We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Operationeel Administratief Medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-KWGWSEQK /
Online sinds 12 Jun 2026

Pulderbos, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

AGO JOBS & HR zoekt voor een belgische specialist in voertuigopbouw en mobiliteitsoplossingen een operationeel administratief medewerker.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en fungeert als verbindende schakel tussen sales, werkplaats en administratie. Het takenpakket omvat onder andere:

  • Eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch, e‑mail en onthaal)

  • Opstellen en opvolgen van offertes (pick‑ups, ombouw lichte vracht en LCV‑oplossingen)

  • Beheer en opvolging van ombouwdossiers van A tot Z

  • Klanten adviseren over producten en ombouwmogelijkheden

  • Behandeling van klantenvragen, service en aftersales

  • Mee instaan voor planning en inplannen van voertuigen

  • Facturatie van dossiers

  • Verwerking van orders in ERP‑systeem (Odoo)

  • Logistieke ondersteuning en opvolging van materiaal

  • Opmaak van homologatie‑ en registratiedossiers

Vereisten

We zoeken iemand die ervaring combineert met een sterke drive en zin om mee te

groeien met onze organisatie. Jij brengt mee:

• Minstens 3 jaar ervaring in een operationele of administratieve functie.

• Ervaring in de automotive sector of een technisch-commerciële rol is een plus.

• Een klantgerichte ingesteldheid en een heldere, professionele communicatiestijl.

• Nauwkeurigheid, structuur en het vermogen om meerdere dossiers tegelijk op te volgen.

• Zelfstandigheid maar ook een echte teamspeler

• Uitstekende kennis van Nederlands en Frans, aangevuld met een goede kennis van het Engels.

• Vlot met office toepassingen en ervaring met ERP-software (bij voorkeur Odoo).

• Leergierigheid, interesse in onze producten en enthousiasme om je te verdiepen in voertuigombouw en mobiliteitsoplossingen

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een veelzijdige en gevarieerde functie binnen een groeiende en stabiele organisatie

  • Voltijdse tewerkstelling met 12 ADV‑dagen

  • Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques en groepsverzekering)

  • Interne opleiding en begeleiding

  • Een collegiale werkomgeving met aandacht voor kwaliteit, vakmanschap en betrokkenheid

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Payroll Officer

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de regio dat op zoek is naar een gemotiveerde Payroll Officer om hun team te versterken. Het bedrijf gaat om een logistieke speler in de regio Evergem die zich richt op warehousing, orderverwerking en distributie voor diverse sectoren.</p><p><b>Payroll</b></p><ul><li><p>Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat</p></li><li><p>Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen</p></li><li><p>Werken binnen verschillende paritaire comit&eacute;s: <b>PC 226, 200, 149.01 en 140.03</b></p></li></ul><p><b>HR-expertise &amp; advisering</b></p><ul><li><p>De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen</p></li><li><p>Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:</p><ul><li><p>Langdurige ziekte</p></li><li><p>Re-integratie</p></li><li><p>Tijdskrediet</p></li><li><p>Ouderschapsverlof</p></li></ul></li><li><p>Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving</p></li></ul><p><b>Systemen &amp; opvolging</b></p><ul><li><p>Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service</p></li><li><p>Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)</p></li><li><p>Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)</p></li><li><p>Controle van de validatielijsten</p></li></ul><p><b>Samenwerking &amp; rapportering</b></p><ul><li><p>Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)</p></li><li><p>Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR</p></li><li><p>Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen</p></li><li><p>Rechtstreeks rapporteren aan de <b>CFO</b></p></li></ul>

AGO Office: Tijdelijke Customer Service...

(m/v/x)

Kruisem, BE

Interim job

Dag - Voltijds

<p>Voor een internationale marktleider in supply chain management en logistieke dienstverlening voor fashion- en lifestylemerken zijn wij op zoek naar een communicatieve en analytische Customer Service Employee (Service Delivery). Het betreft een tijdelijke tewerkstelling ter vervanging van een zwangerschap, lopende van <b>midden augustus tot januari 2027</b>.</p><p>In deze cruciale rol vorm je de onmisbare schakel tussen de organisatie, de transporteurs en internationale retailklanten. Je bent het vaste aanspreekpunt voor een of meerdere accounts en waakt proactief over een vlekkeloze transportopvolging en een hoge klantentevredenheid.</p><ul><li><p>Onderhouden van het dagelijkse, professionele contact met (internationale) B2B-klanten omtrent alle operationele transportmatters.</p></li><li><p>Nauwgezet monitoren van de voortgang, statussen en correcte uitvoering van de uitgaande transporten.</p></li><li><p>Klanten proactief adviseren over transportmogelijkheden en het tijdig identificeren van mogelijke logistieke bottlenecks.</p></li><li><p>Direct interveni&euml;ren en oplossingen aanreiken bij transportgerelateerde problemen (zoals manco's, transportschades of weigeringen).</p></li><li><p>Verzamelen en analyseren van operationele data en deze vertalen naar overzichtelijke rapportages en managementinformatie.</p></li><li><p>Actief bijdragen aan procesoptimalisaties op de afdeling via de interne continuous improvement-methodiek.</p></li><li><p>Nauw samenwerken met het Service Delivery-team en rechtstreeks rapporteren aan de Service Delivery Supervisor.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon