Ieper
Office

Ben jij iemand die veiligheid en welzijn op de werkvloer als een topprioriteit ziet? Wil je meewerken aan een gezonde en veilige werkomgeving waar medewerkers centraal staan?Dan is deze functie als Preventie- & Veiligheidscoördinator iets voor jou!In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het preventiebeleid en adviseer je het management over alles wat met veiligheid, welzijn en duurzaamheid te maken heeft.Jouw takenUitwerken en opvolgen van het globaal preventieplan en het jaarlijkse actieplanUitvoeren van risicoanalyses en implementeren van verbetermaatregelenOnderzoeken en analyseren van arbeidsongevallen en incidentenOrganiseren van opleidingen, toolbox meetings en evacuatieoefeningenOntwikkelen en bewaken van veiligheidsproceduresOptimaliseren van afvalbeheer en recyclageprocessenAanspreekpunt zijn voor medewerkers rond veiligheid en welzijnBetrokken zijn bij nieuwe investeringen met focus op veiligheid

Ben jij gepassioneerd door voeding, smaak en kwaliteit? Wil je werken in een rol waar innovatie en productontwikkeling samenkomen met kwaliteitsbeheer? Dan is deze functie iets voor jou!Als Product- & Kwaliteitscoördinator ben jij de spil tussen Research & Development, kwaliteitsmanagement en andere afdelingen, en zorg je ervoor dat nieuwe producten technisch en commercieel succesvol zijn.Jouw takenBerekenen en opmaken van voedingswaarden en allergenen voor nieuwe recepturenControleren van etikettering en opvolgen van wetgevingBeheren van productspecificaties op digitale klantenportalenCoördineren van analyses en stalenname via externe laboratoriaOrganiseren en opvolgen van smaakpanelsRapporteren over kwaliteitsresultaten bij nieuwe productintroductiesBeheren van het ingrediëntenportfolio en analyseren van materiaaleigenschappen van chocolade en andere ingrediëntenOndersteunen bij het selecteren van ingrediënten voor nieuwe producten, rekening houdend met smaak, duurzaamheid en productclaimsOnderzoeken hoe ingrediënten evolueren in de productiemassa en de impact hiervan op het eindproduct

Denk jij graag mee met cijfers, processen en bestellingen? Ben je iemand die graag overzicht houdt en met een scherp oog voor detail werkt?Dan is deze uitdagende administratieve functie in aankoop en finance op jouw lijf geschreven!Wat ga je doen?In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen verschillende teams. Je zorgt voor een vlotte verwerking van aankoop- en finance-administratie, met oog voor nauwkeurigheid en efficiëntie. Concreet:Internationale aankoopfacturen inboeken, prijzen controleren en afpunten met leveringsbonnenBTW-codes correct toepassen en verwerkenGegevens ingeven in ERP-systemen (MS Axapta 2012 en vanaf 1/1 MS F&O 365)Mastercard-uitgaven beheren via RydooFacturen van laadsessies nakijken en inboekenBestelbonnen aanmaken en opvolgenVerkoopfacturen opmaken voor de doorrekening van kosten, bijvoorbeeld laadpalenJe werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen, waardoor je functie gevarieerd en uitdagend blijft.

Ben jij iemand die projecten van A tot Z wil opvolgen en technische ontwerpen tot leven wil brengen? Als Projectleider begeleid je technische projecten, denk je mee over de realiseerbaarheid van ontwerpen en zorg je dat productie- en detailtekeningen correct worden uitgewerkt.Wat je zal doen:Meedenken met architecten, bouwheren en aannemers over uitvoerbaarheid van ontwerpen.Volledige opvolging van technische projecten van start tot oplevering.Eindverantwoordelijk voor productie- en detailtekeningen.Overleg met projectleiders en tekenaars om alles perfect af te stemmen

Je komt terecht in een warm West-Vlaams familiebedrijf waar de zaakvoerders niet aan de zijlijn staan, maar elke dag actief meewerken op de werkvloer — samen met hun team. Als technisch administratief bediende ben jij hét aanspreekpunt voor klanten die bij ons langskomen voor onderhoud of herstellingen. Jij zorgt ervoor dat alles vlot loopt, van eerste contact tot correcte factuur. Wat zijn concreet jouw taken? Je hebt dagelijks contact met klanten via telefoon, mail of onze website. Je bevestigt afspraken, geeft uitleg over terugroepacties en volgt lopende dossiers netjes op.Je plant afspraken op een logische en haalbare manier in, rekening houdend met de agenda van klant én technieker.Je controleert of alle nodige onderdelen aanwezig zijn en bestelt bij als dat nodig is.Op basis van de werkorders en input van je collega's uit het atelier zorg jij voor een correcte facturatie. Je werkt hierbij nauw samen met de atelierverantwoordelijke.

Heb jij een passie voor technische tekeningen en hou je ervan om ontwerpen tot in detail uit te werken? Dan is deze functie iets voor jou!Wat je zal doen:2D- en 3D-tekeningen maken voor diverse projecten in de industriebouw.Meedenken over de realiseerbaarheid van ontwerpen.Overleg voeren met projectleiders om plannen optimaal af te stemmen.Productie- en detailtekeningen opstellen en opvolgen

Hou jij van cijfers, detailwerk en het overzicht behouden over technische projecten? Wil je dat jouw berekeningen het verschil maken van start tot oplevering? Dan is deze uitdaging iets voor jou!Wat je zal doen:Opstellen van kostprijscalculaties voor diverse technische projecten.Plannen, meetstaten en technische documenten analyseren en omzetten naar correcte berekeningen.Offertes van leveranciers vergelijken en verwerken in je calculaties.Budgetten opvolgen en rapporteren aan het management.Samenwerken met projectleiders en tekenaars.Meedenken over kostenoptimalisatie en procesverbetering

Bouw mee aan een sterke financiële basis als BoekhouderVoor een ambitieuze en groeiende KMO zoeken we een gedreven Boekhouder die energie haalt uit cijfers en graag mee zijn/haar schouders zet onder een correcte en vlotte financiële administratie.Je komt terecht in een warme, familiale omgeving waar vertrouwen, open communicatie en collegialiteit centraal staan. Hier krijg je écht de kans om bij te leren, initiatief te nemen en verder te groeien binnen je vak.Wat mag je verwachten van de job?Als Boekhouder krijg je een gevarieerd en leerrijk takenpakket, met de nodige ondersteuning:Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenOpvolgen van betalingen en openstaande postenVerwerken van financiële verrichtingenMee ondersteunen bij btw-aangiftes en andere boekhoudkundige takenAdministratieve ondersteuning van de boekhoudingActief meedenken over het optimaliseren van interne processenJe werkt nauw samen met je collega's en speelt een belangrijke rol in het gezond financieel beheer van de onderneming.

Ben jij iemand die volop gaat voor cijfers, structuur en slimme beslissingen? Krijg je energie van analyseren, onderhandelen en processen verbeteren? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou als aankoopanalist!  Jouw verantwoordelijkheden?  Je duikt in de cijfers, analyseert aankoopprijzen, voorraden en leveranciersresultaten en giet alles in klare, bruikbare rapporten.Je ondersteunt het aankoopteam bij het uitwerken van slimme strategieën die zorgen voor competitieve prijzen en betrouwbare leveringen.Je speurt actief naar manieren om kosten te drukken zonder in te boeten aan kwaliteit of timing. Je onderbouwt voorstellen met sterke data en inzichten.Je werkt nauw samen met bestaande leveranciers, ondersteunt bij duurzame samenwerkingen en helpt ESG-screenings versterken via online toolsJe schakelt vlot tussen collega's van verschillende vestigingen en ondersteunt de integratie van nieuwe sites in de groep. Samen zorgen jullie voor uniforme en efficiënte aankoopprocessen.Je volgt de markt dynamisch op, spot prijsbewegingen en trends en deelt inzichten die de aankoopstrategie versterken. Ook bij duurzame aankoopprojecten speel je een actieve rol.

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, cijfers en nauwkeurigheid, maar ook graag deel uitmaakt van een hecht team waar plezier en samenwerking centraal staan? Dan hebben wij een job voor jou die perfect past bij jouw analytische geest én warme persoonlijkheid. Jouw rol?Als Boekhoudkundig Voorbereider ondersteun je verschillende relatiebeheerders binnen een modern boekhoudkantoor dat professionaliteit combineert met een familiaal karakter.Je zorgt ervoor dat elk dossier tiptop in orde is vóór het bij de klant terechtkomt. Dankzij jouw nauwkeurige werk kunnen de relatiebeheerders zich concentreren op adviesverlening en klantencontact.Het verzamelen, controleren en klasseren van documenten voor zowel eenmanszaken als vennootschappen.Het voorbereiden van boekhoudkundige dossiers zodat de verdere verwerking vlot verloopt.Het opvolgen van deadlines en signaleren van ontbrekende informatie.Samenwerken met verschillende dossierbeheerders en fungeren als hun rechterhand.Ondersteunen bij financiële analyses of voorbereidend cijferwerk

Heb jij een passie voor cijfers, dossiers en klantgericht advies? Krijg je voldoening uit het begeleiden van mensen bij belangrijke financiële beslissingen? Dan voel jij je vast thuis in deze veelzijdige functie als bediende kredieten en verzekeringen. Als bediende verzekeringen en kredieten ben je een vertrouwenspersoon voor klanten en zorg je ervoor dat hun dossiers correct, tijdig en met de nodige zorg worden opgevolgd. Met jouw nauwkeurigheid en leergierigheid bouw je mee aan duurzame klantenrelaties en een sterke dienstverlening. Jouw verantwoordelijkheden?Beheren van particuliere verzekeringen (auto, brand, …) en adviseren van klanten over de beste oplossingen.Administratieve opvolging van dossiers via BRIO.Jaarlijkse verwerking van belastingsaangiften, vaak voor buitenlandse klanten, met begeleiding van senior medewerkers.Voorbereiden en opvolgen van kredietdossiers, inclusief deadlines, schuldsaldo en klantvragen.

Ben jij iemand die graag overzicht heeft, klanten geruststelt en dossiers van begin tot einde in goede banen leidt? Krijg je energie van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken met verschillende partijen? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw taken?Beheer van schadedossiers van A tot ZKlanten professioneel en klantgericht te woord staan (telefonisch, per mail en face-to-face)Aanvragen en opvolgen van expertises en verzekeringsdossiersAdministratieve verwerking en opvolging van dossiersInplannen van voertuigen en opvolgen van herstellingenCoördineren en communiceren tussen klant, verzekeraar en werkplaatsNauwe samenwerking met collega's van werkplaats, planning en receptie

Ben jij commercieel gedreven, strategisch sterk en thuis in de wereld van zakelijke mobiliteit? Dan is dit jouw volgende uitdaging. Jouw taken? Actief prospecteren en nieuwe zakelijke opportuniteiten detecterenAanwezig zijn op netwerkevents, beurzen en online kanalen zoals LinkedInStrategische gesprekken voeren met beslissingsnemers en bedrijfsleidersMobiliteitsnoden analyseren en vertalen naar doordachte totaaloplossingenAdviseren rond wagenparkbeheer, fiscaliteit en inrichting van bedrijfsvoertuigenUitwerken en opvolgen van offertes, bestellingen en dossiers van A tot ZZelfstandig beheer van je regio met rechtstreekse rapportering aan het management

Nauwkeurigheid en structuur zijn jouw tweede natuur? Ben je gebeten door data en krijg je energie van het optimaliseren van processen? Dan is de rol van SAP Master Data Officer op jouw lijf geschreven. Jouw takenpakket?Invoeren, controleren en beheren van master data (artikels, leveranciers, klanten, prijzen, …) op een efficiënte manierCoördineren van data-aanpassingen en -migraties bij nieuwe projecten of systeemwijzigingenWerken met verschillende SAP-modules (MM, SD, etc.)Analyseren van datavolledigheid en datakwaliteit en proactief verbeteringen doorvoerenSamenwerken met collega's van IT, aankoop, verkoop, logistiek en financeUitvoeren van periodieke controles en analyses om datakwaliteit te waarborgenCentrale sparringpartner zijn voor master data, zowel intern als bij andere filialenDocumenteren en onderhouden van data-processen en richtlijnen

Ben jij een energieke leider die graag teams motiveert en processen efficiënt laat draaien? Dan zoeken we jou!  In deze afwisselende functie maak je elke dag het verschil, zowel voor je team als voor het product dat de fabriek verlaat. Je combineert je natuurlijke leiderschap met een hands-on mentaliteit en weet medewerkers te coachen, motiveren en ondersteunen. Jouw taken?Toezicht houden op een efficiënt productieproces en tijdig bijsturen waar nodigNaleving van hygiëne- en veiligheidsregels controlerenEen team aansturen van 30 collega's over vier productielijnenBewaken van correct gebruik en onderhoud van machines; schakelen met technische dienst bij complexe storingenOnboarding en begeleiding van nieuwe medewerkers en uitzendkrachtenActief meedenken en meewerken aan procesverbeteringenZorgen voor een vlotte overdracht en communicatie met andere teamleaders en het plantteam

Ben jij organisatorisch sterk, cijfermatig en communicatief vaardig, en voel je je thuis in een logistieke omgeving? Dan ben jij de transportplanner die we zoeken! In deze afwisselende functie ben je de spil tussen chauffeurs, klanten en interne administratie, en zorg je dat transporten vlot en correct verlopen. Jouw rol?Verwerken van binnenkomende opdrachten via mail en telefoonInplannen van ritten per chauffeur rekening houdend met beschikbaar materiaalVoorbereiden van ritten: opmaken van CMR's, contacteren van losplaatsen en verzamelen van informatie voor chauffeursOpvolgen van chauffeurs via track & trace en bijsturen waar nodigBeantwoorden van praktische vragen van chauffeursBriefen van chauffeurs over hun opdrachtenVerzamelen en opvolgen van alle ritadministratie (CMR's, gewichten, enz.)

Ben jij commercieel gedreven, ondernemend en wil je bouwen aan sterke klantrelaties op internationaal niveau? Lees dan zeker verder! Als Key Accountmanager ben je verantwoordelijk voor het onderhouden en uitbouwen van langdurige klantrelaties, het opvolgen van salesresultaten en het coördineren van interne processen om je klanten optimaal te bedienen.  Jouw verantwoordelijkheden? KlantenrelatiesOnderhouden en uitbouwen van sterke partnerships met je klantenOpstellen en uitvoeren van accountplannen en accountanalysesMarkt- en concurrentie-inzicht opbouwen en vertalen naar actiesProactief meedenken met klanten en interne processenSales forecasts opvolgen en optimaliseren Interne relatiesNauwe samenwerking met Customer Service voor logistiek, promoties en debiteurenopvolgingRapporteren aan Sales Managers en voorbereiden van jaarlijkse negotiatiesProductontwikkelingen opvolgen en correcte status bijhoudenSamenwerken met andere afdelingen voor projectuitwerkingZorgen dat klantvereisten (productkwaliteit, verpakking, etc.) correct vertaald en opgevolgd worden

Heb jij een passie voor machines en techniek en wil je projecten van idee tot realisatie mee vormgeven? Dan is deze functie als Projectleider Machinebouw een mooie volgende stap. Jouw taken?Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken en opvolgen van machinebouwprojecten van A tot Z.Je verzamelt technische specificaties via overleg en door opmetingen bij klanten.Je ontwerpt maatwerkmachines en productielijnen, vertrekkend van bestaande machineprincipes.Je werkt ontwerpen uit in 3D (SolidWorks).Je ondersteunt de verkoop door het oplijsten van machine-onderdelen en het maken van verkooptekeningen.Je overlegt dagelijks met collega's in het atelier om een vlotte en correcte productie te garanderen.Vanuit het mechanisch ontwerp voorzie je ook de werkvoorbereiding en productietekeningen.Je ondersteunt bij de aankoop van specifieke machine-onderdelen en volgt bestellingen en leveringen op.Je documenteert de finale as-built dossiers, inclusief eventuele ontwerpwijzigingen.

Ben jij een logistieke duizendpoot met een scherp oog voor planning en organisatie?Wil je een sleutelrol spelen in het opvolgen van orders van A tot Z en het bewaken van de voorraad?Dan is deze functie als Logistiek & Planning Coördinator iets voor jou!Jouw verantwoordelijkhedenAls Logistiek & Planning Coördinator ben jij de schakel tussen klanten, productie en interne teams.Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk:Orders efficiënt en correct verwerken in het ERP-systeem (Navision)Voorraadbeheer en correcte stockregistratieBeheer van verpakkingsmateriaal en bijbestellen indien nodigDagelijks contact met klanten over bestellingen en levertermijnenEerste aanspreekpunt bij klachten en opvolging van klantopdrachtenCoördineren en monitoren van het schoonmaakteam en naleving van hygiëneregels

Zin om als Junior HR Consultant het verschil te maken in het hartje van West-Vlaanderen? Bij AGO Office Ieper start je niet zomaar een job, maar een boeiende HR-ervaring in een gloednieuw kantoor waar groei, teamspirit en echte connecties centraal staan.Klaar om samen met Liza en Merel klanten en kandidaten te matchen, en zo elke dag een stukje toekomst te bouwen? Dan ben jij onze nieuwe ster in wording! 🌟ㅤㅤ💙 Wie zijn wij? 💙ㅤAGO Jobs & HR is een toonaangevende HR-dienstverlener met meer dan 30 jaar ervaring in de sector. We zijn uitgegroeid tot één van de sterkste groeiers onder de uitzendkantoren in België.Onze missie? Mensen en bedrijven verbinden op een eerlijke, betrokken en optimistische manier.ㅤㅤ🌱Onze kernwaarden:ㅤ• Dedicated - We gaan tot het uiterste voor onze klanten en kandidaten• Authentic - We blijven dicht bij onszelf en de mensen waarmee we werken• Optimistic - We geloven in kansen, in groei en in de toekomst• Close to the customer - Persoonlijk contact staat centraal in alles wat we doenㅤㅤ🏢 Ons kantoor in IeperㅤIn oktober 2024 hebben we met veel enthousiasme de deuren geopend van ons nieuwe AGO Office kantoor in Ieper, gelegen in een groene en rustige omgeving in Ter Waarde.ㅤOnze locatie biedt niet alleen een inspirerende plek, maar ook rust en focus om kwalitatieve HR-dienstverlening te bieden in alle discretie.ㅤㅤ🙋‍♀️Wie zijn wij als team?ㅤOns team bestaat momenteel uit twee enthousiaste collega\'s:ㅤ• Liza - Office Manager:Met jaren ervaring in de sector sta ik aan het roer van dit kantoor. Ik ben verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en ondersteuning van het team.• Merel - HR Consultant:Merel maakt sinds 1 jaar deel uit van ons team en brengt frisse energie en een sterke klantgerichte aanpak mee.ㅤSamen vormen we een klein maar sterk team dat volop in groei is - en daarom zijn we op zoek naar versterking!ㅤㅤ🛠️ Wat ga je doen?ㅤAls HR Consultant bij AGO Jobs & HR Ieper krijg je een gevarieerde en dynamische rol waarin je elke dag het verschil maakt.ㅤ• Actief zoeken naar kandidaten: Je speurt verschillende kanalen af (online jobboards, sociale media, onze database...) om de juiste profielen te vinden.• Telefonische & face-to-face gesprekken voeren: Je leert kandidaten echt kennen via telefonische screenings en persoonlijke interviews.• Administratie beheren: Je zorgt ervoor dat alle gegevens van kandidaten en vacatures correct en up-to-date staan in ons systeem.• Meedenken en adviseren: Je denkt proactief mee met klanten en kandidaten, biedt oplossingen en advies tijdens het hele wervingsproces.• Samenwerken met je team: Je werkt nauw samen met Liza en Merel om de doelstellingen te behalen en zo bij te dragen aan de verdere groei van ons kantoor.