Kortrijk
Office

Voor een technische en internationaal georiënteerde omgeving zijn we op zoek naar een Technisch Grafisch Designer. In deze veelzijdige functie combineer je grafisch ontwerp met technische documentatie. Je zorgt ervoor dat technische informatie wordt vertaald naar duidelijke, correcte en visueel sterke documenten die klanten en interne teams ondersteunen.Jouw takenJe creëert en beheert gebruikershandleidingen, montage- en installatie-instructies, verpakkingsmateriaal en andere technische documentatie.Je maakt duidelijke technische illustraties, tekeningen op basis van 3D CAD-modellen.Je verzamelt en controleert technische informatie en vertaalt deze naar heldere en klantgerichte documentatie.Je onderhoudt bestaande documenten en past deze aan bij productwijzigingen of technische updates.Je bewaakt de nauwkeurigheid, uniformiteit en kwaliteit van alle technische communicatie.Je zorgt ervoor dat documentatie en grafisch materiaal aansluiten bij de geldende richtlijnen en huisstijl.Je denkt actief mee over het verbeteren van templates, processen en workflows rond technische documentatie.Je werkt samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt.Je ondersteunt waar nodig bij diverse grafische en administratieve taken binnen de productontwikkelingsomgeving.

Als Teamleader Productie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en organisatie van een team van ongeveer 25 tot 30 medewerkers. Je vormt de schakel tussen de productieplanning en de werkvloer en zorgt ervoor dat de productie veilig, efficiënt en kwalitatief verloopt.Je bent sterk aanwezig op de werkvloer, houdt het overzicht en weet snel te schakelen wanneer de planning, kwaliteit of productiviteit daarom vraagt. Tegelijk ben je een echte people manager: je coacht, motiveert en ontwikkelt je medewerkers en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team.Je rapporteert rechtstreeks aan de Production Manager.Jouw takenJe vertaalt de productie- en personeelsplanning naar een efficiënte dagelijkse werking.Je verdeelt de werkzaamheden, stelt prioriteiten en volgt de productie nauwgezet op.Je stuurt een team van 25 tot 30 medewerkers aan en bent hun eerste aanspreekpunt.Je coacht, motiveert en begeleidt medewerkers en stimuleert hun verdere ontwikkeling.Je staat in voor de opleiding en onboarding van nieuwe medewerkers.Je volgt de KPI's van je team op en stuurt bij waar nodig.Je bewaakt kwaliteit, veiligheid, productiviteit en efficiëntie op de werkvloer.Je zorgt voor een duidelijke communicatie en een vlotte ploegoverdracht.Je volgt de beschikbaarheid van grondstoffen en materialen op en stemt af met logistiek en andere afdelingen.Je werkt nauw samen met productieplanning, HR, logistiek, techniek en kwaliteit.Je detecteert knelpunten en inefficiënties en neemt initiatief om deze structureel aan te pakken.Je ziet erop toe dat de geldende veiligheids-, kwaliteits- en milieuregels correct worden nageleefd.Je volgt productiegegevens, stilstanden en verbruik op en rapporteert hierover aan de Production Manager.Je werkt mee aan het kwaliteits- en milieubeleid en de bijhorende ISO-processen.

Ben jij klantgericht, communicatief sterk en krijg je energie van een combinatie van administratie en commercieel contact? Voor een groeiende en financieel stabiele organisatie zijn we op zoek naar een Customer Service & Sales Support Medewerker die klanten van A tot Z begeleidt en zorgt voor een vlotte opvolging van hun bestellingen.Jouw takenAls Customer Service & Sales Support Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor B2B-klanten en zorg je ervoor dat hun vragen en bestellingen correct en tijdig worden opgevolgd.Je verwerkt en volgt klantorders op van A tot Z.Je bewaakt de betalingen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.Je beantwoordt vragen van klanten en zoekt actief naar passende oplossingen.Je behandelt klachten op een professionele en klantgerichte manier.Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en bouwt een goede klantenrelatie op.Je biedt commerciële ondersteuning en denkt mee over mogelijke oplossingen.Je geeft input en signaleert opportuniteiten of verbeterpunten binnen de klantenservice.

Als Product Information Coordinator neem je een sleutelpositie op binnen het internationale productmanagementteam. Je stuurt drie Belgische teams aan en zorgt ervoor dat productdata, processen en mensen perfect op elkaar afgestemd zijn. Met jouw helikopterview, coachende aanpak en data-driven mindset zorg je voor structuur, efficiëntie en kwaliteit in alle productinformatie.TakenpakketAansturen en coachen van meerdere productteamsBeheren en optimaliseren van productdata en Product Information Management (PIM)Vertalen van strategische doelstellingen naar duidelijke processen, prioriteiten en KPI'sCoördineren van productverificatie, -validatie en -certificatieOptimaliseren van workflows, processen en dataflows met oog voor innovatieAfstemmen met interne en internationale stakeholders (Quality, Engineering, Assembly, Supply Chain)Bewaken van deadlines, kwaliteit en samenwerking tussen teams

Voor een bedrijf regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een vertegenwoordiger voor de regio West-Vlaanderen.Takenpakket: klantenadvies geven (omtrent oplossingen in verband met telecom) onderhouden van duurzame relaties identificatie van nieuwe opportuniteiten analyses uitvoeren van bedrijfsbehoeften rapportage en prestaties voorbereiden en afleveren prospectie salesmeetings meevolgen ...

Actief op zoek gaan naar nieuwe klanten en bestaande accounts opvolgen.Geven van commerciële demo's en technisch onderbouwde presentaties.Begeleiden van volledige verkooptrajecten.Uitvoeren van marktanalyses: concurrenten, installaties en trends.Deelnemen aan beurzen, klantbezoeken en testopstellingen.Installatie en ingebruikname van machines bij klanten.Uitvoeren van preventief onderhoud en herstellingen met minimale stilstand.Administratief verwerken van bestellingen in SAP.Bijhouden van onderhouds- en interventiedocumentatie.Klanten adviseren over optimalisaties en verbeteringen.

Voor een groeiend finance team zijn we op zoek naar een Medewerker Boekhouding. In deze veelzijdige functie krijg je de kans om je boekhoudkundige kennis verder uit te bouwen en mee te werken aan een correcte en efficiënte financiële administratie.Je komt terecht in een collegiaal team waar initiatief en nauwkeurigheid worden gewaardeerd en waar je de nodige autonomie krijgt om je verantwoordelijkheid op te nemen.TakenJe verwerkt inkomende facturen correct en tijdig en staat mee in voor de opvolging van betalingen.Je boekt kosten toe aan de juiste periode, rekening en kostenplaats, inclusief de correcte btw-verwerking.Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van de maandelijkse btw-aangiftes.Je beantwoordt vragen van klanten met betrekking tot facturen en zorgt voor een correcte opvolging.Je staat in voor het inboeken en controleren van financiële verrichtingen, waaronder banken.Je voert intercompany-, P&L- en balansreconciliaties uit.Je ondersteunt bij diverse boekhoudkundige en administratieve werkzaamheden.Je neemt zowel inhoudelijke accountingtaken als meer repetitieve administratieve taken op.Je denkt actief mee over efficiëntere werkmethodes en draagt bij aan de optimalisatie en digitalisering van financiële processen.Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager.

Als Internal Sales Medewerker ben je het aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je het commerciële team bij de dagelijkse opvolging van dossiers. Je beheert een eigen klantenportefeuille en zorgt voor een vlotte administratieve en commerciële afhandeling van het volledige proces, van aanvraag tot facturatie.Jouw verantwoordelijkhedenBeheren en opvolgen van een toegewezen klantenportefeuille.Opstellen en verwerken van offertes, bestellingen en administratieve documenten.Controleren van uitvoeringsvoorwaarden en opvolgen van lopende orders.Ondersteunen van het commerciële buitendienstteam.Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten.Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers.Beantwoorden van klantvragen en bieden van een professionele service.Verwerken en analyseren van gegevens in diverse systemen.Bijdragen aan een efficiënte samenwerking tussen verschillende interne afdelingen.

Ben jij iemand die structuur brengt in complexe processen en energie haalt uit een vlot draaiende logistieke flow? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven. In deze functie ben je de administratieve spilfiguur die ervoor zorgt dat inkomende en uitgaande goederenstromen efficiënt, correct en tijdig verlopen.TakenOpvolgen van de dagelijkse planning van inkomende leveringen en uitgaande zendingen en bijsturen waar nodig.Verzorgen van de volledige administratieve voorbereiding en afhandeling van zendingen.Beheren van tijdslots voor transporteurs en waken over een vlotte doorstroming van vrachtwagens.Verwerken van voorraadmutaties en analyseren en corrigeren van eventuele verschillen.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en onderhouden van vlotte communicatie met interne teams en externe partners.

Als Backoffice & Klantenservice Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van afspraken.Je bent verantwoordelijk voor:Proactief contacteren van klanten om hen te informeren en adviseren over geplande onderhouds- en herstellingswerken.Begeleiden van klanten bij het inplannen van afspraken.Verwerken en opvolgen van online afspraakaanvragen.Correct registreren en beheren van klantgegevens in verschillende systemen.Samenwerken met collega's om een efficiënte en klantgerichte dienstverlening te garanderen.

Ben jij een sterke organisator die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Als Operations Backoffice Coördinator ben je de spil tussen aankoop, planning, logistiek en klantenservice. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen processen efficiënt en kunnen klanten, leveranciers en collega's rekenen op een vlotte samenwerking.Daarnaast werk je nauw samen met de zaakvoerder en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent niet alleen een uitvoerende kracht, maar ook een sparringpartner die actief meedenkt, prioriteiten helpt bewaken en opportuniteiten voor verbetering signaleert.Jouw verantwoordelijkheden:Aankoop & leveranciersbeheerOffertes opvragen, vergelijken en opvolgen.Aankoopbestellingen plaatsen en levertermijnen bewaken.Leverancierscontact onderhouden en afwijkingen proactief opvolgen.Voorraad beheren en tekorten tijdig signaleren.Inkomende goederen registreren en administratief verwerken.Verpakkings- en labelmaterialen bestellen en goedkeuringsprocessen coördineren.Orderverwerking & klantenserviceKlantorders verwerken en opvolgen.Prijzen controleren en actualiseren.Klanten informeren over bestellingen, leveringen en lopende dossiers.Ondersteunen van facturatie- en administratieve processen.Planning & logistiekDe productieplanning administratief ondersteunen.Leveringen en transporten coördineren.Logistieke documenten opmaken en opvolgen.Afspraken rond productie en levertermijnen bewaken.ProcesverbeteringKnelpunten signaleren en verbetervoorstellen formuleren.Meewerken aan optimalisatie, automatisering en efficiëntieverbeteringen.Actief meedenken over de verdere uitbouw en professionalisering van de organisatie.

Ben je nauwkeurig, administratief sterk en werk je graag met cijfers? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou. Je ondersteunt de financiële administratie en zorgt ervoor dat alle administratieve en boekhoudkundige processen correct en tijdig worden verwerkt.TakenVerwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen.Coderen en administratief verwerken van boekhoudkundige documenten.Opvolgen van klant- en leveranciersdossiers.Uitvoeren van bankafstemmingen en controleren van financiële transacties.Voorbereiden van fiscale en administratieve aangiftes.Ondersteunen van de dagelijkse financiële administratie.Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een vlotte administratieve flow te garanderen.Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.Meedenken over efficiëntere administratieve processen.

Voor een dynamische en professioneel georganiseerde werkomgeving zijn we op zoek naar een Reception & Office Support Coordinator.Jouw verantwoordelijkhedenJe verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele, vriendelijke en gastvrije manier.Je beheert de inkomende telefoongesprekken en zorgt ervoor dat elke oproep correct en efficiënt bij de juiste persoon terechtkomt.Je staat in voor de praktische organisatie van vergaderzalen en andere representatieve ruimtes.Je volgt algemene mailboxen en telefonische communicatie mee op en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging.Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen en springt bij waar jouw organisatorische talent het meest nodig is.Je ondersteunt samen met collega's de praktische organisatie van zakenreizen en het wagenparkbeheer.Je helpt bij de voorbereiding en coördinatie van interne en externe bedrijfsevenementen.Je denkt actief mee over hoe de werking van het onthaal en de bijhorende administratieve processen efficiënter en klantgerichter kunnen worden georganiseerd.Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet ook tijdens drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen.Je bent een aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en draagt bij aan een professionele en positieve eerste indruk van de organisatie.

Voor een bedrijf in de regio van Wevelgem zijn wij op zoek naar een medewerker administratie.Takenpakket:facturatiestalen registrerenanalyses inplannenrapportagecorrecte opvolging voorzienalgemene administratieve taken

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en samenwerking?Heb je een vlotte pen, een scherp oog voor detail en interesse in producten en promoties?Dan is deze functie als Administratief Medewerker Artikelbeheer iets voor jou!Jouw takenIn deze rol ondersteun je de Product Manager. Je bent een sleutelfiguur in het administratieve en operationele luik van het product beheer.Concreet zal je:Artikelcodificatie-aanvragen verwerken en prijslijsten beheren.Ondersteuning bieden aan het sales team met prijsinformatie, levertermijnen en product alternatieven.Promotionele acties administratief opvolgen: van opzet tot resultaatverwerking en distributie van promotiemateriaal.Samenwerken met marketing om consistente communicatie te garanderen over verschillende kanalen (lay-out, beelden, productinfo).Budgetten en creditnota's van promoties opvolgen en rapporteren.

Voor een groeiend bedrijf in de regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een telefonisch Sales Agent. Het gaat om een commerciële callfunctie waarbij je klanten telefonisch begeleidt, adviseert en overtuigt.Je komt terecht in een functie met een duidelijke focus op telefonische verkoop, klantencontact en dossieropvolging. Een professionele commerciële ingesteldheid en een uitstekende kennis van Nederlands en Frans zijn hierbij belangrijk, aangezien je klanten over heel België te woord staat.Jouw takenJe hebt telefonisch contact met bestaande en potentiële klanten en staat in voor de verkoop.Je geeft klanten professioneel advies rond energie- en telecomoplossingen.Je detecteert de behoeften van de klant en speelt hier commercieel op in.Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van dossiers.Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers.Je zorgt ervoor dat dossiers correct en vlot worden opgevolgd van A tot Z.Je draagt bij aan een professionele klantenervaring en het behalen van de commerciële doelstellingen.Belangrijk: dit is een echte telefonische salesfunctie. Er wordt gericht commercieel gewerkt en je bent dus graag en vlot telefonisch met klanten in gesprek. Het is geen klassieke cold-callingfunctie.

Als Manager ben je verantwoordelijk voor het kwaliteits-, veiligheids-, gezondheids- en milieubeleid binnen verschillende projecten. Je begeleidt het traject van studiefase tot oplevering en zorgt voor een correcte toepassing en continue verbetering van de QHSE-processen.Je combineert een strategische visie met een sterke operationele aanwezigheid en werkt nauw samen met interne teams, projectverantwoordelijken, onderaannemers en externe partners.QHSE-beleid & kwaliteitsmanagementJe ontwikkelt, implementeert en optimaliseert het QHSE-managementsysteem, inclusief processen, procedures en KPI's.Je bewaakt de naleving van wet- en regelgeving en ondersteunt certificeringstrajecten.Je organiseert QHSE-overleg, rapporteert over resultaten en verbeterpunten en stimuleert het QHSE-bewustzijn binnen de organisatie.Je voert audits en controles uit en volgt afwijkingen en verbeteracties op.Risicobeheer & preventieJe identificeert en analyseert QHSE-risico's op kantoor en projectlocaties en werkt passende preventiemaatregelen uit.Je coördineert de veiligheids- en preventieaanpak en staat in voor het QHSE-beheer van onderaannemers en externe partners.Je volgt relevante regelgeving en administratieve verplichtingen op en neemt deel aan relevante preventie- en overlegorganen.Je onderzoekt incidenten en afwijkingen, analyseert de oorzaken en vertaalt deze naar concrete actieplannen.ProjectbegeleidingJe integreert QHSE-vereisten vanaf de ontwerpfase en volgt de toepassing ervan tijdens de uitvoering op.Je begeleidt medewerkers en onderaannemers en zorgt voor de naleving van veiligheids- en kwaliteitsrichtlijnen.Je verzorgt de QHSE-rapportering en detecteert verbetermogelijkheden en efficiëntere werkmethodes.

Als Productieverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van een ploeg van ongeveer 20 productie-, insteller- en logistieke operatoren. Je zorgt ervoor dat de productieplanning veilig, kwalitatief en efficiënt wordt uitgevoerd.Je verdeelt en coördineert de werkzaamheden en stuurt de fijnplanning bij in overleg met de planning.Je volgt de productievoortgang en belangrijkste productieparameters op en grijpt in wanneer nodig.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van jouw ploeg en zorgt voor duidelijke communicatie over prioriteiten en doelstellingen.Je begeleidt, coacht en motiveert medewerkers en stuurt bij waar nodig.Je ondersteunt de opleiding en integratie van nieuwe medewerkers, onder andere via peterschap en praktische opleidingstrajecten.Je lost operationele problemen op en werkt hiervoor samen met de juiste ondersteunende diensten.Je zorgt voor een correcte ploegoverdracht en een vlotte informatiestroom naar de collega-shiftleader.Je werkt nauw samen met planning, kwaliteit, onderhoud, logistiek en productie.Tijdens de afwezigheid van de Teamleader Productie neem je diens rol op de werkvloer mee op.Je bewaakt de naleving van veiligheidsvoorschriften, werkinstructies, processen en kwaliteitsvereisten.Je analyseert afwijkingen op vlak van veiligheid, kwaliteit, rendement en planning en werkt mee aan structurele oplossingen.Je detecteert verbeterpunten, formuleert voorstellen en volgt acties op tot ze effectief zijn uitgevoerd.Je ondersteunt het team indien nodig ook praktisch op de werkvloer.

Als Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en opvolging van de logistieke processen. Je zorgt ervoor dat de inkomende en uitgaande goederenstromen efficiënt en correct verlopen.Je coördineert de volledige inkomende en uitgaande goederenstromen.Je zorgt ervoor dat goederen correct en tijdig worden ontvangen, verwerkt en verzonden.Je bewaakt de correcte verwerking van logistieke processen in de verschillende systemen.Je staat in voor een nauwkeurige voorraadopvolging van afgewerkte producten, grondstoffen en tussenproducten.Je zorgt ervoor dat de productie tijdig beschikt over de nodige grondstoffen en verpakkingsmaterialen.Je stuurt en begeleidt de medewerkers binnen de afdelingen Material Handling en Shipping & Receiving.Je volgt de prestaties en doelstellingen van je team op en ondersteunt de verdere ontwikkeling van medewerkers

Als Operationeel Aankoper ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van verschillende aankoopactiviteiten en speel je een belangrijke rol in het optimaliseren van de samenwerking met leveranciers.Je beheert de indirecte aankopen die niet onder bestaande regionale aankoopcontracten vallen.Je implementeert regionale aankoopcontracten binnen de organisatie en zorgt voor een correcte opvolging.Je onderhandelt over commerciële afspraken met leveranciers en volgt de verdere implementatie ervan op.Je behandelt aankoopgerelateerde dossiers bij technische wijzigingen die een impact hebben op bestaande productieonderdelen.Je ondersteunt de aankoopteams bij de uitvoering van aankoopstrategieën en initiatieven rond kostenoptimalisatie.Je volgt de prestaties van leveranciers op met aandacht voor kwaliteit, kostprijs en levertermijnen.Je werkt mee aan de evaluatie en opvolging van leveranciers aan de hand van supplier scorecards.Je fungeert als eerste aanspreekpunt bij escalaties en problemen met externe leveranciers.Je zorgt voor correcte en actuele prijsgegevens in het ERP-systeem en volgt prijswijzigingen op gedurende de volledige levenscyclus van een product.Je stelt rapporteringen en analyses op met behulp van Excel, PowerPoint en Business Intelligence-tools.Je bent bereid om ongeveer 20% van je tijd te reizen.