We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Finance & Office Assistant

(m/v/x)

Referentie: PO-K2WPQ2EQ /
Online sinds 11 Jun 2026

Antwerpen, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een familiebedrijf in de Antwerpse haven zijn we op zoek naar een Finance & Office Assistant.

In deze veelzijdige functie ben je de schakel tussen de financiële administratie en het kantoorbeheer.

Het takenpakket omvat onder meer:

  • Leveranciersboekhouding (Accounts Payable)

  • Crediteurenbeheer

  • Debiteurenopvolging

  • Verwerking en controle van aankoopfacturen

  • Uitvoeren en opvolgen van betalingen

  • Beheer en opvolging van meerdere functionele mailboxen

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot facturen, betalingen en financiële administratie

  • Financiële en administratieve ondersteuning

  • Receptie- en onthaalgerelateerde taken

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelor Boekhouding of gelijkwaardige ervaring.

  • Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is een plus.

  • De kandidaat beschikt over voldoende boekhoudkundig inzicht om te kunnen werken binnen een omgeving met meerdere vennootschappen en een dubbele boekhouding.

  • Ervaring binnen de logistieke of maritieme sector is geen vereiste.

  • Je haalt voldoening uit het correct verwerken, opvolgen en beheren van financiële en administratieve processen.

  • Naast de technische kennis hechten wij minstens evenveel belang aan de persoonlijkheid van de kandidaat. We zoeken iemand die:

    • Zeer gestructureerd en nauwkeurig werkt

    • Het overzicht bewaart, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen

    • Sterk is in plannen, organiseren en multitasken

    • Zelfstandig kan functioneren

    • Stressbestendig is en vlot kan omgaan met werkdruk en deadlines

    • Klantgericht en communicatief sterk is

    • Professioneel communiceert met interne en externe stakeholders

    • Praktisch ingesteld is en beschikt over gezond verstand

    • Administratief sterk is

    • Betrouwbaar en stabiel is in zijn of haar loopbaan

    • Zich voor langere termijn binnen de functie ziet groeien

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Je krijgt een voltijdse functie binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf, waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.

De rol biedt een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, en geeft je ruimte om je verder te ontwikkelen via opleidingen.

Je wordt de spil tussen Finance en Office en krijgt de kans om actief bij te dragen aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving, waar kwaliteit en professionaliteit hand in hand gaan met een warme bedrijfscultuur.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Payroll Officer- Rieme gezocht

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en effici&euml;nte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met je HR-collega, verantwoordelijk voor Soft HR. Samen vormen jullie een sterke tandem die echt het verschil maakt.</p><p>Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en optreedt als een volwaardige sparringpartner voor het management. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen onze organisatie.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden</p><p>Payroll &amp; administratie</p><ul><li><p>Je bent verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.</p></li><li><p>Je beheert de personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen goed voor ongeveer 110 medewerkers en een 40-tal uitzendkrachten).</p></li><li><p>Je werkt binnen verschillende paritaire comit&eacute;s: PC 226, PC 200, PC 149.01 en PC 140.03.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met de payrollconsultant in Nederland voor de personeelsadministratie van onze Nederlandse collega's.</p></li></ul><p>HR-expertise &amp; advisering</p><ul><li><p>Je vertaalt complexe sociale wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen.</p></li><li><p>Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:</p><ul><li><p>langdurige ziekte,</p></li><li><p>re-integratie,</p></li><li><p>tijdskrediet,</p></li><li><p>ouderschapsverlof.</p></li></ul></li><li><p>Je adviseert het C-level management over sociale wetgeving en HR-gerelateerde vraagstukken.</p></li></ul><p>Systemen &amp; opvolging</p><ul><li><p>Je zorgt voor een correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en de HR Self Service-tool.</p></li><li><p>Je volgt de wekelijkse tijdsregistraties nauwgezet op en controleert de geregistreerde prestaties.</p></li><li><p>Je bereidt een foutloze loonrun voor binnen de vooropgestelde deadlines en volgens de betaalkalender.</p></li><li><p>Je controleert de validatielijsten en zorgt voor een correcte verwerking van alle loondata.</p></li></ul><p>Samenwerking &amp; rapportering</p><ul><li><p>Je werkt nauw samen met je HR-collega, verantwoordelijk voor Soft HR.</p></li><li><p>Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor alle Hard HR-processen.</p></li><li><p>Je onderhoudt een vlotte communicatie met de finance-afdeling over loonfacturatie en kostenplaatsen.</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO.</p></li></ul>

Technieker weekend (weekendnachtploeg of...

(m/v/x)

Buggenhout, BE

Vaste job

Weekend (2x 12u)

<ul><li><p>Om onze continue groei te ondersteunen en ons onderhoudsteam in Buggenhout te</p><p>versterken zijn we op zoek naar elektrische en mechanische techniekers Bij Ontex Buggenhout.</p><p>Als technieker verzeker je de goede werking van de productielijnen en de geautomatiseerde</p><p>inpakinstallaties.</p><p>Jouw taken:</p><ul><li><p>Veiligheidsrisico's melden en preventieve maatregelen uitwerken met als doel 0 ongevallen.</p></li><li><p>Veiligheid voorop zetten in alle activiteiten die je uitvoert in de plant (LOTO, LMRA, 5S,&hellip;.)</p></li><li><p>Uitvoeren van herstellings- of onderhoudswerken aan de productielijnen.</p></li><li><p>Opsporen en oplossen van storingen.</p></li><li><p>Administratieve terugmelding van de uitgevoerde taken.</p></li><li><p>Ondersteunen bij het uitvoeren van herstellingen aan machines tijdens een preventief onderhoud.</p></li><li><p>Uitvoeren van elektrische werken tijdens formaatveranderingen volgens de productspecificaties.</p></li><li><p>Instaan voor herstellingen aan wisselstukken en voorbereiden van machineonderdelen nodig voor onderhoud of aanpassingswerken aan de productielijnen.</p></li><li><p>Uitvoeren van de wekelijkse controle van bepaalde machineonderdelen en invullen van het bijhorende rapport nodig voor de planning van het preventief onderhoud.</p></li><li><p>Verlenen van technische bijstand tijdens het uitvoeren van trials/verbeterwerken op de productielijnen.</p></li><li><p>Ploegoverdracht en communicatie met de collega&lsquo;s, verantwoordelijken en verschillende afdelingen.</p></li><li><p>Instaan voor orde, netheid en veiligheid van de machines, werkomgeving en uitgevoerde taken.</p></li></ul></li></ul>

Elektrisch Technieker Nachtploeg (m/v/x)

(m/v/x)

Buggenhout, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Om onze continue groei te ondersteunen en ons onderhoudsteam in Buggenhout te</p><p>versterken zijn we op zoek naar elektrische techniekers Bij Ontex Buggenhout.</p><p>Als elektrisch technieker verzeker je de goede werking van de productielijnen en de geautomatiseerde</p><p>inpakinstallaties.</p><p>Jouw taken:</p><ul><li><p>Veiligheidsrisico's melden en preventieve maatregelen uitwerken met als doel 0 ongevallen.</p></li><li><p>Veiligheid voorop zetten in alle activiteiten die je uitvoert in de plant (LOTO, LMRA, 5S,&hellip;.)</p></li><li><p>Uitvoeren van herstellings- of onderhoudswerken aan de productielijnen.</p></li><li><p>Opsporen en oplossen van storingen.</p></li><li><p>Administratieve terugmelding van de uitgevoerde taken.</p></li><li><p>Ondersteunen bij het uitvoeren van herstellingen aan machines tijdens een preventief onderhoud.</p></li><li><p>Uitvoeren van elektrische werken tijdens formaatveranderingen volgens de productspecificaties.</p></li><li><p>Instaan voor herstellingen aan wisselstukken en voorbereiden van machineonderdelen nodig voor onderhoud of aanpassingswerken aan de productielijnen.</p></li><li><p>Uitvoeren van de wekelijkse controle van bepaalde machineonderdelen en invullen van het bijhorende rapport nodig voor de planning van het preventief onderhoud.</p></li><li><p>Verlenen van technische bijstand tijdens het uitvoeren van trials/verbeterwerken op de productielijnen.</p></li><li><p>Ploegoverdracht en communicatie met de collega&lsquo;s, verantwoordelijken en verschillende afdelingen.</p></li><li><p>Instaan voor orde, netheid en veiligheid van de machines, werkomgeving en uitgevoerde taken.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon