We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Tijdelijke Onthaalmedewerker

(m/v/x)

Referentie: 1381664833 /
Online sinds 26 Jan 2026

Deinze, BE

Office

Interim job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een gerenommeerde invoerder van technisch installatiemateriaal, zijn wij op zoek naar een representatieve Onthaalmedewerker. Je komt terecht in een hecht team van 45 collega’s waar nauwe samenwerking centraal staat. In deze rol ben jij het visitekaartje van de organisatie en zorg je voor een vlekkeloze ontvangst van klanten en een piekfijn beheer van de facilitaire ruimtes.
- Instaan voor het professioneel telefonisch onthaal in zowel het Nederlands als het Frans
- Ontvangen en verwelkomen van fysieke bezoekers en hen voorzien van een drankje
- Beheren van de vergaderzalen en de opleidingsruimtes via de Outlook-planning
- Zorgen voor de visuele presentatie van de ruimtes (orde en netheid van tafels en keuken)
- Voorbereiden van vergaderzalen voor bezoeken
- Facilitaire ondersteuning bieden door het aanvullen van koelkasten en onderhoud van koffietoestellen
- Verrichten van administratieve taken zoals het samenstellen van documentatiemappen en het inpakken van relatiegeschenken
- Optimaliseren en controleren van de klantendatabase op accuraatheid
- Bewaken van de fysieke voorraad aan catalogi en marketingmateriaal
- Mogelijkheid tot ondersteuning van de marketingafdeling met eenvoudige grafische ontwerpen (Canva)

Vereisten

- Goede beheersing van de Nederlandse en Franse taal (vlotte communicatie met Franstalige klanten)
- Mature ingesteldheid en een zeer verzorgd voorkomen als uithangbord van de firma
- Ervaring met Microsoft Outlook en een basiskennis van administratieve verwerking
- Nauwkeurige werkwijze, met name bij het uitvoeren van database-controles en stockbeheer
- Hands-on mentaliteit voor het op orde houden van de keuken en vergaderfaciliteiten
- Interesse in (of ervaring met) Canva voor eenvoudige marketingondersteuning is een pluspunt
- Een diploma is ondergeschikt aan de juiste attitude; ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

- Een tijdelijke functie op interimbasis in een professionele en collegiale werkomgeving
- Een deeltijds uurrooster waarbij rekening wordt gehouden met jouw persoonlijke voorkeuren
- Marktconforme verloning op basis van de geldende sectorbarema's
-Een gevarieerd takenpakket met veel sociale contacten en eigen verantwoordelijkheid
- Mogelijkheid tot een vervolgopdracht (zwangerschapsvervanging) vanaf mei
- Tewerkstelling bij een stabiele marktspeler

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon