We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Technisch managementassistent

(m/v/x)

Referentie: PO-BT75LVOL /
Online sinds 08 Oct 2026

Wingene, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Ondersteunen van de CEO als vast aanspreekpunt voor interne en externe vragen, dossiers en verzoeken.

  • Beoordelen van binnenkomende dossiers en inschatten van urgentie, betrokken partijen en nodige vervolgstappen.

  • Verzamelen en analyseren van relevante achtergrondinformatie, ook bij nieuwe of complexe onderwerpen.

  • Inschatten van technische vraagstukken en tijdig afstemmen met technische specialisten of projectverantwoordelijken wanneer nodig.

  • Voorbereiden van de CEO op interne en externe gesprekken door situaties, aandachtspunten en mogelijke oplossingen helder in kaart te brengen.

  • Doornemen van bestekken, technische documenten, contracten en andere relevante dossierinformatie.

  • Vertalen van technische en organisatorische informatie naar duidelijke nota's, samenvattingen en overzichtelijke rapporten.

  • Opstellen van presentaties voor interne vergaderingen en overlegmomenten met klanten, partners of andere betrokkenen.

  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, zowel praktisch als inhoudelijk.

  • Opvolgen van actiepunten, afspraken en beslissingen tot een correcte afronding.

  • Bewaken van deadlines en tijdig signaleren wanneer bepaalde acties vertraging dreigen op te lopen.

  • Beheren van de agenda en efficiënt inplannen van afspraken en overlegmomenten.

  • Verzorgen van correspondentie, verslaggeving en administratieve opvolging waar nodig.

  • Fungeren als professioneel en discreet aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

  • Behandelen van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en zorgvuldigheid.

Vereisten

  • Beschikken over een grondige technische kennis, bijvoorbeeld dankzij een opleiding bouwkunde, elektromechanica of een aanverwante technische richting.

  • Aantoonbare technische praktijkervaring vormt een gelijkwaardig alternatief voor een specifieke technische opleiding.

  • Zelfstandig kunnen interpreteren van bestekken, technische plannen, contracten en andere technische documenten.

  • Ervaring hebben in een ondersteunende functie op directieniveau, bij voorkeur binnen een technische of bouwgerelateerde omgeving.

  • Beschikken over een bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardige ervaring.

  • Snel de essentie kunnen halen uit complexe en uiteenlopende informatie.

  • Vlot kunnen schakelen tussen technische, commerciële en organisatorische onderwerpen.

  • Sterke organisatorische vaardigheden inzetten voor agendabeheer, opvolging en verslaggeving.

  • Discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk omgaan met vertrouwelijke informatie.

  • Professioneel en vlot communiceren in het Nederlands, Frans, Duits en Engels.

  • Zelfstandig, oplossingsgericht en nauwkeurig te werk gaan.

  • Flexibel beschikbaar zijn wanneer belangrijke dossiers of afspraken dit occasioneel buiten de gebruikelijke kantooruren vereisen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Samenwerken met het management binnen een ondernemende en dynamische werkomgeving.

  • Meewerken aan uiteenlopende en uitdagende projecten.

  • Opnemen van een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.

  • Krijgen van vertrouwen en ruimte om zelfstandig initiatief te nemen.

  • Genieten van korte beslissingslijnen en een directe samenwerking met het management.

  • Ontvangen van een marktconform loon volgens kennis, ervaring en technische achtergrond.

  • Starten met een vast contract.

  • Genieten van ecocheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.

  • Gebruikmaken van een laptop en gsm voor de professionele activiteiten.

  • Volgen van opleidingen om kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

  • Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

MACHINE OPERATOR Compounds – 2 PLOEGEN

(m/v/x)

Kluisbergen, FR

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Technische productieomgeving met afwisseling en verantwoordelijkheid</p><p>Ben jij technisch aangelegd en voel jij je thuis in een productieomgeving?<br/>Voor een groeiend en innovatief productiebedrijf zoeken we gemotiveerde machine operatoren die graag afwisselend werk doen en verantwoordelijkheid opnemen binnen het productieproces.</p><p>Je komt terecht in een moderne productieomgeving waar kwaliteit, teamwork en technische kennis centraal staan.</p><p><b>Wat ga je doen?</b></p><p>Als machine operator ben je multi-inzetbaar op verschillende machines binnen het productieproces. Hierdoor krijg je een gevarieerde functie met technische uitdagingen en verantwoordelijkheid.</p><p><b>Jouw taken:</b></p><p><u>Mixer</u></p><p>&bull; Afwegen van grondstoffen en poeders </p><ul><li>Correct toevoegen van materialen aan de machine </li><li>Opvolgen en bijsturen van computergestuurde instellingen </li><li>Oplossen van kleine technische problemen volgens procedures </li><li>Werken met vacu&uuml;mpompen, aanzuig- en blaassystemen<p><u>Volgwals</u></p><p>&bull; Opvolgen van het mengproces van rubber </p></li><li>Koelen, afnemen en controleren van het product </li><li>Extra mengen uitvoeren indien nodig volgens kwaliteitsnormen </li><li>Uitvoeren van fysieke handelingen zoals afsnijden en afstrippen<p><u>Logistiek</u></p><p>&bull; Aan- en afvoer van grondstoffen met heftruck of transpallet </p></li><li>Klaarzetten van paletten en opzetstukken </li><li>Invoeren van big bags in silo's </li><li>Ondersteunen van een vlotte productieflow<p><u>Extrusie</u></p><p>&bull; Instellen van parameters en ombouwen van machines </p></li><li>Plaatsen van matrijzen en zeefnetten </li><li>Kwaliteitscontrole uitvoeren tijdens productie </li><li>Verpakken van afgewerkte producten </li></ul>

MACHINE OPERATOR Compounds – 2 PLOEGEN

(m/v/x)

Kluisbergen, FR

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Technische productieomgeving met afwisseling en verantwoordelijkheid</p><p>Ben jij technisch aangelegd en voel jij je thuis in een productieomgeving?<br/>Voor een groeiend en innovatief productiebedrijf zoeken we gemotiveerde machine operatoren die graag afwisselend werk doen en verantwoordelijkheid opnemen binnen het productieproces.</p><p>Je komt terecht in een moderne productieomgeving waar kwaliteit, teamwork en technische kennis centraal staan.</p><p><b>Wat ga je doen?</b></p><p>Als machine operator ben je multi-inzetbaar op verschillende machines binnen het productieproces. Hierdoor krijg je een gevarieerde functie met technische uitdagingen en verantwoordelijkheid.</p><p><b>Jouw taken:</b></p><p><u>Mixer</u></p><p>&bull; Afwegen van grondstoffen en poeders </p><ul><li>Correct toevoegen van materialen aan de machine </li><li>Opvolgen en bijsturen van computergestuurde instellingen </li><li>Oplossen van kleine technische problemen volgens procedures </li><li>Werken met vacu&uuml;mpompen, aanzuig- en blaassystemen<p><u>Volgwals</u></p><p>&bull; Opvolgen van het mengproces van rubber </p></li><li>Koelen, afnemen en controleren van het product </li><li>Extra mengen uitvoeren indien nodig volgens kwaliteitsnormen </li><li>Uitvoeren van fysieke handelingen zoals afsnijden en afstrippen<p><u>Logistiek</u></p><p>&bull; Aan- en afvoer van grondstoffen met heftruck of transpallet </p></li><li>Klaarzetten van paletten en opzetstukken </li><li>Invoeren van big bags in silo's </li><li>Ondersteunen van een vlotte productieflow<p><u>Extrusie</u></p><p>&bull; Instellen van parameters en ombouwen van machines </p></li><li>Plaatsen van matrijzen en zeefnetten </li><li>Kwaliteitscontrole uitvoeren tijdens productie </li><li>Verpakken van afgewerkte producten </li></ul>

HR Officer

(m/v/x)

Zwevegem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een stabiele en familiale productieomgeving zijn we op zoek naar een <b>HR Officer</b> die graag operationeel werkt en een brede verantwoordelijkheid opneemt binnen HR.</p><p>Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor <b>medewerkers</b> en leidinggevenden en zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-administratie en personeelsprocessen correct verlopen. Met jouw kennis van de <b>Belgische sociale wetgeving</b> weet je snel te schakelen en bied je praktisch advies waar nodig.</p><p>Jouw taken</p><ul><li><p>Je volgt de dagelijkse <b>HR-administratie en personeelsprocessen</b> op.</p></li><li><p>Je ondersteunt en begeleidt de payrollverantwoordelijke en fungeert als back-up waar nodig.</p></li><li><p>Je beantwoordt vragen rond <b>sociale wetgeving, verlof, afwezigheden, loonadministratie en personeelsdocumenten</b>.</p></li><li><p>Je verzorgt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en andere HR-administratie.</p></li><li><p>Je volgt verlof en afwezigheden &amp; ziekteverzuim correct op.</p></li><li><p>Je blijft op de hoogte van wijzigingen binnen de Belgische sociale wetgeving en vertaalt deze naar de praktijk.</p></li><li><p>Je ondersteunt de rekrutering van nieuwe medewerkers.</p></li><li><p>Je volgt opleidingen en administratieve HR-dossiers mee op.</p></li><li><p>Je waakt over de kwaliteit van HR-gegevens en zorgt voor een correcte verwerking in de systemen.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over het <b>effici&euml;nter en digitaler maken van HR-processen</b>, onder andere via AI en digitale tools.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon