Geel
Office

Logistics Officer- Administratieve ondersteuning verlenen aan de Logistics Supervisor (MS Office)- Back-up zijn voor de Logistics Supervisor- Kennis van logistieke processen- Administratief manusje van alles

Customer Service Medeweker- Instaan voor het bieden van uitstekende klantenservice en ondersteuning aan onze klanten.- Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen, problemen ofklachten, en zorgt ervoor dat deze efficiënt, vriendelijk en oplossingsgericht worden behandeld.- Je werkt nauw samen met andere afdelingen en ondersteunt ook commerciële processen waar nodig.- Beantwoorden van inkomende interne en externe telefoongesprekken, e-mails en post.-Klanten correct informeren, adviseren en begeleiden over producten, diensten en procedures.- Registreren, toewijzen en opvolgen van klantcases in het CRM-systeem.- Opvolging voorzien volgens overeenkomst; indien niet van toepassing, opstellen van offerte.- Verzorgen van contactname in het kader van NPS-score.- Bemiddelen tussen klant, Account Manager, planning, warehouse en operations om tot oplossingen te komen.-Bijhouden van klantinteracties en dossiers in het ERP/CRM-systeem.- Op aanvraag bezorgen van technische fiches, MSDS-documentatie en productinformatie.- Ondersteunen van Sales Support bij drukte of afwezigheid.- Productverkoop bij nieuwe klanten- Actief samenwerken met andere afdelingen zoals planning, technische ondersteuning, warehouse en finance.

Commercieel Medewerker binnendienst - Telefonisch contact -commercieel - jouw trefwoorden? Lees zeker verder!!!* Jij biedt aan regionale bedrijven de mogelijkheid om in deze gekende en lokalemagazines te adverteren.* Je bespreekt met jouw klant de verschillende formules om te adverteren en geeftadvies over de optimale plaats en inhoud van de advertentie.*Verder werk je offertes uit, voer je de bestelling in en zorg je ervoor dat hetadvertentiemateriaal tijdig bij onze opmaakstudio is voor verwerking.* Jij bent dus hét aanspreekpunt tussen de opmaakstudio en je klant.* Jij volgt het hele traject mee op zodat jouw klant een mooie reclamecampagnekrijgt.

Business Support Officer Intermodaal TransportAls Business Support Officer Intermodaal Transport ben je een spilfiguur binnen onze operationele en ondersteunende processen. Je werkt op het snijvlak van logistiek, IT en procesoptimalisatie. Deze nieuwe functie biedt ruimte om zelf mee vorm te geven aan de inhoud, met focus op leren, verbeteren en ondersteunen.Je leert de werking van onze terminals en de bijbehorende systemen grondig kennen. Je ondersteunt operationele teams, werkt aan automatisering en procesverbeteringen en neemt kleinere projecten op. In nauwe samenwerking met de Terminal Managers (TM) denk je kritisch mee over optimalisatie van onze logistieke flows en systemen.- Je verdiept je in de werking van onze P&I-processen: facturatieflows, terminalprocessen, systemen, rapportering.- Je werkt met tools als Excel om data te analyseren en te rapporteren.- Je leidt en ondersteunt kleinere optimalisatieprojecten en denkt constructief kritisch mee met de operationele leiding.- Je bent een vaste schakel op de terminalvloer: ondersteunt operationeel, houdt de vinger aan de pols, springt bij waar nodig.- Je draagt actief bij aan het verbeteren van processen, zowel organisatorisch als systeemtechnisch.- Je bent flexibel inzetbaar op verschillende locaties binnen jouw regio.

Ben jij commercieel gedreven,meertalig, administratief sterk en klantgericht?- Klanten op een professionele manier adviseert en ondersteunt.- In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel in de showroomals telefonisch.- Je denkt actief mee en biedt oplossingen op maat aan.- Met 40% van onze business gericht op maatwerkoplossingen, speel jij een crucialerol in het vinden van de beste oplossing voor elke klant.- Je beantwoordt telefonische en schriftelijke klantvragen en denkt proactief meeover de beste oplossingen.- Je stelt correcte offertes en calculaties op, en volgt deze nauwgezet op.- Je werkt gestructureerd en houdt de administratie van klantendossiers op orde.- Je schakelt vlot tussen klanten, collega\'s en leveranciers om projecten succesvol afte ronden.- Je ondersteunt het sales team met commerciële acties en denkt mee overoptimalisatie van processen

Customer Service Medewerker internationale klantenbestand- Je beheert jouw eigen (internationale) klanten bestaande uit zowel privé- alsoverheidsbedrijven in diverse sectoren, en garandeert een correcte afhandeling- Je denkt commercieel mee met de klant en fungeert als aanspreekpunt bijopportuniteiten of optimalisaties;- Je staat in voor de administratieve werking van klantendossiers (offertes,bestellingen, aanbestedingsdossiers, allround verkoopadministratie,..);- Je ondersteunt het salesteam met relevante input vanuit de klantenzorg enadministratie;- Je communiceert zowel schriftelijk als telefonisch- Je zorgt voor een vlotte interne communicatie zodat de klant op een correctemanier wordt geholpen;- Je handelt in overeenstemming met het ISO- en milieubeleid;

Ondersteunend administratief medewerker - 4/5 positie- Personen onthalen en hun vraag identificeren- Documenten coderen, klasseren en archiveren- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen- Bestellingen plaatsen- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren- Administratieve dossiers samenstellen- Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningencontroleren- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies- Telefonische oproepen aannemen

Administratief medewerker planning:- Verantwoordelijk voor de opmaak van de planning en de werkbonnen.- Inzet van de wagens en personeel in functie van de klant en de aard van het werk.- Opmaken van de werkbon ( Sales order (SO), ordernummer, omschrijving,…)- Verspreiden van de planning en de werkbonnen/CMR.- Tijdig materiaallijsten verwerken

For our client, TOYOTA, we are looking for a Facilities Coordinator for hard services.TOYOTA is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation. Founded in 1937. Toyota now sells vehicles in 170 countries and employs over 350.000 people. Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing, and engineering operations.We are excited to be transforming into a mobility company focusing on bringing even more happiness to our customers through various mobility solutions.Your team and your responsibilitiesTeam/division descriptionAs part of People & Site Services (P&I), the Supply Chain Workplace Experience (SCWE) team is responsible for the hard & soft services and facility projects to Supply Chain’s real estate and assets in Europe.This includes Toyota Parts Centre Europe (TPCE) in Diest, the 13 other Regional Depots (RDO’s) – 3 of which are owned buildings - and 6 Vehicle Logistic Hubs (VLG) in Europe.Supply Chain Workplace Experience works closely together with the other entities of People & Site Services, in particular with the Strategic Workplace Planning team and the Workplace Experience team that has a similar role for Toyota’s European Head Office and Technical Centre.Your responsibilities- To pursue an optimal preventive plan and remedial maintenance of technical aspects of building, installations, machines and ground in large scale logistic centres.- To manage, coordinate and implement safe operation and maintenance activities for the facility and technical installations, ensuring facilities are operational and well-maintained.- To implement assets management system for buildings, including ensuing a proper asset register inventory.- To ensure a safe and healthy working environment in line with theHealth & Safety and applicable local legislation, including ensuring the safe delivery of work by contractors.- To conducts and documents regular facilities inspections.- To prepare annual budgets and investments in maintenance activities and follow up on allocated budgets, investments and monitor the KPI\'s.- To manage technical companies working for TME for the technical maintenance – regular meetings with vendor, monthly reports – KPI management, audits and supervision, vendors finance - review of the costs and invoices.- To ensure 100% safe processes and legal compliance (ISO 14001, ISO 27001, AREI, fire & electrical safety, etc.).- To work effectively as part of an integrated customer workplace experience services team and support logistic operations from facilities perspective.

Teamleader stock & VAS:- Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van de stock.- Je stuurt een team aan dat dagelijks bezig is met stocktelling.- Je onderzoekt verschillen op verschillende locaties en komt met oplossingen.- Je doet voorstellen voor verdere optimalisatie en voert correctieve maatregelen uit.- Je werkt in een complexe logistieke omgeving en gaat uitdagingen niet uit de weg.- Je neemt een proactieve aanpak bij het oplossen van problemen.- Je volgt de VAS (Value Added Services) op en fungeert als schakel tussen klanten (service desk), het magazijn en externe partijen.- Je bewaakt de kwaliteit, continuïteit en het serviceniveau van de diensten.- Je rapporteert aan de operations manager.- Je monitort je KPI’s en stuurt bij waar nodig.

Customer service medewerker- Je bent het eerste aanspreekpunt zorg je voor een warme ontvangst van allebezoekers en chauffeurs aan de receptie;- Je communiceert met onze klanten die verspreid zitten over de hele wereld viatelefoon, e-mail en face-to-face in verschillende talen;- Je ondersteunt onze klanten bij vragen omtrent producten, prijzen, leveringen,klachten, … ;- Je luistert naar de wensen en de verwachtingen van de klanten en adviseert overde producten en dienstverleningen;- Je stelt offertes op;- Je geeft verkooporders in;- Je volgt uitgaande transporten op, rekening houdend met de vooropgesteldelevertermijnen. De planning betreft zowel baan-, zee- als luchtvrachten;- Je werkt nauw samen met meerdere collega technical sales advisors om onzeklanten de beste dienstverlening te geven.

Administratief medewerker Hr- Verantwoordelijk voor de werving en selectie van a tot z van arbeiders enbedienden profielen.- Verantwoordelijk voor het opmaken en plaatsen van openstaande vacatures.- Verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers- Beheren en up-to-date houden van de social media.- Allerlei personeelsadministratie ( , verwerken personeelsgegevens, socialedocumenten, opvolgen afwezigheden, hospitalisatieverzekering,….)- Opvolgen van de medische onderzoeken- Opvolgen van de opleidingen- Organiseren van evenementen en activiteiten voor het personeel

Transportplanning - Sales - LogistiekNa een interne opleiding bent u verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket:- Onderhouden van vlotte communicatie tussen key accounts en de planningsdienst- Afstemmen en opvolgen van afspraken met klanten en subcontractors, zowel opoperationeel als commercieel vlak- Verwerken van inkomende telefoons en mails- Verkopen van vrachten via online platformen (zoals Teleroute, B2B en Timocom)- Behandelen van prijsaanvragen met betrekking tot huifwagens vervoer- Zorg dragen voor klantgerichte communicatie en correcte terugkoppeling naarklanten en subcontractors- Sales (intern, niet op de baan)- Behandelen van opdrachten van klanten- Opvolgen en controleren van transportuitvoering, ingrijpen bij problemen- Verzamelen en aanleveren van transportdocumenten aan klanten enonderaannemers

Werkvoorbereider Industriebouw:-Bestuderen van schetsen en ontwerpen en verzamelen van de ontbrekende gegevens teneinde de uitvoeringsplannen efficiënt uit te werken.-Maken van de nodige analyses en tekeningen zodat ontwerpen praktisch haalbaar zijn.-Ervoor zorgen dat veiligheidsaspecten in ontwerpfase mee opgenomen worden zodat de ontwerpen veilig en rekening houdend met het milieu uitvoerbaar zijn.-Voeden van de productie en de uitvoering met juiste tekeningen en informatie en support leveren op de vloer.-Geven van advies tijdens de realisatie van het project aan de projectleiders.-Leggen van contacten met magazijn en aankoop teneinde de nodige materialen te bestellen.-Ondersteunen van de verkoop met technische tekeningen.-Naleven en meewerken aan het continu verbeteren van het VKM-managementsysteem.

Assistant Transportplanner - Administratieve duizendpoot- Eerste aanspreekpunt voor externe chauffeurs;- Je ondersteunt de hoofdplanners bij allerlei administratieve taken;- Je communiceert met je collega\'s en hebt continu contact met onze interne afdeling van Customer Service over leveringen;- Je verwerkt administratieve taken, afmeldingen en retours (voorbeeld: CMR, klassement, documenten chauffeurs, ...)- Je boekt timeslots in;- Je helpt klanten met vragen, zowel telefonisch als via mail:

Boekhouder A-Z- Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van boekhoudkundige en financiëleactiviteiten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen en debedrijfsprocedures;- Je staat in voor het exact registreren van alle boekhoudkundige verrichtingenconform de wettelijke procedures en timelines;- Je stelt balansen en resultatenrekeningen op;- Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van financiële gegevens enondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen;- Je controleert en corrigeert de boekhoudingen en jaarrekeningen;- Je ondersteunt bij het opstellen van balansen / budgetten / rapporteringen /jaarrekeningen / een financieel plan / … maakt analyses en adviseert op basis van verzamelde informatie;- Je bent verantwoordelijk voor de cost accounting;- Je stuurt je collega hulpboekhouder aan;- Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

Medewerker Boekhouding:-Inboeken van aankoopfacturen.-Opstellen en verzenden van verkoopfacturen.-Uitvoeren van betalingsopdrachten.-Boeken en verwerken van CODA-bestanden.-Opvolgen van openstaande klanten en debiteurenbeheer.-Opstellen van financiële rapportages.-Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen.-Algemene administratieve ondersteuning binnen de boekhouding.

AGO JOBS & HR zoekt voor een bedrijf in Beerse een Inside Sales Medewerker.Het bedrijf is al 40 jaar dé specialist in hydraulica. Met meer dan 70 collega’s bieden ze een full-service aanpak voor onderhoud, herstelling en verkoop van hydraulische componenten. Ze blijven groeien en zoeken versterking voor het sales team!Je maakt deel uit van de salesafdeling en rapporteert aan de Supervisor Sales. Samen met je team van 7 collega’s zorg je voor een efficiënte commerciële binnendienst.• Offertes opstellen en opvolgen• Communicatie met klanten en interne teams (telefonisch & via mail)• Vragen en klachten behandelen met klantgerichte aanpak• Actief bijdragen aan een vlotte werking van de commerciële binnendienst

Technisch Werkvoorbereider:-Plaatsen en opvolgen van bestellingen.-Beheren en evalueren van leveranciersrelaties.-Up-to-date houden van technische documentatie.-Correct invoeren en beheren van gegevens in ERP.-Coördineren van productiestukken en materialen.-Zorgen voor tijdige beschikbaarheid van materialen.-Signaleren en oplossen van materiaaltekorten.-Samenwerken met de productieafdeling voor efficiëntieverbeteringen.

Supply Chain Manager:-Vertalen van technische ontwerpen naar productieorders in ERP (ISAH).-Samenwerken met werkvoorbereider voor procesopvolging.-Optimaliseren van voorraadniveaus om stilstanden te voorkomen.-Analyseren van voorraadtrends en implementeren van verbeteringen.-Onderhandelen met leveranciers over prijzen en leveringsvoorwaarden.-Opbouwen van sterke relaties met leveranciers.-Identificeren en implementeren van verbeteringen in supply chain-processen.-Oplossen van knelpunten en zorgen voor continue verbetering.-Begrijpen en analyseren van mechanische, elektrische en pneumatische specificaties.-Bewaken van KPI’s zoals voorraadrotatie en leverbetrouwbaarheid.-Regelmatig rapporteren aan het managementteam.