Gent
Select

Als administratief bediende sales ben jij de spil in het interne administratieve orderproces van order to cash. Vanuit de backoffice bewaak en coördineer je het volledige traject: van orderontvangst tot en met levering bij de klant. Jij zorgt ervoor dat orders en acties administratief correct verlopen en dat alle betrokken partijen altijd beschikken over de juiste en actuele informatie. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen en zorgt ervoor dat processen efficiënt, foutloos en klantgericht verlopen. In deze rol rapporteer je aan de teamleider backoffice en werk je nauw samen met sales, inkoop en logistiek.Regie over het orderproces• Coördineren en bewaken van het volledige orderproces van orderontvangst tot levering • Verwerken en opvolgen van orderbevestigingen, met focus op acties en promoties • Verwerken van stalenorders en reservaties (batch bij kwekers)• Afstemmen en opvolgen van aftuinacties (rechtstreeks van kweker naar klant) in samenwerking met transport en kwekersDatabeheer• Beheren en actualiseren van artikelgegevens in het ERP-systeem • Verwerken van acties en promoties in de daarvoor bestemde systemen • Up-to-date houden van etiket- en stickergegevens • Bewaken van datakwaliteit en tijdige gegevensoverdracht tussen systemenAanspreekpunt intern en extern • Eerste aanspreekpunt voor sales, inkoop, logistiek en transport m.b.t. orderprocessen • Actieve afstemming met (key) accountmanagers • Occasionele deelname aan klantbezoeken en beurzen samen met sales Commerciële ondersteuning • Meedenken met sales over klantoplossingen en procesverbeteringen • Signaleren van knelpunten en kansen binnen order- en leverprocessen • Bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte samenwerking+

Als Business Controller vorm je samen met je collega Business Controller, die zich focust op Sales, een sterk duodynamisch team. Jij neemt het financiële en operationele luik op je en ondersteunt het management door cijfers te analyseren, rapportages te bouwen en strategisch advies te geven. Deze rol combineert finance expertise, analytisch inzicht en bedrijfskundige feeling. Je bent een echte business partner: iemand die verder kijkt dan de cijfers en impact maakt op de hele organisatie.Taken en verantwoordelijkhedenBusiness partner rolOpstellen en opvolgen van week-, maand- en jaarrapportages (sales, inkoop, operations, HR)Uitwerken van een ABC-model voor de logistieke werking en opvolging van operationele processen (efficiëntie en capaciteitsplanning)Ontwikkelen van een pricing tool en opvolging van organisatie-, klant- en marktspecifieke parametersUitvoeren van marge- en variantieanalyses op klantniveauOpvolgen van transportkosten + dataondersteuning bij transportoptimalisaties en onderhandelingenOpvolgen van containerkosten en opstellen van rapportering m.b.t. containerpoolbeheerVertalen van cijfers en analyses naar heldere managementrapportenCijfermatige doorvertaling van strategie, businessplannen en scenario-analysesVoorbereiden van presentaties voor de Raad van BestuurFinanciële rapporteringAnalyse & opvolging van een correcte maand- en jaarafsluiting, incl. intercompany doorrekeningenOpstellen van de geconsolideerde balans en resultatenrekeningMonitoren van budgetten en End-of-Year forecastsOndersteunen van cashflowopvolging, ageing rapportering en wisselkoersindekkingenBudgettering & ForecastingOpstellen van budget en forecast in samenwerking met andere afdelingenDetecteren van kostenbesparingsmogelijkhedenEvalueren van financiële impact van strategische beslissingenProcesoptimalisatieOptimaliseren en standaardiseren van interne rapportageprocessenImplementeren van nieuwe tools, dashboards en datacontrolesVerbeteren van datakwaliteit en controlemechanismenAfstemmen met andere afdelingen voor vlotte en efficiënte workflows

Als HR Generalist – Compensation, Benefits & Payroll ben je dé expert op het gebied van beloning, voordelen en loonadministratie. Je zorgt voor een correct, transparant en marktconform beloningsbeleid en een foutloze payroll. Daarnaast ben je sparringpartner voor management en je HR-collega en draag je bij aan een optimale employee experience.Dankzij jouw analytische inzichten en kennis van wet- en regelgeving draag je actief bij aan een toekomstgericht HR-beleid.Taken en verantwoordelijkhedenPayroll & Administratie✓ Verwerken van maandelijkse loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat✓ Controleren van loonberekeningen en toepassing van wettelijke en interne regels✓ Beheer van tijdsregistratie en afwezigheden (vakantie, ziekte, ADV-dagen)✓ Opvolgen van fiscale en sociale verplichtingen (RSZ, bedrijfsvoorheffing, eindejaarspremies)✓ Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonstroken en voordelenCompensation & Benefits✓ Ontwikkelen, onderhouden en optimaliseren van het beloningsbeleid (salarisschalen, bonus- en incentiveplannen, CAO90, etc.)✓ Bewaken van interne gelijkheid en externe marktconcurrentie✓ Uitvoeren van salaris- en arbeidsvoorwaardenbenchmarks✓ Adviseren van management op basis van data en trendsCompliance & Rapportage✓ Waarborgen van compliance met arbeidsrecht, fiscale en sociale wetgeving✓ Opvolgen van wetswijzigingen en implementeren van noodzakelijke beleidsaanpassingen✓ Continu verbeteren van processen, tools en systemen

Onze klant is een gevestigde speler in de circulaire maakindustrie met een sterke focus op duurzame papierproductie. Ter versterking van de technische dienst zoeken ze een Electrical Maintenance Engineer. Je komt terecht in een hoogtechnologische productieomgeving die bepalend is voor het succes van de site.TakenBeheren en onderhouden van het hoogspanningsnet tot 150 kVGaranderen van de beschikbaarheid van elektrische installaties en systemenOnderhouden van verlichting, branddetectie en vermogenssturingenOplossen van complexe technische storingenOndersteunen van onderhouds- en projectteams met technisch adviesMeewerken aan kleinere onderhoudsprojectenSamenwerken met interne technische teams en externe partners

Als Customer Service Team Lead krijg je de kans om klantenserviceactiviteiten in Gent te leiden en te coördineren. Je zult samenwerken met een team van klantenservicemedewerkers om een uitzonderlijke klantervaring te bieden. Deze rol biedt de unieke mogelijkheid om teamleiderschap te combineren met praktische klantbetrokkenheid, waardoor je zowel intern als extern een echte impact maakt.Eerstelijnsondersteuning bieden aan Customer Service en externe sales teamsHet Customer Service Team aansturen en motiverenKansen voor ontwikkeling van medewerkers identificeren en implementerenEindverantwoordelijkheid dragen voor het behalen van afgesproken KPI's en doelstellingen binnen het teamMaandelijkse rapporten opstellen en presenteren aan de Customer Service Cluster ManagerBestaande processen en controles evalueren en verbeteren(Potentiële) risico's identificeren en beperkenOndersteunen bij de introductie van nieuwe businessDe samenwerking beheren tussen Customer Service, productieafdelingen en de Plant General Manager

Als Logistics Supervisor ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren en garanderen van de dagelijkse operationele activiteiten binnen jouw afdeling.Je haalt energie uitAansturen, begeleiden en motiveren van teamcoaches en operationele medewerkers in het magazijn.Het opstellen en bijsturen van de operationele planning, inclusief manpower- en equipmentplanning.Toezien op een correcte uitvoering van werkzaamheden volgens kwaliteits-, veiligheids- en milieunormen.Je begeleidt het team bij de implementatie van nieuwe processen en systemen en zorgt voor een breed draagvlak.Opvolgen van prestaties, absenteïsme en verlofaanvragen, en voeren van evaluatie- en bijsturingsgesprekken.Zorgen voor een optimale samenwerking met interne afdelingen (Quality, HSE, HR) en externe partners (bewaking, transporteurs, leveranciers).Implementeren van ‘on the job' trainingsplannen en stimuleren van polyvalentie binnen het team.Detecteren van talent en creëren van groeikansen binnen de afdeling.Rapporteren over operationele KPI's en voorstellen doen ter verbetering van processen en productiviteit.Actief bijdragen aan continue verbeteringen en deelnemen aan projecten en infosessies.

Samen met collega's van de verschillende technische diensten zet je mee jouw schouders onder het correctief en  preventie onderhoud van een sterk gedifferentieerd, machinepark, en dit volgens specifieke richtlijnen. Zo garanderen we als team dat onze installaties betrouwbaar en veilig draaien.Correctief onderhoud: Storingen oplossen en analyseren. Wanneer zich technische problemen voordoen, analyseer je deze nauwkeurig, los je ze op en registreer je de details voor verdere optimalisatie.In kader van preventief mechanisch onderhoud voer je systematisch onderhoud uit aan onze machines, zodat deze steeds veilig, efficiënt en betrouwbaar werken.Er wordt gebruik gemaakt van het onderhoudsbeheerssysteem. Hierin houd je de werktijden en onderhoudsrapporten bij.

Ben jij een ervaren, gedreven en resultaatgerichte professional met een passie voor techniek en aankoop? Heb je een doorgedreven ervaring in het onderhandelen van technische aankoopcontracten, het borgen van technische beschikbaarheid van onze productie assets met onze leveranciers en het tijdig afsluiten van kwalitatieve & kosten efficiënte investeringsovereenkomsten in nauwe samenwerking met onze engineering afdeling en ons internationaal team van lead buyers. Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw belangrijkste uitdagingen omvatten: Plannen en uitvoeren van aanbestedingen in lijn met de strategie en inkooprichtlijnen.Onderhandelen met leveranciers over prijzen, voorwaarden, leveringen en service.Het correct opstellen en beheren van de contracten.Het bewaken van de leveringsbetrouwbaarheid, alsook het borgen van contractuele afspraken.Identificeren van inkoopsynergiën tussen onze verschillende locaties.De correcte registratie van dit volledige proces gebruik makend van onze inkooptools.Een proactieve opvolging van jouw dossiers en deadlines.

AGO gaat op zoek naar een Mill Order Planner voor een internationaal productiebedrijf in papier en verpakkingen. Als Mill Order Planner ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de productieplanning en het end-to-end orderproces. Je werkt nauw samen met Customer Service Centers, Supply Chain en productie om de betrouwbaarheid, klanttevredenheid en kostenbeheersing te verbeteren.Je taken omvatten operationele planning, quotabeheer, productie- en inventarisplanning, het bijsturen van productievolumes en controle van fabrieksvoorraden. Daarnaast ondersteun je CSC's bij bestellingen, sequentieer en finetune je orders, zoek je actief oplossingen bij spoedopdrachten en rapporteer je over productieafwijkingen.

Voor onze klant, een grote logistieke speler in Gent-Zeehaven, zijn we op zoek naar een controlekamer operator.Als controlekameroperator volg je in eerste instantie de installaties en de manipulaties op die gebeuren in de opslagtanks. Je staat ook in voor de nodige berekeningen (van gewichten, volume, etc.) die horen bij het laden en lossen van liquide producten. Bovendien ben je samen met de kaaioperatoren verantwoordelijk voor het opvolgen van de laad- en losactiviteiten en voor het uitvoeren van eventuele herstellingen. Van groot belang tijdens de uitoefening van je functie is uiteraard jouw veiligheid en die van anderen. Het correct dragen van de PBM's (persoonlijke beschermingsmiddelen) is in dat opzicht zeer belangrijk.

Je stuurt het kwaliteitsteam aan en creëert een omgeving waarin je medewerkers groeien, samenwerken en elkaar vinden.  Je zorgt voor duidelijke rollen, doelen en prioriteiten, en je volgt deze consequent op. Je bouwt een klimaat van open communicatie, ownership en continue ontwikkeling binnen het team.  Afstemming is voor jou vanzelfsprekend: je luistert, checkt draagvlak en neemt mensen mee in beslissingen. Je werkt actief samen met productie, inpak, logistiek en technische dienst om kwaliteitsdenken op alle niveaus te verankeren. Je geeft richting bij root cause analyses en borgt met het team structurele verbetermaatregelen. Je maakt deel uit van het Plant Management Team en bent het aanspreekpunt voor kwaliteit in geval van escalaties. Je onderhoudt ons kwaliteitsmanagementsysteem en zorgt dat alles correct en up-to-date blijft. Je begeleidt externe audits (BRC, IFS, ACS, klantenaudits, ...) en volgt actieplannen nauwgezet op. Je faciliteert het teamoverleg en neemt actief deel aan multidisciplinaire meetings. Je bent lid van het intern auditteam en zorgt voor duidelijke actieplannen die gedragen worden door de andere afdelingen. Je analyseert kwaliteitsresultaten en volgt ze op via duidelijke rapportering. Je ondersteunt bij de HACCP-verificatie en de managementreview. Je beantwoordt klachten in samenwerking met de quality engineers. Je rapporteert aan de QESH manager. 

Als operator ben je verantwoordelijk voor het laden & lossen van (zee)schepen, lichters en vrachtwagens. Je staat daarbij in direct contact met onze klant, nl. de schippers en/of chauffeurs;Proactief spills bestrijden, housekeeping doen en de terminal proper houden;Administratieve taken die behoren bij de operationele werken (checklists);Werkorder beheer in Ultimo;Shiftoverdracht;Eerste interventie/analyse bij technische defecten;Veiligheid is van zeer groot belang. Het volgen van de juiste instructies en het correct dragen van de PBM's is in dat opzicht zeer belangrijk.

Met jouw technische kennis zorg je ervoor dat ons modern machinepark goed blijft draaien. Je voert zowel gepland onderhoud als dringende herstellingen uit aan ovens, stoomcabines, verpakkingslijnen en productielijnen. Ook de bijhorende installaties, zoals verwarmings-, koel- en stoomsystemen, hou je in goede staat.Bij storingen reageer je snel. Je zoekt de oorzaak van het probleem, herstelt de machine en zorgt ervoor dat de productie verder kan zonder lange stilstand.Je werkt in een hecht team van techniekers waar samenwerking belangrijk is. Je rapporteert aan de Maintenance Manager, die je begeleidt en ondersteunt om verder te groeien in je functie.

In deze dynamische, uitdagende omgeving krijg je de kans om continue bij te leren, innovatief te zijn en deel uit te maken van een klein team van experten.Binnen dit team spoor je storingen op, voer je controles uit en draag je mee zorg voor de (CNC-) machines. Zorg dragen voor onze machines en infrastructuur zien we ruim, dit kan gaan van elektrische bekabeling vervangen tot complexe sturingsfouten, elektrische kasten plaatsen en updaten en waar nodig samenwerken met een mechanische collega.We zoeken dus een dynamische collega, met zin voor initiatief en een ruim interesseveld die zijn/haar talent graag breed inzet met als doel alle machines en faciliteiten in de werkomgeving draaiend en in goede staat te houden.

Projectopvolging van Aanmaak contract tot Zorgvrije afname/installatie van de motor bij de klantUitwerken van technische oplossingen en implementatieplannen voor (internationale) klantenprojectenVerwerken van de klantvraag naar technische ontwerpspecificatiesBeheren en communiceren over project gerelateerde documenten zowel intern (collega's, verschillende afdelingen, ...) als extern (klanten, leveranciers, ...)Bijwonen van de testen die bij het project horen in de proefbankomgevingBezoeken van scheepswerven, ontwerpbureaus, ...Budgetopvolging van de lopende projectenBewaken van de veiligheids- en milieureglementering eigen aan de projecten/motoren

Als operator blaasfolie-extrusie ben je verantwoordelijk voor de goede voortgang van het volledige productieproces. Je volgt het proces nauwgezet op, stuurt bij en grijpt in waar nodig om een vlot en kwaliteitsvol proces te garanderen.Volgende zaken horen tot jouw takenpakket:Bedienen van de extrusie-machines en bijhorende rand- en hulpapparatuur;Uitvoeren van de nodige controles en procedures om een kwaliteitsvol proces te garanderen;Registreren van data uit de productiesystemen;Afgewerkte producten verpakken (door middel van de volautomatische verpakkingslijnen of manueel);Je staat, samen met je collega's, mee in voor het preventief onderhoud van de machines.Je volgt deze mee op en speelt hierin een actieve, betrokken rol;Melden en opvolging van technische storingen behoren mee tot je takenpakket;Als onmisbare schakel binnen je team en het productieproces sta je mee in voor de veiligheid, kwaliteit en efficiëntie binnen onze site.

Je voert preventief en curatief onderhoud uit aan installaties, toestellen en nutsvoorzieningen.Je denkt mee over technische verbeteringen en neemt initiatief in het continu verbeterproces.Je werkt nauw samen met de Production Engineering Manager en je collega's.Je ondersteunt bij het opstellen van technische documentatie (procedures, instructies…).Je neemt deel aan de wachtdienst.

Hou jij ervan als techniek en innovatie samenkomen? En heb je geen hoogtevrees? Voor een topbedrijf in Nazareth (een stabiel familiebedrijf met een moderne twist!) zoeken wij een Technieker die ons volautomatische hoogbouwmagazijn draaiende houdt.Wat ga je doen? 🚀Geen dag is hetzelfde in onze "control room". Samen met je team ben jij de regisseur van een indrukwekkend logistiek schouwspel:Monitoren & Controleren: Vanuit de cockpit hou je het volautomatische magazijn nauwlettend in de gaten.Optimaliseren: Zie je iets dat beter kan? Jouw verbetervoorstellen aan de Maintenance Manager maken het verschil!Hands-on actie: Je voert dagelijkse checks uit, doet herstellingen en zorgt dat de installatie in topvorm blijft.Teamwork: Onze techniek slaapt nooit (24/7), dus jij zorgt voor een vlotte overdracht aan je collega's van de volgende shift.Veiligheid & Orde: Je houdt je werkplek en tools spik en span en zet veiligheid altijd op nummer één.

Als Ploegleider stuur jij een ploeg aan van 2 operatoren. Iedereen werkt in een volcontinu systeem. Je coördineert de panel- en fieldwerkzaamheden. Samen met jouw ploeg zorg je ervoor dat de installatie zo efficiënt mogelijk draait. Je stuurt zo nodig de procesparameters bij voor de optimalisatie van de productiedoelstellingen en milieuprestaties. Je houdt de rapportages bij van de specifieke taken, verwerkingen en storingen. Je bent medeverantwoordelijk voor een veiligewerkomgeving en je bent je bewust van jouw voorbeeldfunctie.Wat wordt jouw grootste uitdaging?Je hebt een passie voor het samenwerken met al onze verschillende medewerkers op onze site (onderhoud, productie, management). Je combineert jouw theoretische achtergrond met de operationele ervaring of interesse om tot een duidelijke analyse van de procesomstandigheden te komen. Je neemt initiatief om een stabiele bedrijfsvoering te garanderen en op gestructureerde wijze verbetervoorstellen uit te werken. Je kan hierover op een heldere manier communiceren met de collega's en je werkt mee aan een kwaliteitsvolle implementatie. Op termijn zijn er mogelijkheden om doorte groeien.

Samen met je team zorg je voor een vlot verpakkingsproces zodat alle producten correct worden verpakt volgens de juiste normen.Je verpakt zelf mee broden en sandwiches volgens kwaliteitsregelsJe stuurt de inpakoperatoren aan en helpt bij vragen of problemenJe controleert producten en haalt afwijkingen eruitJe bedient verpakkings- en etiketteermachinesJe print etiketten en controleert de afgewerkte productenJe plant pauzes en zorgt voor vlotte productwisselsJe lost kleine storingen zelf opBij grotere problemen verwittig je de juiste technische dienstJe bent het aanspreekpunt op de werkvloer tijdens je shiftJe zorgt voor een goede sfeer en samenwerkingJe werkt in een vaste avondploeg: maandag tot vrijdag van 18:00 tot 02:00. Het weekend ben je vrij.