We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Office Manager

(m/v/x)

Referentie: PO-XUYNZBI1 /
Online sinds 30 Jul 2026

Maldegem, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, in de eventsector, zijn we op zoek naar een office manager.

Ben jij een administratieve alleskunner die energie krijgt van structuur brengen, planningen opvolgen en alles achter de schermen vlot kan laten draaien? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is én waar jouw initiatief echt gewaardeerd wordt? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Als deeltijdse Office Manager ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat administratie, planning en operationele opvolging perfect op elkaar afgestemd zijn. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en hands-on aanpak kunnen de projecten efficiënt blijven draaien.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt:

Je ondersteunt en volgt de werkplanning van eigen medewerkers en externe partners op.

Je beheert tijdsregistraties en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.

Je verzorgt de administratieve opvolging van extern personeel volgens de geldende regelgeving.

Je boekt hotelovernachtingen en verwerkt de bijhorende administratie.

Je volgt transporten, hulpmiddelen en rollend materieel administratief op.

Je ondersteunt bij de inhuur van transport, machines en hulpmiddelen.

Je bewaakt keuringen, onderhoud en reservaties van voertuigen, heftrucks en ander materiaal.

Je controleert materialen en houdt de administratie nauwkeurig bij.

Je plaatst projectgebonden bestellingen zoals verwarming, verlichting en HVAC-materialen.

Je maakt projectfacturen op, verstuurt ze en volgt ze verder op.

Je helpt mee oplossingen zoeken bij onverwachte administratieve of operationele uitdagingen.

Je bent back-up voor de tijdsregistratie via Geodynamics.

Vereisten

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en voldoening haalt uit een goed georganiseerde werking.

Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt moeiteloos overzicht.

Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen.

Je communiceert vlot en denkt oplossingsgericht.

Je bent flexibel, hands-on en een echte teamplayer.

Je blijft rustig onder druk en schakelt vlot tussen verschillende taken.

Ervaring binnen een technische, logistieke of bouwgerelateerde omgeving is mooi meegenomen.

Kennis van de sector? Zeker een plus. Geen ervaring? Dan leren we je graag de kneepjes van het vak.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

Wat mag jij verwachten?

Een voltijdse of 4/5de functie met veel variatie en verantwoordelijkheid.

Een sleutelrol binnen een dynamische en groeiende organisatie.

De kans om mee te denken en processen actief te verbeteren.

Een warme werksfeer binnen een hecht team waar samenwerking centraal staat.

Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.

Flexibiliteit, vertrouwen en waardering voor initiatief en engagement.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Klantendienstmedewerker Nederlands/Duits

(m/v/x)

Mechelen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij klantgericht, communicatief sterk en help je graag mensen verder? </p><p>Wil je aan de slag binnen de energiesector waar kwaliteit en klanttevredenheid centraal staan? </p><p>Dan is deze functie als <b>Klantendienstmedewerker Nederlands/Duits</b> iets voor jou!</p><p>Als klantendienstmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je beantwoordt hun vragen, biedt oplossingen en zorgt ervoor dat elke klant een positieve ervaring heeft. In eerste instantie verloopt het contact telefonisch. Na verloop van tijd behandel je ook vragen via e-mail.</p><p>Je komt terecht in &eacute;&eacute;n van de twee teams:</p><ul><li><p><b>Verhuisteam:</b> je vervolledigt verhuisdossiers en beantwoordt vragen over verhuisaanvragen.</p></li><li><p><b>Facturatieteam:</b> je registreert meterstanden, beantwoordt vragen over facturen en voorschotten en volgt afbetalingsplannen op.</p></li></ul><p>Bij de opstart wordt bepaald in welk team je aan de slag gaat.</p><p>Jouw taken</p><ul><li><p>Correct registreren van meterstanden.</p></li><li><p>Opstellen en opvolgen van verhuisdossiers.</p></li><li><p>Opvolgen en aanpassen van financi&euml;le afbetalingsplannen.</p></li><li><p>Beantwoorden van vragen over facturen en voorschotten.</p></li><li><p>Klanten proactief informeren over passende oplossingen en extra diensten.</p></li><li><p>Administratieve verwerking van klantendossiers.</p></li></ul>

Productiemedewerker - Wikkelaar

(m/v/x)

Mechelen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar technisch aangelegde productiemedewerkers.</p><p>Je komt terecht in een innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie van hoogtechnologische en energie-effici&euml;nte transformatoren.</p><p>In deze functie speel je een cruciale rol in de productie van industri&euml;le transformatoren. </p><p>Nadat alle materialen zijn voorbereid door de werkvoorbereiding, ben jij aan zet om &eacute;&eacute;n van de belangrijkste onderdelen van de transformator te vervaardigen: de wikkeling.</p><p>Een wikkeling bestaat uit zorgvuldig gewikkelde koperen of aluminium geleiders en vormt het hart van de transformator. Dankzij jouw precisie wordt elektrische energie veilig en effici&euml;nt omgezet naar de juiste spanning. Zo draag je rechtstreeks bij aan de betrouwbare werking van industri&euml;le installaties over de hele wereld.</p><p>Werk je graag zelfstandig, hou je van nauwkeurig en gestructureerd werk en haal je voldoening uit een perfect eindresultaat? Dan is deze functie zeker iets voor jou.</p><p><b>Jouw taken</b></p><p>Als Wikkelaar ben je verantwoordelijk voor het vervaardigen van kwalitatieve wikkelingen. Je werkt zelfstandig aan je eigen wikkelbank en zorgt ervoor dat elke wikkeling voldoet aan de hoogste kwaliteitsnormen.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p>Je bestudeert instructiebladen, technische tekeningen en veiligheidsvoorschriften voordat je aan de slag gaat.</p></li><li><p>Je controleert de aangeleverde materialen op kwaliteit en correctheid.</p></li><li><p>Je stelt zelfstandig je wikkelbank in en bedient deze om de wikkelingen nauwkeurig af te werken. Dit is voornamelijk een staande functie.</p></li><li><p>Je houdt je werkplek netjes en georganiseerd en werkt steeds met aandacht voor kwaliteit, veiligheid en milieu.</p></li><li><p>Je ondersteunt collega's waar nodig en draagt actief bij aan een collegiale en positieve werksfeer.</p></li><li><p>Je voert gestructureerde en repetitieve werkzaamheden uit waarbij nauwkeurigheid, concentratie en oog voor detail essentieel zijn.</p></li></ul>

Productiemedewerker Montage

(m/v/x)

Mechelen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar technisch aangelegde productiemedewerkers.</p><p>Je komt terecht in een innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie van hoogtechnologische en energie-effici&euml;nte transformatoren.</p><p>Als Productiemedewerker Montage speel je een belangrijke rol in het assemblageproces.</p><p>Nadat de wikkelingen zijn aangebracht, zorg jij er samen met je collega's voor dat de transformator verder wordt afgewerkt.</p><p>Afhankelijk van de planning en jouw opleiding word je ingezet voor &eacute;&eacute;n of meerdere van onderstaande taken:</p><ul><li><p><b>Overschuiven:</b> Je schuift de wikkelingen zorgvuldig over de kern van de transformator.</p></li><li><p><b>Koppelen:</b> Je sluit de hoogspannings- en laagspanningskabels aan op het actieve deel van de transformator. Hierbij plooi en verbind je de bedrading en sluit je deze aan op de schakelaar.</p></li><li><p><b>Voorbereiden:</b> Je maakt de transformator klaar voor de volgende productiefase, waaronder het plaatsen in de oven.</p></li><li><p><b>Monteren:</b> Je helpt bij de opbouw en afwerking van de transformator. Je monteert onderdelen zoals de kast, isolatie, het expansievat en de radiatoren. Voor transport demonteer je deze onderdelen opnieuw.</p></li></ul><p>Je krijgt de nodige opleiding op de werkvloer. Op basis van jouw interesse, technische vaardigheden en groei binnen het bedrijf krijg je de kans om verschillende stappen van het productieproces aan te leren en uit te voeren.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon