Brussel
Office

- Je ondersteunt de Office Manager voor de administratieve afdeling voorsales/service/logistics om op termijn deze taken op zelfstandige basis te kunnen uitvoeren- Je tekent mee de bedrijfsprocessen op administratief vlak uit- Je begrijpt de procedures van inkoop, sales en service, om de nodige opvolging te kunnendoen- Integratie van automatisatie in de dagdagelijkse taken van de collega’s- Ondersteuning en begeleiding bij offertes , bestellingen en aanbestedingen

TOYOTA is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation. Founded in 1937. Toyota now sells vehicles in 170 countries and employs over 300.000 people. Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing and engineering operations.We are excited to be transforming into a mobility company focusing on bringing even more happiness to our customers through various mobility solutions.Team/division description:Located just outside Brussels is our European Distribution Centre in Diest called Toyota Parts Centre Europe (TPCE) employing 930 people. It is responsible for the procurement, storage and logistics supply of a dedicated range of Toyota/Lexus spare parts, accessories and technical campaign parts supporting the both the new car sales and existing customer vehicles service and warranty needs. The Diest facility itself receives parts from over 700 different suppliers (from Japan to local suppliers) managing over 250,000 part numbers and >150 trucks per day in a dedicated 100,000m2 facility. It’s 2 outbound logistics roles covers; providing direct overnight supply to >600 Toyota dealers in local region, and supporting the 13 European Regional Distribution Centres to ensure a consistent high level of Just In Time service to all NMSC’s and Toyota dealers within Europe and our final customers beyond.Your responsibilities:Responsible for the procurement and inventory control of parts and accessories sourced from local suppliers. • Analyze stock and service levels. Initiate necessary improvement actions to meet our customers’ service expectation in line with targets for key KPI’s :- follow up allocation Service Rate to Toyota customers- solve backorders to Toyota customers• Respond to customer complaints in a professional way• Improve supplier performance. Create & follow up actions plans with supplier to cover any gap to target, using the TPS (Toyota Production System) philosophy and Toyota problem solving approach:- Create/map/review & improve processes- Understand abnormalities caused by supplier in our warehouse. Visit supplier to understand rootcause, to find countermeasures, to improve process to avoid recurrence, to support in creation of standards.• Ensure availability of parts to European Markets through regional locations and beyond to the end customer, for both current and future models of Toyota and Lexus vehicles.

-Je helpt lokale salesteams bij het vinden en begeleiden van key accounts en ondersteunt bij offertes, aanbestedingen en klantbezoeken.-Je bent het aanspreekpunt voor collega’s van vestigingen in andere landen en zorgt dat alles vlot en duidelijk verloopt.-Hebben zij technische vragen? Dan stem jij af met onze supportafdeling of schakel je met de Business Development Manager voor nieuwe ideeën.-Nieuwe collega’s leren dankzij jouw producttrainingen snel hoe alles werkt.-Je verzamelt feedback uit de praktijk én voegt er je eigen inzichten aan toe om ons aanbod nog beter te maken.-En je helpt mee aan de overstap van klassieke brandstofprojecten naar laad- en gasoplossingen, zodat ons bedrijf een sterke speler blijft in de snel veranderende markt.

Voor een klant in Zaventem zijn we op zoek naar meerdere Commercieel Planners die de buitendienst ondersteunen bij het inplannen van kwalitatieve afspraken met zelfstandigen en bedrijven.Jouw verantwoordelijkheden:- Je neemt telefonisch contact op met zelfstandigen en bedrijven om fysieke afspraken in te plannen voor de buitendienstmedewerkers.- Je beheert het volledige planningsproces: afspraken vastleggen, herplannen indien nodig en duidelijke communicatie voorzien naar alle betrokken partijen.- Je verstuurt bevestigingen naar zowel de vertegenwoordigers als de prospecten en zorgt voor een overzichtelijke planning.- Je geeft feedback over de kwaliteit van de databestanden en denkt mee aan verbeteringen.- Je bewaakt de kwaliteit van de afspraken en zorgt ervoor dat de planning efficiënt en professioneel verloopt.

Ben jij een ervaren financieel expert met leiderschapscapaciteiten? Voor een toonaangevend notariskantoor zoeken we een Hoofd Boekhouding – Chief Accountant om het financiële team te versterken en een sleutelrol te spelen in het beheer van de boekhouding en rapportering.Jouw rolAls Chief Accountant leid je een team van vijf medewerkers en zorg je voor een vlekkeloze financiële administratie. Je verantwoordelijkheden omvatten:Opmaken en verwerken van balansen, financiële overzichten en fiscale aangiftenOpvolgen en analyseren van financiële rapporten en boekingenBeheren van inkomende en uitgaande facturen en betalingenOpstellen van periodieke analyses en rapporteringen voor het managementToezien op een correcte uitvoering van de boekhouding volgens de geldende wetgevingBegeleiden en coachen van het boekhoudkundig team

Voor onze klant, een toonaangevende verdeler van dak- en gevelmaterialen in België en Nederland. Daar speel jij een cruciale rol in. Ons gamma van dakgoten, afvoerbuizen, isolatie, roofing, dakramen, … moet verkocht worden volgens de wensen van de klant. En dat zorgt voor een smile op het gezicht, zowel van ons als van de klant! Klinkt leuk, toch?Jouw taken:Je staat in voor de verkoop aan klanten, zij zijn dankbaar voor jouw service!Via mail en telefoon sta je in contact met klanten of jouw collega’s om bestellingen op te volgen en te verwerken.Na verloop van tijd kan je de klanten bijstaan met advies indien zij vragen hebben.Met jouw glimlach weet je de sfeer altijd optimaal te houden!1 op 2 zaterdagvoormiddagen.

Wat ga je doen?Je stelt diagnoses en voert reparaties uit aan personenwagens. Je identificeert en lost mechanische, elektrische en elektronische storingen op. Je werkt met geavanceerde diagnosetools. Samen met je collega’s voer je onderhoud en herstellingen uit volgens hoge kwaliteitsnormen. Bij complexe problemen pak je ze samen snel en efficiënt aan.Over het bedrijfOnze klant is een stabiel en ambitieus bedrijf met meer dan 30 jaar ervaring in de garagebranche. Je werkt in een familiale en open sfeer. Ze investeren in jouw groei met interne en externe opleidingen, bijvoorbeeld voor elektrische wagens en diagnosetechnieken. Een fijne werkplek waar jouw kennis en inzet gewaardeerd worden.

Ben jij een geboren organisator met een passie voor techniek? Werk je graag in een magazijnomgeving waar je een onmisbare schakel vormt in de werking van service- en onderhoudsteams? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou.Onze klant is een gevestigde waarde in de technische sector, gespecialiseerd in de service en verdeling van machines voor grondverzet. Binnen deze familiale en mensgerichte onderneming krijg je de kans om mee te bouwen aan een efficiënte magazijnwerking en bij te dragen aan een vlotte dienstverlening richting techniekers en klanten.Jouw rol in het teamJe zorgt voor het correct picken, registreren en leveren van wisselstukken aan techniekers (binnen- en buitendienst).Je beheert de stock: aanvulling, voorraadcontrole en dagelijkse tellingen.Je ondersteunt bij het optimaliseren van de magazijnprocessen en denkt actief mee over verbeteringen.Je draagt zorg voor een ordelijke, veilige werkomgeving en helpt de werkplaatsverantwoordelijken waar nodig.

Voor een bedrijf actief binnen de verhuur van machines en materiaal voor zowel de B2B-sector als particulieren (waaronder de festivalsector), zijn we op zoek naar een veelzijdige medewerker die graag meedenkt en meewerkt in een klein, hecht team:Je onthaalt klanten aan de balie en via telefoon, en helpt hen bij het kiezen van het juiste materiaal of machines.Je begeleidt het volledige verhuurproces: van offerte tot facturatie en opvolging van bestellingen.Je weet snel te schakelen tussen commerciële gesprekken, administratieve taken en inkomende telefonische aanvragen.Je springt flexibel bij waar nodig, zoals bij leveringen of klein onderhoud van materiaal.Bij afwezigheid van de filiaalverantwoordelijke neem je het voortouw en zorg je zelfstandig voor een vlotte werking van het filiaal.

Ben jij gepassioneerd door technologie en audiovisuele oplossingen? Als Project Engineer Audiovisual binnen een dynamisch bedrijf van de VINCI Energies Groep, werk je mee aan innovatieve ICT, telecom- en audiovisuele installaties. Je hebt de kans om samen met een gemotiveerd team grote projecten te realiseren voor topklanten in België en Luxemburg, waaronder internationale organisaties zoals de NAVO, Europese instellingen en GSK. Met een focus op kwaliteit, innovatie en co-creatie, draag jij bij aan het succes van diverse projecten van A tot Z.Wat ga je doen?Ontwerpen en uitvoeren van technische studies voor audiovisuele installatiesOpstellen van technische schema’s, inplantingsschema’s en rack lay-outsUitwerken van technische studies en handleidingen, inclusief akoestische studies (na opleiding)Nauw samenwerken met Project Managers voor de uitvoering van projectenBezoeken van werflocaties voor technische opvolging, testrapporten en opleveringenZorgen voor de kwaliteitsvolle oplevering van projecten in lijn met klantverwachtingen

Wil jij werken met de nieuwste machines in een dynamisch bedrijf waar ruimte is voor jouw groei? Als technieker ben je verantwoordelijk voor het onderhoud, de herstellingen en de optimalisatie van GIANT-machines, zowel in de werkplaats als bij klanten op locatie. Jij speelt een cruciale rol in het technische proces en biedt ondersteuning aan klanten met technische vraagstukken. Jouw expertise maakt het verschil in de werking van onze machines!Jouw rol:Onderhoud en herstel van GIANT-machines (wielladers, telescoopladers, etc.)Diagnoses stellen en technische problemen oplossen (mechanisch, hydraulisch, elektrisch)Telefonische ondersteuning bieden aan klanten bij technische problemenAanpassen van machines aan klantenspecificaties (o.a. camerasystemen, extra functies)Werken in de werkplaats en op locatie bij klanten

Voor onze klant, te Zaventem, zijn wij opzoek naar een Allround Verkoper.Je zal instaan voor:- Verkoop & adviesAdvies geven aan professionele klanten (voornamelijk installateurs)Meedenken in oplossingen en correcte bestellingen ingeven in het systeem- Winkel & kassaKassawerk en aanvullen van rekkenZorgen voor een nette, goed georganiseerde winkel- Magazijn & stockbeheerOntvangen van leveringen en verwerken met elektrische transpalletStock bijhouden en overzicht bewaren in het magazijn- AdministratieOffertes opmaken, klanten telefonisch contacterenBehandelen van e-mails en retourzendingen

Ben jij nauwkeurig, analytisch én gebeten door cijfers? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan bij een sterk groeiende organisatie die actief is in uiteenlopende technische sectoren zoals industrie, infrastructuur en telecom. Onze klant is een betrouwbare en innovatieve speler met tientallen vestigingen verspreid over heel België. In deze functie draag je rechtstreeks bij aan de financiële stabiliteit en operationele efficiëntie van hun projecten.Je komt terecht in een dynamisch team waar zelfstandigheid, samenwerking en initiatief sterk gewaardeerd worden. Hier ben je geen nummer, maar een gewaardeerde schakel binnen een groter geheel.Wat ga je doen?Als Accounts Payable Medewerker zorg je voor een vlotte en correcte verwerking van de leveranciersadministratie. Jouw takenpakket omvat onder andere:Controleren en boeken van diverse aankoopfacturen (materiaal, diensten, onderaanneming, fleet, enz.)Dagelijks verwerken van bankverrichtingenBehandelen van onkostennota’s van interne medewerkersEerste aanspreekpunt zijn voor leveranciers en collega’s rond facturatievragenOpvolgen van aanmaningen en actief bijdragen aan vlotte betalingenMeewerken aan algemene boekhoudkundige takenInitiatief nemen om processen te verbeteren binnen de leveranciersboekhouding

Voor onze klant gelegen te Zaventem zijn we op zoek naar een logistiek bedeinde. Je zal instaan voor het behereen van de magazijnwerking in overleg met de operationsmanager en beveiligingsverantwoordleijke. Je beheert de documentenstromen en zal verantwoordelijk zijn voor facturatie van het magazien.

Onze klant zoekt een gemotiveerde chauffeur met rijbewijs D voor schoolvervoer in regio Affligem. Iets voor jou? Lees snel verder!Wat ga je doen?Je brengt elke schooldag kinderen veilig naar en van school. Je rijdt volgens een vast uurrooster en werkt in je eigen regio. Je staat er nooit alleen voor: een begeleider is steeds mee aan boord. Wil je extra ritten doen? Dan is er ook zwembadvervoer of toerisme mogelijk.De bus mag je, indien gewenst, mee naar huis nemen.

Je koopt technische materialen, onderdelen en diensten aan. Je zorgt ervoor dat alles tijdig en correct geleverd wordt, volgens de juiste specificaties. Je onderhandelt met leveranciers en bouwt duurzame relaties op. Je volgt markttrends en grijpt kansen om de kosten te verlagen en de kwaliteit te verhogen.Je werkt samen met verschillende afdelingen zoals projecten, onderhoud en preventie. Je denkt mee, handelt snel en houdt altijd het overzicht. Je beheert je eigen productgroep en zorgt dat je productkennis up-to-date blijft.

Voor onze klant, dienstverlener van schoonmaakdiensten, zijn we op zoek naar eenBusiness Developer om hun groei binnen regio Brussel.- Je zorgt voor een uitbreiding van het klantenbestand- Je doet aan prospectie en analyseert prijsaanvragen.- Je stelt offertes op voor: onderhoud gebouwen, ruiten wassen en industriële werken.- Je rapporteert je activiteiten intern.