We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Gent Select: Purchase & Hospitality Officer

(m/v/x)

Referentie: PO-OKXSCFAR /
Online sinds 03 Feb 2026

Desteldonk, BE

Select

Vaste job

Functieomschrijving

Als Purchase & Hospitality Officer ondersteun je het volledige inkoopproces en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je verwerkt bestellingen nauwkeurig, bewaakt de correcte documentatie en onderhoudt contacten met leveranciers en interne afdelingen. Administratieve precisie, opvolging en structuur staan centraal in deze functie.

Naast aankoopondersteuning neem je ook een belangrijke hospitality- en facilitaire rol op binnen de organisatie. Je zorgt voor een aangename en goed georganiseerde werkomgeving en ondersteunt interne en externe contacten.

Je werkt nauw samen met de Procurement Manager en verschillende interne diensten zoals logistiek, commerciële binnendienst en magazijn.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

  • Purchase (Inkoop)

  • Opmaken en verwerken van inkooporders

  • Afroepen van bestellingen in functie van productiebehoeften

  • Controleren van facturatie van grondstoffen

  • Registreren en opvolgen van klachten rond grondstoffen

  • Klassement en beheer van transport-, expeditie- en warehouse-documenten

  • Ondersteunen van het aankoopproces rond ISCC+ certificaten samen met de Procurement Manager

  • Hospitality & Facilitaire ondersteuning

  • Ondersteunen van het automatische registratieproces

  • Faciliteren van interne en externe meetings (onthaal bezoekers, bestellen van broodjes, …)

  • Bestellen en opvolgen van personeelsvoorzieningen (koffie, fruit, soep, …)

  • Ontvangen, sorteren en verdelen van de post

Vereisten

  • Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring

  • Ervaring in een administratieve aankoop-, logistieke of ondersteunende functie is een plus

  • Kennis & vaardigheden

  • Ervaring met een ERP-systeem

  • Basiskennis van transportdocumenten en expeditieprocessen

  • Inzicht in landspecifieke expeditie-informatie

  • Basiskennis van accijnsboekhouding is een plus

  • Goede kennis van Microsoft Office

  • Vlotte communicatie in Nederlands en Engels

  • Je bent leergierig en gemotiveerd

  • Sterk organisatorisch en gestructureerd

  • Nauwkeurig en detailgericht

  • Probleemoplossend en resultaatgericht

  • Relatiegericht, vriendelijk en behulpzaam

  • Flexibel en stressbestendig

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een afwisselende functie met zowel administratieve als facilitaire verantwoordelijkheden

  • Nauwe samenwerking met verschillende interne afdelingen

  • Een voltijdse functie binnen een stabiele organisatie

  • Marktconform loonpakket in functie van ervaring

  • Extralegale voordelen (afhankelijk van het bedrijf)

  • Interne opleiding en begeleiding

  • Aangename en collegiale werksfeer

  • Werkplek binnen een professioneel team

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Business Developer

(m/v/x)

Brussel (Vorst), BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij gepassioneerd door de eventsector en klaar voor een nieuwe uitdaging? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Business Developer om ons team te versterken binnen een toonaangevend Europees bedrijf gespecialiseerd in verhuur van meubilair en tafelgerei voor allerlei soorten evenementen.<br />Functieomschrijving:<br />Als Business Developer ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verkoopstrategieën om de bedrijfsdoelstellingen te behalen. Je bent een echte netwerker en relatiebouwer die nieuwe klanten kan werven en bestaande klanten kan behouden.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />Identificeren van nieuwe klanten, prospecteren, pitchen en deals afsluiten binnen jouw regio op een georganiseerde manier.<br />De markttrends volgen, concurrentie analyseren en klantgegevens gebruiken om nieuwe kansen te ontdekken.<br />Continu nieuwe leads genereren en netwerken met potentiële klanten.<br />Contacten en leads beheren in een database.<br />Salespresentaties maken en de voordelen van onze diensten demonstreren.<br />Prijzen en contracten onderhandelen en deals afsluiten.<br />Klanttevredenheid garanderen op vlak van aanbod, kwaliteit en service.<br />Nauw samenwerken met operationele teams en inside sales in België om klanttevredenheid te waarborgen.<br />Business meetings organiseren met potentiële klanten.<br />Producten en diensten promoten en anticiperen op de behoeften van klanten.<br />Regelmatige business reviews en evenementen organiseren en feedback van klanten opvolgen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon