en monteurs.Je verzorgt de projectadministratie, plant werfbezoeken in en werkt nauw samen met de binnendienst.Je volgt de kwaliteit van de uitgevoerde werken mee op en helpt bij het opstellen van werfverslagen.

Je ontvangt klanten aan de balie en in de shop en helpt hen op een vriendelijke en professionele manier.Je adviseert klanten over het assortiment en zoekt de juiste auto-onderdelen op via het computersysteem.Je verwerkt bestellingen, verkopen, retouren en betalingen.Je staat in voor kassabeheer, facturatie en een correcte administratieve opvolging.Je houdt je productkennis up-to-date om klanten zo goed mogelijk te adviseren.Je ondersteunt het magazijn bij het uitpakken, stockeren en verzamelen van goederen.Je helpt bij voorraadcontroles en zorgt mee voor een ordelijke werkomgeving.Indien nodig lever je bestellingen bij professionele klanten.

Je bepaalt mee het beleid rond aankoop en bevoorrading en coördineert de aankoop van goederen en diensten.Je voert onderhandelingen met leveranciers over prijzen, contracten, kwaliteit en leveringsvoorwaarden.Je onderhoudt bestaande leveranciersrelaties en gaat actief op zoek naar nieuwe samenwerkingsmogelijkheden.Je onderzoekt hoe aankoopprocessen efficiënter kunnen worden georganiseerd en zorgt voor duidelijke afspraken en werkmethodes.Je analyseert uitgaven, aankoopgegevens en behoeften om besparingsmogelijkheden en alternatieve leveranciers te identificeren.Je neemt het voortouw in projecten rond digitalisering, automatisering en procesverbetering.Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de aankoopstrategie af te stemmen op de bedrijfsdoelstellingen.Je geeft leiding aan een ervaren team, ondersteunt de professionele ontwikkeling van medewerkers en begeleidt veranderingen.Je volgt de resultaten van aankoopinitiatieven op en vertaalt je bevindingen naar concrete acties en aanbevelingen voor het management.

Je coördineert de bestellingen van grondstoffen en productiematerialen.Je volgt de voorraadniveaus op en voorkomt tijdig mogelijke tekorten.Je onderhoudt contacten met leveranciers en bewaakt de afgesproken levertermijnen.Je stemt de aankoopbehoeften af op de planning en de verwachte materiaalbehoeften.Je volgt laattijdige leveringen op en zoekt oplossingen bij eventuele problemen.Je waakt over de prijs-kwaliteitverhouding en denkt mee over mogelijke optimalisaties.Je werkt nauw samen met interne afdelingen om de bevoorrading efficiënt te laten verlopen.Je volgt aankoopgegevens op in het ERP-systeem. Voor de administratieve verwerking krijg je de nodige ondersteuning.

Cijfers vertellen een verhaal. Als Business Controller weet jij financiële gegevens te vertalen naar inzichten die de organisatie helpen om onderbouwde beslissingen te nemen. Je kijkt verder dan de resultaten alleen en onderzoekt hoe operationele activiteiten, commerciële keuzes en investeringen bijdragen aan de algemene bedrijfsdoelstellingen.Je vormt de schakel tussen finance, operations en management. Door financiële prestaties te analyseren, toekomstige ontwikkelingen in te schatten en mogelijke verbeteringen bloot te leggen, help je de organisatie haar rendabiliteit en efficiëntie verder te versterken.Je krijgt bovendien de ruimte om financiële processen, rapportering en analysetools verder uit te bouwen en te verbeteren. Daarbij werk je nauw samen met verschillende afdelingen en draag je mee bij aan een kwalitatieve, veilige en milieubewuste bedrijfsvoering.Financiële planning en budgetbeheerJe coördineert de jaarlijkse budgettering en stelt forecasts en financiële meerjarenplannen op.Je ontwikkelt modellen op basis van operationele gegevens en volgt de cashflow op.Je signaleert financiële risico's en opportuniteiten.Analyse en rapporteringJe vergelijkt resultaten met budgetten en verklaart financiële afwijkingen.Je rapporteert maandelijks over financiële prestaties en operationele KPI's.Je ondersteunt managementbesprekingen en optimaliseert rapporteringen en dashboards.Kosten en rendabiliteitJe analyseert de kostenstructuur en onderzoekt de winstgevendheid per klant, contract en activiteit.Je detecteert verbeterkansen en volgt kostenbesparingen en optimalisatieprojecten op.InvesteringsanalyseJe beoordeelt investeringen op basis van rendement, terugverdientijd, NPV en IRR.Je volgt investeringsbudgetten en resultaten op en analyseert de financiële impact van capaciteitsuitbreidingen.Commerciële ondersteuningJe ondersteunt prijszettingen, offertes, tenders en contractonderhandelingen met financiële analyses.Je berekent de impact van nieuwe klanten, volumes, tarieven en kosten.Je werkt scenarioanalyses uit ter ondersteuning van strategische beslissingen.Data, systemen en optimalisatieJe combineert financiële en operationele gegevens en bewaakt de betrouwbaarheid ervan.Je ontwikkelt rapporteringsmodellen en verbetert processen met ERP-, BI- en planningstools, zoals Power BI.Je onderzoekt hoe automatisering en AI financiële analyses efficiënter kunnen maken.

Ben jij een geboren gastheer of gastvrouw met een passie voor hospitality? Als receptionist(e) ben jij het eerste en laatste aanspreekpunt van onze gasten. Met jouw professionele uitstraling, warme ontvangst en oog voor detail zorg je ervoor dat elke gast zich welkom voelt en kan genieten van een zorgeloos verblijf.Jouw takenVerwelkomen, in- en uitchecken van gastenZorgen voor een vlotte en professionele gastenervaring van aankomst tot vertrekVerwerken van administratieve taken en reservatiesInformeren en adviseren van gasten over de omgeving en lokale bezienswaardighedenBeantwoorden van vragen en bieden van een uitstekende serviceSamenwerken met collega's om de gasttevredenheid te maximaliseren

Begeleiden van vrachtwagenchauffeurs bij de in- en uitgaande containerbewegingen aan de terminalpoort.Ondersteunen van chauffeurs bij vragen, problemen en administratieve handelingen via het loket en de intercom.Verwerken, controleren en corrigeren van gegevens in het terminalbeheersysteem.Aanmaken, controleren en correct instellen van containerboekingen.Afstemmen met douanediensten en andere bevoegde overheidsinstanties voor de correcte afhandeling van cargo.Beheren en verwerken van boekingen voor import- en exportladingen.Controleren van laadlijsten en nagaan of alle vereiste documenten en goedkeuringen aanwezig zijn.Verifiëren of ladingen door de douane en de rederij zijn vrijgegeven voor verscheping.Opstellen en tijdig bezorgen van definitieve laadlijsten aan de planningsdienst.Bewaken van de volledigheid en juistheid van gegevens in het terminalbeheersysteem.Opstellen van scheepsrapporten na vertrek, met gegevens over ladingen, uitgevoerde operaties en gepresteerde werkuren.Bijhouden en actualiseren van operationele statistieken over productiviteit, kosten en veiligheid.Voorbereiden van facturen voor bijkomende diensten, zoals herstellingen, inspecties en het aanbrengen van labels.Samenwerken met de operationele diensten, planning, uitvoering en financiële administratie.

Neem de verantwoordelijkheid op voor de dagelijkse werking en verdere ontwikkeling van de service- en nazorgafdeling.Stuur klantendienstmedewerkers, werfcoördinatoren, interne servicemedewerkers, externe techniekers en onderaannemers aan.Organiseer de planning, werkverdeling en prioriteiten met aandacht voor deadlines, kwaliteit, veiligheid en klantentevredenheid.Garandeer een professionele opvolging van klachten, technische vragen, interventies en serviceaanvragen.Werk nauw samen met klanten en de afdelingen verkoop, planning, productie en onderzoek en ontwikkeling.Volg offertes, bestellingen en service-interventies op en ondersteun bij de kostprijsberekening van complexe plaatsingswerken.Analyseer klachten en interventiegegevens en vertaal de resultaten naar concrete verbeteracties.Optimaliseer werkprocessen, administratieve procedures en interne samenwerkingen.Ontwikkel en monitor prestatie-indicatoren rond servicekwaliteit, efficiëntie en klantentevredenheid.Rapporteer over de resultaten en neem initiatieven om de dienstverlening voortdurend te verbeteren.

Coördineren van de technische opvolging van zware spoormachines, kranen en spoorwagons.Uitbouwen en implementeren van het onderhoudsbeheersysteem (ECM) en de bijbehorende processen.Beheren en actualiseren van technische dossiers, certificaten, keuringsattesten en opleidingsdocumenten.Organiseren en opvolgen van de indienststelling van nieuwe machines en spoorvoertuigen.Plannen, voorbereiden en coördineren van preventieve en curatieve onderhoudswerken.Identificeren, bestellen en opvolgen van de benodigde wisselstukken.Voorbereiden van werfactiviteiten en regelmatig controleren van de uitvoering ter plaatse.Ondersteunen van operationele teams bij de technische voorbereiding en uitvoering van werkzaamheden.Analyseren van technische storingen en uitwerken van duurzame oplossingen in samenwerking met techniekers.Aansturen, begeleiden en technisch opleiden van medewerkers en techniekers.Selecteren en opvolgen van externe onderhoudspartners wanneer nodig.Optimaliseren van onderhoudsprocessen en verder uitbouwen van de technische kennis binnen de organisatie.

Onze klant is een internationale productieorganisatie binnen de voedingssector die sterk inzet op innovatie, continuïteit en samenwerking. Binnen een moderne IT-omgeving krijg je de kans om infrastructuurprojecten mee vorm te geven en een directe impact te hebben op de werking van verschillende sites. Deze rol combineert operationele expertise met strategisch meedenken en biedt ruimte om door te groeien naar een projecttrekkersrol.TakenBeheer en onderhoud van systemen en netwerkinfrastructuurUitrollen en opvolgen van IT-projecten van analyse tot implementatieBewaken van stabiliteit, security en performantieSamenwerken met interne IT-stakeholders en internationale teamsActief bijdragen aan de IT-roadmap en optimalisaties

Ondersteunen van de CEO als vast aanspreekpunt voor interne en externe vragen, dossiers en verzoeken.Beoordelen van binnenkomende dossiers en inschatten van urgentie, betrokken partijen en nodige vervolgstappen.Verzamelen en analyseren van relevante achtergrondinformatie, ook bij nieuwe of complexe onderwerpen.Inschatten van technische vraagstukken en tijdig afstemmen met technische specialisten of projectverantwoordelijken wanneer nodig.Voorbereiden van de CEO op interne en externe gesprekken door situaties, aandachtspunten en mogelijke oplossingen helder in kaart te brengen.Doornemen van bestekken, technische documenten, contracten en andere relevante dossierinformatie.Vertalen van technische en organisatorische informatie naar duidelijke nota's, samenvattingen en overzichtelijke rapporten.Opstellen van presentaties voor interne vergaderingen en overlegmomenten met klanten, partners of andere betrokkenen.Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, zowel praktisch als inhoudelijk.Opvolgen van actiepunten, afspraken en beslissingen tot een correcte afronding.Bewaken van deadlines en tijdig signaleren wanneer bepaalde acties vertraging dreigen op te lopen.Beheren van de agenda en efficiënt inplannen van afspraken en overlegmomenten.Verzorgen van correspondentie, verslaggeving en administratieve opvolging waar nodig.Fungeren als professioneel en discreet aanspreekpunt voor interne en externe contacten.Behandelen van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en zorgvuldigheid.