We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
Pictogram voor AGO-divisie Select

Gent
Select

Openingsuren

Maandag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Dinsdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Woensdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Donderdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.
Vrijdag:
van 08.30 u. tot 12.30 u. en van 13.30 u. tot 17.30 u.

Kantoorinformatie

Vacatures in dit kantoor

AGO Gent Select: CUSTOMER SUPPORT MEDEWE...

(m/v/x)

Astene, BE

Vaste job

Dag - Voltijds , Deeltijds 4/5

Voor een industriële wasserij te Deinze zoeken wij een“Customer Support Medewerker Matten”; het centrale operationele aanspreekpunt voor zowel klanten als chauffeurs binnen de divisie “Schoonloopmatten” in de onderneming.Een uitgebreide en uitdagende functie met een essentiële bijdrage aan de efficiënte en optimale werking van onze logistieke operaties, waarbij een hoge klanttevredenheid en vlekkeloze dienstverlening centraal staan.In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol voer je een brede waaier aan administratieve, commerciële en logistieke taken uit, waaronder:• Contractbeheer: Je beheert (nieuwe) contracten volledig in ons ERP-systeem en verzamelt essentiële informatie, zoals de locatie van de matten (plattegronden, plaatsbeschrijvingen).• Klantenservice: Je behandelt klantvragen, eventuele klachten en verzorgt het klantenportaal. Je verwerkt aanpassingen in productmix, frequenties en prijzen bij contractwijzigingen.• Bestellingen en Voorraadbeheer: Je plaatst bestellingen bij leveranciers voor voorraadaanvulling en speciale -op maat gemaakte- matten zoals logomatten en matten met afwijkende maten.• Web Platform Management: Je bent verantwoordelijk voor de aanmaak en het beheer van klantprofielen op het webplatform.Administratief-logistieke taken:• Routeplanning: Je communiceert met de productieafdeling over de voorbereiding van routes en licht deze duidelijk toe aan de mattenchauffeurs. Je maakt wekelijks routes aan en bespreekt deze intern, steeds met veel oog voor mogelijke optimalisaties.• Communicatiekruispunt: Je fungeert als intern contactpunt voor de mattenchauffeurs en streeft naar een maximale informatie-uitwisseling. Bij wijzigingen in de planning neem je proactief contact op met klanten.• Productie Volumes en Facturatie: Je volgt de verwerking van productievolumes op en je bent betrokken bij voorbereidend administratief werk met betrekking tot facturatie. Tevens hou je toezicht op debiteurenbeheer.

AGO Gent Select: Onthaalmedewerker

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Namiddag

Je bent medeverantwoordelijk voor het dagelijks lobby management:· Bezoekersontvangsten beheren: gasten verwelkomen, contact opnemen met hosts, bezoekers doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling, zorgen voor inloggen/uitloggen in het bezoekersbeheersysteem, bezoekersbadges afdrukken· Bezoekondersteuning:o Helpen bij het opzetten van vergaderruimtes met de juiste materialen, AV en IT-behoefteno Beeldschermen opstellen met de juiste welkomstboodschapo Logistiek voorbereiden voor rondleidingen (veiligheidsschoenen en andere uitrusting voor bezoekers regelen)o Eerstelijns IT-problemen oplossen (wifi-verbindingen, HDMI, clickshare enzovoort) voordat deze worden doorverwezen naar de IT-afdelingo Bezoekers ondersteunen met logistieke behoeften (taxi\'s reserveren, treinen reserveren, enz.)· Ondersteuning bij evenementen:o We zullen af en toe zeer grote evenementen hebben (tot 100 personen) evenals maandelijkse middelgrote evenementen zoals trainingen van 20-30 personen die extra voorbereiding en ondersteuning gedurende de dag,vereisen.· Facility management: zorgen voor een schone en georganiseerde ontvangstruimte, identificeren van noodzakelijke interventies op onderhoud of reparaties voor het customer engagement center en escaleren naar de juiste stakeholders· Andere Campus ondersteuning:o Ondersteuning en coördinatie van grotere verzendingen van goederen vanuit het Innovation Center in samenwerking met onze verzendafdelingo Ondersteunen van Amcor site activiteiten, bijv. de jaarlijkse festiviteiten, familiedag,…

AGO Gent Select: Transportverantwoordeli...

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als Transport Verantwoordelijke ben jij de spil tussen de interne operatie en externe partners. Je stuurt dagelijks een team aan van 1,5 planner en 6 chauffeurs binnen onze eigen vloot, en je coördineert nauw met externe transporteurs.Naast je operationele verantwoordelijkheid neem je ook een strategische rol op: je bouwt relaties op met grote carriers, zit regelmatig met hen samen, en overlegt over contracten, prestaties en afspraken.Je rapporteert rechtstreeks aan de Logistiek Manager en speelt een sleutelrol in het verbeteren en professionaliseren van onze transportwerking.Wat ga je doen?• Aansturen en coachen van het transportteam (planners & chauffeurs)• Dagelijkse transportplanning: eigen vloot en externe partners• Optimaliseren van routes, bezettingsgraad, laadefficiëntie en transportkosten• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en transporteurs• Overleggen met grote carriers over operationele samenwerking en prestaties• Opvolgen, evalueren en heronderhandelen van transportcontracten• Controleren en accuraat opvolgen van transportfacturen en bijbehorende kosten• Beheren van transportdocumentatie en administratieve opvolging (CMR’s, ritrapporten, enz.)• Waken over naleving van wettelijke voorschriften (o.a. rij- en rusttijden, enz.)• Identificeren van knelpunten en implementeren van verbeteracties• Rapporteren aan de Logistiek Manager

AGO Gent Select: IQC Controller

(m/v/x)

Zwijnaarde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven IQC Controller om ons Quality team te versterken. In deze rol ben je een sleutelfiguur in het kwaliteitsproces. Jij zorgt ervoor dat enkel grondstoffen, verbruiksmaterialen en distributiegoederen die voldoen aan onze strikte kwaliteitsnormen, worden vrijgegeven voor productie of verkoop. Daarnaast speel je een actieve rol in de validatie van temperatuur gecontroleerde toestellen zoals diepvriezers, incubatoren en autoclaven.Jouw belangrijkste taken zijn:· Kwaliteitscontroles uitvoeren: Je voert visuele inspecties en administratieve controles uit op inkomende goederen volgens goedgekeurde specificaties. Je documenteert de resultaten nauwkeurig en rapporteert afwijkingen onmiddellijk.· Validatie van apparatuur: Je stelt validatieplanningen op, kalibreert thermokoppels, voert temperatuurmetingen uit en verwerkt de resultaten in protocollen. Zo garandeer je dat onze koel- en verwarmingsapparatuur altijd gevalideerd is.· Documentatie en rapportering: Je houdt specificatiebladen up-to-date, verzamelt gegevens voor rapportering en ondersteunt audits met correcte en tijdige documentatie. Je communiceert vlot met leveranciers over ontbrekende of foutieve documenten.· Samenwerking en overleg: Je werkt nauw samen met QA, Warehouse en andere afdelingen. Je neemt actief deel aan overlegmomenten en denkt mee over verbeteringen in procedures en processen.· Ondersteunende taken: Je begeleidt back-ups voor IQC-taken, ondersteunt bij magazijnactiviteiten (zonder SAP-administratie) en helpt bij het beheer van standaarden en archieven.