We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Technical Administrative Support

(m/v/x)

Referentie: PO-U3GWI7SE /
Online sinds 15 Jun 2026

Lembeke, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een internationaal gerenommeerde speler in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een Technical Administrative Support. Vanuit het hart van de grootste Belgische productiesite vorm jij de administratieve en organisatorische spil van het technisch departement. Je ondersteunt het team bij complexe technische projecten en zorgt voor een feilloze registratie en opvolging van onderhouds- en machinegegevens.

Functieomschrijving

  • Verantwoordelijk voor het volledige bestelproces: van het plaatsen van orders tot de nauwgezette opvolging en planning in SAP en Ultimo

  • Samenstellen en up-to-date houden van technische machinedossiers in nauwe samenwerking met de Technical Supervisors

  • Verzamelen en beheren van keuringsattesten, technische documentatie en het centrale klassement

  • Administratieve verwerking en opvolging van onderhouds- en servicecontracten met externe leveranciers

  • Actieve ondersteuning bieden bij technische projecten, zoals de realisatie van nieuwe productielijnen of het optimaliseren van looproutes op de site

  • Ontwikkelen en uitbouwen van nieuwe administratieve flows om de efficiëntie binnen de technische dienst te verhogen

  • Fungeren als key-user voor de technische softwarepakketten en systemen slimmer leren inzetten

  • Proactief signaleren van procesfouten en fungeren als rechterhand van de Technical Supervisor Utilities & Facilities

Vereisten

  • Bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardig door relevante ervaring binnen een technische of industriële omgeving

  • Sterk leervermogen met de ambitie om uit te groeien tot een expert in technische administratie

  • Organisatorisch talent dat nauwkeurig en gestructureerd blijft werken, ook wanneer prioriteiten snel wijzigen

  • Stressbestendig en proactief; je denkt in oplossingen en grijpt in waar processen verbeterd kunnen worden

  • Vlotte beheersing van het Nederlands en het Engels

  • Uitstekende kennis van MS Office; ervaring met SAP of een onderhoudsbeheersysteem (zoals Ultimo) is een aanzienlijke troef

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een voltijdse functie binnen een professionele, ambitieuze omgeving waar mensen centraal staan

  • Veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling

  • Een competitief salarispakket dat nauw aansluit bij jouw ervaring en competenties

  • De kans om te werken bij een marktleider met een zeer sterk imago en moderne faciliteiten

  • Een uitdagende rol met veel variatie, waarbij je direct bijdraagt aan de continuïteit van een hoogtechnologisch productiepark

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:

gent.office@ago.jobs

09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Service Coördinator HVAC - direct vast c...

(m/v/x)

Hulshout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is invoerder van verschillende topmerken van&nbsp;warmtepompen, airconditioning en ventilatiesystemen. Hun klanten, met wie ze een sterke relatie hebben, zijn installateurs en groothandelaars in Belgi&euml;.<br/><br/>Door de groei van de firma en de bijhorende professionalisering zijn ze op zoek naar een&nbsp;collega op hun technische dienst.</p><p>Ben jij iemand die graag organiseert, prioriteiten stelt en oplossingen zoekt? Heb je technische affiniteit &eacute;n hou je van klantencontact? Dan ben jij de persoon die onze klant zoekt.</p><p>Ze zoeken geen puur administratief profiel, maar een proactieve service co&ouml;rdinator die meedenkt, initiatief neemt en structuur brengt in hun servicedienst. Je houdt ervan om overzicht te bewaren, snel te schakelen en zelfstandig beslissingen te nemen binnen een technische serviceomgeving. Kortom, je combineert een klantgerichte aanpak met technisch inzicht en commercieel gevoel</p><p>Jouw kerntaken:</p><ul><li><p>Je staat in voor de interne en externe planning van 3 tot 4 servicetechniekers, en dit in combinatie met de juiste technische hulpstukken.</p></li><li><p>Je leest, begrijpt en analyseert de technische verslagen en onderneemt actie.</p></li><li><p>Je bereidt de facturatie voor (garantie, gebruikte onderdelen, werkuren, verplaatsingskosten).</p></li><li><p>Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en volgt dossiers proactief op van aanvraag tot afhandeling. Hierbij zorg je ervoor dat iedereen, zowel klanten als interne diensten, correct ge&iuml;nformeerd worden.</p></li><li><p>Je staat in nauw contact met onze klanten door klanten correct en proactief te informeren. Dit doe je schriftelijk en zeker ook telefonisch.</p></li><li><p>Je detecteert problemen, denkt vooruit en denkt mee na over effici&euml;ntere werkmethodes.</p></li><li><p>Je kan hoofd- van bijzaken onderscheiden en weet prioriteiten correct in te schatten.</p></li></ul>

Bereider/Mengoperator

(m/v/x)

Heist-op-den-Berg, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Wil jij deel uitmaken van een toonaangevend farmaceutisch bedrijf en werken in een hygi&euml;nische, moderne productieomgeving? Organon zoekt gemotiveerde bereiders/mengoperators die samen met het team farmaceutische mengsels produceren volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden.</p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li><p>Bereiden van farmaceutische mengsels volgens de opgegeven bereidingsvoorschriften.</p></li><li><p>Afnemen van stalen ter voorbereiding van kwaliteitscontrole en doorgeven aan operatoren.</p></li><li><p>Bedienen, ombouwen en afstellen van productiemachines op een veilige en correcte manier.</p></li><li><p>Reinigen van machines, onderdelen en gereedschap volgens veiligheids- en hygi&euml;nevoorschriften.</p></li><li><p>Correct registreren van acties en resultaten in het systeem.</p></li><li><p>Ervaring als bereider, formulator of operator is een pluspunt. Bereidheid om in een 2-ploegenstelsel te werken (vroeg / laat). Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken, maar ook een echte teamplayer. Kennis van veiligheidsvoorschriften; ervaring met IPC- en reinigingsprocedures is een plus. | VereistenFR: | VereistenEN: | Aanbod: Aantrekkelijk salaris aangevuld met extra voordelen zoals maaltijdcheques. 20 wettelijke verlofdagen 21 ADV-dagen. Na een korte positieve interimperiode een contract van bepaalde duur bij Organon. Job dicht bij huis in een moderne, hygi&euml;nische productieomgeving. Volledige opleiding op de werkvloer. Een waardevolle referentie voor je CV binnen een internationaal farmaceutisch bedrijf. | AanbodFR: | AanbodEN: | SoortLoon: maand | MinLoon: 2000 | MaxLoon: 3500 | ShowBruto: N | LoonText: | YoungTalent: | Opmerking: | LoonTextValue: | SPOC: jhs</p></li></ul><p><br/></p>

Warehouseoperator

(m/v/x)

Heist-op-den-Berg, BE

Interim job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een farmaceutisch bedrijf in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een warehouseoperator.</p><p>Je zal instaan voor het bereiden van steriele geneesmiddelen volgens strikte planningen en kwaliteitsnormen.</p><p>Taken:</p><ul><li><p>Op autonome basis materialen klaarmaken voor gebruik d.w.z. zorgvuldig reinigen, assembleren, controleren en verpakken op de voorgeschreven manier van tanken, filters, pompen, mengapparatuur, buchnerfilters, glaswerk, containers, enz &hellip;</p></li><li><p>Maken van opstellingen voor het bereiden van injecteerbare oplossingen en suspensies, zalven en poeders</p></li><li><p>Controleren van de aangevoerde grondstoffen op identiteit, gewicht, code en uitzicht.</p></li><li><p>Testen van product- en beluchtingsfilters.</p></li><li><p>Ervoor zorgen dat de kritische stappen van de bereiding, zoals vermeld in de bereidingswijze, gecontroleerd worden door de monitor of een tweede operator.</p></li><li><p>Alle gebruikte materialen en apparaten controleren op reinheid, droogheid, steriliteitsvervaldatum, 48 uren tussen reinigen en steriliseren, afwezigheid van vreemde bestanddelen en correct werken.</p></li><li><p>Correct invullen van bereidingswijze, logboeken en uurkaarten.</p></li><li><p>Up to date houden van je eigen trainingmap.</p></li><li><p>Ervoor zorgen dat de werkplaats ordelijk wordt achtergelaten.</p></li><li><p>Eventueel kan je ook ingeschakeld worden in het verpakkingsgebeuren van een andere afdeling.</p></li><li/></ul>

Operator Steriele

(m/v/x)

Heist-op-den-Berg, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een farmaceutisch bedrijf in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een productieoperatoren!</p><p>Takenpakket:</p><ul><li><p>Je zorgt voor het correct vullen en verpakken van geneesmiddelen, zowel machinaal als handmatig. Dit omvat het bedienen van machines, identificeren en verpakken van groepsdozen, uitvoeren van orderwissels, en handhaven van het productieritme.</p></li><li><p>Ook train je nieuw personeel on-the-job en beheer je de aan- en afvoer van verpakkingscomponenten en producten tijdens orderwissels.</p></li><li><p>Daarnaast houd je je bezig met het reinigen van machineonderdelen en werkruimten.</p></li><li><p>Je bent verantwoordelijk voor het beheren van informatica- en automatiseringstoepassingen, en het correct behandelen van kwaliteitsdocumenten. Dit omvat het invullen van werkkaarten, controleren van de lijn op zuiverheid, en uitvoeren van routineproductie-administratie.</p></li><li><p>Voor kwaliteitszorg reinig je verpakkingslijnen en machineonderdelen om mix-ups te voorkomen en aan kwaliteitsnormen te voldoen.</p></li><li><p>Je voert zelfinspecties uit en naleeft cGMP-regels.</p></li><li><p>Stalen neem je volgens QO-richtlijnen, en afval verwerk je volgens voorschriften.</p></li><li><p>Op het gebied van veiligheid volg je strikt veiligheidsvoorschriften en draag je beschermingsmiddelen zoals stofmaskers, handschoenen, brillen en veiligheidsschoenen.FunctieOmschrijving: Je zorgt voor het correct vullen en verpakken van geneesmiddelen, zowel machinaal als handmatig. Dit omvat het bedienen van machines, identificeren en verpakken van groepsdozen, uitvoeren van orderwissels, en handhaven van het productieritme. Ook train je nieuw personeel on-the-job en beheer je de aan- en afvoer van verpakkingscomponenten en producten tijdens orderwissels. Daarnaast houd je je bezig met het reinigen van machineonderdelen en werkruimten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van informatica- en automatiseringstoepassingen, en het correct behandelen van kwaliteitsdocumenten. Dit omvat het invullen van werkkaarten, controleren van de lijn op zuiverheid, en uitvoeren van routineproductie-administratie. Voor kwaliteitszorg reinig je verpakkingslijnen en machineonderdelen om mix-ups te voorkomen en aan kwaliteitsnormen te voldoen. Je voert zelfinspecties uit en naleeft cGMP-regels. Stalen neem je volgens QO-richtlijnen, en afval verwerk je volgens voorschriften. Op het gebied van veiligheid volg je strikt veiligheidsvoorschriften en draag je beschermingsmiddelen zoals stofmaskers, handschoenen, brillen en veiligheidsschoenen.</p></li></ul>

Senior Customer service officer

(m/v/x)

Schoten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>Senior Customer Service Officer</b> ben jij de centrale schakel tussen onze klanten, het logistieke team, planning en sales.<br/>Je beheert het volledige order-to-cashproces en zorgt dat de klanten tijdig en correct worden beleverd.<br/>Dankzij jouw analytisch inzicht, klantgerichtheid en helicopterview loopt alles vlot, ook wanneer deadlines samenvallen of prioriteiten snel verschuiven.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden</b></p><p><b>Klantbeheer &amp; co&ouml;rdinatie</b></p><ul><li><p>Je bent het vaste aanspreekpunt voor onze industri&euml;le klanten binnen Europa.</p></li><li><p>Je bouwt duurzame relaties op en stemt nauw af met planning, logistiek en sales.</p></li><li><p>Je volgt forecasts, leveringsafspraken en contractuele voorwaarden proactief op.</p></li></ul><p><b>Orderverwerking &amp; transportco&ouml;rdinatie</b></p><ul><li><p>Je verwerkt bestellingen in het ERP-systeem en bewaakt de volledige leveringsstroom: van order tot facturatie.</p></li><li><p>Je stemt dagelijks af met onze interne en externe logistieke partners over transportplanning, beschikbaarheden en levertermijnen.</p></li><li><p>Je anticipeert op mogelijke vertragingen en zoekt proactief naar oplossingen.</p></li></ul><p><b>Administratie &amp; rapportering</b></p><ul><li><p>Je beheert klanten- en artikeldata, prijstabellen en contractcondities.</p></li><li><p>Je ondersteunt de afdeling met analyses rond leverbetrouwbaarheid, volumes en klanttevredenheid.</p></li></ul><p><b>Klachtenbehandeling &amp; procesoptimalisatie</b></p><ul><li><p>Je registreert klachten en co&ouml;rdineert opvolging met de kwaliteits- en logistieke teams.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over verbeterprojecten binnen customer service en supply chain.</p></li><li><p>Je neemt een voorbeeldrol op binnen het team en ondersteunt junior collega's bij complexe dossiers.</p></li></ul>

Service Coördinator HVAC - direct vast c...

(m/v/x)

Hulshout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is invoerder van verschillende topmerken van&nbsp;warmtepompen, airconditioning en ventilatiesystemen. Onze klanten, met wie we een sterke relatie hebben, zijn installateurs en groothandelaars in Belgi&euml;.<br/><br/>Door onze groei en de bijhorende professionalisering zijn we op zoek naar een&nbsp;collega op onze technische dienst.</p><p>Ben jij iemand die graag organiseert, prioriteiten stelt en oplossingen zoekt? Heb je technische affiniteit &eacute;n hou je van klantencontact? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.</p><p>Wij zoeken geen puur administratief profiel, maar een proactieve service co&ouml;rdinator die meedenkt, initiatief neemt en structuur brengt in onze servicedienst. Je houdt ervan om overzicht te bewaren, snel te schakelen en zelfstandig beslissingen te nemen binnen een technische serviceomgeving. Kortom, je combineert een klantgerichte aanpak met technisch inzicht en commercieel gevoel</p><p>Jouw kerntaken:</p><ul><li><p>Je staat in voor de interne en externe planning van 3 tot 4 servicetechniekers, en dit in combinatie met de juiste technische hulpstukken.</p></li><li><p>Je leest, begrijpt en analyseert de technische verslagen en onderneemt actie.</p></li><li><p>Je bereidt de facturatie voor (garantie, gebruikte onderdelen, werkuren, verplaatsingskosten).</p></li><li><p>Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en volgt dossiers proactief op van aanvraag tot afhandeling. Hierbij zorg je ervoor dat iedereen, zowel klanten als interne diensten, correct ge&iuml;nformeerd worden.</p></li><li><p>Je staat in nauw contact met onze klanten door klanten correct en proactief te informeren. Dit doe je schriftelijk en zeker ook telefonisch.</p></li><li><p>Je detecteert problemen, denkt vooruit en denkt mee na over effici&euml;ntere werkmethodes.</p></li><li><p>Je kan hoofd- van bijzaken onderscheiden en weet prioriteiten correct in te schatten.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon