We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Gent Industry zoekt: Purchase & Hospitality Officer

(m/v/x)

Referentie: PO-EPCPBI6M /
Online sinds 03 Feb 2026

Desteldonk, BE

Industry

Vaste job

Functieomschrijving

Als Purchase & Hospitality Officer ondersteun je het volledige inkoopproces en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je verwerkt bestellingen nauwkeurig, bewaakt de correcte documentatie en onderhoudt contacten met leveranciers en interne afdelingen. Administratieve precisie, opvolging en structuur staan centraal in deze functie.

Naast aankoopondersteuning neem je ook een belangrijke hospitality- en facilitaire rol op binnen de organisatie. Je zorgt voor een aangename en goed georganiseerde werkomgeving en ondersteunt interne en externe contacten.

Je werkt nauw samen met de Procurement Manager en verschillende interne diensten zoals logistiek, commerciële binnendienst en magazijn.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

  • Purchase (Inkoop)

  • Opmaken en verwerken van inkooporders

  • Afroepen van bestellingen in functie van productiebehoeften

  • Controleren van facturatie van grondstoffen

  • Registreren en opvolgen van klachten rond grondstoffen

  • Klassement en beheer van transport-, expeditie- en warehouse-documenten

  • Ondersteunen van het aankoopproces rond ISCC+ certificaten samen met de Procurement Manager

  • Hospitality & Facilitaire ondersteuning

  • Ondersteunen van het automatische registratieproces

  • Faciliteren van interne en externe meetings (onthaal bezoekers, bestellen van broodjes, …)

  • Bestellen en opvolgen van personeelsvoorzieningen (koffie, fruit, soep, …)

  • Ontvangen, sorteren en verdelen van de post

Vereisten

  • Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring

  • Ervaring in een administratieve aankoop-, logistieke of ondersteunende functie is een plus

  • Kennis & vaardigheden

  • Ervaring met een ERP-systeem

  • Basiskennis van transportdocumenten en expeditieprocessen

  • Inzicht in landspecifieke expeditie-informatie

  • Basiskennis van accijnsboekhouding is een plus

  • Goede kennis van Microsoft Office

  • Vlotte communicatie in Nederlands en Engels

  • Je bent leergierig en gemotiveerd

  • Sterk organisatorisch en gestructureerd

  • Nauwkeurig en detailgericht

  • Probleemoplossend en resultaatgericht

  • Relatiegericht, vriendelijk en behulpzaam

  • Flexibel en stressbestendig

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een afwisselende functie met zowel administratieve als facilitaire verantwoordelijkheden

  • Nauwe samenwerking met verschillende interne afdelingen

  • Een voltijdse functie binnen een stabiele organisatie

  • Marktconform loonpakket in functie van ervaring

  • Extralegale voordelen (afhankelijk van het bedrijf)

  • Interne opleiding en begeleiding

  • Aangename en collegiale werksfeer

  • Werkplek binnen een professioneel team

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Ago Gent Industry zoekt: magazijnier/plo...

(m/v/x)

Eeklo, BE

Vaste job

<p><b>Een greep uit jouw takenpakket:</b></p><p>Ben je leergierig en hou je van de nodige variatie? Wil je samen met de collega's mee helpen aan de verdere uitbouw van een filiaal? Heb je een passie voor en/of kennis van de bouwsector? Lees dan zeker verder!</p><p><b>Als magazijnier:</b></p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Pick je de bestellingen volgens de bestelbonnen van onze klanten en zet je deze klaar voor afhaal</p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ben je verantwoordelijk voor het laden en lossen van de vrachtwagens</p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Verwerk je de inkomende goederen</p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Heb je oog en draag je zorg voor een net en ordelijk magazijn</p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Draag je veiligheid hoog in het vaandel</p><p><b>Als plooier:</b></p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zorg je voor ons maat- en plooiwerk in zink, koper en aluminium</p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Programmeer je een CNC-gestuurde plooibank en snijlijn aan de hand van getekende plannen</p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Plaats je de stukken juist in de machine</p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Voer je een degelijke kwaliteitscontrole uit</p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Informeer en help je klanten verder bij mogelijke vragen</p>

Ago Gent Industry zoekt: filiaalmanager...

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

<p>Je fungeert als&nbsp;het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt en er een plezante en constructieve werksfeer heerst. Je draagt bij tot de groei van je team en de resultaten van het filiaal. Je houdt van de variatie en doet steeds het nodige zodat het vlotte reilen en zeilen van het filiaal verzekerd is!&nbsp;</p><p><b>Als Filiaalmanager:</b></p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Waak je over een feilloze &nbsp;en optimale klantenservice: je neemt de lead wat betreft verkoop aan de balie, verleent technisch advies aan klanten en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor klanten uit de regio</p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Maak je offertes op en zorg je voor een goede opvolging van de bestellingen met een excellente service als resultaat</p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Verwerk je en volg je de (openstaande) orders en facturatie op</p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Maak je creditnota's op</p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van de stock</p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Spring je bij waar nodig en zorg je voor een goede werking van team</p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Streef je naar een positieve en constructieve werksfeer waar men denkt in termen van oplossingen, klantentevredenheid en werkplezier</p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Stuur je een team van medewerkers aan die je als echte people manager motiveert, inspireert, ondersteunt en hen zo verder laat groeien</p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Streef je naar een goed rendement van je filiaal: je analyseert cijfers, doet voorstellen ter verbetering &nbsp;en neemt de nodige en gepaste acties om vooropgestelde doelstellingen te bereiken</p><p><li/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Rapporteer je aan de Regiomanager</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon