We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
Terug naar overzicht

Coördinator administratieve dienst

(m/v/x)

Referentie: PO-BOTB89WJ /
Online sinds 13 Jul 2026

ZEEBRUGGE, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Stuur het administratieve team aan en begeleid medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.

  • Ondersteun collega's bij calculaties, wachturen, Proof of Delivery (POD's) en de verwerking van inkomende en uitgaande facturen.

  • Werk actief mee aan de administratieve taken wanneer de werking van de afdeling dit vereist.

  • Bewaak een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen.

  • Beantwoord operationele vragen en fungeer als eerste aanspreekpunt binnen het team.

  • Signaleer verbeterpunten en draag bij aan een efficiëntere organisatie van de administratieve werking.

  • Neem bij afwezigheid van de verantwoordelijke een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder e-mailbeheer en verlofplanning.

Vereisten

  • Beschikt over een bachelor in een economische richting of relevante ervaring binnen een administratieve functie, aangevuld met leidinggevende ervaring.

  • Werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.

  • Communiceert vlot en weet een team te begeleiden en te motiveren.

  • Is organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.

  • Neemt initiatief, werkt oplossingsgericht en blijft efficiënt onder tijdsdruk.

  • Heeft een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Uitdagende functie met een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken.

  • Ruime verantwoordelijkheid binnen een professionele werkomgeving.

  • Mogelijkheden om competenties verder te ontwikkelen en door te groeien.

  • Aantrekkelijk salaris aangevuld met competitieve arbeidsvoorwaarden.

  • Afwisselende functie waarin samenwerking en initiatief centraal staan.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Brugge Office

+32 50 33 17 88 brugge.office@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Monteur op verplaatsing

(m/v/x)

Harelbeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een bedrijf in Zwevegem gaan we op zoek naar een monteur op verplaatsing. <br/>Samen met de andere plaatsers sta je in voor het plaatsen van:</p><ul><li><p>Muurafdekplaten</p></li><li><p>Balustrades</p></li><li><p>Gevelbekleding</p></li><li><p>Diverse aluminium constructies op maat</p></li></ul><p>Na een grondige interne opleiding werk je meer en meer autonoom en krijg je meer verantwoordelijkheid op de werf. <br/></p>

13/07/2026

Industrieel reiniger flexijob

(m/v/x)

Westrozebeke, BE

Flexi

Voormiddag

<p>Ter versterking van het reinigingsteam van Greenyard zijn wij op zoek naar een Industrieel Reiniger Flexijob die ervaring heeft met schuimreinigen. Als Industrieel Reiniger ben je verantwoordelijk voor het reinigen van machines, installaties en productieruimtes volgens de geldende hygi&euml;ne- en veiligheidsnormen. Je zult werken in een dynamische omgeving waar kwaliteit en effici&euml;ntie voorop staan.</p>

13/07/2026

Heftruckchauffeur 2PL/NACHT

(m/v/x)

Roeselare, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor Greenyard zijn wij op zoek naar heftruckchauffeurs zowel in 2 ploegen als vaste nacht. Je combineert zal vrachtwagens laden en lossen alsook zorgen dat de logistieke flow klopt. Bakken stapelen, afnemen, productie bevoorraden enzovoort.</p>

13/07/2026

Chauffeur G

(m/v/x)

Oostvleteren, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als chauffeur G ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse werkzaamheden met landbouwmachines op verschillende locaties.</p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li><p>Besturen van tractoren en andere landbouwmachines</p></li><li><p>Uitvoeren van loonwerk bij klanten</p></li><li><p>Transporteren van materialen en producten</p></li><li><p>Dagelijks uitvoeren van kleine controles en basisonderhoud aan de machines</p></li><li><p>Correct en veilig werken volgens de geldende voorschriften</p></li><li><p>Samenwerken met collega's op het terrein</p></li></ul>

13/07/2026

Tijdelijke verkoper fashion

(m/v/x)

Namur, BE

Interim job

Dag - Deeltijds

<p>Voor een kledijwinkel in Namen, gaan we op zoek naar een tijdelijke verkoper.</p><p>Dit kan als interim, student of flexi.</p><p>Taken:</p><ul><li><p>Klanten adviseren</p></li><li><p>Winkel proper houden</p></li><li><p>Levering verwerken</p></li></ul>

13/07/2026

Vacature Jobstudent Administratieve Onde...

(m/v/x)

Harelbeke, BE

Studentenjob

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een nauwkeurige en gemotiveerde jobstudent die graag zelfstandig werkt? Heb je interesse in de sector van hernieuwbare energie? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p>Ter ondersteuning van een tijdelijk project ga je op zoek naar interessante bedrijven in de omgeving.</p><p>Je zal onder andere:</p><ul><li><p>Bedrijven identificeren binnen een bepaalde straal.</p></li><li><p>De gegevens overzichtelijk verzamelen en registreren.</p></li><li><p>Bedrijven telefonisch of per e-mail contacteren.</p></li><li><p>De verzamelde informatie administratief verwerken en rapporteren.</p></li></ul>

13/07/2026

Reiniger

(m/v/x)

Oostvleteren, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als reiniger zorg je ervoor dat het machinepark en de voertuigen steeds in optimale staat verkeren. Dankzij jouw inzet kunnen de collega's veilig en effici&euml;nt aan de slag.</p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li><p>Reinigen van landbouwmachines, tractoren, vrachtwagens en ander rollend materieel</p></li><li><p>Schoonmaken van werkmateriaal en installaties</p></li><li><p>Onderhouden van de werkplaats en het buitenterrein</p></li><li><p>Controleren van machines op zichtbare schade of slijtage en eventuele afwijkingen melden</p></li><li><p>Correct gebruiken van reinigingsmateriaal en -producten</p></li><li><p>Meewerken aan een nette, veilige en georganiseerde werkomgeving</p></li></ul>

13/07/2026

Enthousiaste orderpicker

(m/v/x)

Maldegem, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Als orderpicker zorg je ervoor dat alle onderdelen van de maatkasten correct verzameld en klaargemaakt worden voor levering. Jij bent een belangrijke schakel in het proces: dankzij jou ontvangt de klant de juiste onderdelen en kan hij zonder zorgen zijn kast monteren.</p><p><b>Wat ga je doen?</b></p><p>Het verzamelen en klaarzetten van onderdelen (zoals scharnieren, schroeven, pootjes en andere fittings).</p><p>Controleren van de bestellingen op volledigheid en kwaliteit.</p><p>Verpakken en labelen van orders voor transport.</p><p>Meehelpen bij het organiseren en op orde houden van het magazijn.</p><p>Samenwerken met collega's uit productie en logistiek om alles tijdig klaar te krijgen.</p>

13/07/2026

Administratief boekhoudkundig bediende

(m/v/x)

Oostvleteren, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als administratief boekhoudkundig bediende combineer je administratieve ondersteuning met een uitgebreid boekhoudkundig takenpakket. Je bent een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf.</p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li><p>Dagelijks registreren van de werkuren van medewerkers</p></li><li><p>Verwerken van werkprestaties tot correcte facturen voor klanten</p></li><li><p>Opstellen van kostprijsberekeningen</p></li><li><p>Beheren en opvolgen van verzekeringsdossiers</p></li><li><p>Aanvragen en opvolgen van vergunningen</p></li><li><p>Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen</p></li><li><p>Debiteurenbeheer en opvolgen van betalingen</p></li><li><p>Uitvoeren van maand- en jaarafsluitingen</p></li><li><p>Opstellen en indienen van btw-aangiftes</p></li><li><p>Verwerken van de boekhouding in een ERP-systeem (Odoo)</p></li></ul>

13/07/2026

Medewerker Weegbureel

(m/v/x)

Westrozebeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Jouw taken:</b></p><ul><li><p>Productie-etiketten voorbereiden op basis van de planning.</p></li><li><p>Etiketten verdelen naar de juiste afdelingen.</p></li><li><p>Eerste aanspreekpunt zijn voor productiemedewerkers.</p></li><li><p>De voortgang van bestellingen opvolgen en indien nodig bijsturen.</p></li><li><p>Administratieve gegevens verwerken en documenten invullen.</p></li><li><p>Voorraadgegevens opvolgen.</p></li></ul>

13/07/2026

Technieker

(m/v/x)

Waarschoot, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Wij bij AGO Jobs &amp; HR zijn opzoek naar een technieker voor een toonaangevend bedrijf regio Meetjesland. Je sta, samen met collega's, in voor de onberispelijke werking van de machinepark en de nutsvoorzieningen.</p><p>Na een grondige inwerkperiode bied je ondersteuning bij de realisatie van de vooropgestelde productiviteits- en kwaliteitsdoelstellingen van het bedrijf: Storingen in het machinepark en de nutsvoorzieningen los je snel en zelfstandig op. Tegelijk zorg je ervoor dat deze oplossingen voor de toekomst preventief geborgd worden.</p><p>Je werkt mee aan boeiende technische projecten (o.m. installatie van nieuwe machines), vaak samen met externe aannemers.</p><p>Als deskundige sta je mee in voor het preventief en curatief onderhoud.</p><p>Je zorgt steeds voor een correcte administratie zoals het registreren van problemen en hun oplossingen en het maken van instructies.</p>

13/07/2026

Administratief medewerker

(m/v/x)

Eeklo, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakkel binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot en correct verloopt. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf: of het nu via de telefoon, mail of aan de balie is, jij bent degene die klanten, leveranciers en bezoekers met een glimlach en een helpende hand verwelkomt.</p><p>Je ondersteunt verschillende interne processen, zoals aankoop en verkoop. Zo volg je bestellingen op en bereid je facturatie voor door gegevens correct te verwerken in het boekhoudsysteem. Daarnaast zorg je voor de administratieve opvolging van verkoopdossiers en ondersteun je bij de opmaak van verkoopfacturen.</p><p>Op vlak van personeelsadministratie neem je verantwoordelijkheden op, zoals het opvolgen en registreren van de werkuren. Verder sta je in voor diverse administratieve taken zoals het beheren van documenten, het organiseren van vergaderingen en het opvolgen van dossiers.</p><p>Binnen deze functie krijg je de kans om mee te denken over verbeteringen en effici&euml;ntie. Affiniteit met marketing of communicatie is een extra troef</p>

13/07/2026

Ervaren CV-installateur / Loodgieter

(m/v/x)

Kontich, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een groeiend bedrijf zijn we op zoek naar een ervaren CV-installateur / loodgieter die mee wil bouwen aan duurzame en energiezuinige installaties.</p><p>Heb je een passie voor techniek, werk je graag zelfstandig en heb je ervaring met moderne verwarmingssystemen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.</p><p>Jouw taken:</p><p>Je installeert en onderhoudt cv-ketels, warmtepompen en andere duurzame verwarmingssystemen.</p><p>Je plaatst en onderhoudt sanitaire installaties en leidingen.</p><p>Je werkt zelfstandig aan projecten bij particuliere en professionele klanten.</p><p>Je draagt bij aan energie-effici&euml;nte en duurzame oplossingen.</p><p>Je werkt nauw samen met collega's om elk project kwaliteitsvol af te ronden.</p>

13/07/2026

Payroll & HR Officer

(m/v/x)

Oostende, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Payroll &amp; personeelsadministratie</p><ul><li><p>Je bereidt de loonverwerking van arbeiders en bedienden voor en volgt deze nauwgezet op in samenwerking met het sociaal secretariaat.</p></li><li><p>Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.</p></li><li><p>Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.</p></li><li><p>Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen, tijdsregistraties en eventuele correcties.</p></li><li><p>Je zorgt voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving en interne procedures.</p></li><li><p>Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat.</p></li><li><p>Je volgt wijzigingen binnen de arbeids- en sociale wetgeving op en bouwt hierin verder expertise uit.</p></li></ul><p>HR-ondersteuning</p><ul><li><p>Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.</p></li><li><p>Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.</p></li><li><p>Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en andere HR-processen.</p></li><li><p>Je draagt actief bij aan een effici&euml;nte en professionele HR-werking.</p></li></ul><p>Samenwerking &amp; verbetering</p><ul><li><p>Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en fungeert als back-up wanneer nodig.</p></li><li><p>Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met uitzendpartners en de productieafdelingen.</p></li><li><p>Je neemt initiatief en denkt mee na over verbeteringen binnen HR-processen en administratieve workflows.</p></li></ul>

13/07/2026

Ondersteunend medewerker transportplanni...

(m/v/x)

Zwevezele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Samenwerken met de transportplanner om leveringen bij klanten goed te laten verlopen</p></li><li><p>Controleren van klantenbestellingen na orderingave</p></li><li><p>Actief contacteren van klanten om lopende bestellingen vlot te organiseren</p></li><li><p>Combineren en optimaliseren van laad- en losmomenten</p></li><li><p>Rekening houden met beschikbare ruimte, materialen, rij- en rusttijden</p></li><li><p>Verwerken van gegevens in SAP</p></li><li><p>Nauwkeurig regelen van bijhorende administratie</p></li><li><p>Slim aanpakken van onverwachte wendingen</p></li><li><p>Rekening houden met materiaal en problemen die chauffeurs dagelijks ervaren</p></li></ul>

13/07/2026

Logistiek teamleader assistent

(m/v/x)

Brugge, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Ondersteunen van de teamverantwoordelijke bij de aansturing van de logistieke afdeling</p></li><li><p>Organiseren en co&ouml;rdineren van dagelijkse activiteiten op de werkvloer</p></li><li><p>Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs, collega's en andere interne diensten</p></li><li><p>Zorgen voor duidelijke communicatie tussen verschillende ploegen</p></li><li><p>Opstellen van transportdocumenten, etiketten en inventarissen</p></li><li><p>Opvolgen van laad- en losprocessen van goederen</p></li><li><p>Controleren van orde, netheid en naleving van kwaliteits- en veiligheidsnormen</p></li><li><p>Inspecteren van producten en opvolgen van procedures</p></li><li><p>Verwerken van retours en uitvoeren van controles op magazijnactiviteiten</p></li><li><p>Aansturen en begeleiden van medewerkers op de werkvloer</p></li><li><p>Overnemen van verantwoordelijkheden bij afwezigheid van de teamleader</p></li><li><p>Samenwerken met collega's om operationele doelstellingen en KPI's te behalen</p></li></ul>

13/07/2026

HR Consultant AGO Jobs & HR Waregem Offi...

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Vaste job intern , Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Jouw verantwoordelijkheden:<br/>&lrm;<br/>&middot; Actief zoeken naar geschikte kandidaten via diverse kanalen (jobboards, social media, netwerken, etc.).<br/>&middot; Het voeren van telefonische en face-to-face-interviews met kandidaten.<br/>&middot; Proactief benaderen van bedrijven om nieuwe vacatures in kaart te brengen en relaties op te bouwen.<br/>&middot; Deelnemen aan klantgesprekken om de behoeften van de klant te begrijpen en de juiste profielen aan te bieden.<br/>&middot; Beheren van de administratie van kandidaten en vacatures in ons systeem.<br/>&middot; Samenwerken met het team om targets te behalen en bij te dragen aan de groei van het bedrijf.<br/>&middot; Oplossen van uitdagingen en het bieden van advies aan zowel klanten als kandidaten gedurende het rekruteringsproces.</p>

13/07/2026

Kwaliteitsassistent Voedingsproductie

(m/v/x)

Koekelare, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Ondersteunen van de dagelijkse toepassing en opvolging van het kwaliteits- en voedselveiligheidssysteem</p></li><li><p>Uitvoeren en registreren van kwaliteits- en hygi&euml;necontroles</p></li><li><p>Opvolgen van temperatuurmetingen, reiniging en desinfectie</p></li><li><p>Signaleren van afwijkingen en meewerken aan passende oplossingen</p></li><li><p>Voorbereiden en actualiseren van kwaliteitsregistraties</p></li><li><p>Mee voorbereiden van audits en opvolgen van actiepunten</p></li><li><p>Beheren van kwaliteitsdocumenten, checklists en registraties</p></li><li><p>Actualiseren van procedures en werkinstructies</p></li><li><p>Beantwoorden van praktische kwaliteitsvragen op de werkvloer</p></li><li><p>Toezien op de naleving van procedures en instructies binnen productie</p></li></ul>

13/07/2026

TECHNISCH COMMERCIEEL AFGEVAARDIGDE HVAC

(m/v/x)

Brugge, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is een sterke en stabiele distributeur van HVAC- en staalproducten die al decennialang installateurs en industri&euml;le klanten ondersteunt met een volledig en kwalitatief productgamma. Binnen een hecht commercieel team krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in de verdere uitbouw van het klantenbestand in jouw regio. Je bent het technische en commerci&euml;le aanspreekpunt voor professionals en bouwt mee aan duurzame partnerships.</p><p><b>Jouw taken</b></p><ul><li><p>Beheren en uitbreiden van een klantenportefeuille van professionele installateurs</p></li><li><p>Adviseren van klanten over HVAC-producten en technische oplossingen</p></li><li><p>Opstellen, opvolgen en afsluiten van offertes</p></li><li><p>Bezoeken van klanten en uitbouwen van langdurige samenwerkingen</p></li><li><p>Vertalen van technische noden naar commerci&euml;le voorstellen</p></li><li><p>Samenwerken met interne diensten zoals administratie en logistiek</p></li><li><p>Correct opvolgen van orders en klantendossiers</p></li></ul>

13/07/2026

Supply Chain Specialist

(m/v/x)

Oostende, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is een internationaal productiebedrijf met een sterke focus op design, innovatie en duurzaamheid. Binnen een familiale en mensgerichte cultuur werk je mee aan een effici&euml;nte en toekomstgerichte supply chain die producten vlot door heel Europa laat stromen. In deze rol zorg je mee voor een betrouwbare en kosteneffici&euml;nte logistieke keten en draag je actief bij aan verbeteringen binnen transport en planning.</p><p>Taken</p><ul><li><p>Dagelijkse opvolging van transport en logistieke flows binnen Europa</p></li><li><p>Monitoren van zendingen, leveringen en servicelevels</p></li><li><p>Proactief oplossen van logistieke issues en escalaties</p></li><li><p>Opbouwen en onderhouden van relaties met transportpartners en leveranciers</p></li><li><p>Ondersteunen bij onderhandelingen en transporttenders</p></li><li><p>Analyse van logistieke data, kosten en prestaties</p></li><li><p>Identificeren en uitwerken van verbeterprojecten in warehouse en supply chain</p></li><li><p>Bijdragen aan S&amp;OP, voorraadbeheer en intercompany flows</p></li><li><p>Werken met digitale tools en systemen (o.a. ERP, dashboards, reporting tools)</p></li></ul>

13/07/2026

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon