Kortrijk
Office

Als Retail Projectcoördinator speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de Retail klanten in België, Nederland en Frankrijk bij hun promotieacties. Je zorgt ervoor dat promoties feilloos worden uitgevoerd, van goedkeuring tot zichtbaarheid in de winkel.Jouw taken: Opvolging van promoacties van A tot Z binnen de masterplanning in Excel (basisgebruik) Beheer van meerdere retailers en opvolging van hun specifieke acties en deadlines Plaatsen en opvolgen van bestellingen van promomateriaal tijdige levering is cruciaal voor de vertegenwoordigers Het bewaken van deadlines en behouden van een duidelijk overzicht over lopende acties Wekelijks overleg met de Salesmanager Retail om acties te bewaken en bij te sturen Opmaak van technische fiches, product specificaties en barcodes Controle op voorraad van promomaterialen en tijdige bestellingen indien nodig Nauwkeurige verwerking van gegevens in digitale platformen zoals GS1 Afstemming met collega's van logistiek, magazijn en productie Ondersteuning van sales teams in België, Nederland en Frankrijk Aanpassen van folders en ondersteunend materiaal aan lopende acties Zelfstandig plannen van je werk, rekening houdend met prioriteiten en deadlines Daarnaast sta je ook mee in voor de opvolging van enkele key accounts

Als Quality officer draag je bij aan het verhogen van de focus op kwaliteit binnen de productieomgeving. Je verantwoordelijkheden omvatten:Opvolging kwaliteit in productieOpzetten en opvolgen van systematische kwaliteitscontroles tijdens het productieproces.Ontwikkelen van checklijsten en instructiefiches, en ondersteunen bij het detecteren van verbeterpunten.Opmaken van procedures en instructies zodat verantwoordelijken het kwaliteitsborgingssysteem correct kunnen toepassen.Plannen, uitvoeren en opvolgen van interne en externe audits.Analyseren van leveranciers performantie via steekproef- en ingangscontroles.Onderzoek en probleemoplossingAnalyseren van kwaliteitsproblemen of klachten en nagaan van productiestappen en parameters in IT-systemen.Organiseren en opvolgen van “rework” bij retourzendingen en coördineren van de verdere verzending naar klanten.Opleiding en ondersteuningUitwerken en mee begeleiden van opleidingstrajecten op maat rond productkennis.Zorgen dat opgedane kennis en opleidingen geborgd blijven binnen de organisatie.ProjectondersteuningActief bijdragen aan diverse kwaliteitsprojecten, zoals digitalisering van kwaliteitsprocessen.

Voor een snelgroeiend bedrijf in Kortrijk zijn we op zoek naar een consultant loonadministratie We begeleiden dagelijks bedrijven met een persoonlijke en professionele aanpak.In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten. Je kent hun dossier door en door en zorgt ervoor dat hun loonadministratie vlekkeloos en volgens de regels verloopt. Je bouwt een vertrouwensrelatie op en biedt ondersteuning waar nodig. Klaar om jouw expertise in loonadministratie in te zetten binnen een mensgerichte en professionele omgeving? Heb je een opleiding gevolgd in personeelswerk, HR, maatschappelijk advies of rechtspraktijk?Dan is dit de ideale functie voor jou! Je staat in voor het invoeren van loongegevens, zoals premies, uitkeringen, maandlonen en inhoudingen. Je controleert loonstrookjes zorgvuldig op fouten of onregelmatigheden. Je stelt personeelsdocumenten op en houdt deze up-to-date, zoals salaristabellen, vakantieplanning en andere HR-overzichten. Je beheert en actualiseert de individuele personeelsdossiers. Je zorgt voor een tijdige en correcte indiening van wettelijke aangiftes. Je komt terecht in een ondersteunend team, waar nauwkeurigheid en discretie centraal staan.

Klachtenbehandeling:- Administratief vastleggen van klachten in het systeem.- Beoordelen van klachten op inhoud en urgentie, incl. garantie controle.- Communicatie met interne en externe klanten via e-mail en telefoon.- Afstemming met leveranciers, inkoop en logistiek om oplossingen te vinden.- Signaleren van terugkerende problemen en meedenken over structurele verbeteringen.Administratieve ondersteuning:- Beheren en opvolgen van productassortiment in samenwerking met de Private Brand Manager.- Bijhouden van productgegevens, opvolgen van prijzen en analyseren van verkoopdata.- Contact onderhouden met leveranciers over leveringen, prijzen en afspraken.- Ondersteuning bieden bij administratieve taken en interne vragen beantwoorden.- Meedenken over promoties, product lanceringen en acties met leveranciers.- Actief bijdragen aan lopende projecten en eigen ideeën inbrengen.

Voor een dynamische en groeiende KMO actief in de transportsector zijn wij op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van het planningsdepartement voor Frankrijk. In deze rol ben je een essentiële schakel tussen chauffeurs, partners in Zuid-Europa en de interne planningsafdeling.Takenpakket: Ondersteunen van de transportplanners voor Frankrijk bij administratieve en operationele taken Verwerken, controleren en klasseren van transportdocumenten en dossiers Invoeren en controleren van gegevens in het systeem Opmaken en verspreiden van instructies naar chauffeurs Contacten onderhouden met externe partners en klanten in Zuid-Europa Opmaken van verzendingsdossiers Signaleren en rapporteren van fouten en onduidelijkheden in documenten Archiveren en organiseren van administratie volgens interne procedures

Voor een technische onderneming met een sterke reputatie in transportgerelateerde oplossingen zijn we op zoek naar een tweetalige Technisch-Commercieel Adviseur.Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving met een team van een 8-tal bedienden waar samenwerking, betrouwbaarheid en technische expertise centraal staan. Deze rol combineert binnen- en buitendienstactiviteiten met focus op klanten in heel België, zowel Vlaanderen als Wallonië.Takenpakket: Onderhouden en uitbreiden van een professioneel netwerk van klanten in heel België. Regelmatige klantenbezoeken maken deel uit van de functie. Begrijpen van technische klantbehoeften en deze vertalen naar haalbare oplossingen in overleg met engineering. Je bent een sparringpartner voor klanten én techniekers. Opstellen van gedetailleerde offertes met correcte technische en commerciële input in samenwerking met het interne team. Coördinatie van lopende dossiers vanaf offertefase tot en met levering, inclusief opvolging van overnames van tweedehandsmateriaal. Actieve deelname aan vakbeurzen en netwerkevents. Signaleren van nieuwe commerciële opportuniteiten en markttendensen.

Voor een dynamische en groeiende KMO actief in de transportsector zijn wij op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van het planningsdepartement voor Frankrijk. In deze rol ben je een essentiële schakel tussen chauffeurs, partners in Zuid-Europa en de interne planningsafdeling.Takenpakket:- Ondersteunen van de transportplanners voor Frankrijk bij administratieve en operationele taken- Verwerken, controleren en klasseren van transportdocumenten en dossiers- Invoeren en controleren van gegevens in het systeem- Opmaken en verspreiden van instructies naar chauffeurs- Contacten onderhouden met externe partners en klanten in Zuid-Europa- Opmaken van verzendingsdossiers- Signaleren en rapporteren van fouten en onduidelijkheden in documenten- Archiveren en organiseren van administratie volgens interne procedures

Ben jij een student met sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling? Op zoek naar een studentenjob waar je relevante werkervaring opdoet en jezelf professioneel ontwikkelt? Voor een project binnen de energiesector zoeken we versterking!Wat ga je doen? Telefonisch contact opnemen met potentiële klanten. Klanten voorzien van heldere informatie en kwalitatieve service. Luisteren naar de klantbehoeften en daarop inspelen met op maat gemaakte energieoplossingen. Klanten professioneel begeleiden van het eerste gesprek tot de afronding. Zorgen voor een positieve, persoonlijke klantervaring.

Voor een sterk groeiend familiebedrijf met meer dan 300 medewerkers zijn we op zoek naar een HR & Payroll medewerker. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor de medewerkers en speel je een sleutelrol in de loonadministratie en algemene HR-ondersteuning. Je maakt deel uit van een klein, hecht HR-team van twee personen en krijgt de kans om écht impact te maken.Jouw takenpakket:Payroll & tijdsregistratieVerantwoordelijk voor de loonadministratie van arbeiders en bedienden in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland.Correcte verwerking van premies, bonussen en commissies.Opvolging en controle van de tijdsregistratie via GPS: tikkingen, afwezigheden, ziekte, uurroosters…Beheer van Dimona-aangiftes.Aanmaak en beheer van persoonlijke badges voor nieuwe medewerkers.Ondersteuning van Finance met rapporteringen, journaalposten en HR-kostenanalyses.HR-administratieAdministratieve opvolging bij onboarding en offboarding.Beheer van ouderschapsverloven, economische werkloosheid en andere afwezigheden.Opvolging en beheer van voordelen: Edenred, cafetariaplan, fitnessabonnementen en voordelenplatform.Up-to-date houden van het arbeidsreglement en HR-documentatie.Interne communicatie naar medewerkers verzorgen via interne kanalen.HR-ondersteuning & medewerkerscontactEerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers (arbeiders, bedienden en directie).Adviseren en ondersteunen bij uiteenlopende HR-gerelateerde thema's, ook bij gevoelige situaties.Regelmatig overleg met de directie rond HR-kosten en personeelsbeleid.Flexibele allround ondersteuning van je HR-collega, afhankelijk van de noden.

Ben jij een nauwkeurige en gedreven professional met een passie voor cijfers? Heb je oog voor detail en wil je bijdragen aan een correcte en efficiënte verwerking van financiële documenten? Dan ben jij misschien wel de nieuwe Accountant die wij zoeken!Als Accountant ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking van financiële gegevens, met focus op aankoopfacturen en ondersteunende taken bij de maandafsluiting.Jouw voornaamste verantwoordelijkheden: Controleren, matchen en inboeken van aankoopfacturen op basis van aankooporders Inboeken van banktransacties Verwerken en opvolgen van ontvangen creditnota's Archiveren van facturen conform de interne afspraken Rapporteren van openstaande posten aan je leidinggevende (wekelijks) Voorbereiden van btw-aangiften Onderhouden van contacten met leveranciers i.v.m. factuurbetalingen Beheer van de asset ledger Assisteren bij maandafsluitingen en -rapportering

Als hulpboekhouder ben je een waardevol lid van het financieel team en draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse boekhouding.Jouw takenpakket omvat onder andere: Het verwerken en inboeken van bankafschriften Het boeken en controleren van aankoopfacturen Ondersteunen bij diverse administratieve en boekhoudkundige taken Meewerken aan de voorbereiding van Btw-aangiften, maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen (afhankelijk van jouw ervaring) Assisteren bij de maandelijkse budgetcontrole

Als Medewerker Klantenboekhouding ben je een sleutelpersoon binnen de financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat de facturatie naar onze klanten in de B2B-, B2C- en B2G-markt nauwkeurig, tijdig en volledig wordt uitgevoerd. Je werkt nauw samen met de boekhoudafdeling en operationele teams die verantwoordelijk zijn voor de installaties. De complexiteit van de facturatie verschilt per klant, contract en project, maar jij zorgt ervoor dat het facturatieproces vlot en efficiënt verloopt.Taken en verantwoordelijkheden: Opstellen, controleren en versturen van verkoopfacturen via Exact Online. Omzetten van gegevens uit operationele software naar correcte facturen. Oplossen van onduidelijkheden in facturatiedossiers in samenwerking met collega's. Toepassen van de juiste btw-regels, met bijzondere aandacht voor overheidsopdrachten (B2G). Beheren van creditnota's en uitvoeren van noodzakelijke aanpassingen. Archiveren van documenten en rapporteren binnen het facturatieproces. Nauw samenwerken met de Credit Controller voor klantbeheer en procesoptimalisatie.

Voor een bedrijf regio Harelbeke zijn wij op zoek naar een bediende boekhouding.Takenpakket: beheer van dossier A tot Z digitale verwerking van aankoopfacturen telefonie & mail met klanten en leveranciers basisrapportering opvolging debiteuren voorbereiding btw-aangifte afsluiting ...

Kijk je uit naar een nieuwe uitdaging als boekhoudkundig bediende? Wij zijn op zoek naar jou voor een bedrijf regio Kortrijk.In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor zowel boekhouding als klantcontact. Jouw taken omvatten: Correct verwerken van inkomende en uitgaande facturen Dagelijkse boekhoudkundige taken en verzorgen van de periode aangiftes Klanten te woord staan aan de receptie controles uitvoeren van voorraden, betalingen, ... btw-aangiftes, jaarafsluitingen

Jouw rolJe bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt dat hun verzekeringsdossiers snel, correct en klantgericht worden afgehandeld.Wat je doet Polisbeheer: offertes op maat, polissen opmaken, wijzigingen verwerken, betalingen opvolgen Schadedossiers: opmaak, opvolging en belangenbehartiging van de klant Advies & samenwerking: klanten adviseren over BOAR-verzekeringen, wetgeving toepassen, samenwerken met sales Commerciële opvolging: klanten contacteren bij verhuis en nieuwe kansen bespreken Ondersteuning: bedrijfs- en wagenparkverzekeringen beheren, administratieve taken uitvoerenWaarom jij dit leuk vindt:Je combineert klantgerichtheid met nauwkeurigheid, denkt commercieel en vindt het leuk om dossiers tot in de puntjes af te handelen.

Ben jij gepassioneerd door data, heb je oog voor detail en wil je actief bijdragen aan de digitalisering van productinformatie? Dan is deze functie iets voor jou!Jouw takenpakket: Automatisch inlezen van prijslijsten en creëren van artikelen. Opstellen van overzicht van phase-in/phase-out-producten voor voorraadbeheer en productmanagers. Aanvullen van product data met aantrekkelijke, SEO-geoptimaliseerde omschrijvingen. Uploaden en beheren van media zoals foto's en technische fiches. Identificeren van essentiële product kenmerken. Meehelpen bij het opzetten van dashboards om de kwaliteit van data te monitoren en te rapporteren. Toepassen van aanbevelingen om cross-selling te stimuleren via online kanalen. Opvragen en opvolgen van technische specificaties, afmetingen en visueel materiaal bij leveranciers. Ondersteunen bij het opmaken van catalogi in samenwerking met het product managementteam. Actief waken over de correctheid, volledigheid en consistentie van alle data.

Voor een bedrijf regio Wevelgem zijn we op zoek naar een inputbediende.Wat je precies doet: facturen inboeken controle van facturen gegevens inputten & administratieve opvolgingen ...

Ben jij op zoek naar een administratieve functie in een dynamische, maar traditioneel werkende organisatie? Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief bediende ter ondersteuning van de HR-afdeling voor een familiebedrijf.Wat ga je doen? Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de HR-collega's en zorgt ervoor dat de HR-processen efficiënt verlopen. Je verwerkt de gewerkte uren van de interim-medewerkers en zorgt voor een nauwkeurige en geordende administratie. Na verloop van tijd kun je betrokken worden bij taken met betrekking tot veiligheid en gezondheid op de werkvloer, zoals het voorbereiden van opleidingen voor chauffeurs, het administratief ondersteunen van arbeidsongevallen en de opvolging van de preventieadviseur. Je zorgt voor de verwerking van loonfiches, het invoeren van verlofaanvragen in het systeem en het beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers. Je krijgt de mogelijkheid om samen met het bedrijf te evolueren, waarbij je op termijn meer verantwoordelijkheden kunt opnemen.

Voor een bedrijf regio groot Kortrijk zijn wij op zoek naar een coördinator die zal instaan voor alles rond duurzaamheid & milieu.Takenpakket identificeren van duurzaamheidsinitiatieven toepassen van deze initiatieven ontwikkelen & implementeren van een duurzaamheidsstrategie coördineren van projecten rond energie, afvalvermindering, welzijn, etc.. analyses rond verbeteringen rapportages

Voor een bedrijf regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een commercieel bediende.Takenpakket: ondersteuning bieden aan klanten + oplossingen bieden contact met verschillende leveranciers en klanten productontwikkelingen opvolgen relatie behouden met klanten door juiste adviezen te geven (technisch) sales team ondersteunen orders registeren & offertes opmaken