We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Executive Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1259313773 /
Online sinds 23 Apr 2025

Gent, BE

Food

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Onze klant zoekt een gedreven Executive Assistant die zorgt voor een vlotte administratie en organisatie binnen de financiële afdeling. Ben jij een kei in plannen, organiseren en ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?
Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de CFO en andere managers binnen de financiële afdeling.
Je beheert de agenda, behandelt e-mail, beantwoordt telefoontjes en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.
Je plant vergaderingen en zakenreizen, regelt praktische zaken zoals vluchten en hotels.
Je verwerkt persoonlijke administratieve taken, zoals onkostennota’s en correspondentie.
Je zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen, inclusief rapportages en presentaties.
Je beheert documenten en gegevens, en zorgt ervoor dat alles up-to-date en toegankelijk is.
Je verwerkt bestellingen, facturen en volgt budgetten op. Ook zorg je voor de administratieve opvolging van nieuwe medewerkers en bedrijfsprocessen.
Onze klant biedt een dynamische werkomgeving waar je elke dag een belangrijke bijdrage levert. Ze waarderen initiatief en bieden volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Vereisten

Wat is jouw profiel?
Je hebt een Bachelor of Masterdiploma en minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Je hebt een hoog niveau van discretie en vertrouwelijkheid. Het ondersteunen van senior managers is jouw passie.
Je bent proactief, goed georganiseerd en kunt multitasken.
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt een flexibele instelling.
Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling. Een extra Europese taal is een plus.

Talen

Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

Wat biedt onze klant jou?

Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.

De mogelijkheid om te werken in een dynamisch en ondersteunend team.

Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Een competitief salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Flexibele werktijden en een gezonde werk-privébalans.

De kans om samen te werken met een internationale organisatie.

Een inspirerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan.

Klaar om de uitdaging aan te gaan?

Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een team dat jouw talenten waardeert! Onze klant kijkt ernaar uit om van jou te horen.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Dossierbeheerder Import & Export

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Deze gevestigde speler in de haven van Antwerpen is gespecialiseerd in geïntegreerde logistieke diensten zoals warehousing, container freight station (CFS), stukgoedbehandeling, projectladingen en breakbulk. Met hun strategisch gelegen terminals en jarenlange expertise bieden zij maatoplossingen aan internationale klanten binnen diverse sectoren, waaronder chemie, retail, automotive en industrie. Dankzij een flexibele en klantgerichte aanpak vormen zij een sterke logistieke partner in de globale supply chain.<br />Zij zoeken een dossierbeheerder voor het logistieke proces van A tot Z.<br />Als dossierbeheerder ben jij de spil in het logistieke proces van A tot Z:<br />Je beheert de dossiers volledig, vanaf de klantopdracht tot de eindbestemming van de goederen.<br />Je maakt lossingsopdrachten aan en organiseert interne transporten voor import en export binnen het CFS.<br />Je verwerkt inkomende bestellingen en zorgt voor de correcte input van gegevens in diverse systemen.<br />Je hebt regelmatig telefonisch contact met klanten over de status van hun dossiers.<br />Je stelt attesten, paklijsten en CMR’s op, en volgt de stock nauwkeurig op.<br />Je verzorgt een correcte facturatie en controleert douanedocumenten.<br />Samen met de verantwoordelijke maak je de magazijnplanning op en stuur je de magazijnploegen aan.<br />Je berekent het benodigde aantal containers aan de hand van de paklijsten.<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon