We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Onthaal Medewerker

(m/v/x)

Referentie: 1385250735 /
Online sinds 03 Feb 2026

Antwerpen, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

In deze rol ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega’s en zorgt ervoor dat het kantoor efficiënt en aangenaam functioneert. Dankzij jouw structuur, discretie en servicegerichte houding loopt alles achter de schermen vlot.
Taken
Professioneel onthaal van bezoekers en externe partners
Telefonie, post- en pakketbeheer
Administratieve ondersteuning en documentbeheer
Ondersteuning bij vergaderingen, agendabeheer en verslaggeving
Organisatie van lunches, meetings en interne events
Beheer van kantoorvoorzieningen, lockers en PBM’s
Ondersteuning bij onboarding en offboarding van medewerkers

Vereisten

Diploma ASO of TSO (derde graad)
Ervaring in een gelijkaardige functie is een plus
Vlot in Nederlands en Engels
Goede kennis van MS Office
Servicegericht, betrouwbaar en nauwkeurig
Sterk in plannen en organiseren
Veiligheidsbewust en flexibel ingesteld

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

Afwisselende functie met zichtbare impact

Dynamische werkomgeving met collegiale sfeer

Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling

Organisatie waar samenwerking centraal staat
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Gent Industry zoekt: Purchase & Hosp...

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

<p>Als Purchase &amp; Hospitality Officer ondersteun je het volledige inkoopproces en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je verwerkt bestellingen nauwkeurig, bewaakt de correcte documentatie en onderhoudt contacten met leveranciers en interne afdelingen. Administratieve precisie, opvolging en structuur staan centraal in deze functie.</p><p>Naast aankoopondersteuning neem je ook een belangrijke hospitality- en facilitaire rol op binnen de organisatie. Je zorgt voor een aangename en goed georganiseerde werkomgeving en ondersteunt interne en externe contacten.</p><p>Je werkt nauw samen met de Procurement Manager en verschillende interne diensten zoals logistiek, commerci&euml;le binnendienst en magazijn.</p><p>Hoofdtaken en verantwoordelijkheden</p><ul><li><p>Purchase (Inkoop)</p></li><li><p>Opmaken en verwerken van inkooporders</p></li><li><p>Afroepen van bestellingen in functie van productiebehoeften</p></li><li><p>Controleren van facturatie van grondstoffen</p></li><li><p>Registreren en opvolgen van klachten rond grondstoffen</p></li><li><p>Klassement en beheer van transport-, expeditie- en warehouse-documenten</p></li><li><p>Ondersteunen van het aankoopproces rond ISCC+ certificaten samen met de Procurement Manager</p></li><li><p>Hospitality &amp; Facilitaire ondersteuning</p></li><li><p>Ondersteunen van het automatische registratieproces</p></li><li><p>Faciliteren van interne en externe meetings (onthaal bezoekers, bestellen van broodjes, &hellip;)</p></li><li><p>Bestellen en opvolgen van personeelsvoorzieningen (koffie, fruit, soep, &hellip;)</p></li><li><p>Ontvangen, sorteren en verdelen van de post</p></li></ul>

AGO Gent Select: Purchase & Hospitality...

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

<p>Als Purchase &amp; Hospitality Officer ondersteun je het volledige inkoopproces en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je verwerkt bestellingen nauwkeurig, bewaakt de correcte documentatie en onderhoudt contacten met leveranciers en interne afdelingen. Administratieve precisie, opvolging en structuur staan centraal in deze functie.</p><p>Naast aankoopondersteuning neem je ook een belangrijke hospitality- en facilitaire rol op binnen de organisatie. Je zorgt voor een aangename en goed georganiseerde werkomgeving en ondersteunt interne en externe contacten.</p><p>Je werkt nauw samen met de Procurement Manager en verschillende interne diensten zoals logistiek, commerci&euml;le binnendienst en magazijn.</p><p>Hoofdtaken en verantwoordelijkheden</p><ul><li><p>Purchase (Inkoop)</p></li><li><p>Opmaken en verwerken van inkooporders</p></li><li><p>Afroepen van bestellingen in functie van productiebehoeften</p></li><li><p>Controleren van facturatie van grondstoffen</p></li><li><p>Registreren en opvolgen van klachten rond grondstoffen</p></li><li><p>Klassement en beheer van transport-, expeditie- en warehouse-documenten</p></li><li><p>Ondersteunen van het aankoopproces rond ISCC+ certificaten samen met de Procurement Manager</p></li><li><p>Hospitality &amp; Facilitaire ondersteuning</p></li><li><p>Ondersteunen van het automatische registratieproces</p></li><li><p>Faciliteren van interne en externe meetings (onthaal bezoekers, bestellen van broodjes, &hellip;)</p></li><li><p>Bestellen en opvolgen van personeelsvoorzieningen (koffie, fruit, soep, &hellip;)</p></li><li><p>Ontvangen, sorteren en verdelen van de post</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon